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文檔簡介
1、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程培訓(xùn)Financial reimbursement process trainingB U I S N E S S匯報(bào)人:匯報(bào)人:XXXX 匯報(bào)時(shí)間:匯報(bào)時(shí)間:20XX年年目錄一、費(fèi)用報(bào)銷管理辦法二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷三、差旅費(fèi)報(bào)銷四、報(bào)銷流程培訓(xùn) 費(fèi)用報(bào)銷管理辦法商業(yè)一詞被引申至政治和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,其涵義演變?yōu)榉褐附y(tǒng)領(lǐng)性的、全局性的、左右勝敗的謀略、方案和對(duì)策。 01廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心費(fèi)用報(bào)銷管理辦法基本原則基本原則1.責(zé)任明確原則2.費(fèi)用劃分原則3.費(fèi)用清晰原則4.及時(shí)報(bào)支入帳原則5.費(fèi)用申請(qǐng)?jiān)瓌t以上事項(xiàng)支出低于2萬元必須經(jīng)
2、領(lǐng)導(dǎo)審批,超過20000元報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定。未經(jīng)審批的費(fèi)用一律不得報(bào)銷。廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心費(fèi)用報(bào)銷管理辦法3嚴(yán)格控制陪客人數(shù),原則上陪客人數(shù)不得超過客人數(shù)。招待標(biāo)準(zhǔn)1嚴(yán)格執(zhí)行招待標(biāo)準(zhǔn),每次招待費(fèi)用不得超過申請(qǐng)單審批的金額,凡超出部分由經(jīng)辦人員和陪同人員自行支付。2招待標(biāo)準(zhǔn):省及市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人均控制在120150元內(nèi);市相關(guān)部門和業(yè)務(wù)單位高管人員人均控制在100120元內(nèi);區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和一般業(yè)務(wù)單位人員人均控制在60100元內(nèi)。廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心費(fèi)用報(bào)銷管理辦法員工出差外出參
3、加會(huì)議及培訓(xùn)出差申請(qǐng)單培訓(xùn)、會(huì)議申請(qǐng)表 業(yè)務(wù)招待辦公物品采購 招待申請(qǐng)單 購買辦公用品申請(qǐng)單廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心費(fèi)用報(bào)銷管理辦法公司上級(jí)主管部門檢查指導(dǎo)工作、業(yè)務(wù)單位來公司洽談業(yè)務(wù)、溝通交流及與關(guān)聯(lián)單位的業(yè)務(wù)往來等。1財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)公司業(yè)務(wù)量制定招待費(fèi)預(yù)算,納入年終考核,每月底通過分析預(yù)算完成情況來進(jìn)行監(jiān)督和控制。2原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)市內(nèi)業(yè)務(wù)招待的安排管理工作。3對(duì)于超預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。招待范圍招待管理 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷商業(yè)一詞被引申至政治和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,其涵義演變?yōu)榉褐附y(tǒng)領(lǐng)性的、全局性的、左右勝敗的謀略、方案和
4、對(duì)策。 02廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷對(duì)所辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、正確性,對(duì)所填寫的各類報(bào)銷憑證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。部門負(fù)責(zé)人。對(duì)所審核業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性負(fù)直接責(zé)任。財(cái)務(wù)人員。對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的合法性、合規(guī)性、金額的準(zhǔn)確性負(fù)直接責(zé)任??偨?jīng)理或副總。對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的合法性、合理性負(fù)責(zé)。責(zé)任人業(yè)務(wù)經(jīng)辦人業(yè)務(wù)審核人財(cái)務(wù)審核人審批人廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷注:一類城市指北京、天津、上海、廣州、深圳、重慶、西安、南京、武漢、成都、沈陽、大連、杭州、寧波、無錫、青島、濟(jì)
5、南、廈門、福州、長沙等;二類城市是指一類城市以外的其他城市(不包括亳州市區(qū))。廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷經(jīng)辦人辦理報(bào)銷憑證部門負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)審核財(cái)務(wù)部審核副總經(jīng)理或總經(jīng)理 審批。廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷3非本公司人員確因公司業(yè)務(wù)需要出差的,由相關(guān)部門提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按我公司員工出差的程序辦理出差手續(xù)。出差審批程序1員工出差前應(yīng)詳細(xì)填寫出差申請(qǐng) 單,注明事由、地點(diǎn)行程、日期、隨行人員、交通工具等,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人審批后報(bào)辦公室統(tǒng)一安排。2外出參加會(huì)議或培訓(xùn)的
6、人員,需持總經(jīng)理批示明確意見的文件、通知等辦理出差申報(bào)手續(xù)。 差旅費(fèi)報(bào)銷商業(yè)一詞被引申至政治和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,其涵義演變?yōu)榉褐附y(tǒng)領(lǐng)性的、全局性的、左右勝敗的謀略、方案和對(duì)策。 03廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心差旅費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng):取得的原始憑證不符合上述基本要求,出現(xiàn)以下情況,財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷。(1)發(fā)票或收款憑證有涂改、挖補(bǔ)或模糊不清;(2)購物發(fā)票與驗(yàn)收單在數(shù)量、金額上不相符;(3)發(fā)票或收款憑證的收款項(xiàng)目與收款單位經(jīng)營范圍不相符;(4)發(fā)票或收款憑證屬過期停用或偽造的;(5)套開票、連號(hào)票一律不予報(bào)銷;(6)其他未符合合法原始憑證基本要求的不
7、予報(bào)銷;(7)以合法票據(jù)抵付不合法票據(jù)不予報(bào)銷。基本要求:基本要求:(1)準(zhǔn)確填寫付款單位的全稱及付款日期;(2)詳細(xì)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額,不允許涂改,大小寫必須相符;(3)票據(jù)上必須加蓋有出具票據(jù)單位的“發(fā)票專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”,且有收款人簽名(或蓋章);(4)購物發(fā)票:出現(xiàn)購“辦公用品”、“計(jì)算機(jī)配件”、“書籍”等,必須附有加蓋與票面相同印章的購貨清單。廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心差旅費(fèi)報(bào)銷廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心差旅費(fèi)報(bào)銷廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)
8、中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心差旅費(fèi)報(bào)銷 差旅費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)1凡夜間乘坐火車或連續(xù)乘火車超過8小時(shí)(含)者,可以乘坐火車臥鋪。根據(jù)業(yè)務(wù)重要程度、時(shí)間要求和路途遠(yuǎn)近等客觀因素可額外提出申請(qǐng)。3.自帶車出差人員不再報(bào)銷長途交通費(fèi)及補(bǔ)貼市內(nèi)交通費(fèi)。1部門副職以上人員。2單程距離在400公里以內(nèi)。3同行人數(shù)超過3人,派車費(fèi)用經(jīng)濟(jì)時(shí)。4隨身攜帶物品較多或極為重要時(shí)。5需要速去速歸,乘車不方便時(shí)。 報(bào)銷流程培訓(xùn)商業(yè)一詞被引申至政治和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,其涵義演變?yōu)榉褐附y(tǒng)領(lǐng)性的、全局性的、左右勝敗的謀略、方案和對(duì)策。 04廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心報(bào)銷流程培訓(xùn) 差旅費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)4出差人數(shù)在兩人以上,可與職級(jí)最高者入住同一酒店,但限于普通標(biāo)準(zhǔn)間;住同一標(biāo)準(zhǔn)間的,適用兩人中最高標(biāo)準(zhǔn)。5聘請(qǐng)非本公司人員為公司辦理業(yè)務(wù)而出差的,由經(jīng)辦部門提出,經(jīng)分管副總審批,等同本公司人員出差。6參加異地會(huì)議或培訓(xùn)等且交納的費(fèi)用已經(jīng)包含食宿費(fèi)用的,不得再報(bào)銷該期間的食宿費(fèi)。7出差人員對(duì)外有招待業(yè)務(wù)的,按照每招待一次扣減當(dāng)天餐費(fèi)補(bǔ)助的50%的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。8小車駕駛員憑派車單享受每公里0.12元的公里補(bǔ)助,隨出差費(fèi)用一并報(bào)銷。廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心廣東分署機(jī)關(guān)服務(wù)中心報(bào)銷流程培訓(xùn)
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