知識(shí)庫操作指南

1、長沙有色冶金設(shè)計(jì)研究院 綜合管理信息系統(tǒng)（二期）U5企業(yè)知識(shí)庫管理操作指南2012-12長沙華恒園信息科技有限責(zé)任公司目錄第一章簡(jiǎn)介41.1.概述41.2.系統(tǒng)構(gòu)成41.3.編制目的41.4.使用對(duì)象41.5.系統(tǒng)操作界面5第二章操作指南62.1.企業(yè)知識(shí)庫管理系統(tǒng)（后臺(tái)）62.1.1.知識(shí)分類62.1.2.目錄管理82.1.3.法律法規(guī)82.1.4.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范142.1.5.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)142.1.6.電子圖書152.1.7.體系文件182.1.8.獲獎(jiǎng)成果212.1.9.論文及考察報(bào)告242.1.10.專利262.2.企業(yè)知識(shí)庫網(wǎng)302.2.1.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范302.2.1.1.標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)312.2.1

2、.2.現(xiàn)行版本312.2.1.3.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范332.2.1.4.法律法規(guī)332.2.1.5.特種設(shè)備342.2.1.6.資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)342.2.1.7.資料互提352.2.2.電子圖書352.2.3.體系文件372.2.4.獲獎(jiǎng)成果39第一章 簡(jiǎn)介1.1. 概述企業(yè)知識(shí)庫是以建立工程數(shù)據(jù)庫為單位，企業(yè)知識(shí)庫由標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理系統(tǒng)、電子圖書管理系統(tǒng)、ISO質(zhì)量體系文件系統(tǒng)、科技成果管理系統(tǒng)、論文及考察報(bào)告管理系統(tǒng)、專利管理系統(tǒng)等子系統(tǒng)組成。針對(duì)管理員對(duì)知識(shí)庫各個(gè)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新與維護(hù)的一系列操作，所有用戶對(duì)企業(yè)知識(shí)網(wǎng)的檢索瀏覽操作。1.2. 系統(tǒng)構(gòu)成企業(yè)知識(shí)庫管理系統(tǒng)分為兩個(gè)部分，一個(gè)是企業(yè)知識(shí)庫后臺(tái)管理系

3、統(tǒng)，主要是進(jìn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的更新與維護(hù)，是專門供管理員來使用的，另一個(gè)是企業(yè)知識(shí)庫網(wǎng)是供院所有在冊(cè)人員，提供檢索及在線瀏覽。1.3. 編制目的企業(yè)知識(shí)庫管理系統(tǒng)操作指南是有色院有限公司綜合信息管理系統(tǒng)（二期）中，針對(duì)企業(yè)知識(shí)庫后管理模塊、企業(yè)知識(shí)網(wǎng)的具體應(yīng)用操作描述，其目的：l 使用戶了解整個(gè)知識(shí)庫后臺(tái)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)及操作流程；l 作為用戶的操作使用指南；1.4. 使用對(duì)象l 標(biāo)準(zhǔn)管理員l 技術(shù)發(fā)展部及管理人員l 所有在冊(cè)人員1.5. 系統(tǒng)操作界面第二章 操作指南2.1. 企業(yè)知識(shí)庫管理系統(tǒng)（后臺(tái)）登錄公司綜合管理系統(tǒng)后可以看到如下界面，界面左邊紅色框中就是我們的知識(shí)庫管理模塊。2.1.1. 知

4、識(shí)分類各個(gè)分類的結(jié)構(gòu)建立可以在知識(shí)分類中建立，可以對(duì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行新增、修改、刪除、查詢等操作，其操作主界面如下：新增：在左邊結(jié)構(gòu)樹中選定要新增分類，點(diǎn)擊界面左上角【新增】按鈕。如下圖所示：修改：可以對(duì)以上字段進(jìn)行修改再保存刪除：確認(rèn)便可進(jìn)行刪除查詢：可以根據(jù)類型、名稱、上級(jí)分類、分類編碼進(jìn)行查詢2.1.2. 目錄管理目錄管理：對(duì)各個(gè)類別目錄的進(jìn)行管理與維護(hù)、根據(jù)編號(hào)及名稱進(jìn)行目錄建立、還可以將目錄下的文件進(jìn)行上傳，也支持批量上傳，目錄管理相當(dāng)于一個(gè)目錄庫，可以將各個(gè)類別的目錄分配到指定的模塊下。有新增、修改、刪除、查詢、分配、批量上傳等操作功能2.1.3. 法律法規(guī)法律法規(guī)是供用戶查詢和編輯某法律

5、法規(guī)結(jié)構(gòu)下的法律法規(guī)目錄，可以直接到目錄管理中去引用所需要法律法規(guī)目錄及文件，同時(shí)可以及時(shí)對(duì)法律法規(guī)的狀態(tài)進(jìn)行變更操作，【廢止】【變更記錄】【廢止記錄】模塊，是方便管理員及時(shí)查看標(biāo)準(zhǔn)的狀態(tài)的。新增：根據(jù)編號(hào)、名稱、頒布日期、頒布部門、實(shí)施日期、截止日期、等字段進(jìn)行建立修改：可對(duì)已建立的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改刪除：勾選其中一條，點(diǎn)擊確定，便可刪除成功，可以勾選全部進(jìn)行刪除，但一般為了安全考慮，使用時(shí)需謹(jǐn)慎。查詢：可以根據(jù)名稱、編號(hào)、狀態(tài)、目錄名稱、分類名稱進(jìn)行查詢引用：到目錄管理中進(jìn)行目錄的引用變更：法律法規(guī)是即時(shí)動(dòng)態(tài)的，根據(jù)法律法規(guī)的屬性進(jìn)行變更，變更記錄：方便標(biāo)準(zhǔn)管理員即時(shí)查看變更的記錄廢止記錄：方便

6、標(biāo)準(zhǔn)管理員即時(shí)查看廢止標(biāo)準(zhǔn)的記錄2.1.4. 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以及該規(guī)范下的標(biāo)準(zhǔn)文件及變更歷史等信息?？梢赃M(jìn)行新增、修改、刪除、查詢、變更、廢止、變更記錄、廢止記錄2.1.5. 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)，以及該結(jié)構(gòu)下的引用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，可以到目錄管理中直接引用所需的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)提供修改、刪除、查詢企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.1.6. 電子圖書電子圖書主要根據(jù)院各科室各專業(yè)分類，來管理及維護(hù)電子書的目錄及文件。提供新增、修改、刪除、查詢、引用等操作功能，詳見以下操作新增：根據(jù)書號(hào)、書名、圖書編著、出版社、出版時(shí)間、等字段進(jìn)行建立修改：可對(duì)已建立的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改刪除：勾選其中一條，點(diǎn)擊確定，便可成功刪除，也可批量

7、刪除。查詢：可根據(jù)書號(hào)、書名、圖書編著、上級(jí)分類進(jìn)行查詢，支持模糊查詢引用：可以到目錄管理中找到所需的電子書目進(jìn)行引用2.1.7. 體系文件主要是管理及維護(hù)院內(nèi)部體系文件，方便管理員及設(shè)計(jì)者查看使用，同時(shí)提供歷史版本體系文件的瀏覽。提供（新增、修改、刪除、查詢、引用、變更、廢止、變更記錄、廢止記錄）等功能操作新增：根據(jù)編號(hào)、名稱、等字段進(jìn)行建立修改：對(duì)已建立的數(shù)據(jù)可進(jìn)行修改刪除：勾選其中一條，點(diǎn)擊確定，便可刪除，也支持批量刪除。查詢：根據(jù)文件編號(hào)、文件名稱、上級(jí)分類、年份、文件類型等相關(guān)字段進(jìn)行檢索，支持模糊查詢引用：到目錄管理中引用所需的體系文件目錄及文件變更：可直接在已有的體系文件，點(diǎn)擊變

8、更，進(jìn)行版本變更2.1.8. 獲獎(jiǎng)成果主要對(duì)院里的獲獎(jiǎng)成果進(jìn)行管理與維護(hù)，有新增、修改、刪除、查詢、引用等操作功能，詳見下面具體操作：新增：根據(jù)（項(xiàng)目名稱、獲獎(jiǎng)單位及人員、獲獎(jiǎng)單位及獎(jiǎng)級(jí)、授獎(jiǎng)單位、年份、備注、）來新增管理修改：可以對(duì)已建立的獲獎(jiǎng)成果目錄及文件進(jìn)行修改刪除：勾選一條記錄后，點(diǎn)擊確定便可對(duì)該條記錄進(jìn)行刪除查詢：可根據(jù)獲獎(jiǎng)成果的年份、完成及單位人員、項(xiàng)目名稱、獲獎(jiǎng)?lì)悇e及獎(jiǎng)級(jí)、授獎(jiǎng)單位、文號(hào)進(jìn)行查詢檢索，也只持模糊查詢。引用：可以目錄管理中引用所需的獲獎(jiǎng)成果目錄及文件2.1.9. 論文及考察報(bào)告主要對(duì)院里的論文及考察報(bào)告進(jìn)行管理與維護(hù)，有新增、修改、刪除、查詢、引用等操作功能，詳見下

9、面具體操作：新增：根據(jù)（名稱、作者（考察人員）、發(fā)表刊物、發(fā)表（考察）時(shí)間、關(guān)鍵字、摘要、備注）等來新增管理修改：可以對(duì)已建立的論文及考察報(bào)告的目錄及文件進(jìn)行修改查詢：可根據(jù)名稱、作者（考察人員）、發(fā)表刊物、關(guān)鍵字、上級(jí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行相關(guān)檢索、并支持模糊查詢引用：到目錄管理把所需的目錄引用到論文及考察報(bào)告指定的結(jié)構(gòu)下2.1.10. 專利專利是按照各專業(yè)進(jìn)行分類建立的，根據(jù)專利的專業(yè)及年份進(jìn)行相應(yīng)的管理?？尚略觥⑿薷?、刪除、查詢、引用、等基本功能操作，同時(shí)可以根據(jù)所建立的數(shù)據(jù)按照專業(yè)及年份導(dǎo)出相關(guān)的數(shù)據(jù)表格來。新增：根據(jù)年份、專利名稱、專利分類、權(quán)屬動(dòng)態(tài)、入檔編號(hào)、發(fā)明人、申請(qǐng)人、申請(qǐng)?zhí)?、授?quán)公告號(hào)、

10、授權(quán)公告日、應(yīng)用領(lǐng)域、簡(jiǎn)介、等字段進(jìn)行建立相關(guān)專利數(shù)據(jù)。修改：可以對(duì)已建立的專利數(shù)據(jù)進(jìn)行修改刪除：勾選其中一條記錄，但可進(jìn)行刪除，也支持全選功能查詢：根據(jù)專利名稱、專利分類、年份、發(fā)明人、申請(qǐng)?zhí)?、授?quán)公告號(hào)進(jìn)行相關(guān)檢索、并支持模糊查詢引用：到目錄管理把所需的目錄引用到“專利”指定的結(jié)構(gòu)下導(dǎo)出Excel：根據(jù)專業(yè)及年份可以生成相應(yīng)的報(bào)表文件2.2. 企業(yè)知識(shí)網(wǎng)為所有在冊(cè)人員，提供方便快捷的檢索瀏覽，企業(yè)知識(shí)網(wǎng)包含（標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、科技檔案、電子圖書、體系文件、獲獎(jiǎng)成果、論文及考察報(bào)告、專利）各個(gè)子系統(tǒng)，（備注：其中科技檔案子系統(tǒng)的操作會(huì)另有操作指南詳細(xì)說明）。2.2.1. 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范2.2.1.1. 標(biāo)

11、準(zhǔn)動(dòng)態(tài)顯示最新動(dòng)態(tài)標(biāo)準(zhǔn)，即時(shí)更新，可以直接查看及瀏覽2.2.1.2. 現(xiàn)行版本可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)進(jìn)行檢索，并支持模糊檢索、以也點(diǎn)高級(jí)檢索，根據(jù)更詳細(xì)的屬性進(jìn)行檢索以“中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法”為例，在檢索框輸入“中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法”，然后回車，便可查找相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)如需查看文件，直接單擊，便可打開文件，進(jìn)行瀏覽，(備注：請(qǐng)安裝Adobe Reader 相關(guān)版本)2.2.1.3. 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以下檢索及操作方法同上：2.2.1.4. 法律法規(guī)以下檢索及操作方法同上：2.2.1.5. 特種設(shè)備以下檢索及操作方法同上：2.2.1.6. 資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)以下檢索及操作方法同上：2.2.1.7. 資料互提以下檢索及操作方法同上：2.2.2. 電子圖書輸入電子書名、即時(shí)查詢到該電子書，支持模糊查詢，同時(shí)有高級(jí)檢索，也可以在線瀏覽文件。輸入“采煤”關(guān)鍵詞，支持模糊查詢，也可點(diǎn)，根據(jù)相關(guān)字段進(jìn)行檢索單擊，便可在線瀏覽電子書目文件2.2.3. 體系文件供設(shè)計(jì)者快