人力資源管理系統(tǒng)使用管理辦法

1、人力資源管理系統(tǒng)使用管理辦法23.1 軟件23.3.1 軟件名稱：朗新人力資源管理系統(tǒng)23.3.2 軟件供應(yīng)商：朗新天霽科技有限公司23.3.3 軟件版本：集團(tuán)型 4.2 版23.2 系統(tǒng)功能 人員管理、薪酬管理、勞動合同管理、統(tǒng)計分析、報表設(shè) 計、決策支持、領(lǐng)導(dǎo)查詢政策法規(guī)、規(guī)章制度等。23.3 操作程序23.3.1 開機：先開顯示器，再開主機；23.3.2 查毒并殺毒；23.3.4 點擊并進(jìn)入朗新人力資源管理系統(tǒng)；23.3.5 鍵入操作人員權(quán)限密碼；23.3.6 操作完畢退出系統(tǒng)時，點擊“文件”菜單中“退出”或 點擊界面右上交的“ X”；23.3.7 關(guān)機：點擊桌面左下角“開始”菜單，點擊

2、“關(guān)閉系統(tǒng)” 后選擇“關(guān)閉計算機” ，屏幕變黑后，關(guān)閉顯示器開關(guān)。23.3.8 關(guān)閉電源。23.4 人員要求23.4.1 系統(tǒng)操作員： 檔案、薪酬管理等相關(guān)人員可操作此系統(tǒng)，并對個人的權(quán)限密碼保密，不得轉(zhuǎn)告他人。如發(fā)生因他人盜用該人密碼而造成文件丟失，數(shù)據(jù)錯誤等問題，一 切后果由該人負(fù)責(zé)。23.4.2 系統(tǒng)維護(hù)員：（1）由系統(tǒng)操作員中一人來擔(dān)任。（2）主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)，定期查毒和殺毒，原則上維 護(hù)員負(fù)責(zé)開、關(guān)機時執(zhí)行查毒、殺毒程序，特殊情 況由人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)指定人員按規(guī)定操作。（3）維護(hù)員要保證該軟件的硬件設(shè)備專職專用，除人員 檔案管理、薪酬管理以外的任何情況都不允許使用， 同時保證不得

3、讓人力資源部以外的人員使用（需要 計算機維護(hù)人員的調(diào)試等技術(shù)情況除外） 。（4）計算機管理中心的技術(shù)人員對每次的技術(shù)服務(wù)進(jìn)行 登記（表格附后） 。（5）系統(tǒng)維護(hù)員要保證該系統(tǒng)硬件設(shè)備使用的安全性 與完整性。23.5 硬件23.5.1 硬件配置：硬件操作系統(tǒng)：WINDOW操作系統(tǒng)23.5.3 硬件基本功能：支持朗新人力資源管理系統(tǒng)，完成人力 資源各項事務(wù)性工作，并做各項總結(jié)、分類工作。23.5.4 硬件功能：A、 服務(wù)器： 只能夠做服務(wù)器使用不能夠進(jìn)行其他軟盤、 光盤等地傳遞交換工具，同時要定期查毒、殺毒，一星期 兩次（殺毒工具可找計算機管理部的丁磊咨詢） ；A1、服務(wù)器備份：在充當(dāng)服務(wù)器的電腦

4、上選中“開始”菜單中的“程序” ， 然后再“ MICROSOFT SQL SERVE延伸中單擊鼠標(biāo)選定“企業(yè)管理器”，然后彈出一個界面，在界面左側(cè)控制臺根目錄下的“ MICROSOFT SQL SERVER前的“ +”，彈出“ SQL SERVERS”，然后點擊前面的“ +”，彈出“ DZHDQ（WINDOWS） ”然后點擊前面的“ +”彈出“數(shù)據(jù)庫”， 然后點擊前面的“ +”，彈出一系列內(nèi)容，點擊鼠標(biāo)右鍵 點中“LDMIS2OO0'后彈出一對話框后，選擇“所有任務(wù)” 項中的“備份數(shù)據(jù)庫”后彈出一名為“ SQL SERVEF備份 LDMIS2000的對話框，在該對話框中選擇“目的” 中

5、已有的內(nèi)容，先點擊“刪除” 刪掉該項內(nèi)容后，再點擊“添加”，在新對話框中文件名中點擊“”選擇最近 時間的備份數(shù)據(jù)名稱，稍加改動后點擊“確定” ，再點擊 “確定”，再點擊“確定” ，然后等到備份數(shù)據(jù)框備份完 畢提示出現(xiàn)后點擊“確定” ，即備份成功。A2、備份數(shù)據(jù)庫名稱規(guī)則：數(shù)據(jù)庫名稱全稱是： V4.4For2000toDazong200304019-1 規(guī)則： V4.4For2000 代表軟件版本，此項必不可少； toDazong 代表此軟件是專為本公司設(shè)計的， 也最 好不??；200304019 代表備份的時間：年四位，月兩位， 日兩位；-1 代表備份次數(shù)，一次 -1，兩次 -2 ，依此類推。A

6、3、操作機許可設(shè)置：在服務(wù)器電腦上視窗2000桌面右下角 左端第一個符號，鼠標(biāo)停于上面后會顯示：“朗新HR軟件許可證服務(wù)”字樣，雙擊后彈出一對話框，點擊“許可證 狀態(tài)”后，在對話框上半部分根據(jù)需要選擇不同系統(tǒng)模塊， 然后選擇中間右側(cè)的“ +”或“ - ”然后彈出對話框需要填 充操作機的 IP 地址，鍵入后，點擊“確定”即可。服務(wù)器 IP 地址是： 原馬春鋒用電腦的 IP 地址是： 深灰色主機和飛利浦 15 寸彩顯電腦的 IP 地址是：B、 操作機： 不僅作為本軟件系統(tǒng)的操作用機，同時可作為其他辦公用機，但也需要定期查毒、殺毒。23.6 系統(tǒng)功能主要包含如下功能模塊：人員管理： 人員基本信息錄入

7、，基本資料查詢，統(tǒng)計員工花名冊等；薪酬管理： 根據(jù)已錄入的員工基本信息， 進(jìn)行薪酬核算及管 理；機構(gòu)設(shè)置： 可根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整和增刪（此項工作要及時，否則有的人員將無法進(jìn)入到自己相應(yīng)的位置） ；系統(tǒng)維護(hù)： 根據(jù)工作本身的需要進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)調(diào)整，也可以對必要數(shù)據(jù)進(jìn)行增刪，同時可根據(jù)工作需要做適當(dāng)?shù)貦?quán)限調(diào)整，對于日常的工作進(jìn)行，工作日志的查看（此項工作需要慎重考慮之后方可執(zhí) 行）合同管理：根據(jù)已錄入員工信息，進(jìn)行員工各類勞動合同期限管理，并可做必要的提示；統(tǒng)計分析：可根據(jù)已錄入人員基本信息，進(jìn)行各類二維或三維的各類匯總統(tǒng)計報表的統(tǒng)計；報表設(shè)計：各類人力資源部的表單均可以在此模塊

8、中設(shè)計，并根據(jù)人員的情況進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和填充；決策支持：根據(jù)上述的人員基本情況，薪酬等為各項人事管理的統(tǒng)籌安排和調(diào)配做建議等；領(lǐng)導(dǎo)查詢：為方便上級領(lǐng)導(dǎo)每位員工的了解，可通過領(lǐng)導(dǎo)查詢，提供決策支持（此項暫時還未應(yīng)用） ；政策法規(guī)：國家法律法規(guī)的規(guī)定和范文。23.7 操作程序23.7.1 開機：先開服務(wù)器，再開操作機；23.7.2 查毒并殺毒；23.7.4 點擊并進(jìn)入朗新人力資源管理系統(tǒng)；23.7.5 鍵入操作人員權(quán)限密碼；23.7.6 操作完畢退出系統(tǒng)時，點擊“文件”菜單中“退出”或點擊界面右上交的“ X”；23.7.7 關(guān)機：點擊桌面左下角“開始”菜單，點擊“關(guān)閉系統(tǒng)”后選擇“關(guān)閉計算機” ，屏

9、幕變黑后，關(guān)閉顯示器開關(guān)，先關(guān)服務(wù)器，再關(guān)操作機。23.7.8 關(guān)閉電源。23.7.9 注意：一定要在全部推出系統(tǒng)后，方可關(guān)閉服務(wù)器或操作機。23.8 人員要求23.8.1 系統(tǒng)操作員： 檔案、薪酬管理等相關(guān)人員可操作此系統(tǒng)，并對個人的權(quán)限密碼保密，不得轉(zhuǎn)告他人。避免發(fā)生因他人盜用該人密碼而造成文件丟失， 數(shù)據(jù)錯誤等問題。23.8.2 系統(tǒng)維護(hù)員：（1）由系統(tǒng)操作員中一人來擔(dān)任。（2）全權(quán)負(fù)責(zé)該系統(tǒng)的維護(hù)，定期查毒和殺毒，原則上維護(hù)員負(fù)責(zé)開、關(guān)機時執(zhí)行查毒、殺毒程序，特殊情況由人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)指定人員按規(guī)定操作。（3）維護(hù)員要保證該軟件的硬件設(shè)備專職專用，除人員檔案管理、薪酬管理以外的任何情

10、況都不允許使用，同時保證不得讓人力資源部以外的人員使用（需要 計算機維護(hù)人員的調(diào)試等技術(shù)情況除外）（4）計算機管理中心的技術(shù)人員對每次的技術(shù)服務(wù)進(jìn)行 登記。（5）系統(tǒng)維護(hù)員要保證該系統(tǒng)硬件設(shè)備使用的安全性 與完整性。23.9 各系統(tǒng)模塊的操作程序23.9.1 人員管理：（1）進(jìn)入系統(tǒng)中的人員管理模塊；（2）鍵入用戶（操作員）密碼；（3）點擊信息錄入，進(jìn)入系統(tǒng)；A、人員資料錄入：A1 :如果是新增加的人員，點擊“瀏覽“菜單中的新增即可，如果是對已有人員內(nèi)容的增加，點擊“瀏覽“菜單中的編輯即可；A2、 注意: 如果知道該增加或編輯人員所在地位置（即最末部 門）直接進(jìn)入最末部門即可；例如: 要增加和

11、編輯“北京分公司馬甸橋店家電部經(jīng)理劉爍”這名職員，現(xiàn)點擊屏幕左側(cè)的“北京市 大中電器有限公司”前標(biāo)的“ +”，再點擊“總辦” 再點擊“北京分公司”，在點擊“經(jīng)營管理部”，再 點擊“馬甸橋店”，再點擊“家電部”，然后通過瀏 覽便可查到該員工。 如果不知道該增加或編輯人員所在位置（即最末部 門）將無法輸入，也就是說必須了解到該人員目前 所在地位置方可錄入； 對已錄入的資料一定要按保存菜單保存。B、人員查詢：B1、點擊“查找”菜單，根據(jù)所需要的選入適當(dāng)?shù)剡x項，然后按確定即可。例如：想要了解一名叫“劉爍”的職員，他所 在地部門，點擊“查找”菜單，如果查找的-<內(nèi)容是基本信息，就在對話框左側(cè)的相關(guān)

12、表 和字段內(nèi)點擊“人員基本情況”后，再點擊 該欄下面找到“姓名”字段后，在右側(cè)比較 符欄中選擇在比較值中輸入“劉爍”, 然后點擊“”，（如果比較值輸入錯誤了，可點擊“”進(jìn)行取消），然后點擊“確定”就可以了解到該職員所在地位置了。（對于只了解人員的任何一項條件的人 員都可采用上述方法進(jìn)行查找）C、變動找到準(zhǔn)備變動的人員然后點擊主菜單中的“人員變 動”菜單，菜單中將顯示出各類變動后的信息（部門變動或人員類別變動） ，根 據(jù)需要點擊即可。例如：要將馬甸橋店家電部經(jīng)理劉爍調(diào)到劉家窯店白電部做經(jīng)理，操作如下：先找到劉爍目前所在地位置，然后點中，然后點擊“人員變動”中的“部門”變動后將彈出一個對話框，在該

13、對話框目標(biāo)部門中點擊“”，將彈出整個公司的組織結(jié)構(gòu)，根據(jù)人員信息錄入的方式找到目標(biāo)單位“劉家窯店白電部”后按“確定”即 可。D出人員花名冊D1 、如果要打印全部人員花名冊程序：點中北京市大中電器有限公司， 然后點擊“打印”菜單將彈出一對話框，根據(jù)花名冊所需要的內(nèi)容點擊“備選字段”選擇各項目如：姓名、性別、年齡等，然后點擊“ >”進(jìn)入到“已選字段”，如果要選的 項目需要取消，點中該項后點擊“ <”即可；如果花 名冊所需選項是全部的備選項中內(nèi)容，點擊“”即可，如果要將已選項目中所有內(nèi)容取消點擊“”即可；如果對于已選中的項目有先后順序的調(diào)整只需點 中該項后點擊“人”或“V”即可。選完后點

14、擊“確 定”將出現(xiàn)一個對話框，有一個名為“職工花名冊” 的表點擊符號“”的“”后將彈出一個寫有“TEXT文件、HTML文件、DBF文件、EXCEL文件”多個選項 的菜單，然后根據(jù)需要選擇后存在需要的位置，等系 統(tǒng)讀取完畢按“確定”就可以在“ EXCEL或“文本 文件”中調(diào)整了。D2、如果只打印出某些，就按照需要選擇需要的即可，程序同上。E、其他操作見使用手冊。2392 機構(gòu)設(shè)置統(tǒng)計”A、部門管理主要是指部門的增刪和修改，但對于整個 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)調(diào)整，需請朗新公司進(jìn)行處理。B、我公司的部門調(diào)整頻率較多的是店面的增加，店面組織結(jié)構(gòu)在體統(tǒng)中的順序編號以馬甸橋店為例，如下表：序號一級部門二級部門說明：1

15、、一級部門：橋店0010204001代表北京分公司，02代表北京分公司的第二個部 門一一經(jīng)營管理部，04代表經(jīng)營管理部第四個部門， 以后增加的新店依此類推，例如：現(xiàn)在有16家店面，在經(jīng)營管理部內(nèi)有18個部門，那么假如又增加了第17 家店面，也就是北京分公司經(jīng)營管理部的第19個部門，那么店面的編號將是 001020419。2、二級部門：橋店各部門0010204000 （末尾的三個0說明最多可以增加到100個部門），按照上述表格中部門的先后順序?qū)?0010204001、0010204002、0010204003依此類推，接著1中的例子，加入第 17家店面，也就北京分公司經(jīng)營管理部的第 19個部

16、門 中的下下屬部門就將是 、，依此類推。C、增加的方法：進(jìn)入到“機構(gòu)管理”中后點擊“部門管理”， 顯示對話框， 按照人員管理中查找最終部門的方法進(jìn)入 到所要增加地部門應(yīng)有的位置， 先點擊直接上一部門變 藍(lán)后，點擊對話框上部“增加部門”菜單，然后彈出一 對話框， 在編碼一欄中填入按上述方法確定的部門編碼 （此項絕不能少或省略），然后在部門名稱一欄中填入 該部門名稱， 然后如果是獨立部門在是否獨立公司一欄 中選擇“是”，如果不是，選擇“否”之后，點擊“確 定”即可。D、修改方法： 依照上述方法進(jìn)到“部門管理” ，點擊“修改部門”后根據(jù)需要進(jìn)行改動。E、刪除部門：此項工作一定要慎重，不到萬不得以一定

17、不能夠做刪除動作。 如果必須要刪除， 按上述操作點中 “刪 除部門”后再進(jìn)行操作即可。F、 注意：上述所有的工作在操作完畢后切記要保存！! ！G其他機構(gòu)設(shè)置中還有一項極為重要的功能就是“機構(gòu)統(tǒng)計”機構(gòu)統(tǒng)計的作用就是對機構(gòu)數(shù)量的統(tǒng)計和機構(gòu)人員數(shù)量 的統(tǒng)計，具體操作如下：1、在機構(gòu)設(shè)置中進(jìn)入到“機構(gòu)統(tǒng)計” ；2、進(jìn)入到統(tǒng)計對話框?qū)υ捒蜃髠?cè)顯示的是公司的結(jié)構(gòu)，右側(cè)是兩類統(tǒng)計項目： “機構(gòu)個數(shù)”和“機 構(gòu)人數(shù)”，選中左側(cè)的部門后，根據(jù)需要選擇“機構(gòu) 個數(shù)”和“機構(gòu)人數(shù)” ，然后點擊“確定”即可。23.9.3 系統(tǒng)維護(hù) 系統(tǒng)維護(hù)模塊中的代碼維護(hù)、數(shù)據(jù)重構(gòu)、數(shù)據(jù)接口三個功能 原則上不需要再進(jìn)行改動，因為在本軟件購買之處就已經(jīng)由 軟件公司就我公司具體實際情況進(jìn)行了調(diào)整，我們所需要做 的工作就“權(quán)限管理”和“日志查看器” 、“數(shù)據(jù)庫備份” 。A、權(quán)限管理只能由系統(tǒng)管理員來操作，系統(tǒng)管理員根據(jù)各操 作人員工作內(nèi)容的情況來設(shè)定操作使用權(quán)限。A1、操作方法：進(jìn)入到系統(tǒng)維護(hù)模塊中后，點擊“權(quán)限管理” 進(jìn)入到權(quán)限管理對話框，然后再