某公司人事考勤軟件使用說明書

1、T Ti im me er r 人人事事考考勤勤軟軟件件- - - - - - - - -使使用用說說明明書書1 / 35 奧凱特科技奧凱特科技目 錄第一章第一章 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 .3 3第二章第二章 系統(tǒng)安裝、配置系統(tǒng)安裝、配置 .5 5一、系統(tǒng)安裝說明 .5二、數(shù)據(jù)庫配置 .5三、數(shù)據(jù)庫備份 .7第三章第三章 操作步驟操作步驟 .8 8一、基本操作方法 .8二、操作步驟 .8第四章第四章 軟件操作說明軟件操作說明 .9 9一、系統(tǒng)簡介 .9二、功能介紹 .11第一節(jié) 系統(tǒng)管理 .1211 權限組設置 .1212 用戶管理 .1213 用戶部門權限設置 .1214 系統(tǒng)日志 .1315 單

2、位設置 .13第二節(jié) 人事系統(tǒng).1421 數(shù)據(jù)庫維護 .1422 基本設置 .1423 部門資料 .1624 員工資料 .1625 行政管理 .1726證件管理.1927 報表管理 .202 / 3528 數(shù)據(jù)統(tǒng)計 .2029 數(shù)據(jù)統(tǒng)計 .20第三節(jié) 考勤系統(tǒng) .2131 數(shù)據(jù)庫維護 .2132 考勤規(guī)則 .2133 日常事務 .2634 考勤數(shù)據(jù) .2835 報表管理 .2936 數(shù)據(jù)統(tǒng)計 .30第四節(jié) 計時考勤.3141 數(shù)據(jù)庫維護 .3142 考勤規(guī)則 .3143 考勤數(shù)據(jù) .3244 考勤報表 .33第五節(jié) 數(shù)據(jù)中心.34附錄：附錄： .3535關于系統(tǒng)注冊 .35第一章第一章 系統(tǒng)概

3、述系統(tǒng)概述隨著科技不斷進步，人力資源支配也越來越精細，作為一家優(yōu)秀的企業(yè)，就必須擁有一流的人才、完善的管理制度與先進的辦公設備。 考勤管理系統(tǒng)軟件，是專門為企業(yè)管理而設計，使用本軟件能充分有效地節(jié)約人力資源與大幅度地提高工作效率。其功能是對企業(yè)員工進行檔案管理以與出勤統(tǒng)計，以代替?zhèn)鹘y(tǒng)低效地人工考勤方法。舉例來說：一家擁有 100 個員工的企業(yè)，采用傳統(tǒng)打卡方式進行考勤，即每人每月發(fā)一紙卡，員工每天上下班都通過打卡鐘打卡，這樣在月底統(tǒng)計時就必須收集回 100 紙卡，再發(fā)另外 100 新卡給員工，然后經(jīng)過半天的人工統(tǒng)計后得出員工當月的出勤報表，工作量大，準確率不能保證?，F(xiàn)在企業(yè)可以再已使用門禁系統(tǒng)

4、的基礎上，不用增加硬件成本，而只需一套考勤軟件就能軟件就能實現(xiàn)考勤計算機管理功能，幾分鐘就可以精確的統(tǒng)計出員工的出勤報表，這樣就能避免類似于打卡鐘等考勤設施帶來的人工處理的大量工作量，節(jié)約勞動力資源，更提高了公司的企業(yè)形象。AukitAukit 人事考勤管理系統(tǒng)采用的電子卡片（感應卡）壽命長，無須每月回收、更換，其次員工打卡登記時只須在讀卡器有效距離晃過即可，效率高；最后月底統(tǒng)計時亦無須人工處理，系統(tǒng)軟件會按要求為你進行統(tǒng)計并打印出報表。非接觸感應技術基于電磁感應原理，無需物理接觸即可完成信息讀寫，讀寫所需瞬間能量由讀寫器提供，相對以前各種讀寫技術有如下特點：1、 無需物理接觸，避免了物理接觸

5、所帶來的各種障礙如卡片、讀寫頭擦劃受損等。使用環(huán)境塵污和高溫對信息的讀寫無影響。2、 卡片表面無裸露芯片，避免了芯片脫落、靜電擊穿、彎曲損壞等現(xiàn)象。3、 使用時無需固定方向，方便快捷。3 / 354、 每卡片均有不同序號，無法復制，性極高。5、 只有經(jīng)本系統(tǒng)認證和授權的卡片才能在本系統(tǒng)使用，確?？记诠芾?、電子貨幣管理的高度安全性和可靠性。感應式 IC 卡考勤為了實現(xiàn)員工出入控制，數(shù)據(jù)采集信息查詢和考勤統(tǒng)計過程自動化，完善人事管理現(xiàn)代化。從而方便了員工上下班考勤，代替了以往的人工簽卡打卡，方便管理人員統(tǒng)計考核各部門出勤率，準確地掌握員工出勤情況。適用于機關金融和各企事業(yè)單位。實施時，只需在使用門

6、禁的基礎上，增加一套考勤管理軟件就行了。用戶出入各通道時的讀卡數(shù)據(jù)在經(jīng)過考勤管理軟件篩選后，將作為考勤數(shù)據(jù)來處理。本系統(tǒng)可具有如下功能：工作證：發(fā)行后的 IC 卡印上照片，可以作為員工工作證。上班時，員工在考勤機前出示自己員工卡后，考勤機發(fā)出聲音或綠色指示燈亮?？记跈C將自動記錄員工、部門、職務、上班、日期、時間等。下班或外出時，同上班一樣只需讀一下卡，電腦便記錄所需的信息?？记诮y(tǒng)計：考勤統(tǒng)計將指定考勤機采集到的數(shù)據(jù)進行過濾處理，只保留每天有用的考勤記錄。然后按員工、部門、日期進行統(tǒng)計，自動生成各種報表。查詢：管理部門可根據(jù)需要隨時在查詢系統(tǒng)上查詢各部門員工的考勤情況，同時也可以查詢員工進出的詳

7、細記錄。并可隨時打印出來。各部門也可以根據(jù)需要，隨時查詢本部門員工的考勤情況與出入門狀況。考勤系統(tǒng)兼容性：設計考勤系統(tǒng)時，考慮了考勤系統(tǒng)統(tǒng)計結果將同企業(yè)工資、財務軟件系統(tǒng)相連（兼容） ，可提供數(shù)據(jù)格式協(xié)議，在財務工資管理軟件中直接調(diào)用其考勤數(shù)據(jù)，月底直接統(tǒng)計出工資表。本系統(tǒng)采用最新編程技術，以友好的界面，方便易用的操作，加上快速的統(tǒng)計功能向用戶提供最可靠的服務。1數(shù)據(jù)庫維護方便快捷。您可以通過數(shù)據(jù)維護對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份和恢復，有效的防止各種意外情況對系統(tǒng)的破壞，加強數(shù)據(jù)的完整性和一致性。2多文檔界面。可同時打開多個數(shù)據(jù)表，在其間任意切換，互相參照。3多用戶登錄。可設置多個具有不同權限的用戶。各

8、用戶可通過各自的密碼登錄系統(tǒng)，根據(jù)所賦予的權限訪問不同的數(shù)據(jù)，對進入系統(tǒng)的用戶進行身份驗證，防止非法用戶進入您的系統(tǒng)。如：可設置一個用戶，設置其擁有查看和打印權限，但沒有修改數(shù)據(jù)和刪除數(shù)據(jù)的權限。增加了系統(tǒng)的安全。4 / 354WINDOWS95 認證規(guī)格編程。應用程序在 WINDOWS 環(huán)境中具有相似的界面和操作，易學易懂。軟件的設計突出易用性，所有操作步驟都經(jīng)過精心設計，用戶可輕松掌握；界面設計非常簡潔、清晰、沒有復雜的菜單，所有功能一目了然；大量采用智能化設計技術，使一些本來很復雜的操作變得輕而易舉。第二章第二章 系統(tǒng)安裝、配置系統(tǒng)安裝、配置一、系統(tǒng)安裝說明一、系統(tǒng)安裝說明AUKIT 人

9、事考勤管理系統(tǒng)，不需安裝，直接從光盤中拷貝到硬盤中使用，在使用前請注意要去掉系統(tǒng)安裝目錄的只讀屬性。選中拷貝到硬盤的系統(tǒng)安裝目錄，點擊鼠標右鍵選擇屬性，去掉屬性中的只讀屬性。二、數(shù)據(jù)庫配置二、數(shù)據(jù)庫配置第一步：安裝 SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫，在 SQL 中創(chuàng)建名為 AUKIT 的數(shù)據(jù)庫，然后從安裝目錄中選擇 aukit.db 還原選擇我們剛創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫。如以下圖示：第二步：在選擇還原數(shù)據(jù)庫后出現(xiàn)以下圖第三步：出現(xiàn)選擇還原設備對話框后點擊添加，出現(xiàn)下圖5 / 35在文件名一項中選擇安裝目錄中的 Aukit.db第四步：在還原數(shù)據(jù)庫選項中選中在現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫上強制還原確定后完成數(shù)據(jù)庫還原

10、。第五步：使用查詢分析器在考勤系統(tǒng)目錄中找到門禁觸發(fā)器. .sql 和門禁控制器. .sql 兩個文件，分別打開這兩個文件并執(zhí)行。注：執(zhí)行觸發(fā)器時，數(shù)據(jù)庫應選擇 securplus 數(shù)據(jù)庫。第六步：Aukit Timer 目錄中有兩個數(shù)據(jù)庫連接文件，其中一個 data.udl 點右鍵鍵選屬性連接連接到門禁管理 secureplus 數(shù)據(jù)庫。同樣 Timer.udl 連接到 AUKIT 數(shù)據(jù)庫。6 / 35到此完成數(shù)據(jù)庫的配置。三、數(shù)據(jù)庫備份三、數(shù)據(jù)庫備份當系統(tǒng)運行一段時間后，需要備份數(shù)據(jù)庫，那么在 SQL Server 中進行數(shù)據(jù)庫備份。第一步：從開始程序Microsoft SQL Serve

11、r企業(yè)管理器，在企業(yè)管理器找到數(shù)據(jù)庫，從中選擇數(shù)據(jù)庫名為 AUKIT 的數(shù)據(jù)庫，點擊鼠標右鍵從中選擇所有任務 備份數(shù)據(jù)庫。如下圖：第二步：在 SQL Server 備份對話框中選擇添加，出現(xiàn)了選擇備份目的，如下圖，選擇文件名點擊后面的三個點。7 / 35第三步：選擇備份數(shù)據(jù)庫的位置與文件名。在上圖中選擇備份的數(shù)據(jù)庫存放的位置，在文件名位置填入數(shù)據(jù)庫備份為的文件名，點擊確定，對話框跳回前面的對話框，全部點擊確定，完成數(shù)據(jù)庫備份。 第三章第三章 操作步驟操作步驟一、基本操作方法一、基本操作方法1、窗口左邊樹形結構列出所有功能，鼠標雙擊具體的模塊即可2、窗口右邊為工作區(qū)，通過快捷鍵、鼠標右鍵、菜單欄

12、按鈕完成操作3、對于需要樹形結構中需要用的，通過鼠標右鍵完成，同一個登錄用戶不能兩臺機器上同時登錄，只有一臺退出后，另一臺才能登錄 4、部門資料、員工資料等以人事考勤系統(tǒng)為基準，門禁系統(tǒng)中數(shù)據(jù)與之保持一致。二、操作步驟二、操作步驟1、設置公司資料和用戶。選擇系統(tǒng)管理菜單中的用戶管理、單位設置，在彈出的對話框中分別輸入公司資料和各用戶與其擁有的權限，然后存盤。2、清空數(shù)據(jù)。系統(tǒng)安裝完畢后，里面有一些測試數(shù)據(jù)，用戶可以使用和修改這些數(shù)據(jù)進行一些試用。如果用戶開始使用考勤系統(tǒng)，首先應清空里面的測試數(shù)據(jù)。選擇菜單中的數(shù)據(jù)庫維護項。在彈出的對話框中選擇數(shù)據(jù)清理項，然后選擇需要清空的數(shù)據(jù)表。3、部門資料輸

13、入在基本資料的部門資料中可以增加、刪除或編輯部門資料，其中編號和部門名稱為必填項目，其它為可選。4、員工資料輸入增加、刪除或編輯員工資料，其中編號、 、部門、卡號、入職日期為必填項目，其它為可選。5、班次設置。設置多種班次，如正常班、休息日，上、下班時間；上、下班有效刷卡時間；上、下班是否必須刷卡。 6、人員排班。8 / 35在設定時期對所有人員或各班種的人員進行排班。7、假日設置、出差、請假類別、請假；8、取得刷卡數(shù)據(jù)刷卡數(shù)據(jù)從門禁系統(tǒng)中自動獲得。9、數(shù)據(jù)處理選擇考勤數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)處理，做過數(shù)據(jù)處理后才能統(tǒng)計出員工的考勤數(shù)據(jù)。10、月報表、日報表。統(tǒng)計總表，第一次使用時為空，進行數(shù)據(jù)處理，會更

14、新當前資料。統(tǒng)計完成后，月報表和日報表的數(shù)據(jù)全是最新的。日報表反映個人每天的出勤情況。注意：每次更新了排班表、班次設定表、原始刷卡記錄后，須重新執(zhí)行工具欄上的刷新按鈕，對數(shù)據(jù)進行處理，報表的數(shù)據(jù)才會相應更新。11、結果輸出當打開日報表、月報表后，可使用文件菜單中的打印功能，將結果輸出到打印機。第四章第四章 軟件操作說明軟件操作說明一、系統(tǒng)簡介一、系統(tǒng)簡介在電腦桌面上點擊快捷圖標出現(xiàn)系統(tǒng)登陸界面系統(tǒng)如果沒有注冊，登陸界面上會提示可試用的日期，用戶名稱與用戶密碼請注意區(qū)分字母大小寫，點確定進入系統(tǒng)。初次進入系統(tǒng)時，系統(tǒng)默認用戶名為 SYSTEM，密碼空。進入系統(tǒng)后請建立用戶與修改密碼，以維護系統(tǒng)安

15、全。9 / 35出現(xiàn)主界面如上，在界面上方如下圖示的工具條。其中系統(tǒng)菜單：可以在文件中對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行導入、導出、打印等操作。 也可以從這里安全退出系統(tǒng)。在編輯中，我們可以在系統(tǒng)中增加、修改、刪除記錄，進行丟補卡登記，完成上訴操作后對記錄進行保存或取消操作。在查詢中，對列表框中的數(shù)據(jù)進行刷新，設置條件查詢，與選取第一個、上一個、下一個、最后一個記錄進行查看。數(shù)據(jù)顯示框功能模塊菜單系統(tǒng)菜單工具條當前操作員當前時間10 / 35工具選項中數(shù)據(jù)列表默認顯示時間圍（近多少天） ，打勾后在其后的框中選擇天數(shù)，即只在數(shù)據(jù)列表中顯示從當前日起往前多少天的數(shù)據(jù)。幫助中為提供關于系統(tǒng)的幫助，系統(tǒng)注冊與本考勤系

16、統(tǒng)的版本信息。工具欄簡介：導入：由 word、excel 等文件中導入數(shù)據(jù)。導出：將數(shù)據(jù)導出到 word、excel 等文件中。打印預覽：預覽打印頁面。打?。捍蛴蟊?。增加：增加記錄。修改：修改記錄。刪除：刪除記錄。保存：保存記錄。撤銷：撤銷記錄。刷新：刷新數(shù)據(jù)顯示欄中的數(shù)據(jù)。條件查詢：選擇查詢條件，進行人員信息的快速查找和篩選退出：安全退出系統(tǒng)。二、功能介紹二、功能介紹Aukit 人事考勤管理系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理、人事系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)，計時考勤、工資系統(tǒng)與數(shù)據(jù)中心幾部分。系統(tǒng)管理進行用戶管理、查看系統(tǒng)日志以與設置單位基本信息。人事系統(tǒng)可分類或在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息（包括各類基本

17、信息，如、年齡、聯(lián)系方式等，以與記錄員工的教育培訓，獎懲、休假、家庭情況等其他信息）；試用期員工轉正、合同到期提示；跟蹤管理員工從進入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括職位變動、獎懲情況等；強大的定位查詢與模糊查詢功能，能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位某一員工。考勤系統(tǒng)靈活設定員工班次、公休假期等信息；根據(jù)員工班次和分析考勤數(shù)據(jù)，自動核定遲到、早退或曠工等員工出勤狀況；對于異常情況，如忘記打卡或外出等，可單獨處理；統(tǒng)計員工的出勤數(shù)據(jù)，并可查詢員工出勤明細。計時考勤針對彈性上班時間而設置。數(shù)據(jù)中心用于考勤系統(tǒng)與門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的同步。第一節(jié)第一節(jié) 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理提供了用戶管理、系統(tǒng)日志與單位設置

18、。11 / 351 11 1 權限組設置權限組設置 功能：設置各個組的權限 點擊增加后填入組編碼與組名稱，然后在右邊選擇該組所對應的權限。1 12 2 用戶管理用戶管理功能：增加、修改、刪除用戶，與設定各用戶所擁有的操作本系統(tǒng)的權限。點擊工具欄中的顯示下圖在下方填入用戶名稱、用戶說明、用戶密碼與驗證密碼后，在右邊以鼠標右鍵選取該用戶所擁有的權限，點擊工具欄中的保存，完成一個用戶的增加。如果要進行修改就先選中所要修改的記錄（成深蘭色）然后點擊工具欄中的進行修改，然后保存。1 13 3 用戶部門權限設置用戶部門權限設置功能：設置用戶管理哪些部門。 選擇用戶成藍色，然后在右邊的部門中勾選該用戶管理部

19、門的權限。選擇用戶所擁有的權限添加用戶名稱、密碼等信息12 / 351 14 4 系統(tǒng)日志系統(tǒng)日志功能：記錄各操作員登陸、退出與在系統(tǒng)中所做操作?？煽焖俚母鶕?jù)所選項目對記錄進行查詢。1 15 5 單位設置單位設置 功能：設置單位的基本信息，如圖示：第二節(jié)第二節(jié) 人事系統(tǒng)人事系統(tǒng)員工檔案員工（在職、兼職、離退） 基本信息的管理，包括：增加、刪除、修改；員工基本信息的快速瀏覽和打?。ǜ浇眨?；提供員工履歷表；在系統(tǒng)提供的標準人事信息基礎上，用戶可自行定義其他人事信息項目；便捷地瀏覽員工其他信息，包括：人事異動、培訓等；提供完整的信息記錄，如：員工資源占用情況登記，以便與時了解公司資源的分布情況。

20、提供統(tǒng)計分析圖表，以與大量報表樣，用戶也可將報表打印輸出或導出到 Word 、 Excel 等其他軟件中；2 21 1 數(shù)據(jù)庫維護數(shù)據(jù)庫維護數(shù)據(jù)清理以鼠標左鍵選中要清理的數(shù)據(jù)，設置要清理數(shù)據(jù)的時間段，然后點確定。這樣可以刪除一部分沒用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)初始化以鼠標右鍵選中，然后點確定，因為系統(tǒng)安裝時可能存在一些殘余的數(shù)據(jù)，所以數(shù)據(jù)初始化以清空數(shù)據(jù)庫。2 22 2 基本設置基本設置基本設置中設置與人事系統(tǒng)相關的基礎設置。包括系統(tǒng)、職務、工種、職稱、離職類型、假日類型的設置。221 系統(tǒng)設置13 / 35功能：設置與人事系統(tǒng)相關的數(shù)據(jù)顯示、輸入、刪除的規(guī)則。打勾選中有效。如果選擇了試用期時間，試用期到期

21、提醒，那么在到時在啟動系統(tǒng)時會自動彈出提示框，如下圖。222 職務設置點擊增加，根據(jù)實情在空白欄里填入職務編碼與名稱。223 工種設置224 職稱設置225 離職類型設置用戶可根據(jù)實際情況，設定離職類型，如：辭職、勸退、開除、裁員。226 假日類型設置根據(jù)公司的實際情況填寫。227 級別設置 設置工資級別。14 / 352 23 3 部門資料部門資料功能：根據(jù)實情設置單位的部門與其下級部門信息。擊點工具欄的增加或者在數(shù)據(jù)顯示區(qū)點擊鼠標右鍵選擇增加。設置下級部門，先點擊上級部門成為蘭色，再點擊增加，填入部門名稱與編碼，在是否為下級部門后打勾，保存2 24 4 員工資料員工資料功能：可增加、修改、

22、刪除員工在企業(yè)工作期間的所有信息（包括各類基本信息，如、年齡、聯(lián)系方式等，以與員工的教育培訓經(jīng)歷，獎懲、休假、家庭情況等其他信息），員工從進入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括職位變動、獎懲情況等。強大的定位查詢與模糊查詢功能，能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位某一員工，可以條件查詢或直接從員工列表中選擇。點擊工具欄中的增加或單擊右鍵增加，其中員工編碼、 、部門、入職日期、假日類型為必需填。考勤類型如果不填，系統(tǒng)默認為不需考勤。點擊工具欄中的修改可以對員工的基礎信息進行修改。選擇聯(lián)系信息出現(xiàn)下圖，可記錄員工的詳細聯(lián)系方式。選擇考勤工資后，如下圖，可選擇員工的考勤方式（可選不需考勤、普通考勤與計時考勤三

23、種方式） ，員工所享受假日的類型等。顯示員工基本資料。記錄員工的詳細的資料?？稍诖诉x擇相應的項目，完善員工資料。15 / 35在窗口的右下方，可以增加、修改、刪除員工受教情況、工作經(jīng)歷、社會關系、補丟卡登記、異動情況、獎罰記錄、培訓記錄、體檢記錄與辦公用品領取記錄等員工的人事記錄。職務類型 、 工種 、 職稱 、 離職類型 、 假日類型 、則可按實際情況輸入。在員工列表欄中選擇員工點擊鼠標右鍵，選擇補丟卡登記，也可在員工詳細資料中選擇補丟卡登記，然后增加。2 25 5 行政管理行政管理251 離職人員管理功能：針對員工離職，記錄其離職類型、原因和時間，便于日后的分析處理以便進一步提出相關對策，

24、同時其相關信息自動轉入離職人員檔案?？稍黾?、修改、刪除?？梢灾苯犹钊雴T工編碼或或者部門編碼或名稱，按回車鍵選定；也可以以鼠標右鍵選擇，在員工列表中選擇一個或多個人員，也可在部門列表中選擇一個或多個部門，選擇設置好的離職類型確定。252 異動功能：增加、修改、刪除員工調(diào)動、晉升等人事變動業(yè)務，同時相關信息自動加入員工資料。16 / 35可以直接填入員工編碼或或者部門編碼或名稱，按回車鍵選定；也可以以鼠標右鍵選擇，在員工列表中選擇一個或多個人員，也可在部門列表中選擇一個或多個部門，選擇調(diào)動的時間，新部門與職務。253 獎罰功能：增加、修改、刪除員工的獎勵和處罰記錄，同時相關信息自動加入員工資料。可

25、以直接填入員工編碼或或者部門編碼或名稱，按回車鍵選定；也可以以鼠標右鍵選擇，在員工列表中選擇一個或多個人員，也可在部門列表中選擇一個或多個部門，選擇填入相關的獎罰信息。254 培訓功能：增加、修改、刪除員工的培訓類型、培訓時間、培訓容、費用、考核等信息記錄，同時相關信息自動加入員工資料?？梢灾苯犹钊雴T工編碼或或者部門編碼或名稱，按回車鍵選定；也可以以鼠標右鍵選擇，在員工列表中選擇一個或多個人員，也可在部門列表中選擇一個或多個部門，選擇填入相關培訓信息。17 / 35255 體檢功能：增加、修改、刪除員工體檢信息記錄，包含體檢時間、項目、結果、費用等信息，同時相關信息自動加入員工資料。可以直接填

26、入員工編碼或或者部門編碼或名稱，按回車鍵選定；也可以以鼠標右鍵選擇，在員工列表中選擇一個或多個人員，也可在部門列表中選擇一個或多個部門，選擇填入相關體檢信息。256 辦公用品功能：增加、修改、刪除員工資源占用情況，以便與時了解公司資源的分布情況，同時相關信息自動加入員工資料?？梢灾苯犹钊雴T工編碼或或者部門編碼或名稱，按回車鍵選定；也可以以鼠標右鍵選擇，在員工列表中選擇一個或多個人員，也可在部門列表中選擇一個或多個部門。257 書面警告登記功能：登記對員工作出的書面警告的容。點擊增加后，在警告容中填寫相應的警告信息，在右邊選擇要警告的員工。18 / 352 26 6證件管理證件管理 管理證件。2

27、 27 7 報表管理報表管理人事明細表和人事檔案表統(tǒng)計出員工人事檔案報表。主要區(qū)別在打印時，人事檔案表以檔案的形式打印。2 28 8 數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能：提供強大的綜合查詢的統(tǒng)計分析圖表，根據(jù)在統(tǒng)計項目中選擇的項目對人事系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計報表打印輸出或導出到 Word 、 Excel 等其他軟件中。2 29 9 數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計 設置計算員工年假的規(guī)則，計算員工年假的天數(shù)。19 / 35第三節(jié)第三節(jié) 考勤系統(tǒng)考勤系統(tǒng)在門禁系統(tǒng)的基礎上，不需增加成本，只需一套軟件；直接從門禁系統(tǒng)中讀取數(shù)據(jù)；任意設置考勤點，任意設置班次；可實現(xiàn)跨天設置班次；靈活設定員工班次、公休假期等信息；可建立排班表，并可

28、以實現(xiàn)循環(huán)；根據(jù)員工班次和分析考勤數(shù)據(jù)，自動核定遲到、早退或曠工等員工出勤狀況；對于異常情況，如忘記打卡或外出等，可單獨處理；統(tǒng)計員工的出勤數(shù)據(jù)，并可查詢員工出勤明細；3 31 1 數(shù)據(jù)庫維護數(shù)據(jù)庫維護數(shù)據(jù)清理以鼠標左鍵選中要清理的數(shù)據(jù)，設置要清理數(shù)據(jù)的時間段，然后點確定。這樣可以刪除一部分沒用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)初始化以鼠標右鍵選中，然后點確定，因為系統(tǒng)安裝時可能存在一些殘余的數(shù)據(jù)，所以數(shù)據(jù)初始化以清空數(shù)據(jù)庫。3 32 2 考勤規(guī)則考勤規(guī)則321 基本規(guī)則功能：設置計算考勤時，考勤時間計算的標準。20 / 35在基本設置中打勾選中有效。請假必須審核、出差必須審核、外勤必須審核、加班必須審核、補簽卡必

29、須審核，如果打勾選中那么在以后的考勤中出現(xiàn)上述情況時必須要審核后才會記錄，否則在計算考勤時不會記錄上訴情況。打卡時間間隔：指同一個人打卡的時間間隔。例如：設置為 1 分鐘，那么某員工在一分鐘之多次打卡，只計錄其第一次打卡時間。刷卡數(shù)據(jù)選擇：選擇以哪些刷卡數(shù)據(jù)作為考勤數(shù)據(jù)使用。其中如果選擇需要選擇考勤點，則系統(tǒng)會出現(xiàn)考勤點設置選項。如圖：在其中可選擇以哪個門點做考勤點，與以此門點做上班考勤點或下班考勤點，那么在計算考勤時會以我們選擇的門點的刷卡數(shù)據(jù)來計算。計算遲到早退時間忽略允許：計算考勤時是否計算在班次設定中允許遲到早退的時間。比如，設定上班時間為 9:00 允許遲到 2 分鐘，但是打卡的時間

30、是 9:05 分，如果選中此項，則記遲到 5 分鐘，不選此項記遲到 3 分鐘。計算登記加班：登記加班算法，有三種計算方法1、 大于圍時間按登記時間否則按實際時間：當實際加班時間大于登記的時間時，是按登記的時間計算，還是按實際加班時間計算。2、 按實際加班時間：不論登記的加班時間，按實際的打卡時間計算加班時間。3、 按登記加班時間：不論實際的打卡時間，按登記的加班時間計算。計算無排班考勤數(shù)據(jù)：在員工沒有排班但是有考勤記錄的情況下是否計考勤。打勾選中計算，反之則不計算。數(shù)據(jù)按上下班標識處理：在有幾個門點時，按哪些門點做上班刷卡數(shù)據(jù)，哪些門點做下班刷卡數(shù)據(jù)來處理考勤數(shù)據(jù)。無排班員工：設置員工沒排班有

31、考勤情況下，出勤多長時間做加班時間，多長時間做正常出勤天數(shù)或加班天數(shù)計算。21 / 35外出情況統(tǒng)計：設置外出時外出和回來兩次打卡的時間間隔。時間計算設置出勤加班時間或天數(shù)是否以四舍五入計算，與具體的計算方法。322 班次排定功能：定義公司的考勤規(guī)章制度?；驹O置點擊工具欄中的增加來設定班次，其中一樣班次名稱的班次編碼必須一樣，必須區(qū)分時段編碼?？稍O置班次的性質(zhì)為白班或通宵班。班次性質(zhì)：班次是跨天的時，就要選擇通宵班，否則系統(tǒng)不會有下班的刷卡記錄。上班允許遲到：設置為大于 0 的值， 如 5 分鐘，表示上班后 5 分鐘刷卡不計為遲到。如果允許上班遲到為 0 分鐘，則表示標準時間過后即計為遲到。

32、下班允許早退：設置為大于 0 的值，如 5 分鐘，表示下班前 5 分鐘刷卡不計為早退。如允許下班早退為 0 分鐘，則不允許提前刷卡下班。上班打卡提前：60 分鐘，表示如果上午 8:00 為上班時間，那么 7:00 分至 8:00 分刷卡為正常上班。7:00 以前刷卡無效，不作登記。下班打卡延后：60 分鐘，表示如果下午 5:30 分為下班時間，那么 5:30 至 6:30 分刷卡為正常下班。6:30 分以后刷卡無效，不作登記。上班最多遲到：30 分鐘表示如果正常上班時間沒有刷卡記錄，假設 8:00 為上班時間，那么 8:00 分至 8:30 分刷卡為遲到。8:30 以后刷卡無效，不作登記。計考

33、勤時視為曠工。22 / 35下班最多早退：30 分鐘表示如果正常下班時間沒有刷卡記錄，假設 12:00 分為下班時間，那么 11:30 分至 12:00 分刷卡為早退。11:30 之前刷卡無效，不作登記。計考勤時視為曠工。上班必須打卡：如果沒有打鉤表示在上班有效刷卡時間可以不刷卡，實際上班記錄，將以上班標準時間登記。下班必須打卡：如果沒有打了鉤表示在下班有效刷卡時間可以不刷卡，實際下班記錄，將以下班標準時間登記。注意：上班有效刷卡時間如果有多次刷卡記錄，則其間第一次刷卡記錄作為上班時間。下班有效刷卡時間如果有多次刷卡記錄，則其間最后一次刷卡記錄作為下班時間。如果上午下班和下午上班之間間隔太短，

34、請不要將上班打卡提前和下班打卡延后數(shù)值設得太大以至交錯。如上午下班有效刷卡時間為 11:30（12:00-30 分鐘）至13：00(12:00+60 分鐘)和下午上班有效刷卡時間為 12:30(13:30-60 分鐘)到14:00(13:30+30 分鐘),這中間就交錯了 30 分鐘,這段時間的刷卡記錄,會既作為上午下班時間,又作為下午上班時間。如果在基本規(guī)則設置中沒有選擇數(shù)據(jù)按上下班標識處理原則上則允許在設置這兩項時將上午下班和下午上班之間的時間交錯。注意：系統(tǒng)中所有的時間均以 24 小時制。如下午 1 點鐘為 13:00 分。加班、公休設置當前班次的公休日與公休日是否算加班，與是否自動計算

35、加班，如是則選擇提前或延后的時間作為加班時間計算考勤。選擇自動計算加班后,會出現(xiàn)三個選項：1、提前時間做加班時間：打勾選中則正常上班時間前的打卡時間作為加班時間，可設置上班前多長時間之的時間忽略。2、延后時間做加班時間：打勾選中則正常下班時間后的打卡時間作為加班時間，可設置加班時間從下班后多少分鐘后開始計算。3、只計算最后一次時間：正常下班后不用打卡，到加班結束時打卡，免去了正常下班后加班開始前的打卡。一個完整的班次設定包括基本設置和加班、公休兩部分的設置。如圖示：323 模糊排班功能：如果在單位中所有員工都是上同一個班次的班時，就可以使用模糊排班。增加、23 / 35修改、刪除為員工設置的班

36、次，作為員工考勤的依據(jù)。選擇員工或者部門，設置相應的班次，從左邊樹型目錄中選擇班次，在右邊目錄中選擇相應的員工或者部門。選擇部門，那么部門里的所有員工都適用此班次。324 詳細排班功能：當模糊排班不能滿足考勤需要時，比如在單位中各個部門有各個部門的班次，甚或同部門中的不同人員都上各自不同的班次，且上的班次不規(guī)則，那么可在詳細排班中詳細設置員工每一天上班的班次。以鼠標右鍵選擇人員或部門。如上圖示，在日期下直接選擇班次，設置完后可以保存為排班方案，那么如果有員工上一樣的班次時只要在選擇排班方案中選取方案，然后點確定就可以了。如果詳細排班中設置的班次具有周期性，可以在循環(huán)排班中設置。24 / 35先

37、設置循環(huán)開始、結束的時間，再選擇循環(huán)周期的天數(shù)，然后在為每一天設定班次，設定好后確定，那么在選定的時間圍會按設定循環(huán)地為員工排班。注意：不論模糊排班或詳細排班都是對每個員工排班，區(qū)別在于在模糊排班中每個員工只有一條班次記錄，而在詳細排班中每個員工每天有一條班次記錄，那么在計算考勤時的數(shù)據(jù)運算量就比模糊排班要大。而且同一員工如果在模糊排班和詳細排班中都有排班的記錄，那么在計算考勤時會以模糊排班中排定的班次為準，如果計算時需要以詳細排班中排定的班次為準的話請在模糊排班中刪除該員工排定的班次。3 33 3 日常事務日常事務331 基本設置A、 請假類型設置請假類型可新增或修改。請假原因可分為病假、事

38、假、年假、補休等。B、 假日設置假日可增加或修改，點擊工具欄中的增加，填入假日名稱、日期與類型保存。332 請假功能：對員工的請假信息進行登記、審核?？稍黾印⑿薷?、刪除，包括已審核和未審核。25 / 35選擇員工或部門，選擇請假開始與結束時間，請假類型與原因。如果在基本設置中設置了請假必須審核的話，選中未審核的請假記錄，點擊鼠標右鍵如下圖，審核該請假記錄。333 出差功能：登記、審核員工出差信息?？稍黾印⑿薷?、刪除，包括已審核和未審核。選擇員工或部門，與出差開始、結束時間，填入批準人。如果在基本設置中設置了出差必須審核的話，以請假中所示方法審核。334 外勤功能：對員工出外勤的信息進行登記與審

39、核?？稍黾?、修改、刪除，包括已審核和未審核。26 / 35選擇員工或部門，與外勤開始、結束時間，填入批準人。如果在基本設置中設置了出差必須審核的話，以請假中所示方法審核。335 加班功能：對員工加班信息進行登記與審核。可增加、修改、刪除，包括已審核和未審核。選擇員工或部門，與加班開始、結束時間，填入批準人。如果在基本設置中設置了加班必須審核的話，以請假中所示方法審核。336 補簽卡功能：增加、修改、刪除員工由于各種原因沒有打卡而要補簽卡信息記錄。選擇員工與打卡時間，選擇補簽卡標識為上班或下班。如果在基本設置中設置了補簽卡必須審核的話，以請假中所示方法審核。27 / 353 34 4 考勤數(shù)據(jù)考

40、勤數(shù)據(jù)341 原始刷卡數(shù)據(jù)原始刷卡數(shù)據(jù)為門禁系統(tǒng)中，所有未經(jīng)處理的員工的刷卡數(shù)據(jù)，用戶不但可以采用數(shù)據(jù)顯示框上方的模板式的快速查詢，也可選擇工具欄中查詢條件動態(tài)組合的高級查詢，進行人員刷卡信息的快速查找和篩選。343 數(shù)據(jù)預處理查詢 可以按照設定的條件查詢設定時間的考勤情況。設定查詢?nèi)掌?，可按上班狀態(tài)或下班狀態(tài)，可根據(jù)班次與時段進行考勤情況查詢。343 數(shù)據(jù)處理根據(jù)系統(tǒng)設定的各種規(guī)則，對員工處理考勤數(shù)據(jù)進行處理。以便統(tǒng)計出員工的考勤報表。在日常事務中改動任何數(shù)據(jù)，都要進行數(shù)據(jù)處理才能在報表中體現(xiàn)出來。選擇數(shù)據(jù)處理的時間圍，可選擇對一個或多個員工或者一個或多個部門的考勤數(shù)據(jù)進行處理，系統(tǒng)默認為全

41、部員工。3 35 5 報表管理報表管理系統(tǒng)提供詳細的報表功能，可分類統(tǒng)計各種考勤情況、考勤日報表、月報表與各種匯28 / 35總表。一） 日常事務報表A、請假明細表根據(jù)設定的查詢條件統(tǒng)計出員工請假的明細。B、請假明細匯總表員工請假明細的匯總。C、出差明細表根據(jù)設定的查詢條件統(tǒng)計出員工出差的明細。D、出差明細匯總表員工出差明細的匯總。E、外勤明細表根據(jù)設定的查詢條件統(tǒng)計出員工外勤的明細。F、外勤明細匯總表員工外勤明細的匯總。G、加班明細表根據(jù)設定的查詢條件統(tǒng)計出員工加班的明細。H、加班明細匯總表員工加班明細的匯總。二） 考勤明細表統(tǒng)計出員工考勤的明細。三） 考勤明細匯總表考勤明細的匯總。四） 考

42、勤匯總表員工考勤情況的匯總。五） 考勤日報表統(tǒng)計員工每日考勤情況報表。六） 考勤月報表統(tǒng)計員工每月考勤情況報表。七） 考勤月匯總表八） 考勤月匯總表（）九） 考勤月報表（Single）十） 考勤月報表（按起止日期）十一） 考勤月匯總表（按起止日期）十二）考勤月匯總表（） （按起止日期）十三） 假期報表十四） 員工上班時間外出情況統(tǒng)計29 / 353 36 6 數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計提供強大的綜合查詢的統(tǒng)計分析圖表，根據(jù)選擇的統(tǒng)計方式、員工或部門與統(tǒng)計的時間圍統(tǒng)計出員工遲到、早退、曠工情況的統(tǒng)計報表打印輸出或導出到 Word 、 Excel 等其他軟件中。第四節(jié)第四節(jié) 計時考勤計時考勤4 41 1 數(shù)據(jù)庫維護數(shù)據(jù)庫維護數(shù)據(jù)清理以鼠標左鍵選中要清理的數(shù)據(jù)，設置要清理數(shù)