Office 辦公軟件基礎(chǔ)操作

1、.1.2第一部分Office 2007基礎(chǔ)知識(shí)認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)Office2007的操作界面的操作界面設(shè)置設(shè)置工作環(huán)境工作環(huán)境.3Office2007的操作界面Word 2007的操作界面：Excel 2007的操作界面：.4Power Point 2007的操作界面：.5 Word 2007應(yīng)用實(shí)現(xiàn)圖文混排實(shí)現(xiàn)圖文混排Word2007高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用4Word 2007基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作.6Word 2007基礎(chǔ)操作1、 創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建新文檔Ctrl+N根據(jù)模板創(chuàng)建文檔根據(jù)模板創(chuàng)建文檔.7將文檔另存：將文檔另存：Word 2007基礎(chǔ)操作2、 保存文檔保存文檔Ctrl+SCtrl+shift+S.83

2、. 編輯文檔內(nèi)容編輯文檔內(nèi)容3.1 選擇文本選擇文本在Word 2007中，經(jīng)常需要選定部分的文本內(nèi)容和全部的文本內(nèi)容來(lái)編輯。單擊、單擊、選擇整行雙擊、雙擊、選擇整段或詞組三擊、三擊、全選 Ctrl+A拖動(dòng)、拖動(dòng)、可以豎著選+Alt3.2 編輯文本編輯文本插入與改寫(xiě)插入與改寫(xiě)文本文本“Insert”鍵撤銷(xiāo)撤銷(xiāo)、Ctrl+Z恢復(fù)、重復(fù)恢復(fù)、重復(fù)操作操作、Ctrl+Y格式、格式、格式刷與清除格式查找替換查找替換、Ctrl+F.9 設(shè)置字體、字號(hào)和字體顏色利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“字體”選項(xiàng)組設(shè)置字體、字號(hào)和字體顏色：打開(kāi)需要編輯的文檔，選中要設(shè)置字體、字號(hào)和字體顏色的文本，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”

3、組中，單擊“字體”、“字號(hào)”和“字體顏色”文本框右側(cè)的下拉按鈕，選擇需要的值即可。 設(shè)置字體：設(shè)置字體：.10設(shè)置字號(hào)：設(shè)置字體顏色：.11設(shè)置加粗傾斜效果.12選中要設(shè)置為下標(biāo)的文字，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊“下標(biāo)”按鈕。若要設(shè)置上標(biāo)，則單擊“字體”組中單擊“上標(biāo)”按鈕。設(shè)置上標(biāo)或下標(biāo).13為文本添加下劃線(xiàn).14“突出顯示”功能可對(duì)文檔中的重要文本進(jìn)行標(biāo)記，從而使文字看上去像用熒光筆作了標(biāo)記的效果。選中要設(shè)置突出顯示的文本，在“字體”組中單擊“突出顯示”按鈕右側(cè)的下拉按鈕。設(shè)置文本突出顯示.15 字符間距是指各字符間的距離，通過(guò)調(diào)整字符間距可使文字排列得更緊湊或者疏散。 選中要

4、設(shè)置字符間距的文本，再單擊“字體”組中的“功能擴(kuò)展”按鈕。設(shè)置字符間距.16 對(duì)文檔進(jìn)行排版時(shí)，通常會(huì)以段落為基本單位操作。段落的格式設(shè)置主要包括段落的對(duì)齊方式、段落的縮進(jìn)、間距、行距、邊框和底紋等、，合理設(shè)置這些格式，可使文檔結(jié)構(gòu)清晰、層次分明。 .171 設(shè)置對(duì)齊方式段落對(duì)齊樣式是影響文檔版面效果的主要因素。在Word中提供了5種常見(jiàn)的對(duì)齊方式，包括左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊，這些對(duì)齊方式分布在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”選項(xiàng)組中。.182 設(shè)置段落縮進(jìn)段落的縮進(jìn)是指段落與頁(yè)邊的距離，段落縮進(jìn)能使段落間更有層次感。Word2007提供了4種縮進(jìn)方式，分別是左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)

5、和懸掛縮進(jìn)。用戶(hù)可以使用段落標(biāo)記、“段落”對(duì)話(huà)框和工具按鈕3種方式設(shè)置段落縮進(jìn)。 .193 設(shè)置間距與行距 調(diào)整文檔中的段間距和行間距可以有效的改善版面的效果，用戶(hù)可以根據(jù)文檔版式的需求，設(shè)置文檔中的段間距和行間距。.20要制作文檔時(shí)，為修飾或突出文檔中的內(nèi)容，可對(duì)標(biāo)題或者一些重點(diǎn)段落添加邊框或者底紋效果。4 設(shè)置邊框與底紋.21 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)是指在段落前添加的符號(hào)或編號(hào)。在制作規(guī)章制度、管理?xiàng)l例等方面的文檔時(shí)，合理使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)不但可以美化文檔，還可以使文檔層次清楚，條理清晰。.221 應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)是指在文檔中的并列內(nèi)容前添加的統(tǒng)一符號(hào)，使文檔條理清晰、分明。在Word中提

6、供了多種項(xiàng)目符號(hào)，用戶(hù)也可以根據(jù)需要自定義新的項(xiàng)目符號(hào)。.232 應(yīng)用編號(hào) 編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)有類(lèi)似的地方，編號(hào)是將連續(xù)的項(xiàng)目排列，使用編號(hào)可以使文檔更有條理的排列，讓文檔更有層次感。.243 添加多級(jí)列表 應(yīng)用多級(jí)列表，可以清晰地表現(xiàn)復(fù)雜的文檔層次。在Word中可以擁有9個(gè)層級(jí)，在每個(gè)層級(jí)里面可以根據(jù)需要設(shè)置不同的形式和格式。.25 在對(duì)文本設(shè)置格式的過(guò)程中，可根據(jù)需要對(duì)格式進(jìn)行復(fù)制與清除操作，以提高編輯效率。.26 當(dāng)需要對(duì)文檔中的文本或段落設(shè)置相同格式時(shí)，可通過(guò)格式刷快速?gòu)?fù)制格式。 選中要復(fù)制的格式所屬文本，單擊“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕。 此時(shí)鼠標(biāo)呈刷形狀，按住鼠標(biāo)左鍵不放，然后拖動(dòng)鼠

7、標(biāo)選擇需要設(shè)置相同格式的文本。 完成后釋放鼠標(biāo)，即完成操作。1 使用格式刷復(fù)制格式.27 對(duì)文本設(shè)置各種格式后，若需要還原為默認(rèn)格式，則可使用Word的“清除格式”功能，快速清除字符格式。 選擇需清除格式的文本，再單擊“字體”選項(xiàng)組中的“清除格式”按鈕。 之前所設(shè)置的字體、顏色等格式即可被清除掉，還原為默認(rèn)格式。2 快速清除格式返回.28 對(duì)文檔進(jìn)行排版時(shí)，還可對(duì)其設(shè)置一些特殊版式，以實(shí)現(xiàn)特殊效果，如設(shè)置分欄排版、豎排文檔等。.29 選中要設(shè)置分欄排版的對(duì)象，切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇分欄方式，如“兩欄”，此時(shí)所選對(duì)象將以?xún)蓹诘男问竭M(jìn)行

8、顯示。1 設(shè)置分欄.30 在要進(jìn)行操作的文檔中切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“文字方向”按鈕，在下拉列表中選擇“垂直”選項(xiàng)。2 設(shè)置豎排文檔.31 將光標(biāo)定位到需設(shè)置首字下沉的段落，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組中的“首字下沉”按鈕，再單擊“首字下沉選項(xiàng)”，在“位置”欄中選項(xiàng)“下沉”選項(xiàng)，設(shè)置首字的字體、下沉行數(shù)等參數(shù)。再單擊“確定”按鈕。3 設(shè)置首字下沉.32查找文本：查找文本： 選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”選項(xiàng)組中的“查找”按鈕，將在窗口左側(cè)顯示“導(dǎo)航”選項(xiàng)板，用戶(hù)可以在“搜索文檔”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，即可在“導(dǎo)航”選項(xiàng)板中列出查找到的對(duì)象，并顯示相匹配內(nèi)

9、容的數(shù)量，在文檔中將重點(diǎn)突出查找到的內(nèi)容。.33替換文本：替換文本： 單擊“編輯”選項(xiàng)組中的“替換”按鈕，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話(huà)框，然后在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要替換的內(nèi)容，例如輸入“工作”一詞，在“替換為”文本框中輸入替換后的內(nèi)容，例如輸入“學(xué)習(xí)”，單擊，單擊“替換”按鈕，會(huì)逐個(gè)替換指定的對(duì)象，同時(shí)查找到下一處需要替換的內(nèi)容，單擊“全部替換”按鈕，即可替換所有內(nèi)容。.34打印預(yù)覽：打開(kāi)需要打印的Word文檔，切換到“文件”選項(xiàng)卡，再單擊“打印”選項(xiàng)，在右側(cè)窗格中即可預(yù)覽打印效果。打印輸出：用戶(hù)可以設(shè)置打印分?jǐn)?shù)，打印的頁(yè)數(shù)，以及紙張大小等，設(shè)置完成后，單擊“打印”按鈕即可進(jìn)行打印。返回.35

10、實(shí)現(xiàn)圖文混排.36SmartArt圖形的應(yīng)用.37在Word文檔中編輯表格表格表格與文本相互轉(zhuǎn)換與文本相互轉(zhuǎn)換Word 2007高級(jí)操作.38設(shè)置編輯權(quán)限Word 2007高級(jí)操作.39創(chuàng)建其他模板樣式Word 2007高級(jí)操作.40 Excel 2007應(yīng)用 EXCEL 2007基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作函數(shù)概述函數(shù)概述圖表應(yīng)用圖表應(yīng)用4.41 Excel 2007應(yīng)用Excel 2007基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作美化工作表美化工作表計(jì)算與分析數(shù)據(jù)計(jì)算與分析數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)與打印表格管理數(shù)據(jù)與打印表格.421. Excel 基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)工作表：工作表：工作表用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱(chēng)為電子表格。它是同單

11、元格組工作表用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱(chēng)為電子表格。它是同單元格組成。一個(gè)工作簿可以由多個(gè)工作表組成，默認(rèn)情況下包含成。一個(gè)工作簿可以由多個(gè)工作表組成，默認(rèn)情況下包含3張工作表。張工作表。可設(shè)置默認(rèn)工作表可設(shè)置默認(rèn)工作表個(gè)數(shù)。個(gè)數(shù)。單元格：?jiǎn)卧瘢阂恍信c一列的交叉處為一個(gè)單元格，單元格是組成工作表的最小單位，用于輸入各種各樣一行與一列的交叉處為一個(gè)單元格，單元格是組成工作表的最小單位，用于輸入各種各樣類(lèi)型的數(shù)據(jù)和公式。在類(lèi)型的數(shù)據(jù)和公式。在Excel2007中，每張工作表由中，每張工作表由220行、行、214列組成。列組成?；顒?dòng)單元格活動(dòng)單元格:當(dāng)前編輯的單元格單元格地址：?jiǎn)卧竦刂罚涸?/p>

12、在Excel中，每一個(gè)單元格對(duì)應(yīng)一個(gè)單元格地址（即單元格名稱(chēng)），即用列的字每加上行中，每一個(gè)單元格對(duì)應(yīng)一個(gè)單元格地址（即單元格名稱(chēng)），即用列的字每加上行數(shù)字來(lái)表示。例如，選擇數(shù)字來(lái)表示。例如，選擇B列第列第2行的單元格，在編輯欄左方的名稱(chēng)框中將顯示該單元格地行的單元格，在編輯欄左方的名稱(chēng)框中將顯示該單元格地址為址為B2。Excel 2007基礎(chǔ)操作.434.3.1 填充相同數(shù)據(jù)先在某個(gè)單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，如“辦公室”，然后選中該單元格，將鼠標(biāo)指向所選單元格右下角，待指針變?yōu)楹谏中蜁r(shí)按下鼠標(biāo)左鍵不放并向下或向右拖動(dòng)，則所拖動(dòng)的單元格中自動(dòng)填充了“辦公室”。.444.3.2 填充序列數(shù)據(jù)選擇輸入

13、有序的數(shù)據(jù)單元格，將鼠標(biāo)指向所選單元格右下角的填充柄，指針將改變形狀為 十字型。按下鼠標(biāo)左鍵并橫向或縱向拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要填充的范圍，然后松開(kāi)鼠標(biāo)，即可自動(dòng)填充具有規(guī)律的數(shù)據(jù)。.45 調(diào)整單元格列寬調(diào)整單元格列寬： 調(diào)整單元格列寬與調(diào)整其行高的方法基本相同。選擇要調(diào)整列寬的單元格或單元格區(qū)域，然后選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“單元格”選項(xiàng)組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“列寬”命令，在打開(kāi)的“列寬”對(duì)話(huà)框中輸入調(diào)整列寬的值，再單擊“確定”按鈕即可。.46 合并單元格：合并單元格：在Excel中，用戶(hù)可以根據(jù)需要，將多個(gè)相鄰的單元格合并為一個(gè)單元格。選擇要合并的單元格區(qū)域，然后單擊“對(duì)齊方式”

14、選項(xiàng)組中的“合并后居中”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“合并單元格”命令，即可將所選單元格區(qū)域合并為一個(gè)單元格。5.4 合并與拆分單元格.472.1 設(shè)置單元格邊框在默認(rèn)情況下，Excel中的單元格線(xiàn)條并不是表格的邊框線(xiàn)，而是網(wǎng)格線(xiàn)，在打印文件時(shí)并不會(huì)顯示出來(lái)。用戶(hù)可以自行添加表格邊框，使打印出來(lái)的表格具有實(shí)際的邊框線(xiàn)。添加表格邊框的方法通常有如下兩種。1. 1. 使用工具按鈕添加邊框使用工具按鈕添加邊框 2. 2.繪制邊框繪制邊框3.3.使用使用“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框添加邊框?qū)υ?huà)框添加邊框：打開(kāi)需要編輯的工作薄，選中要添加邊框的單元格或單元格區(qū)域。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中

15、單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，選擇需要的邊框線(xiàn)，也可單擊“其他邊框”選項(xiàng)，在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框中選擇樣式、顏色、及預(yù)設(shè)，為表格添加邊框。.48默認(rèn)情況下單元格背景為白色，為美化表格或突出單元格中的內(nèi)容，可為單元格設(shè)置背景色。1. 填充純色填充純色2. 填充漸變色填充漸變色3. 使用圖案填充使用圖案填充選中要設(shè)置背景的單元格或單元格區(qū)域，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框，在“填充”選項(xiàng)卡中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置即可。2.2 設(shè)置單元格背景.493.2 顯示或隱藏匯總數(shù)據(jù)在顯示分類(lèi)匯總結(jié)果的同時(shí)，分類(lèi)匯總表的左側(cè)將自動(dòng)顯示一些分級(jí)顯示的按鈕 ，使用這些分級(jí)顯示按鈕可以控制數(shù)據(jù)的顯示。例如，單擊各個(gè)

16、匯總前面的2級(jí)“折疊細(xì)節(jié)”按鈕 ，即可隱藏各電器中各條記錄的詳細(xì)內(nèi)容。此時(shí)再單擊“電視機(jī) 匯總”前面的2級(jí)“展開(kāi)細(xì)節(jié)”按鈕 ，即可顯示電視機(jī)中各條記錄的詳細(xì)內(nèi)容。.501.1 單條件排序按照單個(gè)字段進(jìn)行排序的具體操作方法是：選擇排序列中的任意單元格，根據(jù)具體情況可執(zhí)行以下操作。若按升序排序，則選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后單擊“排序和篩選”選項(xiàng)組中的“升序”按鈕 。若按降序排序，則單擊“排序和篩選”選項(xiàng)組中的“降序”按鈕。.51自定義篩選.52美化工作表用途、是否打印、標(biāo)題是否寫(xiě)明重點(diǎn)；個(gè)人偏好、風(fēng)格用途、是否打印、標(biāo)題是否寫(xiě)明重點(diǎn)；個(gè)人偏好、風(fēng)格表格美化考慮的問(wèn)題：表格美化考慮的問(wèn)題：表格美化技巧

17、：表格美化技巧：字體：數(shù)據(jù)區(qū)域與標(biāo)題使用不同字體字體：數(shù)據(jù)區(qū)域與標(biāo)題使用不同字體 漢字建議使用宋體和微軟雅黑漢字建議使用宋體和微軟雅黑 數(shù)字建議使用數(shù)字建議使用Arial、Arial Narrow或者或者Times New Roman和諧：和諧：字體協(xié)調(diào)、顏色協(xié)調(diào)、版面干凈字體協(xié)調(diào)、顏色協(xié)調(diào)、版面干凈（少用批注、內(nèi)容格式統(tǒng)一、備注于表尾）（少用批注、內(nèi)容格式統(tǒng)一、備注于表尾）字號(hào)：字號(hào)：標(biāo)題標(biāo)題建議使用建議使用22-26號(hào)字體號(hào)字體 表頭表頭建議使用建議使用12-16號(hào)字體號(hào)字體 數(shù)據(jù)正文數(shù)據(jù)正文建議使用建議使用10-11號(hào)字體號(hào)字體 批注使用默認(rèn)字體，建議隱藏。批注使用默認(rèn)字體，建議隱藏。底

18、色：底色不能太暗也不能太亮底色：底色不能太暗也不能太亮 顏色與字體顏色相協(xié)調(diào)顏色與字體顏色相協(xié)調(diào) 底色種類(lèi)不易過(guò)多底色種類(lèi)不易過(guò)多行距、列距：根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整行距列距。原則上以一個(gè)單元格能顯示完當(dāng)前數(shù)據(jù)為有限行距、列距：根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整行距列距。原則上以一個(gè)單元格能顯示完當(dāng)前數(shù)據(jù)為有限參考，兼顧打印預(yù)覽。若實(shí)在太長(zhǎng)，參考，兼顧打印預(yù)覽。若實(shí)在太長(zhǎng)， 嘗試自動(dòng)換行或自動(dòng)縮小字體嘗試自動(dòng)換行或自動(dòng)縮小字體.534.1 套用單元格樣式 樣式是格式設(shè)置選項(xiàng)的集合，使用單元格樣式可以達(dá)到一次應(yīng)用多種格式，且保讓單元格的格式一致的效果。 選擇要應(yīng)用樣式的單元格或單元格區(qū)域，然后選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“樣

19、式”選項(xiàng)組中的“單元格樣式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇需要的樣式即可。.54美化實(shí)例實(shí)例實(shí)例1普通型普通型.55美化實(shí)例實(shí)例實(shí)例2清爽形清爽形.56美化實(shí)例實(shí)例實(shí)例3簡(jiǎn)約商務(wù)簡(jiǎn)約商務(wù).57美化實(shí)例實(shí)例實(shí)例4典雅商務(wù)典雅商務(wù).58函數(shù)函數(shù):是由Excel內(nèi)部定義的、完成特定計(jì)算的公式。函數(shù)名（如函數(shù)名（如SUM）：）：表示將執(zhí)行的操作。變量（如變量（如A1:H1）：）：表示函數(shù)將作用的值的單元格地址。變量通常是一個(gè)單元格區(qū)域，還可以表示為更為復(fù)雜的內(nèi)容。函數(shù)的概述：.59 常用函數(shù)常用函數(shù)： 在Excel中，常用函數(shù)主要有以下幾個(gè)： 1. 1. 求和求和 2. 2. 求平均值求平均值 3. 3

20、. 求最大值與最小值求最大值與最小值 4. 4. 求求操作操作數(shù)數(shù)個(gè)數(shù)個(gè)數(shù) 5. 5. 使用條件函數(shù)使用條件函數(shù).603.1 輸入函數(shù) 函數(shù)是按照特定的語(yǔ)法順序進(jìn)行運(yùn)算的。函數(shù)的語(yǔ)法是以函數(shù)名開(kāi)始的，在函數(shù)名后面是括號(hào)，括號(hào)之間代表著該函數(shù)的參數(shù)。函數(shù)的輸入包括手工輸入、使用函數(shù)向?qū)л斎?、使使函?shù)列表輸入和編輯欄函數(shù)按鈕輸入幾種方式。 1. 1. 手手動(dòng)動(dòng)輸入輸入 2. 2. 使用使用“自動(dòng)求和自動(dòng)求和”按鈕按鈕 3.3.通過(guò)通過(guò)函數(shù)向?qū)Ш瘮?shù)向?qū)л斎胼斎?61常用函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)Sum(計(jì)算區(qū)域或數(shù)值計(jì)算區(qū)域或數(shù)值，計(jì)算區(qū)域或數(shù)值計(jì)算區(qū)域或數(shù)值)函數(shù)求和函數(shù)求和Sumif（條件判斷的單元格

21、區(qū)域條件判斷的單元格區(qū)域,是求和條件是求和條件，由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件,為實(shí)際為實(shí)際求和區(qū)域求和區(qū)域，需要求和的單元格、區(qū)域或引用需要求和的單元格、區(qū)域或引用）對(duì)滿(mǎn)足條件的單元格求和）對(duì)滿(mǎn)足條件的單元格求和Mod（被除數(shù)被除數(shù)，除數(shù)除數(shù)）計(jì)算余數(shù)）計(jì)算余數(shù)Abs（數(shù)值或者引用數(shù)值或者引用）求絕對(duì)值）求絕對(duì)值Gcd（數(shù)值數(shù)值，數(shù)值數(shù)值，數(shù)值數(shù)值）求最大公約數(shù)）求最大公約數(shù)Lcm（數(shù)值數(shù)值，數(shù)值數(shù)值，數(shù)值數(shù)值 ）求最小公倍數(shù)）求最小公倍數(shù)Pi()圓周率圓周率Trunc（數(shù)值數(shù)值，取整位數(shù)取整位數(shù)）四舍五入）四舍五入Product（計(jì)算區(qū)域或數(shù)值計(jì)算區(qū)域

22、或數(shù)值，計(jì)算區(qū)域或數(shù)值計(jì)算區(qū)域或數(shù)值 ）函數(shù)求乘積）函數(shù)求乘積Dproduct（條件判斷的單元格區(qū)域條件判斷的單元格區(qū)域,是求和條件是求和條件，由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件,為實(shí)際求和為實(shí)際求和區(qū)域區(qū)域，需要求和的單元格、區(qū)域或引用需要求和的單元格、區(qū)域或引用）滿(mǎn)足條件乘積）滿(mǎn)足條件乘積.62常用函數(shù)時(shí)間和日期函數(shù)時(shí)間和日期函數(shù)Today()顯示當(dāng)前日期顯示當(dāng)前日期NOW（)表示當(dāng)前日期及時(shí)間表示當(dāng)前日期及時(shí)間COUNTIF(數(shù)據(jù)區(qū)域,條件)統(tǒng)計(jì)符合條件單元格個(gè)數(shù)INDEX（單元格區(qū)域，返回行數(shù)，返回列數(shù)）返回函數(shù)MATCH（查找值，查找區(qū)域，指定方式）

23、匹配函數(shù)Vlookup（查找內(nèi)容，查找區(qū)域，返回列數(shù)，0or1）縱向查找函數(shù)0精確匹配支持無(wú)序查找、如果為1近似匹配方式要求查詢(xún)區(qū)域的首列按升序排序If（條件，條件成立返回值，條件不成立返回值）And（條件1、條件2）條件都滿(mǎn)足成立Or（條件1、條件2、）有一個(gè)條件滿(mǎn)足成立統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù).63 輸入公式輸入公式： 選擇需要輸入公式的單元格，然后輸入“=”作為公式的開(kāi)始，再輸入公式中的其他元素，如“=5+25”，單擊“輸入”按鈕 或按Enter鍵，計(jì)算結(jié)果即可顯示在所選單元格中，在編輯欄中將顯示公式內(nèi)容。.641.2 修改公式在輸入公式后，如果要對(duì)公式進(jìn)行修改，可以采用以下兩種常用的方法。雙擊

24、公式所在的單元格，將光標(biāo)移動(dòng)要修改對(duì)象的位置，刪除不需要的內(nèi)容，或輸入補(bǔ)充的內(nèi)容。選擇公式所在的單元格，在編輯欄中對(duì)公式進(jìn)行修改。.654.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表在Excel 2007中，可以使用圖表工具按鈕創(chuàng)建圖表，也可以通過(guò) “插入圖表”對(duì)話(huà)框創(chuàng)建圖表。 .66 使用圖表工具按鈕使用圖表工具按鈕: : 選擇數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，或者選擇其中的一個(gè)單元格。然后選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“圖表”選項(xiàng)組中單擊相應(yīng)的圖表類(lèi)型下拉按鈕，在彈出的圖表列表中選擇需要的圖表樣式即可。.674.2.2 調(diào)整圖表大小 調(diào)整圖表大小與調(diào)整普通圖片的方法相同，選擇要調(diào)整大小的圖表，然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到圖表的邊角處，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)椤半p

25、向斜箭頭”時(shí) ，拖動(dòng)圖表的邊角，即可調(diào)整圖表的大小。附：移動(dòng)圖表、編輯、添加、刪除數(shù)據(jù)系列.68 通過(guò)圖表讓數(shù)據(jù)活靈活現(xiàn)Excel 2007基礎(chǔ)操作.69使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式功能，通過(guò)數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式功能，通過(guò)直觀的方式顯示數(shù)據(jù)匯總的結(jié)果，為直觀的方式顯示數(shù)據(jù)匯總的結(jié)果，為Excel用戶(hù)的數(shù)據(jù)查詢(xún)和用戶(hù)的數(shù)據(jù)查詢(xún)和分類(lèi)提供方便。分類(lèi)提供方便。.70PowerPoint 2007基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作幻燈片的設(shè)計(jì)與制作幻燈片的設(shè)計(jì)與制作演示文稿的放映演示文稿的放映PowerPoint 2007應(yīng)用.71幻燈片布局的基本要素：幻

26、燈片布局的基本要素：1、網(wǎng)格線(xiàn)；2、格式；3、頁(yè)邊距；PowerPoint 2007基礎(chǔ)操作幻燈片布局的幻燈片布局的5項(xiàng)原則：項(xiàng)原則：1、統(tǒng)一原則；2、均衡原則；3、強(qiáng)調(diào)原則；4、結(jié)合原則；5、移動(dòng)原則；文字設(shè)計(jì)技巧：文字設(shè)計(jì)技巧：幻燈片中常用字體包括：楷體、宋體、隸書(shū)、黑體。常見(jiàn)的文字顏色組合：白背黑字、黑背白字、灰背白字、紫背綠字、紅背藍(lán)字、黃背紅字等。.72PowerPoint 2007的視圖模式.73幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖可以顯示演示文稿中的所有幻燈片的縮圖、完整的文本和圖片。在該視圖中，可以調(diào)整演示文稿的整體顯示效果，也可以對(duì)演示文稿中的多個(gè)幻燈片進(jìn)行調(diào)整，主要包

27、括看呢開(kāi)幻燈片的背景和配色方案、添加或刪除幻燈片、復(fù)制幻燈片，以及排列幻燈片。但是在該視圖中不能編輯幻燈片中的具體內(nèi)容。.74 備注頁(yè)視圖 用戶(hù)如果需要以整頁(yè)格式查看和使用備注，可以使用備注頁(yè)視圖，在這種視圖下，一頁(yè)幻燈片將被分成兩部分，其中上半部分用于展示幻燈片的內(nèi)容，下半部分則是用于建立備注。.75閱讀視圖 閱讀視圖可以將演示文稿作為適應(yīng)窗口大小的幻燈片放映查看，在頁(yè)面上單擊，即可翻到下一頁(yè)。.761 選擇幻燈片只有在選擇了幻燈片后，用戶(hù)才能對(duì)其進(jìn)行編輯和各種操作。選擇幻燈片主要有以下幾種方法：選擇單張幻燈片：選擇單張幻燈片：使用鼠標(biāo)左鍵單擊需要選擇幻燈片，即可將其選擇。選擇多張幻燈片：選

28、擇多張幻燈片：按住Ctrl鍵單擊需要選擇的幻燈片，即可選擇多張幻燈片。若為多張連續(xù)幻燈片,則可選中第一張幻燈片,按住shift鍵不放,再單擊要選擇的最后一張幻燈片,即可選擇第一張與最后一張之間的幻燈片。選擇全部幻燈片：選擇全部幻燈片：Ctrl+A.772 添加幻燈片打開(kāi)要進(jìn)行編輯的演示文稿，選擇添加位置，如第一張幻燈片，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”選項(xiàng)組中單擊“新建幻燈片”下方的下拉按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇需要的幻燈片版式，則可在第一張幻燈片后面添加一張指定版式的新幻燈片。.783 刪除幻燈片在演示文稿編輯中，對(duì)于無(wú)用的幻燈片，可以將其刪除，這樣能夠減小演示文稿的容量。刪除幻燈片的方法有

29、以下幾種：選擇需要?jiǎng)h除的幻燈片，直接按下Delete鍵，即可將該幻燈片刪除。使用鼠標(biāo)右鍵單擊要?jiǎng)h除的幻燈片，在彈出的菜單中選擇“刪除幻燈片”命令，即可刪除該幻燈片。.79選擇需要復(fù)制的幻燈片，如第一張幻燈片，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，再單擊“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕進(jìn)行復(fù)制。選中目標(biāo)位置前的幻燈片，如第二張幻燈片，再單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕。第二張幻燈片后面則創(chuàng)建了與第一張幻燈片相同的幻燈片，編號(hào)為“3”。4 復(fù)制幻燈片.805 移動(dòng)幻燈片選擇需要移動(dòng)的幻燈片，如第三張幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵將其向上拖動(dòng)，到第二張幻燈片頂部。到達(dá)合適的位置后，釋放鼠標(biāo)左鍵，則原位置的幻燈片將被移動(dòng)到新的位置

30、，原本第三張幻燈片變?yōu)榈诙垺?81選中需要更換版式的幻燈片，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中單擊“版式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的版式即可。6 更改幻燈片版式.82 演示文稿是由多張幻燈片組成的，要想制作出生動(dòng)的演示文稿，就需要在幻燈片中進(jìn)行編輯加工，如輸入文本，插入表格，圖片等對(duì)象。.831 輸入與編輯文本內(nèi)容 輸入文本內(nèi)容：輸入文本內(nèi)容： 打開(kāi)PowerPoint 2007，將自動(dòng)新建一個(gè)演示文稿，在幻燈片中出現(xiàn)占位符，將鼠標(biāo)放到上面的占位符中單擊，即可在其中插入閃爍的光標(biāo)，而文字也將消失。 在光標(biāo)處直接輸入文字，完成后在占位符外側(cè)單擊即可。使用同樣的方法在下面的占位符中輸入文字

31、。.84 編輯文本內(nèi)容：編輯文本內(nèi)容： 輸入文本后將其選中，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，通過(guò)“字體”組可對(duì)其設(shè)置字體、字號(hào)等字符格式，通過(guò)“段落”組可對(duì)其設(shè)置對(duì)齊方式、項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)和縮進(jìn)等格式，其方法和Word類(lèi)似。.85 插入表格：2 插入表格及圖表打開(kāi)需要插入表格的演示文稿，選中要插入表格的幻燈片后切換到 “插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”選項(xiàng)組中的“表格”按鈕，在彈出的菜單中選擇“插入表格”命令，將彈出“插入表格”對(duì)話(huà)框，在其中設(shè)置表格的行和列，單擊“確定”按鈕，即可在幻燈片中插入一個(gè)表格。對(duì)表格的大小和位置進(jìn)行調(diào)整，然后在其中輸入內(nèi)容并設(shè)置格式。.86插入圖表：插入圖表：在PowerPoint中，

32、只需選擇圖表類(lèi)型、圖表布局和圖表樣式，即可方便地創(chuàng)建出具有專(zhuān)業(yè)外觀圖表。操作如下：打開(kāi)需要編輯的演示文稿，選中要插入圖表的幻燈片，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”選項(xiàng)組中的“圖表”按鈕，在彈出的“插入圖表”對(duì)話(huà)框中選擇圖表類(lèi)型，單擊“確定”按鈕，將在幻燈片中插入默認(rèn)圖表。.873 插入圖形與圖像 為了在演示過(guò)程中對(duì)內(nèi)容做更加清晰明確的介紹，用戶(hù)可以通過(guò)插入圖形或圖片的形式，通過(guò)圖文并茂的方式讓觀看者對(duì)演示內(nèi)容進(jìn)行了解和記憶。.88 插入剪貼畫(huà)：插入剪貼畫(huà)： 插入剪貼畫(huà)的操作：選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“圖像”選項(xiàng)組中單擊“剪貼畫(huà)”按鈕，將在窗口右側(cè)彈出“剪貼畫(huà)”窗格，選擇所需的剪貼畫(huà)，即可將其自動(dòng)

33、粘貼到幻燈片中。.89 插入圖片：插入圖片： 打開(kāi)需編輯的演示文稿，選中要插入圖片的幻燈片，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“圖像”選項(xiàng)組中的“圖片”按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇需要的圖片，單擊“插入”按鈕。 所需圖片插入到幻燈片中，根據(jù)需要調(diào)整位置和大小即可。.90 插入藝術(shù)字：插入藝術(shù)字： 打開(kāi)需編輯的演示文稿，選中要插入藝術(shù)字的幻燈片，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”選項(xiàng)組中的“藝術(shù)字”按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇需要的藝術(shù)字樣式。 幻燈片中出現(xiàn)一個(gè)藝術(shù)字文本框,直接在占位符中輸入藝術(shù)字內(nèi)容，根據(jù)需要調(diào)整位置和大小即可。.91插入插入SmartArtSmartArt圖形圖形: :在PowerPoin

34、t中可以插入SmartArt圖形，其中包括列表圖、流程圖、循環(huán)圖、層次結(jié)構(gòu)圖、關(guān)系圖、矩陣圖、棱錐圖和圖片等。新建一個(gè)幻燈片，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”選項(xiàng)組中的“SmartArt”按鈕，將打開(kāi)“選擇SmartArt圖形”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框左側(cè)可以選擇SmartArt圖形的類(lèi)型，中間選擇該類(lèi)型中的一種布局方式，右側(cè)則會(huì)顯示該布局的說(shuō)明信息。選擇一種類(lèi)型，如“流程”，再選擇其中的一種布局方式，如“交替流”，單擊“確定”按鈕，即可在幻燈片中創(chuàng)建該SmartArt圖形。.924 插入媒體插入媒體剪輯剪輯 一個(gè)好的演示文稿除了有文字和圖片外，還少不了在其中加入一些多媒體對(duì)象。如視頻片段、聲音特效等

35、。加入這些內(nèi)容可以讓演示文稿更加生動(dòng)活潑、豐富多彩。.93 插入聲音插入聲音: : 在演示文稿中可以單獨(dú)插入聲音。插入聲音同樣也分為剪輯管理中的聲音和計(jì)算機(jī)中的聲音文件。除此之外，用戶(hù)在PowerPoint中錄制聲音。 1 1插入剪輯管理中的聲音插入剪輯管理中的聲音 2 2插入文件中的聲音插入文件中的聲音 3 3錄制聲音錄制聲音.94 插入視頻插入視頻: : 在演示文稿中可以插入影片，讓演示文稿更具吸引力。影片主要分為剪輯管理器中的影片和計(jì)算機(jī)中電影片文件。 1 1插入剪輯管理器中的影片插入剪輯管理器中的影片 2 2插入影片文件插入影片文件返回.95打開(kāi)需要編輯的演示文稿，在指定幻燈片上選擇要

36、添加鏈接的對(duì)象（如文本），切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“鏈接”組中的“超鏈接”按鈕。在對(duì)話(huà)框的“鏈接到”欄中選擇鏈接位置，如“本文檔中的位置”，選擇鏈接的目標(biāo)位置，單擊“確定”按鈕。 添加超鏈接添加超鏈接.96 返回幻燈片，可見(jiàn)所選文本的下方出現(xiàn)下劃線(xiàn)，且文本顏色發(fā)生變化。 當(dāng)放映到該幻燈片時(shí)，鼠標(biāo)單擊該文本可跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)位置。.97打開(kāi)需要編輯的演示文稿，選中要添加動(dòng)作按鈕的幻燈片，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“形狀”按鈕，選擇需要的動(dòng)作按鈕。鼠標(biāo)指針呈十字狀，在添加動(dòng)作按鈕的位置按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)，繪制動(dòng)作按鈕。在“動(dòng)畫(huà)設(shè)置”對(duì)話(huà)框中，根據(jù)需要選擇設(shè)置“單擊鼠標(biāo)”和“鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)”

37、的相關(guān)參數(shù)。插入動(dòng)作按鈕插入動(dòng)作按鈕.98 為了豐富演示文稿的播放效果，用戶(hù)可以為幻燈片的某些對(duì)象設(shè)置一些特殊的動(dòng)畫(huà)效果，在PowerPoint中可以為文本、形狀、聲音、圖像和圖表等對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果,使演示文稿變得更加生動(dòng)。.99打開(kāi)需要編輯的演示文稿，在幻燈片中選擇要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，選擇“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，單擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)組中的“動(dòng)畫(huà)效果”按鈕，在其下拉菜單中可以預(yù)覽動(dòng)畫(huà)樣式，包括“進(jìn)入”、“退出”、“強(qiáng)調(diào)”和“動(dòng)作路徑”4種。選擇一種動(dòng)畫(huà)效果，如“飛入”效果，單擊“預(yù)覽”按鈕，可以預(yù)覽動(dòng)畫(huà)效果。1 添加單個(gè)動(dòng)畫(huà)效果添加單個(gè)動(dòng)畫(huà)效果.100在幻燈片中選擇要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，如圖片，選擇“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)

38、卡，單擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)組中的“動(dòng)畫(huà)效果”按鈕，在其下拉菜單中可以預(yù)覽動(dòng)畫(huà)樣式，包括“進(jìn)入”、“退出”、“強(qiáng)調(diào)”和“動(dòng)作路徑”4種。選擇一種動(dòng)畫(huà)效果，如“飛入”效果。保持圖片的選中狀態(tài)，在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡的“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”組中單擊“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，選擇需要添加的第2個(gè)動(dòng)畫(huà)效果。保持圖片的選中狀態(tài)，再次單擊“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，選擇需要添加的第3個(gè)動(dòng)畫(huà)效果。則為選中的對(duì)象添加了3個(gè)動(dòng)畫(huà)效果。2 為同一對(duì)象添加多個(gè)動(dòng)畫(huà)效果為同一對(duì)象添加多個(gè)動(dòng)畫(huà)效果.101添加動(dòng)畫(huà)效果后，還可對(duì)這些效果進(jìn)行相應(yīng)的編輯操作，如復(fù)制動(dòng)畫(huà)效果、刪除動(dòng)畫(huà)效果和調(diào)整動(dòng)畫(huà)效果的播放順序等操作。選擇動(dòng)畫(huà)效果選擇動(dòng)畫(huà)效果使用動(dòng)畫(huà)刷復(fù)制動(dòng)畫(huà)效果使

39、用動(dòng)畫(huà)刷復(fù)制動(dòng)畫(huà)效果調(diào)整動(dòng)畫(huà)效果的播放順序調(diào)整動(dòng)畫(huà)效果的播放順序刪除動(dòng)畫(huà)效果刪除動(dòng)畫(huà)效果3 編輯動(dòng)畫(huà)效果編輯動(dòng)畫(huà)效果.102 幻燈片的切換效果是指幻燈片播放過(guò)程中，從一張幻燈片切換到另一張幻燈片的時(shí)間效果、速度及聲音等。對(duì)幻燈片設(shè)置切換效果后，可豐富放映時(shí)的動(dòng)態(tài)效果。.103設(shè)置切換方式：設(shè)置切換方式：選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片，切換到“切換”選項(xiàng)卡，在“切換到此幻燈片”組的列表框中選擇切換方式，如“漣漪”。在“切換到此幻燈片”組中單擊“效果選項(xiàng)”按鈕，在下拉列表中選擇方向。.104設(shè)置切換聲音與持續(xù)時(shí)間：設(shè)置切換聲音與持續(xù)時(shí)間：選中要設(shè)置切換聲音的幻燈片，切換到“切換”選項(xiàng)卡，在“計(jì)時(shí)”組

40、的“聲音”下拉列表中設(shè)置切換聲音。在當(dāng)前幻燈片中，在“持續(xù)時(shí)間”微調(diào)框中設(shè)置切換效果的播放時(shí)間。.105刪除切換效果：刪除切換效果：刪除切換方式：選中要?jiǎng)h除切換方式的幻燈片，切換到“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，在“切換到此幻燈片”組中選擇“無(wú)”選項(xiàng)即可。刪除切換聲音：選中要?jiǎng)h除切換聲音的幻燈片，切換到“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，在“計(jì)時(shí)”組的“聲音”下拉列表中單擊 “無(wú)聲音”選項(xiàng)即可。返回.106 在放映演示文稿前，可以對(duì)放映方案進(jìn)行設(shè)置，用戶(hù)可以根據(jù)不同場(chǎng)合需要選擇不同的放映方式，并可通過(guò)自定義放映的形式來(lái)有選擇地放映演示文稿中的部分幻燈片。演示文稿的放映演示文稿的放映.1071.1 設(shè)置放映方式在放映演示文稿過(guò)程中

41、，演講者可能會(huì)對(duì)放映方式有不同的要求，則可以對(duì)幻燈片放映進(jìn)行一些特殊設(shè)置。打開(kāi)需要設(shè)置的演示文稿，選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“設(shè)置”選項(xiàng)組中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框中設(shè)置放映類(lèi)型、放映選項(xiàng)、放映范圍和換片方式等參數(shù)，單擊“確定”按鈕。.1081.2 隱藏不放映的幻燈片選擇需要隱藏的幻燈片，選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“設(shè)置”選項(xiàng)組中的“隱藏幻燈片”按鈕即可隱藏該幻燈片。被隱藏的幻燈片在其編號(hào)的四周出現(xiàn)一個(gè)邊框，邊框中還有一個(gè)斜對(duì)角線(xiàn)，表示該幻燈片已經(jīng)被隱藏，當(dāng)用戶(hù)在播放演示文稿時(shí)，會(huì)自動(dòng)跳過(guò)該張幻燈片而播放下一張幻燈片。.109 將演示文稿編輯完畢，

42、并對(duì)放映做好各項(xiàng)設(shè)置后，即可開(kāi)始放映演示文稿。在放映過(guò)程中需進(jìn)行換頁(yè)等各種控制，并可將鼠標(biāo)用作繪圖筆進(jìn)行標(biāo)注。 可選擇自定義幻燈片放映，選擇自定義幻燈片放映，將需要播放的幻燈片選中，單擊確定，即可對(duì)自己選擇的幻燈片進(jìn)行播放。1.3 開(kāi)始放映演示文稿.110打開(kāi)需要播放的演示文稿，選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“開(kāi)始放映幻燈片”選項(xiàng)組中的“從頭開(kāi)始”按鈕，將開(kāi)始播放幻燈片。在幻燈片的任意區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“上一張”或“下一張”命令，可以播放上一張或下一張幻燈片；選擇“定位至幻燈片”命令，在彈出的子菜單中可以選擇要播放的幻燈片；選擇“暫?！泵羁梢酝Ｖ共シ牛瑫和２シ藕筮x擇“繼續(xù)”

43、命令可以繼續(xù)播放幻燈片。1. 控制放映過(guò)程.1111.5 在放映時(shí)添加標(biāo)注在幻燈片放映過(guò)程中，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，在其子菜單中可以選擇添加墨跡注釋的筆形，再選擇“墨跡顏色”命令，在其子菜單中選擇一種顏色。設(shè)置好后，按住鼠標(biāo)左鍵在幻燈片中拖動(dòng)，即可書(shū)寫(xiě)或繪圖。.112手動(dòng)設(shè)置：手動(dòng)設(shè)置：在演示文稿中選中要設(shè)置放映時(shí)間的某張幻燈片，選擇“切換”選項(xiàng)卡，在“計(jì)時(shí)”組的“換片方式”欄中勾選“設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間”復(fù)選框，在右側(cè)的微調(diào)框中設(shè)置當(dāng)前幻燈片的播放時(shí)間，用相同的方法，對(duì)其它幻燈片設(shè)置相應(yīng)的放映時(shí)間即可。設(shè)置幻燈片放映時(shí)間.113排練計(jì)時(shí)：排練計(jì)時(shí)：選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，單擊“設(shè)置”選項(xiàng)組中的“排練計(jì)時(shí)”按鈕，將會(huì)自動(dòng)進(jìn)入放映排練狀態(tài)，其右上角將顯示“錄制”工具欄，在該工具欄中可以顯示預(yù)演時(shí)間。在放映屏幕中單擊鼠標(biāo)，可以排練下一個(gè)動(dòng)畫(huà)效果或下一張幻燈片出現(xiàn)的時(shí)間，鼠標(biāo)停留的時(shí)間就是下一張幻燈片顯示的時(shí)間。排練結(jié)束后將顯示的提示對(duì)話(huà)框，詢(xún)問(wèn)是否保留排練的時(shí)間。單擊“是”按鈕確認(rèn)后，此時(shí)會(huì)