Office 辦公軟件基礎操作

1、.1.2第一部分Office 2007基礎知識認識認識Office2007的操作界面的操作界面設置設置工作環(huán)境工作環(huán)境.3Office2007的操作界面Word 2007的操作界面：Excel 2007的操作界面：.4Power Point 2007的操作界面：.5 Word 2007應用實現圖文混排實現圖文混排Word2007高級應用高級應用4Word 2007基礎操作基礎操作.6Word 2007基礎操作1、 創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建新文檔Ctrl+N根據模板創(chuàng)建文檔根據模板創(chuàng)建文檔.7將文檔另存：將文檔另存：Word 2007基礎操作2、 保存文檔保存文檔Ctrl+SCtrl+shift+S.83

2、. 編輯文檔內容編輯文檔內容3.1 選擇文本選擇文本在Word 2007中，經常需要選定部分的文本內容和全部的文本內容來編輯。單擊、單擊、選擇整行雙擊、雙擊、選擇整段或詞組三擊、三擊、全選 Ctrl+A拖動、拖動、可以豎著選+Alt3.2 編輯文本編輯文本插入與改寫插入與改寫文本文本“Insert”鍵撤銷撤銷、Ctrl+Z恢復、重復恢復、重復操作操作、Ctrl+Y格式、格式、格式刷與清除格式查找替換查找替換、Ctrl+F.9 設置字體、字號和字體顏色利用“開始”選項卡中的“字體”選項組設置字體、字號和字體顏色：打開需要編輯的文檔，選中要設置字體、字號和字體顏色的文本，在“開始”選項卡的“字體”

3、組中，單擊“字體”、“字號”和“字體顏色”文本框右側的下拉按鈕，選擇需要的值即可。 設置字體：設置字體：.10設置字號：設置字體顏色：.11設置加粗傾斜效果.12選中要設置為下標的文字，然后在“開始”選項卡的“字體”組中單擊“下標”按鈕。若要設置上標，則單擊“字體”組中單擊“上標”按鈕。設置上標或下標.13為文本添加下劃線.14“突出顯示”功能可對文檔中的重要文本進行標記，從而使文字看上去像用熒光筆作了標記的效果。選中要設置突出顯示的文本，在“字體”組中單擊“突出顯示”按鈕右側的下拉按鈕。設置文本突出顯示.15 字符間距是指各字符間的距離，通過調整字符間距可使文字排列得更緊湊或者疏散。 選中要

4、設置字符間距的文本，再單擊“字體”組中的“功能擴展”按鈕。設置字符間距.16 對文檔進行排版時，通常會以段落為基本單位操作。段落的格式設置主要包括段落的對齊方式、段落的縮進、間距、行距、邊框和底紋等、，合理設置這些格式，可使文檔結構清晰、層次分明。 .171 設置對齊方式段落對齊樣式是影響文檔版面效果的主要因素。在Word中提供了5種常見的對齊方式，包括左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊，這些對齊方式分布在“開始”選項卡的“段落”選項組中。.182 設置段落縮進段落的縮進是指段落與頁邊的距離，段落縮進能使段落間更有層次感。Word2007提供了4種縮進方式，分別是左縮進、右縮進、首行縮進

5、和懸掛縮進。用戶可以使用段落標記、“段落”對話框和工具按鈕3種方式設置段落縮進。 .193 設置間距與行距 調整文檔中的段間距和行間距可以有效的改善版面的效果，用戶可以根據文檔版式的需求，設置文檔中的段間距和行間距。.20要制作文檔時，為修飾或突出文檔中的內容，可對標題或者一些重點段落添加邊框或者底紋效果。4 設置邊框與底紋.21 項目符號和編號是指在段落前添加的符號或編號。在制作規(guī)章制度、管理條例等方面的文檔時，合理使用項目符號和編號不但可以美化文檔，還可以使文檔層次清楚，條理清晰。.221 應用項目符號應用項目符號是指在文檔中的并列內容前添加的統(tǒng)一符號，使文檔條理清晰、分明。在Word中提

6、供了多種項目符號，用戶也可以根據需要自定義新的項目符號。.232 應用編號 編號與項目符號有類似的地方，編號是將連續(xù)的項目排列，使用編號可以使文檔更有條理的排列，讓文檔更有層次感。.243 添加多級列表 應用多級列表，可以清晰地表現復雜的文檔層次。在Word中可以擁有9個層級，在每個層級里面可以根據需要設置不同的形式和格式。.25 在對文本設置格式的過程中，可根據需要對格式進行復制與清除操作，以提高編輯效率。.26 當需要對文檔中的文本或段落設置相同格式時，可通過格式刷快速復制格式。 選中要復制的格式所屬文本，單擊“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕。 此時鼠標呈刷形狀，按住鼠標左鍵不放，然后拖動鼠

7、標選擇需要設置相同格式的文本。 完成后釋放鼠標，即完成操作。1 使用格式刷復制格式.27 對文本設置各種格式后，若需要還原為默認格式，則可使用Word的“清除格式”功能，快速清除字符格式。 選擇需清除格式的文本，再單擊“字體”選項組中的“清除格式”按鈕。 之前所設置的字體、顏色等格式即可被清除掉，還原為默認格式。2 快速清除格式返回.28 對文檔進行排版時，還可對其設置一些特殊版式，以實現特殊效果，如設置分欄排版、豎排文檔等。.29 選中要設置分欄排版的對象，切換到“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設置”組中的“分欄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇分欄方式，如“兩欄”，此時所選對象將以兩欄的形式進行

8、顯示。1 設置分欄.30 在要進行操作的文檔中切換到“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設置”組中的“文字方向”按鈕，在下拉列表中選擇“垂直”選項。2 設置豎排文檔.31 將光標定位到需設置首字下沉的段落，切換到“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“首字下沉”按鈕，再單擊“首字下沉選項”，在“位置”欄中選項“下沉”選項，設置首字的字體、下沉行數等參數。再單擊“確定”按鈕。3 設置首字下沉.32查找文本：查找文本： 選擇“開始”選項卡，單擊“編輯”選項組中的“查找”按鈕，將在窗口左側顯示“導航”選項板，用戶可以在“搜索文檔”文本框中輸入要查找的內容，即可在“導航”選項板中列出查找到的對象，并顯示相匹配內

9、容的數量，在文檔中將重點突出查找到的內容。.33替換文本：替換文本： 單擊“編輯”選項組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框，然后在“查找內容”文本框中輸入要替換的內容，例如輸入“工作”一詞，在“替換為”文本框中輸入替換后的內容，例如輸入“學習”，單擊，單擊“替換”按鈕，會逐個替換指定的對象，同時查找到下一處需要替換的內容，單擊“全部替換”按鈕，即可替換所有內容。.34打印預覽：打開需要打印的Word文檔，切換到“文件”選項卡，再單擊“打印”選項，在右側窗格中即可預覽打印效果。打印輸出：用戶可以設置打印分數，打印的頁數，以及紙張大小等，設置完成后，單擊“打印”按鈕即可進行打印。返回.35

10、實現圖文混排.36SmartArt圖形的應用.37在Word文檔中編輯表格表格表格與文本相互轉換與文本相互轉換Word 2007高級操作.38設置編輯權限Word 2007高級操作.39創(chuàng)建其他模板樣式Word 2007高級操作.40 Excel 2007應用 EXCEL 2007基礎操作基礎操作函數概述函數概述圖表應用圖表應用4.41 Excel 2007應用Excel 2007基礎操作基礎操作美化工作表美化工作表計算與分析數據計算與分析數據管理數據與打印表格管理數據與打印表格.421. Excel 基礎知識基礎知識工作表：工作表：工作表用于存儲和處理數據的主要文檔，也稱為電子表格。它是同單

11、元格組工作表用于存儲和處理數據的主要文檔，也稱為電子表格。它是同單元格組成。一個工作簿可以由多個工作表組成，默認情況下包含成。一個工作簿可以由多個工作表組成，默認情況下包含3張工作表。張工作表?？稍O置默認工作表可設置默認工作表個數。個數。單元格：單元格：一行與一列的交叉處為一個單元格，單元格是組成工作表的最小單位，用于輸入各種各樣一行與一列的交叉處為一個單元格，單元格是組成工作表的最小單位，用于輸入各種各樣類型的數據和公式。在類型的數據和公式。在Excel2007中，每張工作表由中，每張工作表由220行、行、214列組成。列組成?；顒訂卧窕顒訂卧?當前編輯的單元格單元格地址：單元格地址：在

12、在Excel中，每一個單元格對應一個單元格地址（即單元格名稱），即用列的字每加上行中，每一個單元格對應一個單元格地址（即單元格名稱），即用列的字每加上行數字來表示。例如，選擇數字來表示。例如，選擇B列第列第2行的單元格，在編輯欄左方的名稱框中將顯示該單元格地行的單元格，在編輯欄左方的名稱框中將顯示該單元格地址為址為B2。Excel 2007基礎操作.434.3.1 填充相同數據先在某個單元格內輸入數據，如“辦公室”，然后選中該單元格，將鼠標指向所選單元格右下角，待指針變?yōu)楹谏中蜁r按下鼠標左鍵不放并向下或向右拖動，則所拖動的單元格中自動填充了“辦公室”。.444.3.2 填充序列數據選擇輸入

13、有序的數據單元格，將鼠標指向所選單元格右下角的填充柄，指針將改變形狀為 十字型。按下鼠標左鍵并橫向或縱向拖動鼠標到需要填充的范圍，然后松開鼠標，即可自動填充具有規(guī)律的數據。.45 調整單元格列寬調整單元格列寬： 調整單元格列寬與調整其行高的方法基本相同。選擇要調整列寬的單元格或單元格區(qū)域，然后選擇“開始”選項卡，單擊“單元格”選項組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“列寬”命令，在打開的“列寬”對話框中輸入調整列寬的值，再單擊“確定”按鈕即可。.46 合并單元格：合并單元格：在Excel中，用戶可以根據需要，將多個相鄰的單元格合并為一個單元格。選擇要合并的單元格區(qū)域，然后單擊“對齊方式”

14、選項組中的“合并后居中”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“合并單元格”命令，即可將所選單元格區(qū)域合并為一個單元格。5.4 合并與拆分單元格.472.1 設置單元格邊框在默認情況下，Excel中的單元格線條并不是表格的邊框線，而是網格線，在打印文件時并不會顯示出來。用戶可以自行添加表格邊框，使打印出來的表格具有實際的邊框線。添加表格邊框的方法通常有如下兩種。1. 1. 使用工具按鈕添加邊框使用工具按鈕添加邊框 2. 2.繪制邊框繪制邊框3.3.使用使用“設置單元格格式設置單元格格式”對話框添加邊框對話框添加邊框：打開需要編輯的工作薄，選中要添加邊框的單元格或單元格區(qū)域。在“開始”選項卡的“字體”組中

15、單擊“邊框”按鈕右側的下拉按鈕，選擇需要的邊框線，也可單擊“其他邊框”選項，在彈出的“設置單元格格式”對話框中選擇樣式、顏色、及預設，為表格添加邊框。.48默認情況下單元格背景為白色，為美化表格或突出單元格中的內容，可為單元格設置背景色。1. 填充純色填充純色2. 填充漸變色填充漸變色3. 使用圖案填充使用圖案填充選中要設置背景的單元格或單元格區(qū)域，打開“設置單元格格式”對話框，在“填充”選項卡中進行相應設置即可。2.2 設置單元格背景.493.2 顯示或隱藏匯總數據在顯示分類匯總結果的同時，分類匯總表的左側將自動顯示一些分級顯示的按鈕 ，使用這些分級顯示按鈕可以控制數據的顯示。例如，單擊各個

16、匯總前面的2級“折疊細節(jié)”按鈕 ，即可隱藏各電器中各條記錄的詳細內容。此時再單擊“電視機 匯總”前面的2級“展開細節(jié)”按鈕 ，即可顯示電視機中各條記錄的詳細內容。.501.1 單條件排序按照單個字段進行排序的具體操作方法是：選擇排序列中的任意單元格，根據具體情況可執(zhí)行以下操作。若按升序排序，則選擇“數據”選項卡，然后單擊“排序和篩選”選項組中的“升序”按鈕 。若按降序排序，則單擊“排序和篩選”選項組中的“降序”按鈕。.51自定義篩選.52美化工作表用途、是否打印、標題是否寫明重點；個人偏好、風格用途、是否打印、標題是否寫明重點；個人偏好、風格表格美化考慮的問題：表格美化考慮的問題：表格美化技巧

17、：表格美化技巧：字體：數據區(qū)域與標題使用不同字體字體：數據區(qū)域與標題使用不同字體 漢字建議使用宋體和微軟雅黑漢字建議使用宋體和微軟雅黑 數字建議使用數字建議使用Arial、Arial Narrow或者或者Times New Roman和諧：和諧：字體協(xié)調、顏色協(xié)調、版面干凈字體協(xié)調、顏色協(xié)調、版面干凈（少用批注、內容格式統(tǒng)一、備注于表尾）（少用批注、內容格式統(tǒng)一、備注于表尾）字號：字號：標題標題建議使用建議使用22-26號字體號字體 表頭表頭建議使用建議使用12-16號字體號字體 數據正文數據正文建議使用建議使用10-11號字體號字體 批注使用默認字體，建議隱藏。批注使用默認字體，建議隱藏。底

18、色：底色不能太暗也不能太亮底色：底色不能太暗也不能太亮 顏色與字體顏色相協(xié)調顏色與字體顏色相協(xié)調 底色種類不易過多底色種類不易過多行距、列距：根據實際需要調整行距列距。原則上以一個單元格能顯示完當前數據為有限行距、列距：根據實際需要調整行距列距。原則上以一個單元格能顯示完當前數據為有限參考，兼顧打印預覽。若實在太長，參考，兼顧打印預覽。若實在太長， 嘗試自動換行或自動縮小字體嘗試自動換行或自動縮小字體.534.1 套用單元格樣式 樣式是格式設置選項的集合，使用單元格樣式可以達到一次應用多種格式，且保讓單元格的格式一致的效果。 選擇要應用樣式的單元格或單元格區(qū)域，然后選擇“開始”選項卡，單擊“樣

19、式”選項組中的“單元格樣式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇需要的樣式即可。.54美化實例實例實例1普通型普通型.55美化實例實例實例2清爽形清爽形.56美化實例實例實例3簡約商務簡約商務.57美化實例實例實例4典雅商務典雅商務.58函數函數:是由Excel內部定義的、完成特定計算的公式。函數名（如函數名（如SUM）：）：表示將執(zhí)行的操作。變量（如變量（如A1:H1）：）：表示函數將作用的值的單元格地址。變量通常是一個單元格區(qū)域，還可以表示為更為復雜的內容。函數的概述：.59 常用函數常用函數： 在Excel中，常用函數主要有以下幾個： 1. 1. 求和求和 2. 2. 求平均值求平均值 3. 3

20、. 求最大值與最小值求最大值與最小值 4. 4. 求求操作操作數數個數個數 5. 5. 使用條件函數使用條件函數.603.1 輸入函數 函數是按照特定的語法順序進行運算的。函數的語法是以函數名開始的，在函數名后面是括號，括號之間代表著該函數的參數。函數的輸入包括手工輸入、使用函數向導輸入、使使函數列表輸入和編輯欄函數按鈕輸入幾種方式。 1. 1. 手手動動輸入輸入 2. 2. 使用使用“自動求和自動求和”按鈕按鈕 3.3.通過通過函數向導函數向導輸入輸入.61常用函數數學函數數學函數Sum(計算區(qū)域或數值計算區(qū)域或數值，計算區(qū)域或數值計算區(qū)域或數值)函數求和函數求和Sumif（條件判斷的單元格

21、區(qū)域條件判斷的單元格區(qū)域,是求和條件是求和條件，由數字、邏輯表達式等組成的判定條件由數字、邏輯表達式等組成的判定條件,為實際為實際求和區(qū)域求和區(qū)域，需要求和的單元格、區(qū)域或引用需要求和的單元格、區(qū)域或引用）對滿足條件的單元格求和）對滿足條件的單元格求和Mod（被除數被除數，除數除數）計算余數）計算余數Abs（數值或者引用數值或者引用）求絕對值）求絕對值Gcd（數值數值，數值數值，數值數值）求最大公約數）求最大公約數Lcm（數值數值，數值數值，數值數值 ）求最小公倍數）求最小公倍數Pi()圓周率圓周率Trunc（數值數值，取整位數取整位數）四舍五入）四舍五入Product（計算區(qū)域或數值計算區(qū)域

22、或數值，計算區(qū)域或數值計算區(qū)域或數值 ）函數求乘積）函數求乘積Dproduct（條件判斷的單元格區(qū)域條件判斷的單元格區(qū)域,是求和條件是求和條件，由數字、邏輯表達式等組成的判定條件由數字、邏輯表達式等組成的判定條件,為實際求和為實際求和區(qū)域區(qū)域，需要求和的單元格、區(qū)域或引用需要求和的單元格、區(qū)域或引用）滿足條件乘積）滿足條件乘積.62常用函數時間和日期函數時間和日期函數Today()顯示當前日期顯示當前日期NOW（)表示當前日期及時間表示當前日期及時間COUNTIF(數據區(qū)域,條件)統(tǒng)計符合條件單元格個數INDEX（單元格區(qū)域，返回行數，返回列數）返回函數MATCH（查找值，查找區(qū)域，指定方式）

23、匹配函數Vlookup（查找內容，查找區(qū)域，返回列數，0or1）縱向查找函數0精確匹配支持無序查找、如果為1近似匹配方式要求查詢區(qū)域的首列按升序排序If（條件，條件成立返回值，條件不成立返回值）And（條件1、條件2）條件都滿足成立Or（條件1、條件2、）有一個條件滿足成立統(tǒng)計函數統(tǒng)計函數.63 輸入公式輸入公式： 選擇需要輸入公式的單元格，然后輸入“=”作為公式的開始，再輸入公式中的其他元素，如“=5+25”，單擊“輸入”按鈕 或按Enter鍵，計算結果即可顯示在所選單元格中，在編輯欄中將顯示公式內容。.641.2 修改公式在輸入公式后，如果要對公式進行修改，可以采用以下兩種常用的方法。雙擊

24、公式所在的單元格，將光標移動要修改對象的位置，刪除不需要的內容，或輸入補充的內容。選擇公式所在的單元格，在編輯欄中對公式進行修改。.654.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表在Excel 2007中，可以使用圖表工具按鈕創(chuàng)建圖表，也可以通過 “插入圖表”對話框創(chuàng)建圖表。 .66 使用圖表工具按鈕使用圖表工具按鈕: : 選擇數據單元格區(qū)域，或者選擇其中的一個單元格。然后選擇“插入”選項卡，在“圖表”選項組中單擊相應的圖表類型下拉按鈕，在彈出的圖表列表中選擇需要的圖表樣式即可。.674.2.2 調整圖表大小 調整圖表大小與調整普通圖片的方法相同，選擇要調整大小的圖表，然后將鼠標移動到圖表的邊角處，當光標變?yōu)椤半p

25、向斜箭頭”時 ，拖動圖表的邊角，即可調整圖表的大小。附：移動圖表、編輯、添加、刪除數據系列.68 通過圖表讓數據活靈活現Excel 2007基礎操作.69使用數據透視表分析數據 數據透視表是一種可以快速匯總大量數據的交互式功能，通過數據透視表是一種可以快速匯總大量數據的交互式功能，通過直觀的方式顯示數據匯總的結果，為直觀的方式顯示數據匯總的結果，為Excel用戶的數據查詢和用戶的數據查詢和分類提供方便。分類提供方便。.70PowerPoint 2007基礎操作基礎操作幻燈片的設計與制作幻燈片的設計與制作演示文稿的放映演示文稿的放映PowerPoint 2007應用.71幻燈片布局的基本要素：幻

26、燈片布局的基本要素：1、網格線；2、格式；3、頁邊距；PowerPoint 2007基礎操作幻燈片布局的幻燈片布局的5項原則：項原則：1、統(tǒng)一原則；2、均衡原則；3、強調原則；4、結合原則；5、移動原則；文字設計技巧：文字設計技巧：幻燈片中常用字體包括：楷體、宋體、隸書、黑體。常見的文字顏色組合：白背黑字、黑背白字、灰背白字、紫背綠字、紅背藍字、黃背紅字等。.72PowerPoint 2007的視圖模式.73幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖可以顯示演示文稿中的所有幻燈片的縮圖、完整的文本和圖片。在該視圖中，可以調整演示文稿的整體顯示效果，也可以對演示文稿中的多個幻燈片進行調整，主要包

27、括看呢開幻燈片的背景和配色方案、添加或刪除幻燈片、復制幻燈片，以及排列幻燈片。但是在該視圖中不能編輯幻燈片中的具體內容。.74 備注頁視圖 用戶如果需要以整頁格式查看和使用備注，可以使用備注頁視圖，在這種視圖下，一頁幻燈片將被分成兩部分，其中上半部分用于展示幻燈片的內容，下半部分則是用于建立備注。.75閱讀視圖 閱讀視圖可以將演示文稿作為適應窗口大小的幻燈片放映查看，在頁面上單擊，即可翻到下一頁。.761 選擇幻燈片只有在選擇了幻燈片后，用戶才能對其進行編輯和各種操作。選擇幻燈片主要有以下幾種方法：選擇單張幻燈片：選擇單張幻燈片：使用鼠標左鍵單擊需要選擇幻燈片，即可將其選擇。選擇多張幻燈片：選

28、擇多張幻燈片：按住Ctrl鍵單擊需要選擇的幻燈片，即可選擇多張幻燈片。若為多張連續(xù)幻燈片,則可選中第一張幻燈片,按住shift鍵不放,再單擊要選擇的最后一張幻燈片,即可選擇第一張與最后一張之間的幻燈片。選擇全部幻燈片：選擇全部幻燈片：Ctrl+A.772 添加幻燈片打開要進行編輯的演示文稿，選擇添加位置，如第一張幻燈片，在“開始”選項卡的“幻燈片”選項組中單擊“新建幻燈片”下方的下拉按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇需要的幻燈片版式，則可在第一張幻燈片后面添加一張指定版式的新幻燈片。.783 刪除幻燈片在演示文稿編輯中，對于無用的幻燈片，可以將其刪除，這樣能夠減小演示文稿的容量。刪除幻燈片的方法有

29、以下幾種：選擇需要刪除的幻燈片，直接按下Delete鍵，即可將該幻燈片刪除。使用鼠標右鍵單擊要刪除的幻燈片，在彈出的菜單中選擇“刪除幻燈片”命令，即可刪除該幻燈片。.79選擇需要復制的幻燈片，如第一張幻燈片，切換到“開始”選項卡，再單擊“剪貼板”組中的“復制”按鈕進行復制。選中目標位置前的幻燈片，如第二張幻燈片，再單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕。第二張幻燈片后面則創(chuàng)建了與第一張幻燈片相同的幻燈片，編號為“3”。4 復制幻燈片.805 移動幻燈片選擇需要移動的幻燈片，如第三張幻燈片，按住鼠標左鍵將其向上拖動，到第二張幻燈片頂部。到達合適的位置后，釋放鼠標左鍵，則原位置的幻燈片將被移動到新的位置

30、，原本第三張幻燈片變?yōu)榈诙垺?81選中需要更換版式的幻燈片，在“開始”選項卡的“幻燈片”組中單擊“版式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的版式即可。6 更改幻燈片版式.82 演示文稿是由多張幻燈片組成的，要想制作出生動的演示文稿，就需要在幻燈片中進行編輯加工，如輸入文本，插入表格，圖片等對象。.831 輸入與編輯文本內容 輸入文本內容：輸入文本內容： 打開PowerPoint 2007，將自動新建一個演示文稿，在幻燈片中出現占位符，將鼠標放到上面的占位符中單擊，即可在其中插入閃爍的光標，而文字也將消失。 在光標處直接輸入文字，完成后在占位符外側單擊即可。使用同樣的方法在下面的占位符中輸入文字

31、。.84 編輯文本內容：編輯文本內容： 輸入文本后將其選中，在“開始”選項卡中，通過“字體”組可對其設置字體、字號等字符格式，通過“段落”組可對其設置對齊方式、項目符號、編號和縮進等格式，其方法和Word類似。.85 插入表格：2 插入表格及圖表打開需要插入表格的演示文稿，選中要插入表格的幻燈片后切換到 “插入”選項卡，單擊“表格”選項組中的“表格”按鈕，在彈出的菜單中選擇“插入表格”命令，將彈出“插入表格”對話框，在其中設置表格的行和列，單擊“確定”按鈕，即可在幻燈片中插入一個表格。對表格的大小和位置進行調整，然后在其中輸入內容并設置格式。.86插入圖表：插入圖表：在PowerPoint中，

32、只需選擇圖表類型、圖表布局和圖表樣式，即可方便地創(chuàng)建出具有專業(yè)外觀圖表。操作如下：打開需要編輯的演示文稿，選中要插入圖表的幻燈片，選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”選項組中的“圖表”按鈕，在彈出的“插入圖表”對話框中選擇圖表類型，單擊“確定”按鈕，將在幻燈片中插入默認圖表。.873 插入圖形與圖像 為了在演示過程中對內容做更加清晰明確的介紹，用戶可以通過插入圖形或圖片的形式，通過圖文并茂的方式讓觀看者對演示內容進行了解和記憶。.88 插入剪貼畫：插入剪貼畫： 插入剪貼畫的操作：選擇“插入”選項卡，在“圖像”選項組中單擊“剪貼畫”按鈕，將在窗口右側彈出“剪貼畫”窗格，選擇所需的剪貼畫，即可將其自動

33、粘貼到幻燈片中。.89 插入圖片：插入圖片： 打開需編輯的演示文稿，選中要插入圖片的幻燈片，選擇“插入”選項卡，單擊“圖像”選項組中的“圖片”按鈕，在彈出的對話框中選擇需要的圖片，單擊“插入”按鈕。 所需圖片插入到幻燈片中，根據需要調整位置和大小即可。.90 插入藝術字：插入藝術字： 打開需編輯的演示文稿，選中要插入藝術字的幻燈片，選擇“插入”選項卡，單擊“文本”選項組中的“藝術字”按鈕，在彈出的對話框中選擇需要的藝術字樣式。 幻燈片中出現一個藝術字文本框,直接在占位符中輸入藝術字內容，根據需要調整位置和大小即可。.91插入插入SmartArtSmartArt圖形圖形: :在PowerPoin

34、t中可以插入SmartArt圖形，其中包括列表圖、流程圖、循環(huán)圖、層次結構圖、關系圖、矩陣圖、棱錐圖和圖片等。新建一個幻燈片，選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”選項組中的“SmartArt”按鈕，將打開“選擇SmartArt圖形”對話框，在對話框左側可以選擇SmartArt圖形的類型，中間選擇該類型中的一種布局方式，右側則會顯示該布局的說明信息。選擇一種類型，如“流程”，再選擇其中的一種布局方式，如“交替流”，單擊“確定”按鈕，即可在幻燈片中創(chuàng)建該SmartArt圖形。.924 插入媒體插入媒體剪輯剪輯 一個好的演示文稿除了有文字和圖片外，還少不了在其中加入一些多媒體對象。如視頻片段、聲音特效等

35、。加入這些內容可以讓演示文稿更加生動活潑、豐富多彩。.93 插入聲音插入聲音: : 在演示文稿中可以單獨插入聲音。插入聲音同樣也分為剪輯管理中的聲音和計算機中的聲音文件。除此之外，用戶在PowerPoint中錄制聲音。 1 1插入剪輯管理中的聲音插入剪輯管理中的聲音 2 2插入文件中的聲音插入文件中的聲音 3 3錄制聲音錄制聲音.94 插入視頻插入視頻: : 在演示文稿中可以插入影片，讓演示文稿更具吸引力。影片主要分為剪輯管理器中的影片和計算機中電影片文件。 1 1插入剪輯管理器中的影片插入剪輯管理器中的影片 2 2插入影片文件插入影片文件返回.95打開需要編輯的演示文稿，在指定幻燈片上選擇要

36、添加鏈接的對象（如文本），切換到“插入”選項卡，單擊“鏈接”組中的“超鏈接”按鈕。在對話框的“鏈接到”欄中選擇鏈接位置，如“本文檔中的位置”，選擇鏈接的目標位置，單擊“確定”按鈕。 添加超鏈接添加超鏈接.96 返回幻燈片，可見所選文本的下方出現下劃線，且文本顏色發(fā)生變化。 當放映到該幻燈片時，鼠標單擊該文本可跳轉到目標位置。.97打開需要編輯的演示文稿，選中要添加動作按鈕的幻燈片，切換到“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“形狀”按鈕，選擇需要的動作按鈕。鼠標指針呈十字狀，在添加動作按鈕的位置按住鼠標左鍵不放并拖動，繪制動作按鈕。在“動畫設置”對話框中，根據需要選擇設置“單擊鼠標”和“鼠標經過”

37、的相關參數。插入動作按鈕插入動作按鈕.98 為了豐富演示文稿的播放效果，用戶可以為幻燈片的某些對象設置一些特殊的動畫效果，在PowerPoint中可以為文本、形狀、聲音、圖像和圖表等對象設置動畫效果,使演示文稿變得更加生動。.99打開需要編輯的演示文稿，在幻燈片中選擇要設置動畫的對象，選擇“動畫”選項卡，單擊“動畫”選項組中的“動畫效果”按鈕，在其下拉菜單中可以預覽動畫樣式，包括“進入”、“退出”、“強調”和“動作路徑”4種。選擇一種動畫效果，如“飛入”效果，單擊“預覽”按鈕，可以預覽動畫效果。1 添加單個動畫效果添加單個動畫效果.100在幻燈片中選擇要設置動畫的對象，如圖片，選擇“動畫”選項

38、卡，單擊“動畫”選項組中的“動畫效果”按鈕，在其下拉菜單中可以預覽動畫樣式，包括“進入”、“退出”、“強調”和“動作路徑”4種。選擇一種動畫效果，如“飛入”效果。保持圖片的選中狀態(tài)，在“動畫”選項卡的“高級動畫”組中單擊“添加動畫”按鈕，選擇需要添加的第2個動畫效果。保持圖片的選中狀態(tài)，再次單擊“添加動畫”按鈕，選擇需要添加的第3個動畫效果。則為選中的對象添加了3個動畫效果。2 為同一對象添加多個動畫效果為同一對象添加多個動畫效果.101添加動畫效果后，還可對這些效果進行相應的編輯操作，如復制動畫效果、刪除動畫效果和調整動畫效果的播放順序等操作。選擇動畫效果選擇動畫效果使用動畫刷復制動畫效果使

39、用動畫刷復制動畫效果調整動畫效果的播放順序調整動畫效果的播放順序刪除動畫效果刪除動畫效果3 編輯動畫效果編輯動畫效果.102 幻燈片的切換效果是指幻燈片播放過程中，從一張幻燈片切換到另一張幻燈片的時間效果、速度及聲音等。對幻燈片設置切換效果后，可豐富放映時的動態(tài)效果。.103設置切換方式：設置切換方式：選中需要設置切換方式的幻燈片，切換到“切換”選項卡，在“切換到此幻燈片”組的列表框中選擇切換方式，如“漣漪”。在“切換到此幻燈片”組中單擊“效果選項”按鈕，在下拉列表中選擇方向。.104設置切換聲音與持續(xù)時間：設置切換聲音與持續(xù)時間：選中要設置切換聲音的幻燈片，切換到“切換”選項卡，在“計時”組

40、的“聲音”下拉列表中設置切換聲音。在當前幻燈片中，在“持續(xù)時間”微調框中設置切換效果的播放時間。.105刪除切換效果：刪除切換效果：刪除切換方式：選中要刪除切換方式的幻燈片，切換到“動畫”選項卡，在“切換到此幻燈片”組中選擇“無”選項即可。刪除切換聲音：選中要刪除切換聲音的幻燈片，切換到“動畫”選項卡，在“計時”組的“聲音”下拉列表中單擊 “無聲音”選項即可。返回.106 在放映演示文稿前，可以對放映方案進行設置，用戶可以根據不同場合需要選擇不同的放映方式，并可通過自定義放映的形式來有選擇地放映演示文稿中的部分幻燈片。演示文稿的放映演示文稿的放映.1071.1 設置放映方式在放映演示文稿過程中

41、，演講者可能會對放映方式有不同的要求，則可以對幻燈片放映進行一些特殊設置。打開需要設置的演示文稿，選擇“幻燈片放映”選項卡，單擊“設置”選項組中的“設置幻燈片放映”按鈕，打開“設置放映方式”對話框，在對話框中設置放映類型、放映選項、放映范圍和換片方式等參數，單擊“確定”按鈕。.1081.2 隱藏不放映的幻燈片選擇需要隱藏的幻燈片，選擇“幻燈片放映”選項卡，單擊“設置”選項組中的“隱藏幻燈片”按鈕即可隱藏該幻燈片。被隱藏的幻燈片在其編號的四周出現一個邊框，邊框中還有一個斜對角線，表示該幻燈片已經被隱藏，當用戶在播放演示文稿時，會自動跳過該張幻燈片而播放下一張幻燈片。.109 將演示文稿編輯完畢，

42、并對放映做好各項設置后，即可開始放映演示文稿。在放映過程中需進行換頁等各種控制，并可將鼠標用作繪圖筆進行標注。 可選擇自定義幻燈片放映，選擇自定義幻燈片放映，將需要播放的幻燈片選中，單擊確定，即可對自己選擇的幻燈片進行播放。1.3 開始放映演示文稿.110打開需要播放的演示文稿，選擇“幻燈片放映”選項卡，單擊“開始放映幻燈片”選項組中的“從頭開始”按鈕，將開始播放幻燈片。在幻燈片的任意區(qū)域單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“上一張”或“下一張”命令，可以播放上一張或下一張幻燈片；選擇“定位至幻燈片”命令，在彈出的子菜單中可以選擇要播放的幻燈片；選擇“暫?！泵羁梢酝Ｖ共シ?，暫停播放后選擇“繼續(xù)”

43、命令可以繼續(xù)播放幻燈片。1. 控制放映過程.1111.5 在放映時添加標注在幻燈片放映過程中，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“指針選項”命令，在其子菜單中可以選擇添加墨跡注釋的筆形，再選擇“墨跡顏色”命令，在其子菜單中選擇一種顏色。設置好后，按住鼠標左鍵在幻燈片中拖動，即可書寫或繪圖。.112手動設置：手動設置：在演示文稿中選中要設置放映時間的某張幻燈片，選擇“切換”選項卡，在“計時”組的“換片方式”欄中勾選“設置自動換片時間”復選框，在右側的微調框中設置當前幻燈片的播放時間，用相同的方法，對其它幻燈片設置相應的放映時間即可。設置幻燈片放映時間.113排練計時：排練計時：選擇“幻燈片放映”選項卡，單擊“設置”選項組中的“排練計時”按鈕，將會自動進入放映排練狀態(tài)，其右上角將顯示“錄制”工具欄，在該工具欄中可以顯示預演時間。在放映屏幕中單擊鼠標，可以排練下一個動畫效果或下一張幻燈片出現的時間，鼠標停留的時間就是下一張幻燈片顯示的時間。排練結束后將顯示的提示對話框，詢問是否保留排練的時間。單擊“是”按鈕確認后，此時會