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文檔簡介

1、.1WPS文字的基本操作文字的基本操作.2一、什么是一、什么是WPS文字?文字? WPS是一款由金山公司推出的辦公處理軟件,也可以叫它為WPS Office。 WPS Office中包含了三款軟件,WPS文字、WPS表格、WPS演示。 WPS文字就是專門用了處理文字和排版用的,相當于微軟的Word;WPS表格專門用了制作表格和圖表或運算公式的,相當于微軟的Excel;WPS演示專門用來制作演示文稿、幻燈片、PPT的,相當于微軟的PowerPoint。.3二、如何打開二、如何打開WPS文字?文字? 1. 打開一個空白的文檔:如果桌面上有WPS文字圖標,直接用鼠標左鍵雙擊圖標打開新文檔,隨后可進行

2、編輯。 如果桌面上沒有WPS文字圖標,則可以鼠標左鍵單擊開始/所有程序/WPS Office/ WPS文字。 2.打開一個已經(jīng)編輯的文檔,則首先在盤中找到該文檔,直接用鼠標左鍵雙擊。.4三、如何退出三、如何退出WPS文字文字?1)點“WPS文字”菜單中,最下面的“退出”命令,就可以退出WPS文字程序,也可以點右上角的叉按鈕,關(guān)閉窗口退出。2)如果文件沒保存,或者又修改了,這時候會出來一個提示框,黃色是提醒、警告的意思;3)如果文件是有用的,就點第一個“是”,保存并退出,如果是沒用的文件,就點第二個“否”不保存退出;.5四、認識四、認識WPS文字窗口界面文字窗口界面.6五、如何保存五、如何保存W

3、PS文字文字? ? 1 1)點擊菜單)點擊菜單“WPS“WPS文字保存文字保存”命令,第一次命令,第一次保存,出來一個保存,出來一個“另存為另存為”對話框;對話框;.7五、如何保存五、如何保存WPS文字文字? ? 2)找到上一節(jié)建立的自己的文件夾,瞄準左邊的圖標,雙擊打開,下邊的文件名中,已經(jīng)默認有自己的名字了,點右邊的“保存”按鈕;n3)這樣就成功地將文件保存到了自己的文件夾中,以后每次就可以點工具欄上的“保存”按鈕,就可以自動保存;.8六、簡單編輯文本六、簡單編輯文本1.如何打字:將鼠標光標移到需要輸入文本的地方,然后直接用輸入字體。不同的輸入法用Shift+ Ctrl進行切換。.92.如

4、何更改字體大小、顏色、字體格式:首先將需要編輯的文本用鼠標左鍵首先將需要編輯的文本用鼠標左鍵全選住全選住( (注意!一定要全選注意!一定要全選) ),然后在工具下拉欄中選擇合適的字體,大小,顏色等。也可在全選需要編輯的文本后,直接用鼠標右鍵,在彈出的選框內(nèi)找到“字體(F)”,在彈出的字體選框內(nèi)更改字體格式、顏色、大小等。六、簡單編輯文本六、簡單編輯文本.10七七、如何插入頁角、如何插入頁角/頁碼?頁碼?頁面的右下角往往有一個頁碼,這個稱作頁腳,在上邊的出現(xiàn)的稱作頁眉,下面我們通過一個練習來學習操作; 1)插入頁碼 2)啟動WPS文字,自動打開一個空白文檔; 3)單擊菜單欄“插入頁碼”命令,選擇

5、對應的格式即可,如圖: 4)選擇后頁碼自動插在每一頁。.11八、八、如何進行頁面設(shè)置?如何進行頁面設(shè)置? 1 1、頁邊距的調(diào)整、頁邊距的調(diào)整 1)點菜單欄“頁面布局”; 2)點擊“頁邊距”按鈕,有“普通”“窄”“適中”“寬”選項,如果還需要調(diào)整可以選擇“自定義頁邊距”。 3)默認的上、下頁邊距是25.4毫米,左右頁邊距是31.8毫米,頁邊距是頁面四邊的空白,如果你想少一下空白,可以把頁邊距改小一下。.122 2、紙張、紙張 1)點擊上邊第二個“紙張”標簽,進入紙張的設(shè)置面板;(如右圖) 2)默認的紙張為A4格式,如果要打印的紙張是B5或其他大小,應該在下拉菜單里相應調(diào)節(jié)。3)如果紙張不規(guī)范,可以在“寬度、高度”中,直接輸入,此時上邊的紙張大小變成自定義。八八、如何進行頁面設(shè)置?、如何進行頁面設(shè)置?.13九九、如何打???、如何打???1)使用打印功能,需要安裝一個打印機;2)點菜單“WPS文字打印”,出現(xiàn)打印對話框(如下圖):n3) 如圖,默認的是全部打印,如果你只想打印某一頁,可以選擇“當前頁”,也可以輸入頁碼范圍;n4)

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