費用報銷單的填報規(guī)范的具體要求

1、 關(guān)于費用報銷單填報規(guī)范的具體要求費用報銷單是記錄公司日常管理發(fā)生的各項費用的載體，按照財會制度規(guī)定應(yīng)永久性保存，為了提高財務(wù)的工作效率，加快報銷費用，要求各中心全體員工按財務(wù)要求將費用報銷單務(wù)必填寫正確，具體規(guī)定如下：一、 餐費1、 餐票必須嚴(yán)格區(qū)分業(yè)務(wù)招待費和加班餐費兩個費用項目填列，同時后附審批明細單。嚴(yán)格區(qū)分：“加班餐費審批明細單”和“業(yè)務(wù)招待費審批明細單”分別填列。詳見附件。2、 加班餐費的“用途”填寫“餐費”；業(yè)務(wù)招待費的“用途”處只填寫“業(yè)務(wù)招待費”；其他需要填報的事由在“加班餐費審批明細單”和“業(yè)務(wù)招待費審批明細單”補充。3、 餐費的發(fā)票的粘貼要求：按照從上到下的順序?qū)①M用報銷

2、單、費用報銷明細單（部門集中填報使用的單據(jù)）、發(fā)票、“加班餐費審批明細單”或者“業(yè)務(wù)招待費審批明細單”依次粘貼。二、 交通費1、 公司的交通費主要為加班車費、差旅費、高管車補等。2、 交通費的費用報銷單填寫要求：加班車費的“用途”填寫“車費”或者“交通費”；高管車費不能填寫“車補”、“補貼”字樣，填成“車費”或者“交通費”即可。3、 加班車費的發(fā)票粘貼要求：按照從上到下的順序?qū)①M用報銷單、費用報銷明細單（部門集中填報使用的單據(jù)）、發(fā)票、“市內(nèi)交通費明細單”依次粘貼。提示：其中“市內(nèi)交通費明細單”增加“審核人”一項，即要求報銷人的上級領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。“市內(nèi)交通費明細單”上報到財務(wù)前一定要將各項內(nèi)容

3、填寫完整：報銷人、起止時間、起止地點、票號、金額等等。三、 對公支付費用的要求：1、 1000元（含）以下的金額允許使用網(wǎng)銀或者現(xiàn)金支付，1000元以上的對公費用不允許使用現(xiàn)金，使用電匯或者支票支付。2、 購買辦公用品應(yīng)開增值稅專用發(fā)票未開，應(yīng)在OA申請單上明確采購價格低于扣稅后的價格，否則不能上報到財務(wù)中心。四、 費用報銷單粘貼規(guī)范示例1、市內(nèi)交通費的票據(jù)比較狹長，規(guī)范粘貼方式見示例。如有派車單，務(wù)必粘在發(fā)票的后面。如下圖例： 2、如果一次性粘貼票據(jù)較多，切忌如左圖平鋪式粘貼，應(yīng)將粘貼紙裁成費用報銷單大小形狀，平整地粘貼在粘貼紙上。3、如果一次粘貼票據(jù)較多，切忌在單據(jù)的一側(cè)粘貼較厚，這會給簽字、裝訂、保存帶來不便。準(zhǔn)備一張費用報銷單大小的粘貼單，將票據(jù)像魚鱗狀順次粘貼，如下圖2、圖3所示。4、關(guān)于發(fā)票內(nèi)容與費用性質(zhì)不一致的情況。要求：填兩張金額一致的費用報銷單，一張按發(fā)票內(nèi)容填報（按授權(quán)報批簽字完整），另一張按費用性