金蝶EAS供應鏈管理標準操作規(guī)程初始配置

1、文檔編號： 版 本 號： XXXXX集團EAS標準化操作規(guī)程供應鏈管理金蝶軟件（中國）有限公司2008年 09月文檔控制更改記錄日期作者版本更改參考2008年9月1.0分發(fā)拷貝號名字區(qū)域說 明（對本手冊編寫過程進行簡要說明，如下所示）目錄1供應鏈部分51.1基礎資料5主數(shù)據(jù)5輔助資料171.2初始化31庫存管理初始化31供應管理初始化38銷售與分銷管理初始化42應收管理初始化48應付管理初始化551.3供應鏈管理參數(shù)操作說明61供應管理參數(shù)設置61銷售與分銷管理參數(shù)設置64庫存管理參數(shù)設置67存貨核算參數(shù)設置69應收管理參數(shù)設置71應付管理參數(shù)設置731 供應鏈部分1.1 基礎資料1.1.1

2、主數(shù)據(jù)1.1.1.1 科目及輔助賬維護（1） 操作流程（2） 操作界面說明第一步：財務人員根據(jù)填寫好的科目類別、科目模板，將科目類別、科目引入會計科目中，系統(tǒng)還提供手工輸入科目類別、科目。如下圖所示：操作路徑：在EAS 基礎數(shù)據(jù)管理主數(shù)據(jù)科目科目第二步：如果科目需要帶輔助賬，且不是系統(tǒng)默認的輔助賬，那么需要自定義核算項目、輔助賬。如下圖所示：操作路徑：在EAS基礎數(shù)據(jù)管理輔助數(shù)據(jù)自定義核算項目操作路徑：在EAS基礎數(shù)據(jù)管理輔助數(shù)據(jù)輔助賬類型第三步：根據(jù)企業(yè)的實際情況將設置好的科目，通過分配按鈕分配給其他管理單元。如下圖所示：操作路徑：EAS基礎數(shù)據(jù)管理主數(shù)據(jù)科目科目1.1.1.2 客商（1）

3、操作流程（1） 操作界面說明第一步：權限擁有者根據(jù)企業(yè)的編碼方案進行編碼規(guī)則的維護，如下圖所示：操作路徑：在EAS 系統(tǒng)平臺編碼規(guī)則規(guī)則定義第二步：權限擁有者根據(jù)企業(yè)的實際情況進行客商類別維護，如下圖所示：操作路徑：在EAS基礎數(shù)據(jù)管理主數(shù)據(jù)客戶/供應商第三步：如果記賬分類類型沒有維護，那么權限擁有者根據(jù)企業(yè)的實際情況進行記賬分類類型的維護，如下圖所示：操作路徑：在EAS基礎數(shù)據(jù)管理輔助數(shù)據(jù)記賬分類第四步：如果記賬分類沒有維護，那么權限擁有者根據(jù)企業(yè)的實際情況進行記賬分類的維護，如下圖所示：操作路徑：在EAS基礎數(shù)據(jù)管理輔助數(shù)據(jù)記賬分類第五步：權限擁有者進入相應的組織對客商的其它屬性進行維護,

4、如果集團需要集中管理客戶、供應商，那么可以在集團建立客戶、供應商，分配給基層組織，基層組織再維護其他屬性，如下圖所示：操作路徑：在EAS基礎數(shù)據(jù)管理主數(shù)據(jù)客戶/供應商1.1.1.3 物料（1） 操作流程（2） 操作界面說明第一步：權限擁有者根據(jù)企業(yè)的編碼方案在集團進行編碼規(guī)則的維護，如下圖所示：操作路徑：在EAS 系統(tǒng)平臺編碼規(guī)則規(guī)則定義第二步：權限擁有者根據(jù)企業(yè)的實際情況進行物料分類的維護，如下圖所示：操作路徑：在EAS 基礎數(shù)據(jù)管理主數(shù)據(jù)物料第二步：權限擁有者根據(jù)企業(yè)的實際情況進行物料的維護，如果物料需要集中管控，那么可以將集團維護的物料分配給基層管理單元。如下圖所示：操作路徑：在EAS

5、基礎數(shù)據(jù)管理主數(shù)據(jù)物料批量分配物料：1.1.2 輔助資料1.1.2.1 會計期間（1） 操作流程（2） 操作界面說明第一步：權限擁有者進行會計期間類型的維護，維護后其它實體公司可共享，如下圖所示：操作路徑：在EAS基礎數(shù)據(jù)管理輔助資料管理會計期間第二步：權限擁有者進行會計期間的維護，維護后其它實體公司可共享，如下圖所示：操作路徑：在EAS基礎數(shù)據(jù)管理輔助資料管理會計期間1.1.2.2 幣別（1） 操作流程（2） 操作界面說明第一步：權限擁有者進行幣別的維護，維護后其它實體公司可共享，如下圖所示：操作路徑：在EAS基礎數(shù)據(jù)管理輔助資料管理幣別第二步：權限擁有者進行幣別的票面維護，維護后其它實體公

6、司可共享，如下圖所示：操作路徑：在EAS基礎數(shù)據(jù)管理輔助資料管理幣別1.1.2.3 匯率（1） 操作流程（2） 操作界面說明第一步：權限擁有者進行匯率表的維護，維護后其它實體公司可用，如下圖所示：操作路徑：在EAS基礎數(shù)據(jù)管理輔助資料管理匯率第二步：權限擁有者進行進行匯率的維護，維護后其它實體公司可用，如下圖所示：操作路徑：在EAS基礎數(shù)據(jù)管理輔助資料管理匯率1.1.2.4 計量單位（1） 操作流程（2） 操作界面說明第一步：權限擁有者進行計量單位的維護，在維護計量單位時先維護計量單位組，再維護計量單位。維護后被科目、資產(chǎn)卡片、發(fā)票等引用，如下圖所示：操作路徑：在EAS基礎數(shù)據(jù)管理輔助資料管理

7、計量單位組1.1.2.5 記賬分類（1） 操作流程（2） 操作界面說明第一步：權限擁有者進入記賬分類維護界面，先進行記賬分類類型維護，需維護編碼、名稱、選擇業(yè)務對象類型等信息，如下圖所示：操作路徑：在EAS基礎數(shù)據(jù)管理輔助資料管理記賬分類第二步：權限擁有者進入記賬分類維護界面，先進行記賬分類的維護，需維護記賬分類編碼、記賬分類名稱等信息，維護后其它實體公司可共享，如下圖所示：操作路徑：在EAS基礎數(shù)據(jù)管理輔助資料管理記賬分類1.2 初始化1.2.1 庫存管理初始化（1） 操作流程（2） 操作界面說明第一步：系統(tǒng)管理員或相關權限人員打開規(guī)則定義界面，維護初始化庫存單據(jù)的編碼規(guī)則，如下圖所示：操作

8、路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-編碼規(guī)則-規(guī)則定義第二步：相關權限人員打開物料維護界面，維護物料相關信息，如下圖所示：操作路徑：在EAS基礎數(shù)據(jù)管理-主數(shù)據(jù)-物料第三步：倉管員打開倉庫界面，進行相關信息的維護，維護后啟用倉庫，如下圖所示：操作路徑：在EAS庫存業(yè)務管理-庫存管理-基礎管理-倉庫第四步：如果有必要打開事務類型界面，維護事務類型，如下圖所示：操作路徑：在EAS庫存業(yè)務管理-庫存管理-基礎管理-事務類型第五步：倉管員打開系統(tǒng)狀態(tài)控制界面，維護庫存管理啟用期間，如下圖所示：操作路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)配置-系統(tǒng)狀態(tài)控制第六步：倉管員打開參數(shù)設置界面，根據(jù)企業(yè)的實際情況維護系統(tǒng)、單據(jù)參數(shù)，如

9、下圖所示：操作路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)配置-參數(shù)設置第七步：倉管員打開庫存初始余額錄入界面，引入或錄入初始庫存數(shù)據(jù)，如下圖所示：操作路徑：在EAS庫存業(yè)務管理-庫存管理-庫存初始化-初始化庫存-庫存初始余額錄入第八步：倉管員打開采購入庫單新增界面，錄入初始化前未核銷的暫估入庫單，如下圖所示：操作路徑：在EAS庫存業(yè)務管理-庫存管理-入庫業(yè)務-采購入庫-采購入庫單新增 第九步：倉管員打開銷售出庫單新增界面，錄入初始化前未核銷的銷售出庫單，如下圖所示：操作路徑：在EAS庫存業(yè)務管理-庫存管理-出庫業(yè)務-銷售出庫-銷售出庫單新增第十步：倉管員打開初始化對賬界面，進行初始化對賬，如下圖所示：操作路

10、徑：在EAS庫存業(yè)務管理-庫存管理-庫存初始化-初始化對賬第十一步：倉管員打開結(jié)束初始化界面，進行結(jié)束初始化，如下圖所示：操作路徑：在EAS庫存業(yè)務管理-庫存管理-庫存初始化-結(jié)束初始化第十二步：倉管員打開反初始化界面，進行反初始化，如下圖所示：操作路徑：在EAS庫存業(yè)務管理-庫存管理-庫存初始化-反初始化1.2.2 供應管理初始化（1） 操作流程（2） 操作界面說明第一步：打開規(guī)則定義界面，維護采購合同、采購申請單、采購訂單等相關單據(jù)的編碼規(guī)則，如下圖所示：操作路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-編碼規(guī)則-規(guī)則定義第二步：打開供貨信息新增界面，維護采購組織、供應商、物料編碼、采購計量單位、生效日期、失效

11、日期等供應商供貨信息，審核后方可使用。如下圖所示：操作路徑：在EAS供應管理-供應商管理-供貨信息-供貨信息新增第三步：打開采購組界面，對于不同的采購實體組織添加采購組，主要維護采購組編碼、采購組名稱等采購組信息，如下圖所示：操作路徑：在EAS供應管理-采購管理-基礎資料-采購組管理第四步：打開采購組界面，選中采購組，再單擊增加采購員按鈕，選擇相應的職員作為采購員，如下圖所示：操作路徑：在EAS供應管理-采購管理-基礎資料-采購組管理第五步：打開參數(shù)設置界面，根據(jù)不同的采購組織維護相應的供應參數(shù)，如下圖所示：操作路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)配置-參數(shù)設置-供應鏈管理-供應管理-采購管理第六步：

12、打開參數(shù)設置界面，根據(jù)不同的采購組織維護采購單據(jù)參數(shù)，如下圖所示：操作路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)配置-參數(shù)設置-供應鏈管理-其它參數(shù)1.2.3 銷售與分銷管理初始化（1） 操作流程（2） 操作界面說明第一步：打開規(guī)則定義界面，維護發(fā)貨通知單、銷售報價單、銷售合同、銷售訂單、銷售退貨申請單等相關單據(jù)的編碼規(guī)則，如下圖所示：操作路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-編碼規(guī)則-規(guī)則定義第二步：打開合同條款界面，維護銷售的合同類型及合同條款信息，如下圖所示：操作路徑：在EAS基礎數(shù)據(jù)管理-輔助資料-合同條款第三步：打開銷售組維護界面，針對每個實體銷售組織可以新增銷售組，包括銷售組編碼、銷售組名稱等信息，如下圖所示

13、：操作路徑：在EAS銷售與分銷管理-銷售管理-基礎資料-銷售組管理第四步：打開銷售組界面，選中銷售組，然后點擊“新增銷售員”按鈕可以添加銷售員，如下圖所示：操作路徑：在EAS銷售與分銷管理-銷售管理-基礎資料-銷售組管理第五步：打開參數(shù)設置界面，維護相應的銷售參數(shù)，如下圖所示：操作路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)配置-參數(shù)設置-供應鏈管理-銷售與分銷-銷售管理第六步：打開參數(shù)設置界面，維護銷售單據(jù)參數(shù)，如下圖所示：操作路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)配置-參數(shù)設置-供應鏈管理-其他參數(shù)第七步：打開價格政策界面，維護編碼、銷售組織、價格組合等價格政策信息，價格政策需審核、設定相關的啟用參數(shù)后才可以使用。

14、如下圖所示：操作路徑：在EAS銷售與分銷管理-銷售管理-基礎資料-價格政策操作路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)配置-參數(shù)設置-供應鏈管理-銷售與分銷 -銷售管理-其他參數(shù)第八步：打開信用檔案界面，維護客戶編碼、幣別、信用額度、信用期限的客戶信用檔案信息。設置后啟用信用管理參數(shù)才可以進行信用控制。如下圖所示：操作路徑：在EAS銷售與分銷管理-銷售管理-基礎資料-信用管理-信用檔案操作路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)配置-參數(shù)設置-財務會計-應收系統(tǒng) -其他參數(shù)1.2.4 應收管理初始化（1） 操作流程（2） 操作界面說明第一步：打開規(guī)則定義界面，維護壞賬準備計提、應收發(fā)票、應收清單、壞賬損失、期初壞賬、

15、應收單等相關單據(jù)的編碼規(guī)則，如下圖所示：操作路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-編碼規(guī)則-規(guī)則定義第二步：打開系統(tǒng)狀態(tài)控制界面，進行啟用期間的設置，系統(tǒng)在啟用之前需要在系統(tǒng)狀態(tài)控制輸入初始化所需要的啟用的會計期間，該參數(shù)是組織相關的，因為對于同一系統(tǒng)，不同公司可能有不同的設置，也可能在不同的時間啟用。啟用期間參數(shù)表示應收系統(tǒng)是從哪個年份及哪個會計期間開始啟用；是否與總賬系統(tǒng)聯(lián)用參數(shù)用來控制系統(tǒng)的單據(jù)和結(jié)算記錄等是否要生成憑證傳遞到總賬。聯(lián)用時，系統(tǒng)會檢查應收的余額與發(fā)生額是否和總賬的一致，如不一致，則不允許聯(lián)用。如下圖所示：操作路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)配置-系統(tǒng)狀態(tài)控制單擊<啟用時間>下的

16、空白處，用戶可通過F7或【】選擇適合的啟用時間。另外用戶還可根據(jù)需要選擇是否與總賬聯(lián)用，<與總賬聯(lián)用>是個選擇項目。如果設置為與總賬系統(tǒng)聯(lián)用，則需要與總賬的數(shù)據(jù)對賬；如果數(shù)據(jù)對不上，則不允許聯(lián)用。只有與總賬聯(lián)用，系統(tǒng)才允許生成憑證到總賬。用戶填寫完信息后，單擊【】，保存信息，單擊【】，關閉“系統(tǒng)狀態(tài)控制維護”界面。<啟用>下的不能自行勾對，當結(jié)束初始化后系統(tǒng)會自動勾上。允許總賬系統(tǒng)先啟用應收系統(tǒng)后啟用，但是暫時不支持應收系統(tǒng)先啟用總賬后啟用。如果應收系統(tǒng)要與總賬系統(tǒng)聯(lián)用，建議在應收系統(tǒng)結(jié)束初始化后就與總賬聯(lián)用。第三步：打開參數(shù)設置界面，進行參數(shù)設置，如下圖所示：操作路徑

17、：在EAS系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)配置-參數(shù)設置 第四步：打開對賬科目設置界面，對于需要在應收系統(tǒng)管理的科目，需要與總賬對賬的，在此功能項進行設置。如下圖所示：操作路徑：在EAS應收管理-初始化-對賬科目設置設置對賬科目，是需要在初始化前就做好的工作。設置完畢后，也最好不要輕易修改。系統(tǒng)默認應付系統(tǒng)的受控科目都需要對帳，可以手工增加非受控科目作為對賬科目。對賬科目維護完畢后，初始數(shù)據(jù)維護界面可以選擇到維護的科目作為初始科目余額。期末對賬時也是這些維護為對賬的科目才可以選擇進行對賬。單據(jù)錄入界面上的應收科目也是在對賬科目范圍內(nèi)進行選擇。第五步：打開期初應收單界面，期初單據(jù)除了可以手工錄入外，也可以采用模板

18、進行導入，以簡化工作量。如下圖所示：操作路徑：在EAS應收管理-初始化-期初應收單備注：期初單據(jù)，指的是系統(tǒng)啟用的時點上，沒有完全結(jié)算的單據(jù)。包括期初應收單、期初收款單、期初代理業(yè)務單。期初單據(jù)與日常單據(jù)的區(qū)別在于，期初單據(jù)不允許制作憑證，允許手工錄入已結(jié)算金額。除了期初代理業(yè)務單必須手工審核之外，期初應收單和期初收款單不需要手工審核，系統(tǒng)會在結(jié)束初始化時自動標記審核。第六步：打開期初預收單界面，引入、錄入或?qū)肫诔躅A收單數(shù)據(jù)，如下圖所示：操作路徑：在EAS應收管理-初始化-期初預收單第七步：打開期初代理業(yè)務單界面，引入、錄入或?qū)肫诔鯌諉螖?shù)據(jù)，期初代理業(yè)務單需要手工審核，如下圖所示：操作路

19、徑：在EAS應收管理-初始化-期初代理業(yè)務單第八步：打開應收初始數(shù)據(jù)界面，如果啟用期間是年度的第一個期間，此步驟可省略。如應收系統(tǒng)的啟用期間不是年度的第一個期間，需要錄入本年發(fā)生額數(shù)據(jù)。如下圖所示：操作路徑：在EAS應收管理-初始化-應收初始數(shù)據(jù)第九步：打開應收初始數(shù)據(jù)界面，點擊“結(jié)束初始化”按鈕，結(jié)束初始化，如下圖所示：操作路徑：在EAS應收管理-初始化-應收初始數(shù)據(jù)第十步：打開系統(tǒng)狀態(tài)控制界面，關聯(lián)總賬和對賬是同時進行的。聯(lián)用時，系統(tǒng)會檢查應收的余額與發(fā)生額是否和總賬的一致，如不一致，則不允許聯(lián)用。如下圖所示：操作路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)配置-系統(tǒng)狀態(tài)控制第十一步：打開應收初始數(shù)據(jù)界面

20、，點擊“反初始化”按鈕，進行反初始化，如下圖所示：操作路徑：在EAS應收管理-初始化-應收初始數(shù)據(jù)1.2.5 應付管理初始化（1） 操作流程（2） 操作界面說明第一步：打開規(guī)則定義界面，維護應付發(fā)票、應付清單、結(jié)算記錄單等相關單據(jù)的編碼規(guī)則，如下圖所示：操作路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-編碼規(guī)則-規(guī)則定義第二步：打開系統(tǒng)狀態(tài)控制界面，進行啟用期間的設置，系統(tǒng)在啟用之前需要在系統(tǒng)狀態(tài)控制輸入初始化所需要的啟用的會計期間，該參數(shù)是組織相關的，因為對于同一系統(tǒng)，不同公司可能有不同的設置，也可能在不同的時間啟用。啟用期間參數(shù)表示應付系統(tǒng)是從哪個年份及哪個會計期間開始啟用；是否與總賬系統(tǒng)聯(lián)用參數(shù)用來控制系統(tǒng)的

21、單據(jù)和結(jié)算記錄等是否要生成憑證傳遞到總賬。聯(lián)用時，系統(tǒng)會檢查應付的余額與發(fā)生額是否和總賬的一致，如不一致，則不允許聯(lián)用。如下圖所示：操作路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)配置-系統(tǒng)狀態(tài)控制單擊<啟用時間>下的空白處，用戶可通過F7或【】選擇適合的啟用時間。另外用戶還可根據(jù)需要選擇是否與總賬聯(lián)用，<與總賬聯(lián)用>是個選擇項目。如果設置為與總賬系統(tǒng)聯(lián)用，則需要與總賬的數(shù)據(jù)對賬；如果數(shù)據(jù)對不上，則不允許聯(lián)用。只有與總賬聯(lián)用，系統(tǒng)才允許生成憑證到總賬。用戶填寫完信息后，單擊【】，保存信息，單擊【】，關閉“系統(tǒng)狀態(tài)控制維護”界面。<啟用>下的不能自行勾對，當結(jié)束初始化后系統(tǒng)會

22、自動勾上。允許總賬系統(tǒng)先啟用應付系統(tǒng)后啟用，但是暫時不支持應付系統(tǒng)先啟用總賬后啟用。如果應付系統(tǒng)要與總賬系統(tǒng)聯(lián)用，建議在應付系統(tǒng)結(jié)束初始化后就與總賬聯(lián)用。第三步：打開參數(shù)設置界面，進行參數(shù)設置，如下圖所示：操作路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)配置-參數(shù)設置 第四步：打開對賬科目設置界面，對于需要在應付系統(tǒng)管理的科目，需要與總賬對賬的，在此功能項進行設置。如下圖所示：操作路徑：在EAS應付管理-初始化-對賬科目設置設置對賬科目，是需要在初始化前就做好的工作。設置完畢后，也最好不要輕易修改。系統(tǒng)默認應付系統(tǒng)的受控科目都需要對帳，可以手工增加非受控科目作為對賬科目。對賬科目維護完畢后，初始數(shù)據(jù)維護界面可

23、以選擇到維護的科目作為初始科目余額。期末對賬時也是這些維護為對賬的科目才可以選擇進行對賬。單據(jù)錄入界面上的應付科目也是在對賬科目范圍內(nèi)進行選擇。第五步：打開期初應付單界面，期初單據(jù)除了可以手工錄入外，也可以采用模板進行導入，以簡化工作量。如下圖所示：操作路徑：在EAS應付管理-初始化-期初應付單備注：期初單據(jù)，指的是系統(tǒng)啟用的時點上，沒有完全結(jié)算的單據(jù)。包括期初應付單、期初付款單。期初單據(jù)與日常單據(jù)的區(qū)別在于，期初單據(jù)不允許制作憑證，允許手工錄入已結(jié)算金額。不需要手工審核，系統(tǒng)會在結(jié)束初始化時自動標記審核。第六步：打開期初預付單界面，引入、錄入或?qū)肫诔躅A付單數(shù)據(jù)，如下圖所示：操作路徑：在EA

24、S應付管理-初始化-期初預付單第七步：打開應付初始數(shù)據(jù)界面，如果啟用期間是年度的第一個期間，此步驟可省略。如應付系統(tǒng)的啟用期間不是年度的第一個期間，需要錄入本年發(fā)生額數(shù)據(jù)。如下圖所示：操作路徑：在EAS應付管理-初始化-應付初始數(shù)據(jù)第八步：打開應付初始數(shù)據(jù)界面，點擊“結(jié)束初始化”按鈕，結(jié)束初始化，如下圖所示：操作路徑：在EAS應付管理-初始化-應付初始數(shù)據(jù)第九步：打開系統(tǒng)狀態(tài)控制界面，關聯(lián)總賬和對賬是同時進行的。聯(lián)用時，系統(tǒng)會檢查應付的余額與發(fā)生額是否和總賬的一致，如不一致，則不允許聯(lián)用。如下圖所示：操作路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)配置-系統(tǒng)狀態(tài)控制第十步：打開應付初始數(shù)據(jù)界面，點擊“反初始化

25、”按鈕，進行反初始化，如下圖所示：操作路徑：在EAS應付管理-初始化-應付初始數(shù)據(jù)1.3 供應鏈管理參數(shù)操作說明1.3.1 供應管理參數(shù)設置第一步：供應管理相關參數(shù)設置。打開參數(shù)設置界面，在右界面選擇所對應的采購組織，如下圖所示界面：操作路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)配置-參數(shù)設置-供應鏈管理-供應管理-采購管理如果需要修改參數(shù)值，選中某個參數(shù)，單擊工具條上【】快捷按鈕，或使用快捷鍵Ctrl+E，將彈出對應參數(shù)的“設置參數(shù)值”界面，如下圖。修改參數(shù)值后，單擊【】，如果符合修改的條件，則會提示保存成功，如果不符合修改的條件，系統(tǒng)會給出不允許修改的原因。 采購系統(tǒng)各參數(shù)說明列表：強制使用供貨信息：默

26、認值“否”， 當該參數(shù)為“是”時，采購訂單錄入時系統(tǒng)將檢查該供應商是否有供貨信息，有則帶入相關所有資料，無則不能錄入相關資料；當該參數(shù)為“否”時，如有供貨信息則帶入相關所有資料，如沒有供貨信息則單據(jù)相關資料可由用戶錄入；采購訂單最大、最小訂貨量控制：默認值“否”， 當該參數(shù)為“是”且啟用了供應商供貨信息時，采購訂單的數(shù)量受供貨信息中的最大、最小訂貨量控制-即提交時檢查控制不能超過最大、最小訂貨量，如未啟用供貨信息，則不做檢查控制；當該參數(shù)為“否”時亦不控制。是否啟用采購訂單最高限價控制：默認值“否”， 當該參數(shù)為“是” 時，采購訂單的價格、手工新增的供貨信息不得大于物料采購資料中的最高限價值，

27、但不控制詢價及詢價生成的供貨信息；當該參數(shù)為“否”時則不控制。 是否允許修改采購訂單來源于供貨信息的字段：默認值“否”， 當該參數(shù)為“是” 時，從供貨信息帶出的那些字段值允許修改；當該參數(shù)為“否”時則不允許修改。 是否嚴格控制以銷定購數(shù)量：默認值“否”， 對于物料銷售屬性資料里設置為“以銷定購”的那些物料，當該參數(shù)為“是” 時，對于BOTP以銷定購類 型的銷售訂單生成采購訂單，控制（來源于銷售訂單的）采購訂單的物料 數(shù)量不得修改；當該參數(shù)為“否”時則不控制。應付數(shù)量不能大于入庫數(shù)量（當選擇財務組織時）：默認值“否”，該參數(shù)控制是否能超過入庫數(shù)量確認應付；當該參數(shù)為“是”時，控制應付單上的應付數(shù)

28、量不能超過關聯(lián)單據(jù)行的入庫數(shù)量；當該參數(shù)為“否”時，不做以上控制；采購詢價結(jié)果反寫申請單：默認值“否”，該參數(shù)控制采購詢價結(jié)果是否能反寫申請單；當該參數(shù)為“是”時，反寫申請單；當該參數(shù)為“否”時，不反寫申請單；訂單變更允許大于訂單數(shù)量：默認值“否”，該參數(shù)控制采購訂單變更時是否允許大于訂單數(shù)量；當該參數(shù)為“是”時，允許大于訂單原數(shù)量；當該參數(shù)為“否”時，不允許大于訂單原數(shù)量；采購訂單取物料的參考進價：默認值“否”，該參數(shù)控制采購訂單是否取物料的參考進價；當該參數(shù)為“是”時，如沒有供貨信息則取物料的參考進價；當該參數(shù)為“否”時，如沒有供貨信息也不取取物料的參考進價；按交貨日期獲取供貨信息：默認值

29、“否”，如果用戶希望以交貨日期取供貨信息的價格，則可以在手工錄入采購訂單交貨日期后，以交貨日期為判斷取對應生效的供貨信息的價格。該參數(shù)控制是否按交貨日期獲取供貨信息；當該參數(shù)為“是”時，按交貨日期獲取供貨信息的價格；當該參數(shù)為“否”時，按生效/失效日期獲取供貨信息的價格；采購訂單取稅率優(yōu)先取供貨信息的稅率：默認值“否”，該參數(shù)控制采購訂單取稅率是否優(yōu)先取供貨信息的稅率；當該參數(shù)為“是”時，優(yōu)先取供貨信息的稅率；當該參數(shù)為“否”時，不優(yōu)先取供貨信息的稅率；物料的采購參考進價、最高限價含稅：默認值“否”，該參數(shù)控制物料的采購參考進價、最高限價是否是含稅價；當該參數(shù)為“是”時，物料的采購參考進價、最

30、高限價是含稅價；當該參數(shù)為“否”時，物料的采購參考進價、最高限價是不含稅價；采購訂單上部門獲取采購員的行政組織：默認值“否”，當為是時，將獲取該采購員相關的主要職責的行政組織；當為否時，將獲取所選采購組織所委托的行政組織。采購訂單是否要集中結(jié)算：收貨組織與采購組織不在同公司時是否確認集中結(jié)算，有3個值-是/否/消息提示；消息提示是彈出提示框由用戶自行確定是否集中結(jié)算；采購訂單上輔助單位數(shù)量是否允許重算：采購訂單上輔助單位數(shù)量在下推單據(jù)時是否允許重算；默認為否；采購合同變更允許新增物料：采購合同變更時確認是否可以新增物料行；默認為否；采購訂單變更允許新增物料：采購合同變更時確認是否可以新增物料行

31、；默認為否；采購申請單是否采用分錄審批方式：是 表示采用，否表示采用整單審批方式. 默認為: 否.(采用整單) 采購詢價單是否采用分錄審批方式：是 表示采用，否表示采用整單審批方式. 默認為: 否.(采用整單)第二步：供應管理單據(jù)參數(shù)設置。打開參數(shù)設置界面，在右界面選擇所對應的采購組織，如下圖所示界面：操作路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)配置-參數(shù)設置-供應鏈管理-供應管理-其它參數(shù) 該功能可對采購系統(tǒng)每張單據(jù)分別設置該參數(shù)-即某單據(jù)是否提交后自動審核或允許反審核；范圍包括主業(yè)務組織是采購組織的所有單據(jù)；當該參數(shù)為“是”時，則對應單據(jù)提交后即為審核狀態(tài)；當該參數(shù)為“否”時，則對應單據(jù)提交

32、后如啟用工作流將進入工作流審批流程；該功能的參數(shù)說明如下：1對每個單據(jù)都設置該參數(shù)“提交后自動審核”，這樣每個單據(jù)都可以根據(jù)需要靈活設置；修改參數(shù)值后保存即生效；2對每個單據(jù)都設置該參數(shù)“允許反審核”，這樣每個單據(jù)都可以根據(jù)需要靈活設置；修改參數(shù)值后保存即生效；2單據(jù)上的控制/界面均不變，但參數(shù)控制改變?yōu)樘峤粫r按各單據(jù)對應參數(shù)判斷；3控制單據(jù)包括：采購詢價、采購訂單、采購合同、采購退貨申請單、采購訂單等；1.3.2 銷售與分銷管理參數(shù)設置第一步：銷售與分銷管理相關參數(shù)設置。打開參數(shù)設置界面，在右界面選擇所對應的銷售組織，如下圖所示界面：操作路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)配置-參數(shù)設置-供應鏈管理

33、-銷售與分銷-銷售管理如果需要修改參數(shù)值，選中某個參數(shù)，單擊工具條上【】快捷按鈕，或使用快捷鍵Ctrl+E，將彈出對應參數(shù)的“設置參數(shù)值”界面，如下圖。修改參數(shù)值后，單擊【】，如果符合修改的條件，則會提示保存成功，如果不符合修改的條件，系統(tǒng)會給出不允許修改的原因。參數(shù)說明：銷售合同上部門獲取銷售員的行政組織：默認值“否”， 當該參數(shù)為“是”時，將獲取該銷售員相關的主要職責的行政組織,當為“否”時，將獲取所選銷售組織所委托的行政組織。銷售訂單上部門獲取銷售員的行政組織：默認值“否”， 當該參數(shù)為“是”時，將獲取該銷售員相關的主要職責的行政組織,當為“否”時，將獲取所選銷售組織所委托的行政組織。發(fā)

34、貨通知單提交檢查預收款：銷售發(fā)貨通知單對存在預收款的情況，在提交時是否對關聯(lián)的訂單進行檢查，選擇檢查時如果存在未收預收款的情況則進行提示；不檢查不提示。銷售訂單分錄不控制數(shù)量默認值：默認值“否”， 當該參數(shù)為“是”時，銷售訂單分錄不控制數(shù)量默認值。銷售發(fā)貨通知單手工關閉更新訂單的執(zhí)行數(shù)量：默認值“否”， 當該參數(shù)為“是”時，銷售發(fā)貨通知單手工關閉更新訂單的執(zhí)行數(shù)量；銷售訂單變更允許大于變更前的數(shù)量：默認值“否”， 當該參數(shù)為“是”時，銷售訂單變更允許大于變更前的數(shù)量；銷售合同變更允許新增物料：默認值“否”， 當該參數(shù)為“是”時，銷售合同變更允許新增物料；銷售訂單變更允許新增物料：默認值“否”，

35、 當該參數(shù)為“是”時，銷售訂單變更允許新增物料；第二步：銷售與分銷管理其它參數(shù)設置。打開參數(shù)設置界面，在右界面選擇所對應的銷售組織，如下圖所示界面：操作路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)配置-參數(shù)設置-供應鏈管理-銷售與分銷-銷售管理-其它參數(shù)其它參數(shù)主要是價格政策的控制參數(shù)，包括修改銷售訂單的修改控制參數(shù)、價格政策組合的取數(shù)規(guī)則優(yōu)先級參數(shù)、最低限價控制的參數(shù)和其它參數(shù)。共包括四個參數(shù)頁簽：修改控制、取數(shù)規(guī)則、限價控制和其他。第三步：銷售與分銷管理單據(jù)參數(shù)設置。打開參數(shù)設置界面，在右界面選擇所對應的銷售組織，對相應的單據(jù)進行“提交自動審核”或“允許反審核”的設置，如下圖所示界面：操作路徑：在EAS系

36、統(tǒng)平臺-系統(tǒng)配置-參數(shù)設置-供應鏈管理-供應管理-其它參數(shù)1.3.3 庫存管理參數(shù)設置第一步：庫存管理相關參數(shù)設置。打開參數(shù)設置界面，在右界面選擇所對應的庫存組織，如下圖所示界面：操作路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)配置-參數(shù)設置-供應鏈管理-庫存業(yè)務管理-庫存管理如果需要修改參數(shù)值，選中某個參數(shù)，單擊工具條上【】快捷按鈕，或使用快捷鍵Ctrl+E，將彈出對應參數(shù)的“設置參數(shù)值”界面，如下圖。修改參數(shù)值后，單擊【】，如果符合修改的條件，則會提示保存成功，如果不符合修改的條件，系統(tǒng)會給出不允許修改的原因。參數(shù)說明：控制出庫時序列號必須在庫： “是”/“否”兩個選項。如果選擇“是”，該庫存組織處理銷售

37、出庫時，序列號管理的物料，當前出庫的序列號必須是在庫狀態(tài)；如果選擇“否”，不做出庫序列號的在庫控制。出庫的序列號才能退回：是”/“否”兩個選項。如果選擇“是”，該庫存組織處理銷售退貨時，序列號管理的物料，當前退回的序列號必須是出庫狀態(tài)；如果選擇“否”，不做退回序列號的出庫控制。只按基本計量單位更新庫存：不管出入庫計量單位是否是基本計量單位，都只按基本計量單位更新庫存。但如果已經(jīng)開展了業(yè)務，要慎重處理，從"否"修改"是"，要把該庫存組織的庫存中所有不是基本計量單位的庫存，通過拆包處理轉(zhuǎn)換為基本計量單位的庫存； 從"是"修改"否

38、"，將根據(jù)計量單位來更新庫存,如有需要，可以將基本計量單位轉(zhuǎn)為計量單位來操作。第二步：庫存管理單據(jù)參數(shù)設置。打開參數(shù)設置界面，在右界面選擇所對應的庫存組織，對相應的單據(jù)進行“提交自動審核”或“允許反審核”的設置，如下圖所示界面：操作路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)配置-參數(shù)設置-供應鏈管理-供應管理-其它參數(shù)1.3.4 存貨核算參數(shù)設置第一步：存貨核算相關參數(shù)設置。打開參數(shù)設置界面，在右界面選擇所對應的財務組織，如下圖所示界面：操作路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)配置-參數(shù)設置-財務會計-存貨核算參數(shù)說明：核算范圍：l 分財務組織（總倉核算）將一個財務組織下所有的倉庫假定為一個倉庫，將同一個

39、財務組織下所有的出入庫業(yè)務按照業(yè)務發(fā)生順序進行排序核算對象：財務組織l 分庫存組織（分倉庫組核算）將同一個財務組織下的每一個庫存組織假定為一個倉庫進行核算對象：財務組織庫存組織l 分倉庫（分倉核算） 分倉庫表示每一個倉庫進行單獨核算。對象：財務組織庫存組織倉庫期末結(jié)賬時檢查未記賬的業(yè)務：結(jié)賬時檢查本期所有的庫存單據(jù)（即采購入庫單、銷售出庫單、生產(chǎn)入庫單、領料出庫單、其它入庫單、其它出庫單、調(diào)撥入庫單、調(diào)撥出庫單、成本調(diào)整單、標準價調(diào)價單）是否已生成了憑證，如果存在未記賬的業(yè)務單據(jù)，則不允許結(jié)賬。第二步：單據(jù)參數(shù)設置。打開參數(shù)設置界面，在右界面選擇所對應的財務組織，對相應的單據(jù)進行“審核后自動生

40、成憑證”、“提交自動審核”或“允許反審核”的設置，如下圖所示界面：操作路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)配置-參數(shù)設置-供應鏈管理-供應管理-其它參數(shù)l 單據(jù)生成憑證審核后自動生成憑證：單據(jù)審核時系統(tǒng)調(diào)用憑證規(guī)則模板自動生成憑證；否則將不自動生成，手工在序時簿上生成。l 單據(jù)提交既審核提交后自動審核，單據(jù)提交后系統(tǒng)自動審核單據(jù)；提交和審核分開，單據(jù)提交和審核分開。1.3.5 應收管理參數(shù)設置第一步：打開參數(shù)設置界面，在左界面選擇“財務會計”-“應收系統(tǒng)”，在右界面選擇所對應的財務組織，如下圖所示界面：操作路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)配置-參數(shù)設置應收單提交即審核、收款單提交即審核、代理業(yè)務單提交即審

41、核：用來控制單據(jù)是否在提交時即進行審核操作。對于制單人和審核人為同一人的業(yè)務場景，該參數(shù)可以提供快捷審核。應收系統(tǒng)是否與物流聯(lián)用：1.用來控制系統(tǒng)中的發(fā)票是否必須關聯(lián)物流信息。如果選擇與物流系統(tǒng)聯(lián)用，則在應收系統(tǒng)錄入日常應收單，只能手工新增來源類型為其他應收單和銷售費用發(fā)票類型的應收單，銷售發(fā)票類型的應收單不能手工新增，只能關聯(lián)生成。如果不選擇與物流系統(tǒng)聯(lián)用，則在應收系統(tǒng)可以手工錄入任何類型的應收單。2.用來控制物流制作的應收單是否在應收系統(tǒng)可見。如果不聯(lián)用，則物流系統(tǒng)制作的應收單只是用來與出庫單核銷的；如果聯(lián)用，則物流系統(tǒng)制作的應收單需要同時與出庫單核銷和與收款單結(jié)算。系統(tǒng)不支持應收系統(tǒng)與物

42、流系統(tǒng)都啟用，但是不聯(lián)用的業(yè)務場景。這個選項必須在應收系統(tǒng)設置完畢啟用期間后就進行設置。如果物流系統(tǒng)后啟用，則物流的應收單在應收系統(tǒng)都可見；如果物流先啟用，那么在應收系統(tǒng)啟用前，物流系統(tǒng)制作的應收單，在應收系統(tǒng)都不可見，并且這些單據(jù)都不能下推生成收款單。應收單審核自動生成發(fā)票：對于開發(fā)票再確認應收的企業(yè)，可以使用該參數(shù)。應收單審核時，如果該參數(shù)選擇為“是”，則自動調(diào)用應收單生成發(fā)票的BOTP規(guī)則，生成發(fā)票。初始對賬類型：指的是與總賬聯(lián)用時，對賬的幣別。包括：原幣、本位幣、原幣和本位幣。選擇值為原幣時，應收系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)聯(lián)用時，只對原幣的發(fā)生額和余額數(shù)據(jù)；選擇值為本位幣時，應收系統(tǒng)與總賬聯(lián)用時，

43、只對本位幣的發(fā)生額和余額數(shù)據(jù)；選擇值為原幣和本位幣時，應收系統(tǒng)與總賬聯(lián)用時，同時對本位幣的發(fā)生額和余額數(shù)據(jù)。收款憑證來源單據(jù)類型：該參數(shù)用來選擇銷售回款的憑證是通過收款單來制作，還是通過銷售回款結(jié)算記錄來制作。是否使用預收賬款科目：該參數(shù)用來控制憑證生成和期末檢查時對單據(jù)是否已經(jīng)生成憑證的檢查。該參數(shù)與“收款憑證來源”參數(shù)有一定的關系：l 如果收款憑證來源選擇為收款單，并且不使用預收款科目：期末檢查和期末結(jié)帳時的生成憑證檢查，只需要檢查所有的收款類型的收款單是否已經(jīng)制作憑證，不檢查結(jié)算記錄。l 如果收款憑證來源選擇為收款單，并且使用預收款科目：期末檢查和期末結(jié)帳時的生成憑證檢查，需要檢查預收和

44、退預收的收款單是否已經(jīng)制作憑證、需要檢查含有預收和退預收的銷售回款結(jié)算記錄和銷售回款轉(zhuǎn)銷的記錄（不論是否含有預收）是否已經(jīng)制作憑證。l 如果收款憑證來源選擇為結(jié)算記錄，并且不使用預收科目：期末檢查和期末結(jié)帳時的生成憑證檢查，需要檢查預收和退預收的收款單是否已經(jīng)制作憑證、需要檢查含有銷售回款和退銷售回款收款單的銷售回款結(jié)算記錄和銷售回款轉(zhuǎn)銷的記錄（不論是否含有銷售回款和退銷售回款）是否已經(jīng)制作憑證。l 如果收款憑證來源選擇為收款單，并且使用預收科目：期末檢查和期末結(jié)帳時的生成憑證檢查，需要檢查預收和退預收的收款單是否已經(jīng)制作憑證、需要檢查含有預收和退預收的銷售回款結(jié)算記錄和銷售回款轉(zhuǎn)銷的記錄（不

45、論是否含有預收）是否已經(jīng)制作憑證。對賬平衡才能與總賬聯(lián)用：當用戶在系統(tǒng)控制平臺進行系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)的聯(lián)用處理時，根據(jù)參數(shù)值的不同進行處理。當參數(shù)選擇為是時，必須與總賬對平了才能與總賬聯(lián)用；當參數(shù)選擇為否時，對賬還是進行對賬，但是只是給出對賬結(jié)果，由用戶決定是否與總賬聯(lián)用?！艾F(xiàn)銷自動生成收款單”：參數(shù)值為“是”和“否”。默認為是，可隨時修改?，F(xiàn)銷的應收單審核時，需要根據(jù)參數(shù)值決定是否生成收款單。當參數(shù)值為“是”時，需要自動生成；參數(shù)值為“否”時，不自動生成收款單。啟用信用管理：該參數(shù)決定是否進行信用管理。集中控制信用管理：該參數(shù)決定信用管理是否在集團層次進行控制。啟用信用預警：該參數(shù)決定是否進行信用預警。1.3.6 應付管理參數(shù)設置第一步：打開參數(shù)設置界面，在左界面選擇“財務會計”-“應付系統(tǒng)”，在右界面選擇所對應的財務組織，如下圖所示界面：操作路徑：在EAS系統(tǒng)平臺-系統(tǒng)配置-參數(shù)設置應付單提交即審核、付款單提交即審核：用