浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素及解決方法

1、浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素及解決方法Document serial number NL89WT-NY98Y T-NC8CB-NNUUT-NUT108 浪費(fèi)時(shí)間的 內(nèi)在因素及解決方法二【本講要點(diǎn)】條理不淸的原因及解決方法欠缺自律的原因及解決方法無力拒絕的原憫及解決方法做爭拖延的廉憫及解決方法導(dǎo)言使用相同的時(shí)間 .不同的人有不同的結(jié)果。 在時(shí)間管埋中有女項(xiàng)因素干擾時(shí)間的有效利用 . 其中包括外部因素和 內(nèi)部因 素。首先分析這些干擾因素浪費(fèi)時(shí)間的原因然后針對其原伙I,提出具體的解決方法。浪費(fèi)時(shí)間的外部因素，包括 干擾、不速之客、用人不、社交閑談權(quán)責(zé)混淆、溝通不良、進(jìn)度失控、資料不全會議耽誤、文件復(fù)雜、 1:

2、作擱置、安排旅行等。針對補(bǔ)項(xiàng)因素浪費(fèi)時(shí)間的原因，然后提出相應(yīng)的解決方法。浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素包括危機(jī)應(yīng)付、方案欠妥、貪求過多、爭必躬親條理不淸欠缺自律無力拒絕、做事拖 延等C這些內(nèi)在因素都是人為的因素而人為的因素絕大女?dāng)?shù)是取決于他的心態(tài)和習(xí)慣C因此解決之道就是讓自己培 養(yǎng)更枳極心態(tài)、養(yǎng)成良好習(xí)慣。因此 .浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素的解決方法就是，學(xué)習(xí)做你自己，做到自律、自控、自覺.唯有自律.自控、自覺，以老實(shí)負(fù)責(zé)的心態(tài)來面對自己，你的工作在未來才會更有效率。所有的解決方法貝要有心 . 丟棄那種茫然，丟棄那種每天瞎忙 . 甚至不知道如何去忙的情形。有心就是做方案， 有心就 是讓自己內(nèi)心有一股對生命的熱愛，

3、對工作多一份執(zhí)著。你所安排的一切爭情必有兩種結(jié)果 .一個(gè)是離你的目標(biāo)很遠(yuǎn)，一個(gè)是離你的目標(biāo)很近 .怎么做關(guān)鍵在乎于心，關(guān) 鍵在于 你自己的選擇與決定。條理不清的原因及解決方法浪費(fèi)時(shí)間的原因?不知道爭情的重雯性?沒有系統(tǒng)? 自我膨脹?害怕失去控制?吿怕忘東西?允許外來T?擾? 拖拖拉拉、優(yōu)柔寡斷?沒有目標(biāo)、沒有優(yōu)先次序、沒有日方案?沒有授權(quán)? 沒有過濾找出習(xí)什能夠I 你把爭 情 條理分?解決的方法(1) 應(yīng)明白爭情的重要性昴好的方法就是寫下 1:作日，忐 .甚至估址 J 找文件的時(shí)間。(2) 耍有系統(tǒng)提商效率的解決方法就是利用整合系統(tǒng)來記錄你所希望記住的事情。(3) 不要自我膨脹有些人営歡讓別人

4、感覺他是一個(gè)忙碌的人，是一個(gè)很重要的人，甚至讓別人感覺到?jīng)]有他不行。解決的方法就是 所有檔案 . 放在文件柜里面，書籍可以放在書架上而 ? 有次序地把桌上堆枳的檔案整理好。(4) 不要害怕失去控制可以利用丄作方案表來提供控制。(5) 記住東西適 X 的記爭習(xí)慣和利用聯(lián)絡(luò)日忐來幫助記憶。(6) 不允許外來干擾提拓效率的解決方法就是過濾干擾 . 保存讓別人找不到你的時(shí)段來完成工作。(7) 干脆利索提商效率的解決方法就是先處理比擬練于的、最優(yōu)先、最重要的，而且要強(qiáng)迫自己定下一個(gè)期限。還有就是要學(xué) 么爭情是緊急又重要的 . 就要優(yōu)先的把它完成°(8) 要有方案解決方法是安排好工作汁劃 . 而

5、且嚴(yán)格地按照方案行事。沒有方案就是方案失敗 C(9) 學(xué)會授權(quán)在時(shí)間管理的過程中，授權(quán)是一項(xiàng)非常重要的工作。作為一個(gè)主管或者是一個(gè)經(jīng)理人?你永遠(yuǎn)要學(xué)習(xí)一件爭情，授權(quán)的工作你盡量要授權(quán)出去 ?你的工作永遠(yuǎn)是在做最有價(jià)值的工作。(10) 要學(xué)會過濾解決的方法是讓部屬過濾一些垃圾郵件 . 把別人請托之爭你可以轉(zhuǎn)交其他人幫助。因?yàn)槊總€(gè)人都找你，、“ 攬?jiān)谏砩系臅r(shí)候，就會造成負(fù)荷過重 . 就浪費(fèi)了你的時(shí)間，同時(shí)你真正更做的爭情就減低了效率，因此千萬要注總 明?！咀詸z】有很女原因造成條理不淸 . 在你的生活和匸作中，都有哪些因素造成條理不清，你又是怎么解決的呢檢査要 是否存 改良方案 點(diǎn)在?不知道爭情的重

6、雯性?沒有系統(tǒng)?自我膨脹?害怕失去控制?吿怕忘東西?允許外來干擾?拖拖拉拉、優(yōu)柔寡斷?沒有目標(biāo)、沒有優(yōu)先次序?沒有日汁劃?沒有授權(quán)?沒有過濾欠缺自律的原因及解決方法浪費(fèi)時(shí)間的原因性不缺乏目標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)，不知道目標(biāo)的達(dá)成時(shí)間，也不知道目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn) . 沒有訃劃也沒有所謂的優(yōu)先次序，都是自律 夠，或者欠缺自律。這種情況浪費(fèi)時(shí)間的原因如下：?缺乏目標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)?沒有安排完成的期限，沒有追蹤進(jìn)度? 沒有運(yùn)用隨于 ?可得的具以及技巧?沒有工作興趣 . 甚至把該做的爭情攜在一邊 .即擱匱匸作?還有一種人就經(jīng)常只會做白日夢?做爭拖延?習(xí)慣不良解決的方法(1) 制定目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立個(gè)人與組織的重要匸作目標(biāo)，為例行的

7、LI 作建立完成的標(biāo)準(zhǔn)。(2) 要安排完成的期限 . 要追蹤進(jìn)度對于沒有汁劃以及優(yōu)先順序的行為 .要安排優(yōu)先次序 .將整個(gè)身心集中于最有效率 . 最有價(jià)值的局部。同時(shí)你要 學(xué)習(xí)的 是安排完成的期限 . 強(qiáng)迫自己將所有重要的匸作都安排好。嬰設(shè)定追蹤表 ?根據(jù)時(shí)間完成進(jìn)度。(3) 沒有運(yùn)用隨于 ?可得的 1：具與技巧的解決方法運(yùn)用日il?劃，而且逐曰檢查十日完成的爭情 .運(yùn)用方案以及組織方案表.進(jìn)度報(bào)告.訃劃控制表等工具。(4) 及時(shí)完成工作不斷地檢査完成的進(jìn)度°(5) 不做白日夢解決方法是學(xué)習(xí)專注的技巧，因?yàn)椴粔驅(qū)Ｗ⑺詴霭兹諌?c 如果你學(xué)會了專注，就可防止這種自我干擾而不會 做白

8、 日夢。同時(shí)，主管要經(jīng)常性地檢査屈下的匸作進(jìn)度，如果進(jìn)度不對或有工作擱迓的情形，要隨時(shí)加以提醒. 防止 重新浪費(fèi)時(shí)間，減低效率。做爭T?脆首先自己翌自覺 ?同時(shí)擔(dān)任主管的角色或經(jīng)理要不斷地訓(xùn)練、教導(dǎo). 或培育你的部屬養(yǎng)成沒有拖延的習(xí)慣 . 而且 要工作安排適當(dāng) . 讓員工自覺地檢査自己的工作進(jìn)度。(7) 不要養(yǎng)成拖延的習(xí)慣用好的習(xí)慣來取代壞的習(xí)慣，盡可能自動(dòng)自發(fā)的采取有益的行動(dòng)，使你有多余的時(shí)間來完成有價(jià)值的工作。無力拒絕的原因及解決方法浪費(fèi)時(shí)間的原因有些人很多爭情木來不該他做 . 卻又無力拒絕而導(dǎo)致 r 時(shí)間的浪費(fèi) . 其原因有以下幾個(gè)方面：?渴望受到別人的贊許或者接納?怕會冒犯別人?對義務(wù)

9、的認(rèn)識錯(cuò)誤。浪費(fèi)時(shí)何的同時(shí)，真正的II 作又沒有做?不知道如何拒絕，不知道如何表達(dá)你的總 : 思，找不到拒絕的借口? 缺乏 1:作目標(biāo)與優(yōu)先順序?別人亳不考慮的就假定你會容許?無法拒絕老板解決的方法(D 不要渴望受到別人的贊許或者接納認(rèn)淸可能的陷阱 .如果沒能到達(dá)預(yù)期結(jié)果，你可能因此失去而不是得到炊重 .僅而令自己覺得憤怒。(2) 不要怕會冒犯別人對于害怕冒犯別人，它的解決之道是要培養(yǎng)和學(xué)習(xí)在不冒犯他人情況之下拒絕別人的技巧。你可以適十地提出合理的拒絕。對于那種爭爭強(qiáng)求的解決方法，就有必要培養(yǎng)拒絕別人的能力，別過女耍求在短期內(nèi)做一大堆爭情. 因?yàn)?一個(gè)人的時(shí)間 .精力是有限的(3) 對于義務(wù)的

10、認(rèn)識要正確 解決的方法是檢討造成的理由并加以控制?？梢詥栆幌伦约海哼@個(gè)事情該我做嗎這個(gè)爭情我會做很好嗎 學(xué)會如何拒絕 . 舲聽別人的要求 解決的方法：?如果情況適十你就而拒絕 ?并提出理由. 或者找出一種可以替代的方法。?找不到拒絕或者是找不到借口 . 不要太敏感，有時(shí)候沒有借口比找個(gè)蹩腳的借口強(qiáng)。?在容許別人之前你先應(yīng)該停一下 . 即暫緩的反響。(5) 制定工作目標(biāo)或者優(yōu)先次序 假設(shè)你是一個(gè)做爭永遠(yuǎn)知道輕重緩急，永遠(yuǎn)知道優(yōu)先次序的人 . 相信別人不會來干擾你。你自己本身對于你該做 的事 情. 如何定出優(yōu)先次序是很重耍的。你應(yīng)時(shí)時(shí)刻刻讓自己在做最有價(jià)值的爭情°(6) 對于別人亳不考慮

11、的就假定你會容許的解決方法你可能因?yàn)閺牟粫芙^別人 . 而讓別人產(chǎn)生這種假設(shè)。解決之道是你可以學(xué)習(xí)說對不起，或者說很抱歉。你硬學(xué) 習(xí)的 是善意的拒絕。(7) 學(xué)會拒絕老板這是在很多工作場合經(jīng)常會碰到的一些事情。解決方法就是出示雙方同意的優(yōu)先順序淸單來拒絕老板。如果老板 堅(jiān)持你就默默聽從 . 但要提出你擔(dān)憂自己無法完成匸作。做爭拖延的原因及解決方法浪費(fèi)時(shí)間的原因做事拖延的總思就是在沒有正、“理由的悄況下，延誤或耽誤爭情。做爭拖延強(qiáng)調(diào)的是拖延造成工作的失誤，拖延適成了進(jìn)度的失誤，閃而浪費(fèi)了時(shí)間。具體表現(xiàn)在：?沒有能力識別事情的重要性? 做爭拖延是一種自我幻覺，也是一種習(xí)慣，同時(shí)也可以說是一種態(tài)度?

12、認(rèn)為遇到壓力才有最好的表現(xiàn) . 只有讓自己到最后一刻才去做?習(xí)慣先做簡單 ?瑣碎的. 拖延困難的?匸作時(shí)間的估算不切實(shí)際?貪求過多 . 沒有定期的監(jiān)控進(jìn)度 . 缺乏自律?擱置匸作 . 沒有完成期限解決的方法要有能力識別事情的重要性解決的方法就是學(xué)習(xí)識別，要求別人幫你辨識 . 你可以請資深的同事或主管告訴你這個(gè)爭悄拖著會是什么情形(2) 不要產(chǎn)生自我幻覺進(jìn)行自我分析 . 認(rèn)淸自己是否容易讓某個(gè)危機(jī)醞釀成形，然后假設(shè)自己扮演解決該項(xiàng)危機(jī)的英雄角色，并想到斥力、危機(jī)要付出的代價(jià)。(3) 不要認(rèn)為遇到壓力才會有最好的結(jié)果這種假設(shè)純粹是把拖延的習(xí)性合理化 . 解決之道就是先做最重要的事情。(4) 習(xí)慣先做難的后做簡單 ?的這么做一一可能無法完成最重要的工作 . 還往往會帶來斥力和危機(jī)。怎么樣去解決重要的事情先做好，要把你精 力最 旺盛或者說效率最高的時(shí)段來完成最重要的事情。(5) 1： 作時(shí)間的估算要切實(shí)際給所有員匸安排 2 代? 50$ 的緩沖時(shí)間 . 留下 20%的時(shí)間不安排任何事情，以便彌補(bǔ)以前還沒有完成的工作。(6) 貪求不要過多把你的目標(biāo)排好優(yōu)先順序 . 以便完成最重要的匸作，同時(shí)要學(xué)習(xí)時(shí)時(shí)刻刻監(jiān)控自己的進(jìn)度。對于那些缺乏自律的 人， 把所有目標(biāo)和