01 協(xié)同OA系統(tǒng)信息發(fā)布白皮書

1、協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）Office Automation信息發(fā)布白皮書大連華天軟件有限公司Dalian Huatian Software Co.,Ltd目 錄一、 系統(tǒng)概述3二、 功能模塊概述3三、 功能模塊詳細說明33.1 發(fā)送信息33.2 已發(fā)、已收信息43.3 星標信息53.4 信息收藏53.5 信息草稿箱63.6 模塊設置功能6 模塊設置功能后臺設置6 新生成的模塊的功能權限7四、 系統(tǒng)主要優(yōu)勢84.1 信息接收人形式多樣84.2 標題、內容、附件均可同時發(fā)送94.3 接收信息一目了然94.4 收藏重要信息94.5 置頂功能94.6 修正錯誤信息94.7 強大的自我復制功能9一、 系統(tǒng)概

2、述信息發(fā)布系統(tǒng)擁有完善的信息管理功能，不僅能實時的發(fā)布信息給企業(yè)內部人員，而且能對各種信息進行轉存、歸檔，不僅保證了對重要信息歷史記錄的保留，同時又能針對不同企業(yè)的需求復制不同的信息管理模塊，全面的滿足各個企業(yè)對信息的統(tǒng)一管理。二、 功能模塊概述功能結構三、 功能模塊詳細說明3.1 發(fā)送信息發(fā)送信息功能中把添加抄送、添加密送、手機短信的功能收起，讓界面顯得更加簡潔。3.2 已發(fā)、已收信息信息發(fā)送成功后，會存到已發(fā)信息中，在這里我們可以將信息收藏、歸檔、刪除。信息歸檔，會歸檔到檔案中心的案卷下，選擇歸檔位置，歸檔后在原列表中移除復制到檔案中心。已發(fā)通知、公告、新聞中可以查詢到該信息的閱讀記錄，得

3、知哪些人已閱讀，哪些人未閱讀。已收通知、公告、新聞可以轉存到個人文件柜、知識管理、下載中心、電子期刊、規(guī)章制度中，在原信息不轉移的狀態(tài)下僅作為信息保存。3.3 星標信息公告、通知、新聞、圖片新聞中增加星標功能，在已收菜單中將重要的文件點星號后在星標列表中顯示，方便查看重要事項，標星后依然保留原列表中的信息。3.4 信息收藏公告、通知、新聞、圖片新聞可以添加收藏，收藏后信息會在信息收藏中顯示，并且可以設置收藏列別。3.5 信息草稿箱信息在信息發(fā)送中編寫后，如需修改可以暫存在草稿箱中，可以在草稿箱中進行修改，然后在此將信息發(fā)送出去。3.6 模塊設置功能信息模塊設置用于在現(xiàn)有模塊基礎上建立出新的模塊

4、來，有此功能后不再局限于現(xiàn)有的信息發(fā)布的幾大模塊，用戶可以根據(jù)單位的業(yè)務需求復制出多個模塊進行使用，使其成為一個獨立的功能存在。3.6.1 模塊設置功能后臺設置新建模塊：點擊新建按鈕后，可以選擇需要復制的模塊信息，將其選擇出復制此模塊功能為獨立模塊。在復制模塊后新模塊中有高級功能可提供給用戶針對該模塊的功能項選擇。例如勾選了“需要審批功能”，則在該模塊的列表處則會出現(xiàn)“流程設置”按鈕，能設置具體審批流程。信息模塊能夠自定義的功能包括：主題圖片、標題行、回執(zhí)功能、評論功能、手機短信功能、審批功能、抄送功能、密送功能、重要度列表、提醒消息、附件功能、必須上傳附件、html樣式、文本樣式、默認樣式選

5、擇等。3.6.2 新生成的模塊的功能權限模塊在建立后，系統(tǒng)會自動生成菜單及畫面的權限，管理員可以根據(jù)情況把權限分配給相關人員。模塊建立后實際顯示的效果四、 系統(tǒng)主要優(yōu)勢4.1 信息接收人形式多樣在發(fā)送信息時，不僅能夠直接選擇接收人，還可以以抄送、密送方式進行發(fā)送。選擇人員時，即可以直接選人、也支持按部門、崗位、通訊組等多種方式選擇直接發(fā)送。如：發(fā)送給各部門經理的開會通知，就可以直接選擇崗位：部門經理進行發(fā)送。4.2 標題、內容、附件均可同時發(fā)送發(fā)送信息時，根據(jù)不同需要可以定制模塊是否需要標題；發(fā)送的內容是文本還是HTML還是可以隨意切換；是否需要附件；是否需要主題圖片等。4.3 接收信息一目了

6、然為防止信息發(fā)送在內部系統(tǒng)中因為沒有登錄OA而錯過，系統(tǒng)支持在發(fā)送信息時通過手機短信提示相關人員。信息發(fā)送后，對于緊急而重要的信息，需要直接確認都有誰接收并查看了信息，對于沒有及時收到信息的人可以通過其它途徑再次通知，這就可以使用到接收記錄功能。4.4 收藏重要信息系統(tǒng)提供了星標及收藏兩個功能。對于重要需要保留的信息可以使用收藏功能，收藏后，原位置上不再顯示該信息，只能在收藏中查看，可以設置收藏類別，把信息分類存放；對于短期內重要的信息則可以使用星標功能，在星標中能夠單獨查看全部的星標信息，在原位置則通過點亮星星的方式提醒該信息的存在。4.5 置頂功能對于重要信息，管理員可在后臺設置為置頂，置頂后，該信息直接在已收信息的頂部顯示。4.6 修正錯誤信息發(fā)出的信息錯誤怎么辦？在后臺設置的信