EXCEL培訓(xùn)教材

1、EXCEL培訓(xùn)教材基礎(chǔ)篇基礎(chǔ)篇- -OFFICEOFFICE軟件介紹軟件介紹1989年發(fā)布的運行在386機器上的WORD1.0,開辟了OFFICE軟件的歷史1992WORD2.0的用戶界面一直沿用到今日Office 97的發(fā)布轟動一時標(biāo)志著一個新的超豐富生產(chǎn)力應(yīng)用程序時期的開始 Office 2003仍然是目前使用范圍最廣的一款辦公軟件 基礎(chǔ)篇基礎(chǔ)篇- -OFFICEOFFICE軟件介紹軟件介紹OFFICE2007帶來了全新的操作體驗、更美觀的效果和更強大的文字?jǐn)?shù)據(jù)處理能力2010年6月18日，微軟Office2010正式在中國發(fā)布，并且Office2010迎來了全面的預(yù)裝時代 基礎(chǔ)篇基礎(chǔ)篇-

2、 -OFFICEOFFICE軟件介紹軟件介紹Office（全稱：Microsoft Office），是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，其常用的組件包含如下1. WORD：文字處理程序，也是應(yīng)用較為廣泛的辦公組件之一。主要是用來進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作。2. Excel：主要是用來進(jìn)行有繁重計算任務(wù)的預(yù)算、財務(wù)、數(shù)據(jù)匯總、圖表制作、透視圖的制作等工作。 3. PowerPoint ：演示文稿程序，主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影等。 4. Outlook ：提供了一個統(tǒng)一的位置來管理電子郵件、日歷、聯(lián)系人和其他個人和項目組信息。 5. Access ：數(shù)據(jù)庫管理程序，主要擁有用戶界

3、面、邏輯和流程處理，可以存儲數(shù)據(jù)。 6. VISIO:流程圖和矢量繪圖軟件?；A(chǔ)篇基礎(chǔ)篇- -基本界面基本界面基礎(chǔ)篇基礎(chǔ)篇- -基本概念基本概念工作表：一個工作表：一個EXCEL文件由若干個工作表組成文件由若干個工作表組成單元格：工作表中最基本的元素。單元格：工作表中最基本的元素。單元格地址：每個單元格都有其唯一的固定地址，由行號和列標(biāo)構(gòu)成。單元格地址：每個單元格都有其唯一的固定地址，由行號和列標(biāo)構(gòu)成。表示：列標(biāo)+行號例如：A1、B3、A12為了區(qū)分不同工作表的單元格，要在地址前加工作表名稱；例：Sheet1!A1、Sheet3!A1當(dāng)前單元格（活動單元格）：是指當(dāng)前正在編輯的單元格。這時輸入

4、的數(shù)據(jù)保當(dāng)前單元格（活動單元格）：是指當(dāng)前正在編輯的單元格。這時輸入的數(shù)據(jù)保存在其中，該地址顯示在名稱框中。存在其中，該地址顯示在名稱框中。基礎(chǔ)篇基礎(chǔ)篇- -選取工作選取工作選擇某一個單元格：單擊或移動光標(biāo)鍵。（注意觀察名稱框的變化）選擇某一個單元格：單擊或移動光標(biāo)鍵。（注意觀察名稱框的變化）選擇連續(xù)的幾個單元格：單擊第一個單元格，然后再按住選擇連續(xù)的幾個單元格：單擊第一個單元格，然后再按住 Shift Shift 鍵并單擊鍵并單擊最后一個單元格；或直接單擊第一個單元格并按住左鍵拖動鼠標(biāo)。最后一個單元格；或直接單擊第一個單元格并按住左鍵拖動鼠標(biāo)。選擇不連續(xù)的幾個單元格：按住選擇不連續(xù)的幾個單元

5、格：按住Ctrl鍵并逐個單擊要選擇的單元格。鍵并逐個單擊要選擇的單元格。注意：選擇多個單元格后，可對它們的格式進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置。注意：選擇多個單元格后，可對它們的格式進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置。 選擇某一行：單擊其行號（拖動鼠標(biāo)將選擇多行）選擇某一行：單擊其行號（拖動鼠標(biāo)將選擇多行）選擇某一列：單擊其列標(biāo)（拖動鼠標(biāo)將選擇多列）選擇某一列：單擊其列標(biāo)（拖動鼠標(biāo)將選擇多列）選擇所有單元格（整個工作表）：單擊左上角的全選按鈕。選擇所有單元格（整個工作表）：單擊左上角的全選按鈕?；A(chǔ)篇基礎(chǔ)篇- -數(shù)據(jù)的類型數(shù)據(jù)的類型文本型（不可計算）：例如業(yè)務(wù)員的姓名、分公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系文本型（不可計算）：例如業(yè)務(wù)員的姓名、分公

6、司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系 等這些等這些信息是不參與運算的，所以可以將它們作為文本型數(shù)據(jù)來進(jìn)行輸入。信息是不參與運算的，所以可以將它們作為文本型數(shù)據(jù)來進(jìn)行輸入。數(shù)值型（可計算）：例如車輛數(shù)量等數(shù)值型（可計算）：例如車輛數(shù)量等特殊數(shù)值（日期、時間、貨幣）：例如車輛的入庫日期、售價等特殊數(shù)值（日期、時間、貨幣）：例如車輛的入庫日期、售價等公式：由等號（公式：由等號（= =）開始，由一些運算符號、函數(shù)構(gòu)成的式子。）開始，由一些運算符號、函數(shù)構(gòu)成的式子?；A(chǔ)篇基礎(chǔ)篇- -輸入文本輸入文本直接輸入（自動左對齊）注意：對于非字符的數(shù)字或日期作為文本輸入，則應(yīng)采用格式：注意：對于非字符的數(shù)字或日期作為文本輸入，則

7、應(yīng)采用格式：=83346194 或 83346194基礎(chǔ)篇基礎(chǔ)篇- -輸入數(shù)值輸入數(shù)值直接輸入（自動右對齊）注意：可以設(shè)置單元格中數(shù)值小數(shù)點的位數(shù)。注意：可以設(shè)置單元格中數(shù)值小數(shù)點的位數(shù)。方法：選中單元格后，單擊菜單方法：選中單元格后，單擊菜單“格式格式”= =“單元格單元格”，或者右鍵單擊單元格并選擇，或者右鍵單擊單元格并選擇“設(shè)設(shè)置單元格格式置單元格格式”，在打開的對話框中進(jìn)行設(shè)置。，在打開的對話框中進(jìn)行設(shè)置。在數(shù)值中可加逗號。 例如：2，123，456，不會影響運算在負(fù)數(shù)前加負(fù)號或用一對括號表示一個負(fù)數(shù)。 例如：-123 等同于（123）在正數(shù)前的“+”號忽略基礎(chǔ)篇基礎(chǔ)篇- -輸入日期輸

8、入日期在工作表的單元格中輸入可識別的日期和時間數(shù)據(jù)時，單元格的格式會自動從“常規(guī)”格式轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的“日期”或“時間”格式。例如：以下是可識別的日期和時間數(shù)據(jù)：03/12/1303-12-132003/12/132003-12-1323:00:3411:00:34 PM日期和時間的顯示格式可以通過菜單“格式”=“單元格”或快捷菜單“設(shè)置單元格格式”來設(shè)置。采用12小時制時，應(yīng)加上 AM 和 PM，時間與 AM、PM 之間應(yīng)有空格日期與時間之間應(yīng)加上空格。例如：例如：23:00 23:00 與與 11:00 11:00 PM PM 是等同的。是等同的。基礎(chǔ)篇基礎(chǔ)篇- -輸入貨幣、公式輸入貨幣、公式

9、輸入貨幣輸入貨幣可以設(shè)置單元格格式然后直接輸入數(shù)值。輸入公式輸入公式（先輸入“=”號，然后輸入計算公式，如“=4+10”，然后再回車）基礎(chǔ)篇基礎(chǔ)篇- -單元格其它操作單元格其它操作清除內(nèi)容：與粘貼相同，可以有選擇性地操作（清除只是清除該單元格的某一清除內(nèi)容：與粘貼相同，可以有選擇性地操作（清除只是清除該單元格的某一些內(nèi)容，但是并不會將該單元格刪除）些內(nèi)容，但是并不會將該單元格刪除）刪除：將刪除該單元格，鄰近的單元格將填補此空位。刪除：將刪除該單元格，鄰近的單元格將填補此空位。插入行、列：選中某一行或列后，單擊菜單插入行、列：選中某一行或列后，單擊菜單“插入插入”=“行行/列列”刪除行、列：選中

10、某一行或列后，單擊菜單刪除行、列：選中某一行或列后，單擊菜單“編輯編輯”=“刪除刪除”調(diào)整行高列寬：選中某一行或列后，然后按住鼠標(biāo)拖拉行（列）號之間線條進(jìn)調(diào)整行高列寬：選中某一行或列后，然后按住鼠標(biāo)拖拉行（列）號之間線條進(jìn)行調(diào)整。如圖所示行調(diào)整。如圖所示提高篇提高篇- -工作表的操作工作表的操作- -工作表的選擇與重命名工作表的選擇與重命名工作表的重命名工作表的重命名方法：方法：（1）雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，然后修改工作表標(biāo)簽名或者（2）選定要重命名的工作表標(biāo)簽 ，然后選菜單“格式” “工作表工作表” “重命名重命名” 注意：相應(yīng)的單元格的標(biāo)識也有所改變。如注意：相應(yīng)的單元格的標(biāo)識也有所改變

11、。如 sheet3 改為 AA，則相應(yīng)的單元格也由 sheet3!a5 改為 AA!a5。選擇工作表選擇工作表選定單個工作表：單擊工作表標(biāo)簽（也即工作表的名稱）即選定單個工作表：單擊工作表標(biāo)簽（也即工作表的名稱）即可。當(dāng)一個工作表被選中時，工作表標(biāo)簽就變成白色。選擇多個工作表：按住選擇多個工作表：按住ShiftShift鍵（選擇連續(xù)）或鍵（選擇連續(xù)）或CtrlCtrl鍵（選擇不連續(xù)）并單擊鍵（選擇不連續(xù)）并單擊工作表的標(biāo)簽。提高篇提高篇- -工作表的操作工作表的操作- -工作表的插入、刪除、移動與復(fù)制工作表的插入、刪除、移動與復(fù)制1. 1. 插入工作表插入工作表選定插入工作表的位置，例如she

12、et1選菜單“插入” “工作表工作表”，可在 sheet1 之前插入一張新的工作表。2. 2. 刪除工作表刪除工作表選定工作表，然后用菜單“編輯” “刪除工作表刪除工作表” 3. 3. 移動和復(fù)制工作表移動和復(fù)制工作表移動：選中工作表，然后拖動到目的位置。復(fù)制：拖動的同時，要按住ctrl鍵注意：以上的操作也可以右鍵單擊工作表標(biāo)簽并從快捷菜單中選擇操作。注意：以上的操作也可以右鍵單擊工作表標(biāo)簽并從快捷菜單中選擇操作。提高篇提高篇- -函數(shù)概述函數(shù)概述函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，使用一些被稱為參數(shù)的特定值按特定的順序或結(jié)構(gòu)函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，使用一些被稱為參數(shù)的特定值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計算。進(jìn)

13、行計算。Excel Excel 提供了提供了300300多個函數(shù)，包括財務(wù)函數(shù)、時間與日期函數(shù)、數(shù)多個函數(shù)，包括財務(wù)函數(shù)、時間與日期函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查詢與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查詢與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)等。數(shù)、信息函數(shù)等。提高篇提高篇- -函數(shù)的結(jié)構(gòu)與輸入函數(shù)的結(jié)構(gòu)與輸入1函數(shù)的結(jié)構(gòu)函數(shù)的結(jié)構(gòu) 函數(shù)名（參數(shù)函數(shù)名（參數(shù)1 1，參數(shù)，參數(shù)2 2，參數(shù)參數(shù)N N） 函數(shù)由函數(shù)名、左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號組成。參數(shù)是函數(shù)的核心，參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、數(shù)組與函數(shù)等，參數(shù)間的分隔符一般用逗號，括號必

14、須成對出現(xiàn)，且其前后不能有空格。 2函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入 （1 1）直接輸入函數(shù)）直接輸入函數(shù) 與單元格輸入公式的方法一樣。首先輸入等號“=”，然后輸入函數(shù)本身。如：=SUM(f2:f4) （2 2）使用粘貼函數(shù)輸入使用粘貼函數(shù)輸入 函數(shù)種類很多，要直接輸入全部函數(shù)難度很大，使用粘貼函數(shù)輸入方法，可以依據(jù)各類對話框一步一步地輸入比較復(fù)雜的函數(shù)。 方法：單擊方法：單擊“編輯欄編輯欄”左邊的左邊的“= =”號，左邊將顯示某個函數(shù)名，此時可以單擊號，左邊將顯示某個函數(shù)名，此時可以單擊 并選擇您所要的函數(shù)，然后按提示進(jìn)行操作。（3 3）在公式中輸入函數(shù)）在公式中輸入函數(shù) 有時需進(jìn)行復(fù)雜的運算。例如：要

15、輸入下面一個公式： =A1-A3/(AVERAGE(B2:B5)*100)+100其步驟是：先選定單元格，在編輯欄中輸入“=A1-A3（”，用粘貼函數(shù)輸入法輸入函數(shù)AVERAGE（B2：B5），再輸入“*100）+100”，按下Enter鍵，即完成了對混合公式的輸入。 提高篇提高篇- -常用函數(shù)常用函數(shù)SUM（）：（）：求和求和 格式：格式：SUMSUM（n1,n2,） 參數(shù)：參數(shù)：n1,n2,n1,n2,：為1到N個需要求和的參數(shù)。 AVERAGE（）：（）：求平均值求平均值 格式：格式：AVERAGEAVERAGE（n1,n2,） 參數(shù)：為需要找出平均值的參數(shù)：為需要找出平均值的1到N個參

16、數(shù)。COUNT（）：（）：計數(shù)計數(shù) 格式：格式：COUNTCOUNT（n1,n2,） 參數(shù)：為需要計數(shù)的參數(shù)：為需要計數(shù)的1到N個參數(shù)。MAX（）：（）：求最大值求最大值 格式：格式：MAXMAX（n1,n2,） 參數(shù)：為需要找出最大數(shù)值的參數(shù)：為需要找出最大數(shù)值的1到N個參數(shù)。 MIN（）：（）：求最小值求最小值 格式：格式：MINMIN（n1,n2,） 參數(shù)：為需要找出最小數(shù)值的參數(shù)：為需要找出最小數(shù)值的1到N個參數(shù)。 常用函數(shù)也可直接在快捷菜單中直接選擇使用常用函數(shù)也可直接在快捷菜單中直接選擇使用提高篇提高篇- -日期與時間函數(shù)日期與時間函數(shù)YEAR（）：（）：返回日期的年份值返回日期的

17、年份值 格式：格式：YEARYEAR（Serial-number） 參數(shù)：參數(shù)：日期值日期值 MONTH（）：（）：返回日期的月份值返回日期的月份值 格式：格式： MONTHMONTH（Serial-number） 參數(shù)：日期值參數(shù)：日期值DAY（）：（）：返回一個月中第幾天的數(shù)值，介于返回一個月中第幾天的數(shù)值，介于1-31之間之間 格式：格式：DAYDAY（Serial-number） 參數(shù)：日期值參數(shù)：日期值NOW（）：（）：返回當(dāng)前的日期和時間返回當(dāng)前的日期和時間 格式：格式：DAYDAY（） 參數(shù)：無參數(shù)：無TODAY（）：（）：返回當(dāng)前的日期返回當(dāng)前的日期格式：格式：TODAYTOD

18、AY（） 參數(shù)：無參數(shù)：無提高篇提高篇- -查找與引用函數(shù)查找與引用函數(shù)VLOOKUP（）：（）：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。定列處的數(shù)值。 格式：格式：VLOOKUPVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 參數(shù)：參數(shù)：Lookup_value為需要在為需要在數(shù)組數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)值、引用或文本字符串。可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Ta

19、ble_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。 Col_index_num 為為table_array中待返回的匹配值的列序號。中待返回的匹配值的列序號。 Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù)為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或或省略，則返回近似匹配值；如果省略，則返回近似匹配值；如果range_value為為FALSE，函數(shù)，函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值回錯誤值#N/A。表表1表表2以業(yè)務(wù)員名稱為以業(yè)務(wù)員名

20、稱為查找數(shù)值在表查找數(shù)值在表2中查找其得分并中查找其得分并將值返回表將值返回表1中中附：如有興趣可以附：如有興趣可以參考學(xué)習(xí)參考學(xué)習(xí)提高篇提高篇- -文本函數(shù)文本函數(shù)LEFT（）：（）：從字符串左側(cè)第一個字符起返回指定從字符串左側(cè)第一個字符起返回指定 格式：格式：LEFTLEFT（Text,num_char） 參數(shù)：參數(shù)：Text-字符串 num_char-返回的字符個數(shù)RIGHT（）：（）：從字符串右側(cè)第一個字符起返回指定從字符串右側(cè)第一個字符起返回指定 格式：格式：RIGHTRIGHT（Text,num_char） 參數(shù)：參數(shù)：Text-字符串 num_char-返回的字符個數(shù)MID（）：

21、（）：從文本字符串中指定起始位置起返回指定長度的字符從文本字符串中指定起始位置起返回指定長度的字符 格式：格式：MIDMID（Text,start_num,num_chars） 參數(shù)：參數(shù)：Text-字符串 start_num-起始位置 start_num-起始位置 VALUE（）：（）：將一個代表數(shù)值的文本字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值將一個代表數(shù)值的文本字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值 格式：格式：VALUEVALUE（Text） 參數(shù)：參數(shù)：Text-字符串提高篇提高篇- -排序排序排序：是指將數(shù)據(jù)按從大到小或從小到大的順序排列。排序：是指將數(shù)據(jù)按從大到小或從小到大的順序排列。 操作步驟：操作步驟： （1）選定工作表

22、中的任意一個單元格。 （2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，彈出一個排序?qū)υ捒颉?（3）在該對話框中，選擇要排序的關(guān)鍵字及排序方式。 還可使用“排序”按鈕，進(jìn)行簡單的排序，其步驟是： （1）選定要排序列上的任一單元格。 （2）單擊常用工具欄上的“升序”或“降序”按鈕。 若要取消排序，可使用“撤消”按鈕來恢復(fù)到排序前的狀態(tài)。 提高篇提高篇- -篩選篩選1 1數(shù)據(jù)篩選是指在眾多的數(shù)據(jù)中挑選滿足給定條件的數(shù)據(jù)子集（某些行）。在Excel2000中提供了“自動篩選”和“高級篩選”命令。 自動篩選的步驟是：自動篩選的步驟是： （1）在工作表中任選一個單元格。 （2）單擊菜單“數(shù)據(jù)”=“篩選”=“自動篩

23、選” （3）這時可以看到標(biāo)題行中每個字段名的右端有一個篩選箭頭。 提高篇提高篇- -篩選篩選2 2若要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)表格?？扇芜x一個單元格，單擊菜單若要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)表格?？扇芜x一個單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”= =“篩選篩選”= =“自動篩選自動篩選”，則解，則解除篩選除篩選若選擇若選擇“全部顯示全部顯示”，數(shù)據(jù)全部恢復(fù)顯示，但自動篩選記號仍然保留。，數(shù)據(jù)全部恢復(fù)顯示，但自動篩選記號仍然保留。（4）單擊字段名右邊的按鈕，選擇“自定義”，將得到一個對話框，在對話框中輸入相應(yīng)的選項，可得到相應(yīng)的篩選結(jié)果。提高篇提高篇- -分類匯總分類匯總Excel 可自動計算列表中的分類匯總和總計值。當(dāng)插入自動

24、分類匯總時，Excel 將分級顯示列表，以便為每個分類匯總顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)行。若要插入分類匯總，請先將列表排序，以便將要進(jìn)行分類匯總的行組合到一起。然后，為包含數(shù)字的列計算分類匯總。提高篇提高篇- -數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視1、建立數(shù)據(jù)表格。2、選擇要建立數(shù)據(jù)透視表的區(qū)域。3、選擇“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表和圖表報告”命令，彈出對話框，從中選擇待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型。（默認(rèn)第一個）4、單擊“下一步”按鈕，彈出對話框，確定要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域。5、單擊“下一步”按鈕，確定數(shù)據(jù)透視表的位置。（新建工作表中） 6、選定要顯示的數(shù)據(jù)的版式，將字段拖到標(biāo)明“行”，“列”，“頁”，“數(shù)據(jù)”的地方，表明該字段出現(xiàn)在

25、相應(yīng)的位置。7、單擊“完成”出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表。8、點擊”插入-圖表“可直接將生成的數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換成圖的形式下面以一個示例說明如何將下圖中左側(cè)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成右側(cè)的結(jié)果提高篇提高篇- -圖表圖表利用EXCEL制作圖表的步驟1.創(chuàng)建圖表2.單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o?；蛘哌x擇菜單“插入圖表”命令。打開“圖表向?qū)А睂υ捒颉?3. 默認(rèn)“圖表類型”為“柱形圖”和子圖表類型(圖 3)，單擊下方的“按下不放可查看示例”按鈕，可以看到將得到的圖表外觀的預(yù)覽。 如果需要生成其他圖表類型，則直接在左側(cè)選擇即可。提高篇提高篇- -圖表圖表4. 直接單擊“完成”按鈕，將在當(dāng)前工作表中得到生成的圖表5. 對生成

26、的圖片進(jìn)行調(diào)整和美化如何美化圖表：如何美化圖表：盡量避免使用艷麗的顏色盡量避免使用艷麗的顏色去除圖表的灰色背景和網(wǎng)格線去除圖表的灰色背景和網(wǎng)格線對不同的數(shù)據(jù)應(yīng)使用適當(dāng)?shù)谋砀耦愋蛯Σ煌臄?shù)據(jù)應(yīng)使用適當(dāng)?shù)谋砀耦愋捅匾臅r候需將圖表上加入數(shù)值標(biāo)注或顯必要的時候需將圖表上加入數(shù)值標(biāo)注或顯示數(shù)據(jù)表示數(shù)據(jù)表技巧篇技巧篇1-1-工作簿操作技巧工作簿操作技巧 1.1.打開固定表格打開固定表格如果您有幾個固定的工作簿需要同時打開，可以將它們保存為工作區(qū)。以后只要將工作區(qū)打開，Excel就會打開其中的每個工作簿。保存工作區(qū)的方法是：打開需要同時使用的多個工作簿，按照使用要求調(diào)整好窗口大小和位置。再單擊Excel“

27、文件”菜單下的“保存工作區(qū)”命令，輸入工作區(qū)名稱后單擊“保存”按鈕。打開工作區(qū)的方法是：選擇“打開”對話框中的“文件類型”為“工作區(qū)”，選中要打開的工作區(qū)名稱后單擊“打開”按鈕。注意：每個工作簿所作的修改必須分別保存，保存工作區(qū)并不能保存其中的工作簿。注意：每個工作簿所作的修改必須分別保存，保存工作區(qū)并不能保存其中的工作簿。技巧篇技巧篇1-1-工作簿操作技巧工作簿操作技巧 2.2.多表格打印多表格打印如果要打印的工作簿較多，通常采用逐個打開的方法打印。如果這些工作簿位于一個文件夾內(nèi)，可以采用下面的方法一次打?。簡螕簟拔募辈藛沃械摹按蜷_”命令，按住Ctrl鍵選中需要打印的所有文件。然后單擊“打

28、開”對話框中的“工具”下拉按鈕，單擊其中的“打印”命令，就可以一次打印多個工作簿了。 技巧篇技巧篇1-1-工作簿操作技巧工作簿操作技巧 3.3.快速關(guān)閉表格快速關(guān)閉表格 如果您打開了多個Excel 工作簿，如果希望不退出Excel 快速關(guān)閉它們，可以按住Shift鍵打開“文件”菜單，可以看到其中出現(xiàn)了“關(guān)閉所有文件”命令。選擇該命令以后，Excel 會根據(jù)打開文件的狀態(tài)彈出相應(yīng)的對話框，您只要根據(jù)需要選擇合適的按鈕即可。 4.4.壓縮表格壓縮表格我們經(jīng)常在工作中碰到一些表格，雖然數(shù)據(jù)不多，但是表格體積卻超過了幾十M，這是因為該表格中存在大量的空行所致，具體的解決方法為：選中這些空行并刪除，再保

29、存該表格即可。技巧篇技巧篇2-2-工作表操作技巧工作表操作技巧 如果需要同時打印工作簿中的多張工作表，可以采用下面的方法操作：首先選中要打印的多個工作表（按CTRL+鼠標(biāo)左鍵多選），然后單擊“文件”菜單中的“打印”命令即可 1.1.多工作表打印多工作表打印技巧篇技巧篇2-2-工作表操作技巧工作表操作技巧 2.2.更改標(biāo)簽顏色更改標(biāo)簽顏色 Excel2003允許用戶修改工作表標(biāo)簽的顏色，其操作方法是：用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，選擇快捷菜單中的“工作表標(biāo)簽顏色”命令。打開“設(shè)置工作表標(biāo)簽”對話框，在調(diào)色板中選擇一種顏色，然后單擊“確定”按鈕即可。要快速隱藏活動單元格所在的行，可以按快捷鍵Ctrl+

30、9(不是小鍵盤上的數(shù)字鍵，下同)；要隱藏活動單元格所在列，可以按快捷鍵Ctrl+0。3.3.隱藏工作表行或列隱藏工作表行或列可以按快捷鍵Ctrl+PageUp/PageDown進(jìn)行工作表之間的快速切換4.4.快速切換工作表快速切換工作表技巧篇技巧篇2-2-選中操作技巧選中操作技巧 5.5.快速選中特定單元格快速選中特定單元格選中當(dāng)前工作表中的任意一個單元格，單擊“編輯”菜單下的“定位”命令。在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)您要選中的區(qū)域類型，在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型。例如“常量”，此時可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項目，單擊“確定”按鈕以后，符合條件的所有

31、單元格均被選中。技巧篇技巧篇3-3-單元格操作技巧單元格操作技巧 Excel允許將矩形區(qū)域內(nèi)的任意單元格合并，具體操作方法是：選中要合并的單元格，單擊“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕。則所有選中的單元格被合并為一個，而其中的數(shù)據(jù)則被放到單元格中間。注意：Excel只把合并區(qū)域左上角的數(shù)據(jù)放入合并后的單元格。為此，輸入標(biāo)題之類的文本不能斷續(xù)分布在幾個單元格中，否則合并過程中會截去一部分?jǐn)?shù)據(jù)。1.1.合并矩形區(qū)域合并矩形區(qū)域注意：注意：Excel 只把合并區(qū)域左上角的數(shù)據(jù)放入合并后的單元格。為此，輸入標(biāo)題之類的文本不能斷續(xù)分布只把合并區(qū)域左上角的數(shù)據(jù)放入合并后的單元格。為此，輸入標(biāo)題之類的文本

32、不能斷續(xù)分布在幾個單元格中，否則合并過程中會截去一部分?jǐn)?shù)據(jù)。在幾個單元格中，否則合并過程中會截去一部分?jǐn)?shù)據(jù)。技巧篇技巧篇3-3-單元格操作技巧單元格操作技巧 Excel單元格的默認(rèn)情況下沒有邊框，Excel的“邊框”工具經(jīng)過改進(jìn)，可以快速設(shè)置單元格的邊框和線形、顏色和粗細(xì)等屬性。操作方法是：鼠標(biāo)右鍵單擊Excel工具欄，選中快捷菜單中的“邊框”打開工具欄。若按下其中的“繪圖邊框網(wǎng)格”按鈕，用鼠標(biāo)拖過某個單元格區(qū)域，可以快速應(yīng)用其中顯示的線條樣式和顏色。若按下工具欄中的“擦除邊框”按鈕，然后拖過某個單元格區(qū)域，可以快速擦除所有的單元格邊框。2.2.快速設(shè)置邊框快速設(shè)置邊框3.3.凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格

33、選定單元格窗口凍結(jié)窗口此后該單元格的左側(cè)和上側(cè)部分的單元格將被凍結(jié)，不會隨著滾動條的移動而移動技巧篇技巧篇3-3-單元格操作技巧單元格操作技巧 對于某些不希望別人修改，僅要求其填寫要求范圍內(nèi)的表格，可使用“保護(hù)單元格功能”首先選中允許其修改的單元格區(qū)域，點擊右鍵-“設(shè)置單元格屬性”-“保護(hù)”，將其中“鎖定”前面的對勾去除在“工具”-“保護(hù)”中選擇“保護(hù)工作表”4.4.保護(hù)單元格保護(hù)單元格技巧篇技巧篇3-3-公式與函數(shù)使用技巧公式與函數(shù)使用技巧 若需要應(yīng)用公式的單元格分布沒有規(guī)律，使用拖動法操作往往比較困難，“選擇性粘貼”可以輕松解決這個問題。具體作法是：選中公式所在的單元格，然后按下Ctrl+

34、C鍵，在目標(biāo)單元格點擊右鍵并選“選擇性粘貼”選項，在所出現(xiàn)的對話框中再選擇“公式”即可 1.1.多處復(fù)制公式多處復(fù)制公式如果某個單元格中的公式已經(jīng)計算出了結(jié)果，而您不想保留公式只保留結(jié)果?？梢赃x中公式所在的單元格，然后單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕。接著打開“粘貼”下拉列表，選擇其中的“值”即可。2.2.值替換公式值替換公式技巧篇技巧篇3-3-公式與函數(shù)使用技巧公式與函數(shù)使用技巧 Excel公式執(zhí)行后顯示計算結(jié)果，按Ctrl+鍵(位于鍵盤左上角)，可使公式在顯示公式內(nèi)容與顯示公式結(jié)果之間切換，方便了公式編輯和計算結(jié)果查看。3.3.公式與結(jié)果切換公式與結(jié)果切換對不熟悉Excel函數(shù)的用戶來說，找到適

35、合某項工作的函數(shù)并不容易。以下技巧絕對可以幫您的大忙：假如您要完成數(shù)據(jù)求平均任務(wù)，請單擊工具欄中的“插入函數(shù)”按鈕打開對話框，在其中的“搜索函數(shù)”框內(nèi)輸入“平均”，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕。對話框就會列出用于求平均的函數(shù)，選中其中的某個函數(shù)，可以在對話框中看到它的功能說明。單擊“有關(guān)該函數(shù)的幫助”鏈接，可以打開幫助查看更詳細(xì)的信息。4.4.查找適用函數(shù)查找適用函數(shù)技巧篇技巧篇3-3-公式與函數(shù)使用技巧公式與函數(shù)使用技巧 假如C1單元格包含公式“=SUM(A2:B2)”，如果需要改變其中的單元格引用方式，可以使用以下技巧：首先選中C1單元格，然后選中工作表編輯欄中的引用A2:B2，按F4即可將相對引

36、用更改為絕對引用和混合引用。例如，按一次F4將A2:B2改變?yōu)?A$2:$B$2，再按一次F4將$A$2:$B$2改變?yōu)锳$2:B$2。如此反復(fù)，即可在相對引用、絕對引用和混合引用之間切換。6.6.快速更改引用快速更改引用5.5.固定公式地址固定公式地址Excel公式一般使用相對地址引用單元格，若將一個含有地址引用的公式復(fù)制到新位置，公式中引用的單元格地址會發(fā)生變化。如果復(fù)制前將公式的引用修改為絕對引用，則公式粘貼后的地址就可以保持不變。修改的方式為在該單元格的函數(shù)公式中，將其中的行號和列號前加上“$”符號，即可將該單元格的公式引用修改為絕對引用。技巧篇技巧篇4-4-快速操作技巧快速操作技巧

37、假如一個Excel工作表含有大量數(shù)據(jù)。如果想將含有特定字符的數(shù)據(jù)行刪除，可以對該工作表進(jìn)行“自動篩選”，將含有的特定字符的行篩選出來并選中。然后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“刪除行”命令即可。 1.1.快速刪除特定數(shù)據(jù)行快速刪除特定數(shù)據(jù)行若數(shù)據(jù)輸入結(jié)束后發(fā)現(xiàn)了錯誤，只要沒有敲回車鍵(即光標(biāo)沒有跳至其他單元格)，按Esc就可以撤銷剛才的輸入。2.2.快速撤銷輸入快速撤銷輸入選中需要轉(zhuǎn)換行列的區(qū)域，單擊Excel工具欄中的“復(fù)制”按鈕。選中轉(zhuǎn)換后行列所在區(qū)域左上角的單元格(注意它不能位于轉(zhuǎn)換前的區(qū)域內(nèi))，單擊“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框內(nèi)選中“轉(zhuǎn)置”復(fù)選項，單擊“確

38、定”即可完成行列的快速轉(zhuǎn)換。3.3.行列快速轉(zhuǎn)換行列快速轉(zhuǎn)換技巧篇技巧篇4-4-快速操作技巧快速操作技巧 如果有一列數(shù)據(jù)需要分解為多列，可以采用下面的技巧：首先將需要分解的列選中，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分列”命令，即可打開“文本分列向?qū)А睂υ捒颉＿x中其中的“分隔符號”或“固定列寬”(前者適用于數(shù)據(jù)列中帶有逗號或制表符等分隔符的情況，后者適用于手工分隔數(shù)據(jù)的情況)，就可以在向?qū)У奶崾鞠峦瓿蓴?shù)據(jù)列的分解。4.4.快速分解數(shù)據(jù)列快速分解數(shù)據(jù)列技巧篇技巧篇4-4-快速操作技巧快速操作技巧 如果您擁有滾輪鼠標(biāo)，只要將光標(biāo)放到垂直或水平滾動條上，按住Ctrl向下或向上撥動垂直滾輪，即可任意改變工作表的顯示

39、比例。5.5.快速修改顯示比例快速修改顯示比例Excel“插入”菜單沒有提供插入時間和日期的命令，使用以下快捷鍵可以快速插入當(dāng)前日期或時間：Ctrl+；(分號)在單元格內(nèi)插入當(dāng)前日期，Ctrl+Shift+；(分號)插入當(dāng)前時間，按Ctrl+；(分號)以后輸入一個空格，再按Ctrl+Shift+；(分號)，可以插入當(dāng)前日期和時間。6.6.快速插入時間快速插入時間( (日期日期) )要想將某一單元格(或區(qū)域)的格式(字體、字號、行高、列寬等)應(yīng)用于多個地點?？梢詫⑸鲜鰡卧?或區(qū)域)選中，然后雙擊工具欄中的“格式刷”，將光標(biāo)拖過待設(shè)置格式的所有區(qū)域，完成后單擊“格式刷”退出。7.7.重復(fù)執(zhí)行操作

40、重復(fù)執(zhí)行操作技巧篇技巧篇4-4-快速操作技巧快速操作技巧 Excel一般采用文本左對齊、數(shù)值右對齊的方法區(qū)分文本和數(shù)值，許多函數(shù)也允許文本格式的數(shù)字參與運算。為了杜絕數(shù)字格式錯誤導(dǎo)致的混亂，Excel 2003 允許用戶將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值。具體方法是：一旦文本單元格中輸入了數(shù)字，其左上角就會出現(xiàn)一個綠色的小三角，表示智能標(biāo)記已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了問題。您只要重新選中這個單元格，單元格右邊就會顯示一個智能標(biāo)記按鈕。單擊該按鈕即可打開下拉列表，您只要選擇其中的 “轉(zhuǎn)換為數(shù)字”，就可以將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值。8.8.文本快速轉(zhuǎn)換數(shù)值文本快速轉(zhuǎn)換數(shù)值當(dāng)然也可以使用VALUE函數(shù)將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)

41、值。 技巧篇技巧篇4-4-數(shù)據(jù)輸入技巧數(shù)據(jù)輸入技巧 Excel單元格默認(rèn)輸入一行文本，實現(xiàn)多行文本輸入的簡單方法是：當(dāng)您需要在單元格中開始一個新行時，只要按Alt+Enter組合鍵即可，這樣可以在一個單元格中輸入兩行乃至多行文本。也可以在數(shù)據(jù)輸入前(或后)將單元格選中。打開“單元格格式對齊”選項卡，將其中的“文本控制”下的“自動換行”選中并單擊“確定”即可。1.1.快速輸入多行文本快速輸入多行文本如果事先將Excel 單元格設(shè)置為“分?jǐn)?shù)”格式，即可在其中輸入2/3、5/6這樣的分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)。除此以外，可以在“常規(guī)”單元格中按“0空格分?jǐn)?shù)”的格式輸入分?jǐn)?shù)。例如，輸入“02/3 ”(為空格)可以顯示“

42、2/3”，并按15 位的數(shù)字精度進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。不過，此法輸入的分母不能超過99，否則輸入結(jié)果顯示為0。 2.2.快速輸入分?jǐn)?shù)快速輸入分?jǐn)?shù)在“常規(guī)”單元格中輸入的任何數(shù)字，均以“右對齊”格式放置，就是說Excel將它作為數(shù)字處理。如果您要輸入文本格式的數(shù)字，除了事先將單元格設(shè)置為文本格式外，只需在數(shù)字輸入前多輸一個“”(單引號)即可。3.3.快速輸入文本數(shù)字快速輸入文本數(shù)字技巧篇技巧篇4-4-數(shù)據(jù)輸入技巧數(shù)據(jù)輸入技巧 如果您要在同一行(或同一列)的單元格內(nèi)重復(fù)填充數(shù)據(jù)，可按以下方法操作：首先選中包含原始數(shù)據(jù)的單元格(或區(qū)域)，然后將鼠標(biāo)移至所選區(qū)域右下角的填充柄上。當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾『谑謺r，按下鼠標(biāo)

43、左鍵拖過所有需要填充的單元格，完成后松開鼠標(biāo)(注意：如果被選中的是數(shù)字或日期等數(shù)據(jù)，最好按住Ctrl鍵拖動鼠標(biāo)，從而防止以序列方式填充單元格)。在EXCEL2003中，當(dāng)使用該方法時會出現(xiàn)“自動填充選項”，允許您以如下四種方式進(jìn)行填充當(dāng)填充項為日期格式時，對于填充方式會有更多選項，如天數(shù)、工作日、月、年等等4.4.行或列重復(fù)填充行或列重復(fù)填充技巧篇技巧篇5-5-打印設(shè)置技巧打印設(shè)置技巧 首先需要選擇打印區(qū)域，選中該區(qū)域，并點擊“文件”-“打印區(qū)域”-“設(shè)置打印區(qū)域”1.1.將頁面打印到一頁上將頁面打印到一頁上在頁面設(shè)置中調(diào)整好頁邊距，并根據(jù)該表格的長寬比選擇“橫向”或“縱向”在“縮放”一欄中選

44、擇“調(diào)整為1頁寬1頁高”通過打印預(yù)覽觀看調(diào)整的效果技巧篇技巧篇5-5-打印設(shè)置技巧打印設(shè)置技巧 對于一些頁數(shù)較多的表格，特別需要每頁都顯示出表頭的項目，具體操作如下2.2.每頁都顯示表頭每頁都顯示表頭點擊“文件”-“頁面設(shè)置”，選中“工作表”標(biāo)簽頁點擊頂端標(biāo)題行后的箭頭，選擇相應(yīng)的區(qū)域即可一份合格的一份合格的EXCELEXCEL報表應(yīng)該具有哪些要素報表應(yīng)該具有哪些要素 1.1.有統(tǒng)一的表頭標(biāo)題說明該表格的大致內(nèi)容有統(tǒng)一的表頭標(biāo)題說明該表格的大致內(nèi)容一份合格的一份合格的EXCELEXCEL報表應(yīng)該具有哪些要素報表應(yīng)該具有哪些要素 2.2.數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一并注明單位數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一并注明單位3.3.頁面設(shè)置美觀，整體性強，顏色素雅頁面設(shè)置美觀，整體性強，顏色素雅附篇附篇- -EXCEL 2007EXCEL 2007的新功能的新功能自微軟在2006年底發(fā)布Office 2007系列產(chǎn)品以后，其在界面和功能上有了大量的改進(jìn)引起新一輪的辦公軟件潮流。即便如此，還是有很多同事不是非常清楚EXCEL 2007的新功能到底有哪些。 附篇附篇- -EXCEL 2007EXCEL 2007的新功能的