總經(jīng)辦崗位職責(zé)

1、一、總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)辦公室、人事部、項(xiàng)目辦全面工作。一、辦公室工作職責(zé)1。負(fù)責(zé)辦公室具體工作.2。貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展.起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度。3.掌握公司的主要工作進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定落實(shí)辦公室工作年、月、周計(jì)劃和辦公室內(nèi)部管理工作；4。參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參加公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作進(jìn)展情況;5。負(fù)責(zé)制定公司年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃,監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí)和實(shí)施；6。負(fù)責(zé)審核各部門工作制度，檢查各部門工作執(zhí)行情況;編制本部門各項(xiàng)工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施。6.負(fù)責(zé)辦

2、理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作.監(jiān)督各部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)給與指導(dǎo)。7。統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出修改意見，直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。8。印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。9.負(fù)責(zé)公司所有重要證件及印章管理工作；10.負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理，和各部門之間與領(lǐng)導(dǎo)的溝通協(xié)調(diào)；11.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理，制定完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。12。負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)

3、議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)；13。負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持；14。負(fù)責(zé)辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)的管理工作和監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生狀況;15.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成本人所在的辦公環(huán)境的清掃工作，組織辦公室人員定期打掃辦公室衛(wèi)生，并作以檢查;16。配合督查小組做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能.17。監(jiān)督公司用電、用水、電話、通信等管理工作。18.推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生意等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。19。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。20.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工

4、作.二、駕駛員工作職責(zé)1。根據(jù)公司車輛類型、特點(diǎn),建立相應(yīng)的車輛檔案,記錄車輛購(gòu)買時(shí)間，行車?yán)锍痰惹闆r。2。接送公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶，完成各部門用車和接待任務(wù)，滿足用車需求.3.按規(guī)定辦理出車手續(xù),及時(shí)高效的完成本次公司出車任務(wù)，保證行車安全。4。負(fù)責(zé)公司的車輛維修工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理車輛的各種機(jī)械故障，需維修的車輛,申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可修理，并將維修的單據(jù)上交備案,并做好記錄.5。負(fù)責(zé)進(jìn)行車輛內(nèi)外部的日常清潔。保持車輛外觀和內(nèi)部整潔干凈，保證車輛的各種機(jī)件、儀表和設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6。按規(guī)定辦理好公司車輛的各種行車手續(xù)，做好車輛的各種費(fèi)用的控制，提高操作技能,盡量節(jié)約油費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用。7。嚴(yán)格按照誰(shuí)管理

5、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格控制車輛亂開亂借亂用.8.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。三、人事部工作職責(zé)1。負(fù)責(zé)人事部具體工作。2。組織編制、完善、修訂企業(yè)人力資源管理相關(guān)制度，并組織落實(shí),定期修正。3。組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。4。組織編制企業(yè)職位說明書，并定期進(jìn)行修改、審核、建檔。5.負(fù)責(zé)組織編制公司人力資源規(guī)劃和年、月、周工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。6。組織人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。7。配合相關(guān)部門進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)。8。負(fù)責(zé)對(duì)公司各招聘渠道的管理和維護(hù)，根據(jù)企業(yè)各部門的需求和崗位任職條件,對(duì)各部門、各公司離職人員補(bǔ)充及增編,制訂員工招聘計(jì)劃，通過推薦、公開招聘等形式開

6、展招聘工作.9.組織面試、復(fù)試，擇優(yōu)錄用新員工。10。組織制訂企業(yè)的各類崗位人員的培訓(xùn)計(jì)劃并具體實(shí)施.11。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求,針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施;及時(shí)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，達(dá)到提高員工素質(zhì)、增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展動(dòng)力的目的。12.引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬管理體系，組織制定企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制。13。根據(jù)政府勞動(dòng)部門的規(guī)定，組織制定企業(yè)統(tǒng)一的勞動(dòng)社會(huì)福利保障體系.14.安排人員辦理勞動(dòng)合同簽訂及續(xù)簽手續(xù)。15.處理勞動(dòng)與社會(huì)保障中所產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題。16.組織實(shí)施對(duì)員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)懲、離職、辭退等全方位管理。17。與員工溝通，了解其思想動(dòng)態(tài)，并為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專

7、業(yè)咨詢.18。負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)罰文件的起草。19.負(fù)責(zé)員工戶口關(guān)系的辦理及管理。20。負(fù)責(zé)公司員工及部門內(nèi)員工考勤的匯總，核對(duì)及上報(bào)工作。21。設(shè)計(jì)公司績(jī)效管理工具，制定公司的業(yè)績(jī)考核辦法,并組織指導(dǎo)各部門開展績(jī)效管理。配合督查組對(duì)部門負(fù)責(zé)人、各子公司經(jīng)理進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。22。進(jìn)行員工信息檔案的更新與系統(tǒng)的維護(hù)管理，按時(shí)完成月報(bào)及集團(tuán)要求的年報(bào)及年度人員報(bào)表.23。審核和審批本部門歸口管理費(fèi)用，控制預(yù)算總額,降低部門管理費(fèi)用。24。監(jiān)督、協(xié)調(diào)本部門質(zhì)量體系運(yùn)行維護(hù)工作。25。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.四、項(xiàng)目辦(一）恒舜項(xiàng)目辦工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)恒舜項(xiàng)目辦具體工作。2.配合質(zhì)量副經(jīng)理完成GMP認(rèn)證工作；3

8、。負(fù)責(zé)辦公樓的修建、設(shè)計(jì)裝修及維護(hù)工作；4。負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)許可證的辦理工作；5.負(fù)責(zé)恒舜資質(zhì)辦理所有業(yè)務(wù)對(duì)接工作;6。配合昊泰產(chǎn)品研發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)修建、招投標(biāo)、資料文案撰寫等工作.8.負(fù)責(zé)完成工程竣工驗(yàn)收工作.9。配合昊泰產(chǎn)品研發(fā)工作,全方位查詢規(guī)范農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目編輯工作.10。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。（二）昊泰項(xiàng)目辦工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)昊泰項(xiàng)目辦具體工作.2。負(fù)責(zé)收集、了解與企業(yè)相關(guān)的各類國(guó)家和地方優(yōu)惠、扶持、獎(jiǎng)勵(lì)政策信息收集,組織對(duì)政策和信息的解讀、分析和研究，為公司項(xiàng)目和享受有關(guān)政策提供建議和依據(jù)，確保申報(bào)工作的有序開展。3.負(fù)責(zé)組織策劃和協(xié)調(diào)開展各類專項(xiàng)資金、創(chuàng)新資金、科研支持資金、貼息貸

9、款、中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金、政府扶持資金、行業(yè)支持專項(xiàng)資金、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)與保護(hù)、貼息貸款、人才資助、科技、經(jīng)濟(jì)、榮譽(yù)類項(xiàng)目的申報(bào)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)專利等所有項(xiàng)目的建設(shè)管理工作。4.做好與政府、高等科研院校等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)，積極為公司爭(zhēng)取政策、資金和智力支持，確保項(xiàng)目的有效立項(xiàng)。5.制訂申報(bào)方案，草擬項(xiàng)目計(jì)劃書；組織項(xiàng)目申報(bào)材料的送審、公關(guān)執(zhí)行、過程跟蹤等；負(fù)責(zé)與項(xiàng)目評(píng)審相關(guān)的考察、評(píng)估的接待工作安排;負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)的各項(xiàng)材料、檔案的統(tǒng)籌管理。6。開展項(xiàng)目申報(bào)的方案，可行性研究報(bào)告、資金申請(qǐng)報(bào)告、項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告等重要材料的申報(bào)等文案策劃、撰寫及編制.7。擬定相關(guān)管理制度和編制申報(bào)工作計(jì)劃，規(guī)范申報(bào)工作的有序管理，跟蹤申報(bào)計(jì)劃的落實(shí)和監(jiān)督管理工作。8.組織開展各類申報(bào)、跟蹤、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理，確保申報(bào)工作的高效運(yùn)行。9。組織開展各類申報(bào)項(xiàng)目的驗(yàn)收或鑒定工作以及榮譽(yù)到期的延續(xù)維護(hù)工作，確保各類項(xiàng)目?jī)?yōu)惠政策的落實(shí)到位和企業(yè)榮譽(yù)的有效應(yīng)用。10