設(shè)備材料管理辦法

1、歡迎共閱陜西建工集團(tuán)設(shè)備安裝工程有限公司第八分公司設(shè)備材料管理辦法（試行）為進(jìn)一步規(guī)范分公司設(shè)備材料管理工作流程，加強(qiáng)物資采購的監(jiān)督管 理，完善過程控制及約束機(jī)制，確保分公司各項物資按時按質(zhì)按量供應(yīng)， 有效控制各項成本支出，特制定本辦法。一、總則1、分公司所屬單位的工程施工材料、工程施工用設(shè)備（工具）統(tǒng)一 實行集中采購、集中管理的原則。2、分公司設(shè)備材料管理中心是分公司設(shè)備、材料的管理職能主管機(jī) 構(gòu)；項目服務(wù)中心是分公司設(shè)備、材料采購、保管、發(fā)放等執(zhí)行職能的服 務(wù)性機(jī)構(gòu)。3、工程管理科負(fù)責(zé)工程施工材料、工程施工用設(shè)備（工具）計劃審 定和計劃實施的監(jiān)督管理。4、工程管理科根據(jù)相應(yīng)指標(biāo)對各單位實施

2、監(jiān)督、考核。二、適用范圍工程施工材料、工程施工用設(shè)備（工具）屬集中采購和管理的范圍。三、辦理程序1、計劃編制1.1 項目經(jīng)理部專業(yè)工長根據(jù)圖紙編制施工預(yù)算、 設(shè)備材料需用計劃， 并提出相應(yīng)的技術(shù)、質(zhì)量要求，項目材料員負(fù)責(zé)匯編“物資需用（采購）量 計劃表”B1011-01 ，經(jīng)過項目經(jīng)理批準(zhǔn)后報送分公司設(shè)備材料管理中心。歡迎共閱1.2 設(shè)備材料管理中心根據(jù)各單位的申請計劃進(jìn)行核定匯總，結(jié)合庫 存、內(nèi)部調(diào)配情況編制物資采購計劃表并報主管經(jīng)理審批。2、采購控制2.1 經(jīng)批準(zhǔn)的采購計劃分別由設(shè)備材料管理中心牽頭、項目服務(wù)中心 配合做好市場調(diào)研、信息收集、價格制定、供應(yīng)商考察確認(rèn)等事宜，并由 項目服務(wù)中

3、心填寫物資價格調(diào)查表 B1011-02 ，以便進(jìn)行公開招標(biāo)或議標(biāo)。2.2 招（議）標(biāo)規(guī)定2.2.1 采購批量價值在 5 萬元以下的物資時，由設(shè)備材料管理中心通 過對比價格、 對比付款或其他約定條件選擇供應(yīng)商， 但會簽不得少于 5 人， 且項目經(jīng)理和設(shè)備材料管理中心主任必須參與，會簽記錄采用物資招、評 （議）標(biāo)情況及選定表 B1011-03 ，記錄表中必須注明中標(biāo)單價及中標(biāo)總 價，該記錄應(yīng)予以保留。2.2.2 采購批量價值在 5 萬元以上的物資，必須通過公開招標(biāo)的方式 選擇供應(yīng)商，參加投標(biāo)的供應(yīng)商原則上不得少于 3 家，經(jīng)過分公司招標(biāo)管 理領(lǐng)導(dǎo)小組評標(biāo)后， 選定供應(yīng)商及物資價格或推薦不少于 3

4、家供應(yīng)商參加 公司物資招標(biāo)， 評標(biāo)成員均應(yīng)在物資招、 評（議）標(biāo)情況及選定表 B1011-03 填寫意見并簽字，該記錄應(yīng)予以保留。2.2.3 對于業(yè)主（建設(shè)單位）指定的供應(yīng)商，原則上同樣實行招標(biāo)或 議標(biāo)確定采購價格，確因特殊情況，可由項目經(jīng)理和設(shè)備材料管理中心主 任共同確認(rèn)，并填寫物資招、評（議）標(biāo)情況及選定表 B1011-03 ，報分 公司招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組會簽后，由項目經(jīng)理部簽訂采購合同。2.3 采購合同的管理2.3.1 采購合同簽訂前須經(jīng)分公司經(jīng)理或主管經(jīng)理審批，同意后由項歡迎共閱目經(jīng)理部與確定的供應(yīng)商簽訂物資購銷合同。2.3.2 物資采購合同、格式，物資購銷合同管理，供應(yīng)商管理等需參 照

5、公司物資采購過程控制程序相關(guān)要求及分公司規(guī)定執(zhí)行；2.4 采購項目服務(wù)中心根據(jù)已簽約的合同實施設(shè)備材料、辦公設(shè)施的采 購；2.4.2 采購人員在采購過程中，根據(jù)合同約定的條件，對供貨商實施 必要的監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)其有違反合同約定條件情況，應(yīng)及時向主管經(jīng)理或 經(jīng)理匯報；2.4.3 項目服務(wù)中心監(jiān)辦實施完成采購合同后，應(yīng)建立并及時記錄“物 資采購合同臺賬”，將合同歸檔留存。3、驗收與發(fā)放 經(jīng)設(shè)備材料管理中心、項目經(jīng)理部驗收合格的工程施工材料、工程施 工用設(shè)備（工具）等由項目服務(wù)中心集中管理、建賬，各單位按相應(yīng)程序 辦理登記、領(lǐng)用或使用，對不是一次性消耗的設(shè)備（工具）由設(shè)備材料管 理中心建立固定資產(chǎn)臺

6、賬或由項目服務(wù)中心建立實物臺賬。四、實施中注意事項1、計劃需注明名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、質(zhì)量要求、品牌和批 量用料的時間等，且由科室負(fù)責(zé)人（項目經(jīng)理）審核簽字。2、項目經(jīng)理部、設(shè)備材料管理中心（辦公室） 、項目服務(wù)中心原則上 可以推薦 1 家供應(yīng)商參與投標(biāo)。五、相關(guān)文件QB/SAN1011-2010 物資采購過程控制程序歡迎共閱六、紀(jì)錄B1011-01 物資需用（采購）量計劃表B1011-02 物資價格調(diào)查表B1011-03 物資招、評（議）標(biāo)情況及選定（推薦）表七、本辦法由分公司企業(yè)發(fā)展委員會負(fù)責(zé)解釋。八、本辦法自二 0 一一年六月一日起開始執(zhí)行。陜西建工集團(tuán)設(shè)備安裝工程有限公司B1011-01物資需用（采購）量計劃表名稱規(guī)格型號單位數(shù)量歡迎共閱主管：制表：年月日陜西建工集團(tuán)設(shè)備安裝工程有限公司物資價格調(diào)查表 B1011-02工程項目名稱：日期：年月日物資名稱規(guī)格型號單位數(shù)量供應(yīng)商名稱供應(yīng)商名稱供應(yīng)商名稱供應(yīng)商名稱供應(yīng)商名稱單價合價單價合價單價合價單價合價單價合價備注陜西建工集團(tuán)設(shè)備安裝工程有限公司物資招、評