調(diào)研報(bào)告的格式及寫(xiě)作方法[1]

1、.什么是調(diào)研報(bào)告?對(duì)某一情況、 某一事件、某一經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題， 經(jīng)過(guò)在實(shí)踐中對(duì)其客觀實(shí)際情況的調(diào)查了解，將調(diào)查了解到的全部情況和材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究，揭示出本質(zhì)， 尋找出規(guī)律，總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)，最后以書(shū)面形式陳述出來(lái)，這就是調(diào)研報(bào)告。調(diào)研報(bào)告的 核心是實(shí)事求是地反映和分析客觀事實(shí)。調(diào)研報(bào)告主要包括兩個(gè)部分：一是調(diào)查，二是研究 。調(diào)查，應(yīng)該深入實(shí)際，準(zhǔn)確地反映客觀事實(shí)，不憑主觀想象，按事物的本來(lái)面目了解事物，詳細(xì)地占有材料。研究，即在掌握客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上，認(rèn)真分析，透徹地揭示事物的本質(zhì)。至于對(duì)策，調(diào)研報(bào)告中可以提出一些看法，但不是主要的。因?yàn)?，?duì)策的制定是一個(gè)深入的

2、、復(fù)雜的、綜合的研究過(guò)程，調(diào)研報(bào)告提出的對(duì)策是否被采納，能否上升到政策，應(yīng)該經(jīng)過(guò)政策預(yù)評(píng)估。調(diào)研報(bào)告的格式標(biāo)題頁(yè)1、 標(biāo)題2、 客戶(hù)（委托人）3、 調(diào)研公司4、 日期內(nèi)容目錄1、 章節(jié)標(biāo)題和副標(biāo)題，附頁(yè)碼2、 圖表目錄3、 附錄目錄執(zhí)行性摘要1、 目標(biāo)的簡(jiǎn)要陳述*2、 調(diào)研方法的簡(jiǎn)要陳述3、 主要調(diào)研結(jié)果的簡(jiǎn)要陳述*4、 結(jié)論與建議的簡(jiǎn)要陳述*5、 其他相關(guān)信息（如特殊技術(shù)、局限、背景信息）分析與結(jié)果（詳細(xì)）*1、 調(diào)查基礎(chǔ)信息2、 一般性的介紹分析類(lèi)型3、 表格與圖形4、 解釋性的正文結(jié)論與建議*調(diào)查方法1、 研究類(lèi)型、研究意圖、總體的界定2、 樣本設(shè)計(jì)與技術(shù)規(guī)定a、 樣本單位的界定;.b、

3、 設(shè)計(jì)類(lèi)型（概率性與非概率性，特殊性）3、 調(diào)查問(wèn)卷a、 一般性描述b、 對(duì)使用特殊類(lèi)型問(wèn)題的討論4、 特殊性問(wèn)題或考慮5、 局限a、 樣本規(guī)模的局限b、 樣本選擇的局限c、 其他局限（抽樣誤差、時(shí)機(jī)、分析等）附錄1、 調(diào)查問(wèn)卷2、 技術(shù)性附錄（如統(tǒng)計(jì)工具、統(tǒng)計(jì)方法）3、 其他必要的附錄（如調(diào)查地點(diǎn)的地圖等）如何撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告調(diào)查報(bào)告是整個(gè)調(diào)查工作，包括計(jì)劃、實(shí)施、收集、整理等一系列過(guò)程的總結(jié)，是調(diào)查研究人員勞動(dòng)與智慧的結(jié)晶，也是客戶(hù)需要的最重要的書(shū)面結(jié)果之一。它是一種溝通、 交流形式， 其目的是將調(diào)查結(jié)果、 戰(zhàn)略性的建議以及其他結(jié)果傳遞給管理人員或其他擔(dān)任專(zhuān)門(mén)職務(wù)的人員。因此， 認(rèn)真撰寫(xiě)調(diào)

4、查報(bào)告，準(zhǔn)確分析調(diào)查結(jié)果，明確給出調(diào)查結(jié)論，是報(bào)告撰寫(xiě)者的責(zé)任。1題頁(yè)題頁(yè)點(diǎn)明報(bào)告的主題。 包括委托客戶(hù)的單位名稱(chēng)、 市場(chǎng)調(diào)查的單位名稱(chēng)和報(bào)告日期。 調(diào)查報(bào)告的題目應(yīng)盡可能貼切，而又概括地表明調(diào)查項(xiàng)目的性質(zhì)。2目錄表3調(diào)查結(jié)果和有關(guān)建議的概要這是整個(gè)報(bào)告的核心，匝簡(jiǎn)短，切中要害。使閱讀者既可以從中大致了解調(diào)查的結(jié)果，又可從后面的本文中獲取更多的信息。有關(guān)建議的概要部分則包括必要的背景、 信息、重要發(fā)現(xiàn)和結(jié)論， 有時(shí)根據(jù)閱讀者之需要，提出一些合理化建議。4本文 (主體部分 )包括整個(gè)市場(chǎng)調(diào)查的詳細(xì)內(nèi)容， 含調(diào)查使用方法，調(diào)查程序， 調(diào)查結(jié)果。 對(duì)調(diào)查方法的描述要盡量講清是使用何種方法，并提供選擇

5、此種方法的原因。;.在本文中相當(dāng)一部分內(nèi)容應(yīng)是數(shù)字、表格，以及對(duì)這些的解釋、分析，要用最準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)句對(duì)分析作出描述，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，推理要有一定的邏輯性。在本文部分， 一般必不可少地要對(duì)自己在調(diào)查中出現(xiàn)的不足之處，說(shuō)明清楚， 不能含糊其辭。 必要的情況下， 還需將不足之處對(duì)調(diào)查報(bào)告的準(zhǔn)確性有多大程度的影響分析清楚，以提高整個(gè)市場(chǎng)調(diào)查活動(dòng)的可信度。5結(jié)論和建議應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果總結(jié)結(jié)論，并結(jié)合企業(yè)或客戶(hù)情況提出其所面臨的優(yōu)勢(shì)與困難，提出解決方法，即建議。對(duì)建議要作一簡(jiǎn)要說(shuō)明，使讀者可以參考本文中的信息對(duì)建議進(jìn)行判斷、評(píng)價(jià)。6附件附件內(nèi)容包括一些過(guò)于復(fù)雜、專(zhuān)業(yè)性的內(nèi)容，通常將調(diào)查問(wèn)卷、抽樣名單、地址表

6、、地圖、統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)計(jì)算結(jié)果、表格、制圖等作為附件內(nèi)容，每一內(nèi)容均需編號(hào)，以便查尋。市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告格式在品牌推廣之前，第一步必須進(jìn)行的是對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的了解、分析和研究。市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，或稱(chēng)市場(chǎng)研究報(bào)告、 市場(chǎng)建議書(shū)是廣告文案寫(xiě)作的一個(gè)要件。閱讀市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告的人，一般都是繁忙的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者或有關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，因此，撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告時(shí)， 要力求條理清楚、言簡(jiǎn)意賅、易讀好懂。一、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的格式一般由：標(biāo)題、目錄、概述、正文、結(jié)論與建議、附件等幾部分組成。（一）標(biāo)題標(biāo)題和報(bào)告日期、委托方、調(diào)查方，一般應(yīng)打印在扉頁(yè)上。關(guān)于標(biāo)題， 一般要在與標(biāo)題同一頁(yè)，把被調(diào)查單位、 調(diào)查內(nèi)容明確而具體地表示出來(lái)，如關(guān)于哈爾濱

7、市家電市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 。有的調(diào)查報(bào)告還采用正、副標(biāo)題形式，一般正標(biāo)題表達(dá)調(diào)查的主題，副標(biāo)題則具體表明調(diào)查的單位和問(wèn)題。如:消費(fèi)者眼中的 <海峽都市報(bào) > 棗 <海峽都市報(bào) >讀者群研究報(bào)告 。（二）目錄如果調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容、 頁(yè)數(shù)較多， 為了方便讀者閱讀，應(yīng)當(dāng)使用目錄或索引形式列出報(bào)告所分的主要章節(jié)和附錄，并注明標(biāo)題、有關(guān)章節(jié)號(hào)碼及頁(yè)碼，一般來(lái)說(shuō)，目錄的篇幅不宜超過(guò)一頁(yè)。例如；目 錄、調(diào)查設(shè)計(jì)與組織實(shí)施、調(diào)查對(duì)象構(gòu)成情況簡(jiǎn)介、調(diào)查的主要統(tǒng)計(jì)結(jié)果簡(jiǎn)介、綜合分析、數(shù)據(jù)資料匯總表;.、附錄（三）概述概述主要闡述課題的基本情況， 它是按照市場(chǎng)調(diào)查課題的順序?qū)?wèn)題展開(kāi)， 并闡述對(duì)調(diào)查

8、的原始資料進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià)、作出結(jié)論、提出建議的原則等。主要包括三方面內(nèi)容：第一，簡(jiǎn)要說(shuō)明調(diào)查目的。即簡(jiǎn)要地說(shuō)明調(diào)查的由來(lái)和委托調(diào)查的原因。第二，簡(jiǎn)要介紹調(diào)查對(duì)象和調(diào)查內(nèi)容，包括調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍、調(diào)查要點(diǎn)及所要解答的問(wèn)題。第三，簡(jiǎn)要介紹調(diào)查研究的方法。 介紹調(diào)查研究的方法， 有助于使人確信調(diào)查結(jié)果的可靠性，因此對(duì)所用方法要進(jìn)行簡(jiǎn)短敘述， 并說(shuō)明選用方法的原因。 例如，是用抽樣調(diào)查法還是用典型調(diào)查法，是用實(shí)地調(diào)查法還是文案調(diào)查法，這些一般是在調(diào)查過(guò)程中使用的方法。另外，在分析中使用的方法，如指數(shù)平滑分析、回歸分析、聚類(lèi)分析等方法都應(yīng)作簡(jiǎn)要說(shuō)明。如果部分內(nèi)容很多， 應(yīng)有詳細(xì)的工作技術(shù)報(bào)告加

9、以說(shuō)明補(bǔ)充， 附在市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的最后部分的附件中。（四）正文正文是市場(chǎng)調(diào)查分析報(bào)告的主體部分。 這部分必須準(zhǔn)確闡明全部有關(guān)論據(jù)， 包括問(wèn)題的提出到引出的結(jié)論， 論證的全部過(guò)程， 分析研究問(wèn)題的方法， 還應(yīng)當(dāng)有可供市場(chǎng)活動(dòng)的決策者進(jìn)行獨(dú)立思考的全部調(diào)查結(jié)果和必要的市場(chǎng)信息，以及對(duì)這些情況和內(nèi)容的分析評(píng)論。（五）結(jié)論與建議結(jié)論與建議是撰寫(xiě)綜合分析報(bào)告的主要目的。 這部分包括對(duì)引言和正文部分所提出的主要內(nèi)容的總結(jié)，提出如何利用已證明為有效的措施和解決某一具體問(wèn)題可供選擇的方案與建議。結(jié)論和建議與正文部分的論述要緊密對(duì)應(yīng)， 不可以提出無(wú)證據(jù)的結(jié)論， 也不要沒(méi)有結(jié)論性意見(jiàn)的論證。（六）附件附件是指調(diào)查報(bào)

10、告正文包含不了或沒(méi)有提及， 但與正文有關(guān)必須附加說(shuō)明的部分。 它是對(duì)正文報(bào)告的補(bǔ)充或更祥盡說(shuō)明。包括數(shù)據(jù)匯總表及原始資料背景材料和必要的工作技術(shù)報(bào)告，例如為調(diào)查選定樣本的有關(guān)細(xì)節(jié)資料及調(diào)查期間所使用的文件副本等。二、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容有；第一，說(shuō)明調(diào)查目的及所要解決的問(wèn)題。第二，介紹市場(chǎng)背景資料。第三，分析的方法。如樣本的抽取，資料的收集、整理、分析技術(shù)等。第四，調(diào)研數(shù)據(jù)及其分析。第五，提出論點(diǎn)。即擺出自己的觀點(diǎn)和看法。第六，論證所提觀點(diǎn)的基本理由。第七，提出解決問(wèn)題可供選擇的建議、方案和步驟。第八，預(yù)測(cè)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)策。產(chǎn)品構(gòu)思和調(diào)研報(bào)告的參考格式1. 產(chǎn)品構(gòu)思說(shuō)明

11、產(chǎn)品的主要功能是什么，產(chǎn)品如何開(kāi)發(fā)，誰(shuí)購(gòu)買(mǎi)和使用產(chǎn)品，如何銷(xiāo)售。2. 市場(chǎng)調(diào)查說(shuō)明市場(chǎng)發(fā)展歷史和趨勢(shì)，市場(chǎng)總額與份額統(tǒng)計(jì)等。3. 政策調(diào)查調(diào)查與本產(chǎn)品相關(guān)的政策。;.4. 同類(lèi)產(chǎn)品調(diào)查調(diào)查同類(lèi)產(chǎn)品功能、質(zhì)量、價(jià)格，以及主要優(yōu)點(diǎn)和主要缺點(diǎn)。5. 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查調(diào)查各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)狀況，以及他們?cè)谘邪l(fā)、銷(xiāo)售、資金、品牌等方面的實(shí)力。6. 用戶(hù)調(diào)查調(diào)查一些老用戶(hù)和潛在用戶(hù)，記錄他們的需求與建議?？尚行苑治鰣?bào)告的參考格式1. 市場(chǎng)分析（ 1） 分析市場(chǎng)發(fā)展歷史與發(fā)展趨勢(shì)，說(shuō)明本產(chǎn)品處于市場(chǎng)的什么發(fā)展階段；（ 2） 本產(chǎn)品和同類(lèi)產(chǎn)品的價(jià)格分析；（ 3） 統(tǒng)計(jì)當(dāng)前市場(chǎng)的總額，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所占的份額，分析本產(chǎn)品能

12、占多少份額。（ 4） 產(chǎn)品消費(fèi)群體特征，消費(fèi)方式以及影響市場(chǎng)的因素分析。2. 政策調(diào)查（1） 分析有無(wú)政策“支持 ”或者 “限制 ”；（2） 分析有無(wú)地方政府（或其它機(jī)構(gòu)）的“扶持 ”或者 “干擾 ”。3. 技術(shù)和時(shí)間分析（ 1） 從技術(shù)角度分析本產(chǎn)品 “做得了嗎？ ”， “做得好嗎？ ”；（ 2） 按照正常的運(yùn)作方式，開(kāi)發(fā)本產(chǎn)品并投入市場(chǎng)還來(lái)得及嗎？（ 3） 預(yù)算中的人員能及時(shí)到位嗎？（ 4） 預(yù)算中的軟件硬件能及時(shí)到位嗎？4. 成本收益分析（1） 估計(jì)總成本；（2） 估計(jì)總收益。5. SWOT 分析（ 1） 我們的強(qiáng)項(xiàng)是什么？我們?nèi)绾卫眠@些強(qiáng)項(xiàng)？（ 2） 我們的弱項(xiàng)是什么？我們?nèi)绾螠p少這

13、些弱項(xiàng)的影響？（ 3） 市場(chǎng)為我們提供什么樣的機(jī)會(huì)？我們?nèi)绾伟盐者@些機(jī)會(huì)？（ 4） 什么威脅著我們的成功？我們?nèi)绾斡行У貙?duì)付這些威脅？6. 其它例如知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析（1） 分析是否已經(jīng)存在某些專(zhuān)利將妨礙本產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與推廣；（2） 分析本產(chǎn)品能否得到知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，如何獲得？房地產(chǎn)項(xiàng)目可行性研究分析報(bào)告寫(xiě)作格式第一部分項(xiàng)目總論1.項(xiàng)目概況;.1.1 項(xiàng)目名稱(chēng)1.2 項(xiàng)目建設(shè)單位1.3 項(xiàng)目位置（四至范圍）1.4 項(xiàng)目周邊目前現(xiàn)狀1.5 項(xiàng)目性質(zhì)及主要特點(diǎn)1.6 項(xiàng)目地塊面積及邊界長(zhǎng)1.7 研究工作依據(jù)1.8 研究工作概況2.可行性研究結(jié)論2.1 市場(chǎng)分析預(yù)測(cè)2.2 項(xiàng)目地塊分析2.3 項(xiàng)目規(guī)劃方案2.

14、4 項(xiàng)目工程進(jìn)度2.5 投資估算及資金籌措2.6 項(xiàng)目財(cái)務(wù)與經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)2.7 項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)結(jié)論3.主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)表4.項(xiàng)目存在問(wèn)題與建議第二部分項(xiàng)目背景1.項(xiàng)目提出背景1.1 項(xiàng)目所在區(qū)域商業(yè)發(fā)展情況1.2 所在區(qū)域政策、經(jīng)濟(jì)及產(chǎn)業(yè)環(huán)境1.3 項(xiàng)目發(fā)起人及發(fā)起緣由2.項(xiàng)目發(fā)展概況2.1 已進(jìn)行的調(diào)查研究項(xiàng)目及成果2.2 項(xiàng)目地塊初勘及初測(cè)工作情況2.3 項(xiàng)目建議書(shū)編制、提出及審批過(guò)程3.項(xiàng)目投資的必要性第三部分市場(chǎng)研究1.市場(chǎng)供給1.1 所在區(qū)域內(nèi)商業(yè)用房現(xiàn)有供給量及結(jié)構(gòu)情況調(diào)查1.2 所在區(qū)域內(nèi)商業(yè)用房未來(lái)供給量及結(jié)構(gòu)情況調(diào)查1.3 其他替代性產(chǎn)品供給量情況調(diào)查研究2.市場(chǎng)需求;.2.1 所

15、在區(qū)域內(nèi)商業(yè)用房的租用情況調(diào)查2.2 所在區(qū)域內(nèi)在售商業(yè)用房銷(xiāo)售情況調(diào)查2.3 其他替代性產(chǎn)品租售情況調(diào)查3.市場(chǎng)價(jià)格3.1 所在區(qū)域內(nèi)商業(yè)用房銷(xiāo)售價(jià)格情況調(diào)查3.2 所在區(qū)域內(nèi)商業(yè)用房租賃價(jià)格情況調(diào)查4.市場(chǎng)預(yù)測(cè)4.1 未來(lái)該區(qū)域內(nèi)商業(yè)用房需求預(yù)測(cè)4.2 銷(xiāo)售及租賃價(jià)格預(yù)測(cè)5.市場(chǎng)推銷(xiāo)5.1 推銷(xiāo)方式及措施5.2 產(chǎn)品推銷(xiāo)費(fèi)用預(yù)測(cè)第四部分項(xiàng)目研究1.地塊特征分析1.1 項(xiàng)目區(qū)位分析1.2 項(xiàng)目交通分析1.3 項(xiàng)目人流分析1.4 項(xiàng)目周邊規(guī)劃2.項(xiàng)目 SWOT 分析2.1 項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)分析2.2 項(xiàng)目劣勢(shì)分析2.3 項(xiàng)目機(jī)會(huì)分析2.4 項(xiàng)目威脅分析3.項(xiàng)目定位方案3.1 項(xiàng)目產(chǎn)品方案3.2 主要功

16、能建筑規(guī)模3.3 主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)第五部分投資估算房地產(chǎn)項(xiàng)目一般采用分項(xiàng)估算法，然后進(jìn)行匯總，其主要內(nèi)容包括：1.土地費(fèi)用2.前期工程費(fèi)用3.建筑安裝工程費(fèi)用4.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)用5.公共配套設(shè)施建設(shè)費(fèi)用6.管理費(fèi)用7.銷(xiāo)售費(fèi)用;.8.財(cái)務(wù)費(fèi)用9.各種稅金支出10.其他成本支出估算第六部分開(kāi)發(fā)進(jìn)度第七部分資源供給1.資金籌集與使用計(jì)劃2.建筑材料的需要量、供應(yīng)計(jì)劃和采購(gòu)方式3.施工力量組織計(jì)劃4.項(xiàng)目施工期間的動(dòng)力、水電等供應(yīng)5.項(xiàng)目竣工投入使用后水、電、氣、通訊等的供應(yīng)第八部分財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)1.獲利性評(píng)價(jià)1.1 成本利潤(rùn)率1.2 銷(xiāo)售利潤(rùn)率2.效率評(píng)價(jià)2.1 經(jīng)營(yíng)比率2.2 資金利用率3.信譽(yù)評(píng)價(jià)3

17、.1 流動(dòng)比率3.2 杠桿比率4.靜態(tài)獲利分析4.1 投資收益率 (R)4.2 投資回收期 (Pt)5.動(dòng)態(tài)獲利分析5.1 財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值（FNPV ）5.2 財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值率(FNPVR)第九部分風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)1.盈虧平衡分析2.敏感性分析2.1 變動(dòng)因素一2.2 變動(dòng)因素二第十部分綜合評(píng)價(jià);.1.經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)（定性）2.社會(huì)評(píng)價(jià)（定性）3.環(huán)境評(píng)價(jià)4.存在問(wèn)題與建議5.總體結(jié)論及建議市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告的寫(xiě)作方法市場(chǎng)調(diào)研作為一種研究手段，已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到各行各業(yè)，與房地產(chǎn)相結(jié)合的市場(chǎng)調(diào)研則是一種全新的研究方法，為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)定位提供相關(guān)的依據(jù)。如何將調(diào)研結(jié)果清晰明了的表現(xiàn)出來(lái)？這就要求撰寫(xiě)的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告有明確的主題

18、，清晰的條理，和簡(jiǎn)捷的表現(xiàn)形式。當(dāng)一切調(diào)查和分析工作結(jié)束之后，必須將這些工作成果展示給客戶(hù)。那么，我們首先需要明確的是：報(bào)告應(yīng)采取什么樣的結(jié)構(gòu)體系？什么樣的方式來(lái)表達(dá)數(shù)據(jù)的涵義？報(bào)告的結(jié)構(gòu)體系應(yīng)包括，調(diào)研目的、 調(diào)研方法、 調(diào)研范圍以及數(shù)據(jù)分析在內(nèi)的一系列內(nèi)容。這種體系基本上在每個(gè)同類(lèi)型的報(bào)告中都適用，因此，此處不做更詳細(xì)的說(shuō)明，以下內(nèi)容主要針對(duì)數(shù)據(jù)分析結(jié)論的表現(xiàn)方法。關(guān)于數(shù)據(jù)分析的部分，通常情況下是采用圖表表示的。圖表是最行之有效的表現(xiàn)手法，它能非常直觀的將研究成果表示出來(lái)。在將調(diào)研的分析結(jié)果變成令人信服的圖表之前，首先要謹(jǐn)記，它只是一種傳遞和表達(dá)信息的工具，使用它的重要原則是“簡(jiǎn)單、直接、

19、清晰、明了”。每個(gè)圖表只包含一個(gè)信息，圖表越復(fù)雜，傳遞信息的效果就越差。在實(shí)際操作中，各種表格、組織圖表、流動(dòng)圖表、矩陣等都被大量的運(yùn)用到報(bào)告中，但總的來(lái)說(shuō)，以下幾種圖表形式是最常用的：柱狀圖表、條形圖表、餅形圖表、線形圖表。使用圖表的目的在于：將復(fù)雜的數(shù)據(jù)變成簡(jiǎn)單科、清晰的圖表， 讓人能夠一目了然的了解數(shù)據(jù)所表達(dá)的涵義。那么， 如何選擇不同類(lèi)型的圖表來(lái)表現(xiàn)不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)？首先，我們應(yīng)先明確數(shù)據(jù)所表達(dá)的主題，然后確定可能使用的圖表類(lèi)型。通常我們的研究數(shù)據(jù)所體現(xiàn)的關(guān)系是：頻率分布、成分、時(shí)間序列、項(xiàng)類(lèi)或相關(guān)性。要表達(dá)一個(gè)主題明確的數(shù)據(jù)，可能會(huì)有多種圖表形式。但是，哪種是最能將數(shù)據(jù)表達(dá)清楚的呢？這

20、就要求我們的主題(即圖表標(biāo)題 )突出重點(diǎn)，點(diǎn)明主題。讓我們來(lái)看一個(gè)例子，這個(gè)例子能將以上的意思，表達(dá)的非常明確。這里的標(biāo)題描述了圖表的內(nèi)容范圍，大多數(shù)讀者在看了這個(gè)圖表后，都會(huì)把注意力集中到城西，認(rèn)為圖表的主題是 “城西是絕大多數(shù)的消費(fèi)者可能選擇的區(qū)域”。但是，制圖者可能是想表達(dá) “選擇城北和城東的消費(fèi)者較少，但隨著城市建設(shè)的進(jìn)行，將具有較大的發(fā)展?jié)摿?”。為了使讀者將注意力集中在我們希望他注意的數(shù)據(jù)上，所以，我們可以在一般標(biāo)題后附加一個(gè)重點(diǎn)標(biāo)題：城北和城東將有更大的發(fā)展?jié)摿?。既然已?jīng)確定了要表達(dá)的重點(diǎn)，那么接下來(lái)就是要明確數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系，若是表示占頻率分布、 對(duì)比等關(guān)系， 則除線形圖表以外的其它