財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想

1、二、財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想說明：由于非盈利組織與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度大體相同， 在此我們借鑒了企業(yè)的預(yù)警設(shè)計(jì)思路。1明確警義。明確警義也就是明確預(yù)警的對(duì)象。非盈利組織財(cái)務(wù)危機(jī)的預(yù)警對(duì)象是組織活動(dòng)和組織決策。 警義可從警素和警度兩個(gè)方面考慮。 警素是指構(gòu)成警情的指標(biāo)是什么， 即非盈利組織的財(cái)務(wù)活動(dòng)在哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題。 警度則是指發(fā)生警情的程度， 說明企業(yè)在財(cái)務(wù)運(yùn)營過程中遇到的風(fēng)險(xiǎn)大小。2尋找警源。警源是警情產(chǎn)生的根源。從警源的生成機(jī)制看，警源可分三種：來自自然因素的警源，即自然警源； 由外界公眾輸入的警源，即外生警源；來自非盈利組織運(yùn)行機(jī)制內(nèi)部的警源，即內(nèi)生警源。3分析警兆并預(yù)報(bào)警度。分析警兆是

2、預(yù)警過程中的關(guān)鍵。 當(dāng)警索發(fā)生異常變化導(dǎo)致警情爆發(fā)之前， 總有一定的先兆。1）。警兆的確定可從警源人手，也可依經(jīng)驗(yàn)分析。2）。確定警兆之后， 要進(jìn)一步分析警兆與警素的數(shù)量關(guān)系， 然后進(jìn)行警度預(yù)報(bào)。警度預(yù)報(bào)是預(yù)警的目的， 主要有兩種方法： 建立關(guān)于警索的普通模型， 建立關(guān)于警索的警度模型。3）方法確定：在預(yù)報(bào)警度中，應(yīng)結(jié)合經(jīng)驗(yàn)法、專家法等，這樣可提高預(yù)警的可靠性。 4財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平判定標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)一些判別標(biāo)準(zhǔn)，即通過某些指標(biāo)的計(jì)算獲得（詳見后面的具體分析） ，將警情劃分為相應(yīng)的警限區(qū)間巨 警 ，中警，輕警，無警。確定各類警限的區(qū)間后，便可通過觀察企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警指標(biāo)體系計(jì)算值所在的區(qū)間來監(jiān)測警度，

3、預(yù)報(bào)警情。三、財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的建立流程建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)是企業(yè)防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的必不可少的手段之一， 它的在非盈利組織中的巨大作用也在日益突出。 結(jié)合目前非盈利組織的實(shí)際情況， 設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)程如下：1財(cái)務(wù)信息的收集與傳遞。良好的非營利組織財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)要能夠有效預(yù)知非營利組織發(fā)生的財(cái)務(wù)危機(jī)。這必須建立在對(duì)大量資料系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上， 抓住每一個(gè)相關(guān)的運(yùn)營波動(dòng)或財(cái)務(wù)危機(jī)的征兆，形成高效的信息收集、傳遞的完整、快捷的渠道。信息要求：真實(shí)性、可比性，及時(shí)性，完整性，時(shí)效性。比如：把會(huì)計(jì)期間由年縮短為季、月、旬就可大大提高會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。為達(dá)到實(shí)時(shí)反映真實(shí)情況。預(yù)警信息內(nèi)容：主要資料包括內(nèi)部數(shù)據(jù)和

4、相關(guān)外部行業(yè)等數(shù)據(jù)。不僅有財(cái)務(wù)人員提供的財(cái)務(wù)信息，更有其他渠道的信息，比如：這個(gè)信息系統(tǒng)還應(yīng)能提供及時(shí)完整的經(jīng)營資料和數(shù)據(jù)， 使管理者及各部門負(fù)責(zé)人能以實(shí)際運(yùn)營狀況的數(shù)據(jù)來與財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)相比較。完整性則要求不僅要收集非營利組織財(cái)務(wù)、運(yùn)營等內(nèi)部信息，還要全面獲取同業(yè)、國家宏觀的甚至全球的相關(guān)外部信息。預(yù)警信息收集方法?？梢圆捎?BSC(BalanceScorecard) 平衡記分法。BSC是一個(gè)企業(yè)管理的綜合記分指標(biāo)體系，是一系列財(cái)務(wù)體系和非財(cái)務(wù)體系的綜合體。對(duì)公司長遠(yuǎn)發(fā)展等一些非財(cái)務(wù)指標(biāo)的綜合衡量。將 BSC引入到非營利組織的財(cái)務(wù)預(yù)警信息收集機(jī)制中， 主要是因?yàn)?BSC不僅考慮財(cái)務(wù)情況。還將客

5、戶滿意度，特別還將戰(zhàn)略價(jià)值、內(nèi)部運(yùn)作流程考慮進(jìn)來，保證了實(shí)時(shí)反映非營利組織真實(shí)情況的可能。 BSC在非營利組織的貫徹執(zhí)行，可以制約管理者為追求短期利益忽視長期利益和整體利益的片面行為， 更重要的是給予財(cái)務(wù)預(yù)警準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。預(yù)警信息收集步驟。一是根據(jù)所考察的內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)，明確信息收集目標(biāo)；二是通過多種渠道收集多方面資料， 包括非營利組織外部的報(bào)刊、 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告等宏觀資料和同業(yè)發(fā)放的公告、規(guī)劃等各種資料；三是將收集到的資料整理、匯編，并將匯總資料傳送至各相關(guān)部門；四是在風(fēng)險(xiǎn)征兆消除之后， 將采取的措施以及形成的經(jīng)驗(yàn)整理匯總。 另外，非營利組織是一個(gè)有機(jī)整體，財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)該與其他子系統(tǒng)保

6、持和諧的合作關(guān)系，應(yīng)當(dāng)考慮不同子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞和各子系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的不同要求， 實(shí)現(xiàn)非營利組織數(shù)據(jù)共享，使子系統(tǒng)之間的關(guān)系變得更加和諧。人員配備：配備專門的人員實(shí)施信息收集、處理、貯存及反饋的職能，并為預(yù)警系統(tǒng)輸送全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息提供必要的技術(shù)支持。2財(cái)務(wù)危機(jī)分析。高效的財(cái)務(wù)危機(jī)分析機(jī)制是關(guān)鍵。 通過分析可迅速排除影響小的風(fēng)險(xiǎn)， 從而將主要精力放在有可能造成重大財(cái)務(wù)危機(jī)的影響因素上。 經(jīng)重點(diǎn)研究，分析發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)的原因， 評(píng)估其可能造成的損失。 為了保證分析結(jié)果的真實(shí)性， 從事該項(xiàng)工作專門人員應(yīng)保持高度的獨(dú)立性， 不受本部門利益和個(gè)人喜好的影響。 財(cái)務(wù)危機(jī)的分析要避免只看問題的表象，而要透過表象揭示本質(zhì)。財(cái)務(wù)危機(jī)的分析主要是對(duì)財(cái)務(wù)比例正常與否、 其所反映的組織經(jīng)營狀況、 比例異常的原因、 可能引起的后果等做出分析和判斷。 進(jìn)行財(cái)務(wù)危機(jī)分析要從組織的財(cái)務(wù)報(bào)表人手， 但僅依靠會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的信息是不夠的， 因此在進(jìn)行分析時(shí)還要檢查、閱讀其他財(cái)務(wù)資料。3財(cái)務(wù)危機(jī)處理。在清楚地了解財(cái)務(wù)危機(jī)后，應(yīng)立即制定相應(yīng)的控制、轉(zhuǎn)化措施，盡可能減少財(cái)務(wù)危機(jī)帶來的損失。非盈利組織財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警制度若要有效運(yùn)作， 就必須有正確、適時(shí)且滿足非盈利組織管理決策需要的各種信