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文檔簡介
1、做好中層副職領(lǐng)導(dǎo)干部的黃金法則在一個領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部,副職領(lǐng)導(dǎo)干部是正職的助手,是 協(xié)助正職考慮本部門全盤工作而又分管某一方面或幾個方 面工作落實的領(lǐng)導(dǎo)者。從總體上說,正職具有統(tǒng)轄全局的權(quán) 力,而副職只有一個方面或者幾個方面的權(quán)力;正職具有最 終決策權(quán),而副職只有決策參與權(quán)和執(zhí)行權(quán),也就是說,副 職領(lǐng)導(dǎo)干部既是領(lǐng)導(dǎo)者又是執(zhí)行者,在實際工作中,很多副 職處在正職和下屬的“夾層”中,有的無所適從,找不到自己 的位置,無法扮演好自己的角色;有的與正職關(guān)系緊張,針 鋒相對;有的完全聽命于正職,沒有自己的思想。筆者在從事干部人事工作中了解到,少數(shù)副職領(lǐng)導(dǎo)干部 或多或少地存在著以下四種心態(tài),影響了領(lǐng)導(dǎo)班子整體
2、功能 的發(fā)揮,主要表現(xiàn)在:一是權(quán)力心態(tài)。少數(shù)“一把手”過分集權(quán),事必躬親,大 事個人說了算,小事不放手,即使是副職的分管工作也很不 放心,使副職成了事實上的辦事員。因此,一些副職認(rèn)為, 自己沒有權(quán)力,覺得自己大事無權(quán)過問,對分管工作聽之任 之,隨波逐流;而極少數(shù)副職卻不能擺正自己的位置,經(jīng)常 爭權(quán)越位,導(dǎo)致班子貌合神離。二是輕視心態(tài)。部分副職認(rèn)為自己的能力強過正職,談吐上輕視正職,工作上漠視正職,背后打擊正職,致使正副職之間關(guān)系緊張。三是回避心態(tài)。一些副職對自己把握不準(zhǔn)、鑒別不清或無力解決的問題,采取回避的態(tài)度,既不請示匯報,也不找有關(guān)同志商量對策,使問題得不到解決。四是奉承心態(tài)。一些副職沒有
3、主見,正職怎么講,他就怎么干;對正職工作中出現(xiàn)的失誤,也不從參謀和助手的角 度出發(fā)加以指正,聽之任之,甚至是隨之附和,指鹿為馬, 阿諛奉承。以上四種心態(tài),不同程度地影響了領(lǐng)導(dǎo)班子整體效能的發(fā)揮,成為單位或部門發(fā)展的制約因素。筆者認(rèn)為,做一個好的副職領(lǐng)導(dǎo)干部需要把握以下幾個原則:第一、清醒地認(rèn)識自身在班子中的地位和作用。在一個班子中,正職對全局工作負(fù)責(zé),副職的權(quán)力只限于某方面,要受整體和全局工作的制約和調(diào)控。因而,副職 在一個班子中的地位和作用主要體現(xiàn)在以下三個方面:一是 輔助作用。畐U職要保持清醒的頭腦,始終把自己局限于有限 權(quán)力的范圍,在這個條件下,開展好自己的工作,當(dāng)好正職 的參謀和助手。
4、二是要對分管工作負(fù)責(zé)。一般來說,副職都 有比較明確的分工,在自己的職權(quán)范圍內(nèi),充分發(fā)揮自身才 能,積極主動思考,拿出開展工作切實可行的方案,經(jīng)“一把手”認(rèn)可后狠抓落實。特別是對比較困難的工作要有客觀、全 面的認(rèn)識,對完成工作任務(wù)的途徑、方式、方法要有全盤的 考慮??梢哉f,副職在具體工作中,不能行使自己職責(zé)范圍 內(nèi)的權(quán)力是一種嚴(yán)重的失職行為。三是副職工作是正職工作 的組成部分。正職是一個部門、單位的代表,只有他才能對 上級負(fù)責(zé),對全局工作負(fù)責(zé)。理所當(dāng)然,副職工作就要對正 職負(fù)責(zé),是正職工作的一個組成部分。第二、副職要時時突出正職的核心地位。人與人之間,需要彼此理解和尊重。正職與副職之間, 特別是
5、正職,更需要得到副職的尊重和支持。這不僅是正職 在班子成員中“定位”所決定的,也是副職的領(lǐng)導(dǎo)能力、領(lǐng)導(dǎo) 藝術(shù)乃至人格魅力表現(xiàn)形式。因而,副職要時時刻刻突出正 職的核心地位。一是要尊重正職;二是要把工作中取得的主 要成績歸功于正職;三是要客觀地宣傳正職在某些方面突出 的工作能力;四是自覺維護正職的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。第三、擺正關(guān)系,爭取正職的信任。對于一個班子來說,正副職處于同一個層次,副職若能 全力輔佐正職,正職的工作就大為順利,如果正副職之間不 協(xié)調(diào),對本部門整體目標(biāo)的完成就會產(chǎn)生消極影響。中層副 職只有和正職相互信賴、相互支持,才能共同完成領(lǐng)導(dǎo)班子 承擔(dān)的使命。所以副職要以大局為重,破除名利思想和虛
6、榮 心,堅決維護正職的威信和地位,積極主動地支持和配合正 職工作,爭取正職的信任。正職一時考慮不周的事情,副職 3 要主動給予提醒;正職在決策遇到困難時,副職要幫助分析 其中的利弊,使其減少失誤;正職面臨困境時,副職要挺身 而出,為其排憂解難。 Page當(dāng)然,副職也經(jīng)常會遇到?jīng)]有氣量和肚量的正職。比如 副職經(jīng)過深入調(diào)查研究提出一項方案,結(jié)果被正職給否決 了。有個別正職不允許副職的才干和功績超過他,這就要求 副職有坦蕩的胸懷,寬宏的氣量,學(xué)會理解人、原諒人。對 于雞毛蒜皮的小事,坦然一笑,不存芥蒂。如果你的方案被 否決了,要回頭檢查一下自己的方案是否合乎實際,如切實 可行, 應(yīng)婉轉(zhuǎn)地說服正職。
7、正職一時無法接受, 就暫緩一下, 在適當(dāng)?shù)臅r候再提出來。不論是在工作中受了委屈,還是在 極其艱難復(fù)雜的環(huán)境中,都要從容不迫,襟懷坦蕩,妥善處 之。還有應(yīng)該注意的一點就是,副職希望獲得正職的支持, 要平時多向正職匯報工作,尤其是任務(wù)重、時間長的工作, 要在適當(dāng)?shù)臅r候向正職匯報階段性的進展情況,并及時提出 困難,以便早日研究解決。第四、大膽負(fù)責(zé),做好本職工作。 許多副職的特點是惟“正”是從。他們的行為是:正職干 好事他跟著干好事,正職干錯事他跟著干錯事。這種副職為 數(shù)不少,但他們并不為正職所賞識。 所謂副職,應(yīng)是“輔佐正 職之職”,如果副職僅僅是跟著正職亦步亦趨,起不到輔佐的作用,那不是成了無用的
8、擺設(shè)副職要有參謀能力和操作能力。參謀能力集中表現(xiàn)在幫 助正職作出正確有效的決策,操作能力則突出表現(xiàn)在把正職 的正確有效決策執(zhí)行得正確有效。另外,副職還要干好自己 分管的工作,只要看準(zhǔn)拿穩(wěn)的事情就可以拍板定案,大膽實 施,起到獨當(dāng)一面的作用,使正職有充裕的時間和精力去抓 全局性的工作,作戰(zhàn)略上的宏觀安排和部署,這是對正職的 最大支持和最有力的配合。第五、顧全大局,注意縱橫協(xié)調(diào)。副職雖然分管一攤或幾攤工作,但離不開領(lǐng)導(dǎo)班子集體 的作用和力量,絕不可過分強調(diào)自己分管的工作而排斥或貶 低其他方面的工作,也不可為此而不顧全局利益,給正職制 造難處。正職與副職之間,有時候免不了有利益沖突,這時 候,副職要
9、謙虛,主動禮讓,不要爭功,更不要諉過。要主動協(xié)調(diào)好縱橫關(guān)系。作為一名副職領(lǐng)導(dǎo)干部,必須 具備全局意識,主動維護班子的整體性。每一位副職都希望 自己分管的工作完成的出色,因此,副職之間也存在潛意識 或顯意識的競爭心態(tài),由此產(chǎn)生的矛盾是激勵副職積極工作 的動因。這不是消極因素,必須是在班子的統(tǒng)籌安排下,協(xié) 調(diào)共進,有機配合。另外,由于正職對單位人事、干部、職 工的個人利益有最終決定權(quán),矛盾往往容易集中到“一把手” 身上,副職這時要主動做好解釋工作,協(xié)調(diào)好上下關(guān)系。-5 -第六、在建議和設(shè)想不被采納時要泰然處之。民主決策是人博采眾長、集體醞釀、集思廣益的過程, 但由于正職在一個部門承擔(dān)著主要責(zé)任,思
10、考問題往往全局 性較強,因而決定了他在采取重大舉措時具有對建議進行取 舍的“特權(quán)。中層副職由于受經(jīng)歷和經(jīng)驗所囿,提供的建議或設(shè)想不可避免地有一定的局限性,不被采納或“放一放”是很 正常的現(xiàn)象。作為副職,切不可以為這是正職的霸道、不民 主,有意與自己過不去,以致產(chǎn)生反感情緒,鬧不團結(jié),而 應(yīng)換位思考,多從正職的位置考慮問題,充分理解正職的良 好愿望。這樣一來,你的思維空間就會大大拓寬,從而跳出 一己之見這個狹小的圈子,既增長見識,又開闊心胸。第七、對別人的“慢待”要保持平靜的心態(tài)。社會的復(fù)雜性決定了人的多面性。與副職相比,正職領(lǐng) 導(dǎo)干部掌握著一個部門的決定權(quán),即使有人對他們不滿,也 只能“腹誹”而不能發(fā)之于外。副職就不同了,雖說也是領(lǐng)導(dǎo) 成員,但因為沒有決定權(quán),許多人對副職就缺少了像對正職 那樣的敬畏和尊重。為此,畐弭只時不時會遭遇別人的冷落、 調(diào)侃和奚落。作為副職,一旦遇見這樣的事情,一定要穩(wěn)住 自己,臨辱不亂,以理智的態(tài)度化解矛盾。 對那些情況復(fù)雜, 一時弄不清楚的問題,要先來個冷處理,讓時光沖淡你和下 屬間的不快,切忌斤斤計較, 更不可陷入那些“剪不斷,理還 亂”的無聊小事之中。不然的話,浪費了精力不說,還有可能 對自己造成不良影響,失去群眾的信任。所以,聰明的副職 應(yīng)把這種事情看成是正常現(xiàn)象,要有面對那些曾經(jīng)與自己過 不去的人“相逢一笑泯恩仇”
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