供應(yīng)部規(guī)章制度

1、供應(yīng)部規(guī)章制度【篇一：供應(yīng)部規(guī)章制度】供應(yīng)部規(guī)章制度為了配合公司各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)能夠順利按期完成，積極協(xié)助生產(chǎn)部門完成即定目標(biāo)，確保生產(chǎn)所需的各項(xiàng)物資能夠及時(shí)有質(zhì)量到位，使公司生產(chǎn)盡可能不受供應(yīng)物資制約，并規(guī)范采購供應(yīng)工作有效實(shí)施，特制定本管理制度。一、目的加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)工作管理，做到有章可循，預(yù)防采購過程中的各種弊端，降低采購成本，提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。二、范圍本制度適用于公司所有物品（原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品）或勞務(wù)（技術(shù)、服務(wù)等）的采購。三、職責(zé)1按照經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃或指令，按時(shí)保質(zhì)保量完成完成采購計(jì)劃。2熟悉分管采購物資的相關(guān)知識(shí)，對(duì)物資性能、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)

2、格、用途、生產(chǎn)單位及供應(yīng)渠道必須了解和掌握。3認(rèn)真審核采購計(jì)劃，發(fā)現(xiàn)疑問應(yīng)主動(dòng)向有關(guān)人員及時(shí)聯(lián)系、解決。4在物資采購過程中多方收集物資價(jià)格、質(zhì)量等，做到貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)低。5及時(shí)編制采購商務(wù)文件。6在所需采購的物資在簽定合同或定單之前，應(yīng)對(duì)其價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量等情況，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行：并負(fù)責(zé)物資到達(dá)后對(duì)其質(zhì)量、數(shù)量、外觀及資料的檢查。7負(fù)責(zé)物資到貨交接和驗(yàn)收工作，收集整理供應(yīng)商資料，辦理入庫手續(xù)，及時(shí)報(bào)清帳目。8積極主動(dòng)協(xié)助解決現(xiàn)場(chǎng)物資缺口問題。9負(fù)責(zé)落實(shí)物資采購過程早的催交、催運(yùn)工作。10負(fù)責(zé)處理供應(yīng)商的售后服務(wù)工作。11絕對(duì)服從領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、工作注意事項(xiàng)1、采購員要嚴(yán)格

3、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)公司形象，廉潔奉公，不準(zhǔn)私自接受供應(yīng)商財(cái)務(wù)，不準(zhǔn)假公濟(jì)私，損壞公司利益，做到有令即行，有禁即止。2采購業(yè)務(wù)工作人員要嚴(yán)格履行自己的工作職責(zé)，在定貨、采購工作中實(shí)行 “貨比三家 ”的原則，詢價(jià)后報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)供應(yīng)商，不得私自定購和盲目進(jìn)貨。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下，選購低價(jià)物資，做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。同時(shí)要實(shí)行跟蹤辦事負(fù)責(zé)到底的責(zé)任制，確保采購物資準(zhǔn)確無誤、有效使用，不得無故積壓或拖延辦理有關(guān)商務(wù)、帳務(wù)工作。3為掌握瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)商品信息，如價(jià)格行情等，采購員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高商務(wù)工作的能力，以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。4發(fā)揚(yáng) “

4、四勤 ”（眼勤、口勤、手勤、腿勤）精神，牢記 “工作沒有任何理由、執(zhí)行沒有任何借口 ”的工作方針，盡自己的最大努力堅(jiān)決完成分管的各項(xiàng)采購工作。5各采購經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要發(fā)票、辦理結(jié)算，并對(duì)發(fā)票的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。6按照公司規(guī)章制度的要求，在對(duì)內(nèi)對(duì)外工作過程中做到文明辦公，言行舉止有理有節(jié)，并確保辦公環(huán)境整潔，衣著整潔。五、考核條例1、采購員違反公司規(guī)章制度，不能潔身自好，廉潔奉公，私自接受供應(yīng)商財(cái)務(wù)且隱瞞不報(bào)，一經(jīng)查實(shí)，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)建議調(diào)離供應(yīng)崗位或辭退。2采購員主觀態(tài)度不端，對(duì)待本職工作不積極主動(dòng)、扯皮、推諉、得過且過， “不求有功，但求無過 ”，如該行為造成生產(chǎn)停滯不前或影響產(chǎn)能的，處以 1

5、00-200 元/人次罰款；情節(jié)特別嚴(yán)重，造成相關(guān)產(chǎn)品無法發(fā)貨或在公司造成惡劣影響的，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)建議調(diào)離供應(yīng)崗位或辭退。 3采購員不服從主管領(lǐng)導(dǎo)分工或指令、主觀違抗、甚至頂撞領(lǐng)導(dǎo)，造成相關(guān)工作無法落實(shí)或失誤的，處以 50-200 元/人次罰款，情節(jié)特 別嚴(yán)重的上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)建議調(diào)離供應(yīng)崗位或辭退。4采購員因未能有效執(zhí)行采購計(jì)劃或采購指令、操作不當(dāng)、采購失誤，造成所需采購物資不能準(zhǔn)確、及時(shí)到位，影響生產(chǎn)進(jìn)度，視情節(jié)輕重處以 20-100 元/次罰款。5對(duì)于主管領(lǐng)導(dǎo)安排或過問過的工作，相關(guān)采購員必須及時(shí)匯報(bào)處理結(jié)果或進(jìn)度，有情況應(yīng)及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商處理，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)安排或過問過的工作遲遲不能落

6、實(shí)或不能答復(fù)的，視情節(jié)輕重和任務(wù)重要性處于 10-50 元/次罰款。6采購員必須保持聯(lián)絡(luò)暢通，原則上每天手機(jī) 7：30-22 ：00 點(diǎn)不能關(guān)機(jī)（含節(jié)假日），在此時(shí)間內(nèi)，如遇緊急事務(wù)，半小時(shí)內(nèi)無法取得聯(lián)系或找不到人的，處于 50 元/人次罰款。7供應(yīng)部各采購員應(yīng)發(fā)揚(yáng)高度的團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗精神，工作中應(yīng)相互配合，互通訊息，協(xié)力完成任務(wù)，無論是誰一但接獲有關(guān)部門采購或服務(wù)需求，應(yīng)及時(shí)與分管采購員取得聯(lián)系，如遇難分管采購員確因其它任務(wù)無法及時(shí)處理的，應(yīng)主動(dòng)協(xié)助完成此項(xiàng)工作，如無法協(xié)助完成的，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，聽從安排共同協(xié)商處理，如故意視而不見或推托不理，造成生產(chǎn)影響，一經(jīng)查實(shí)處于 50-100 元/人

7、次罰款?！酒翰?購 部 管 理 規(guī) 章 制 度】采 購 部 管 理 規(guī) 章 制 度采購部根據(jù)生產(chǎn)部、營銷部等各部門的采購請(qǐng)求、庫存材料的種類、數(shù)量，考慮材料供求形勢(shì)、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素，科學(xué)確定采購時(shí)間、采購批量、采購批次和報(bào)價(jià)，確保材料的及時(shí)供應(yīng)，保證生產(chǎn)能夠連續(xù)進(jìn)行及采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益。一 采購部規(guī)章制度1、制定公司合理的采購政策，對(duì)生產(chǎn)及銷售用村料、包裝物資、五金機(jī)械設(shè)備采購工作等實(shí)行歸口管理。根據(jù)公司年度工作計(jì)劃制定相應(yīng)的采購供應(yīng)計(jì)劃；2、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排和銷售計(jì)劃，按消耗定額和采購程序，編制每季、每月的采購供應(yīng)計(jì)劃，并努力按該計(jì)劃執(zhí)行以確保正常生產(chǎn)及經(jīng)營秩序；

8、3、按公司的規(guī)定簽訂和履行采購合同，負(fù)責(zé)及時(shí)的訂貨、運(yùn)輸、質(zhì)檢驗(yàn)收、交料、結(jié)算和儲(chǔ)存工作，辦好驗(yàn)收交接手續(xù)，保證質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；4、對(duì)大宗采購逐步推行招標(biāo)制，統(tǒng)一采購，加大批量，貨比三家選擇價(jià)廉物美的商品物資，以降低綜合采購成本；5、對(duì)長期主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，實(shí)行定期登記評(píng)估并進(jìn)行調(diào)整；6、負(fù)責(zé)供應(yīng)物資的倉儲(chǔ)管理，嚴(yán)格按規(guī)定辦理入庫，出庫、儲(chǔ)存、報(bào)損等手續(xù)，保證庫存物資完好無損，做到帳務(wù)卡相符，加強(qiáng)倉庫安全檢查保衛(wèi)工作，防止貴重物資被盜；7、負(fù)責(zé)定期或不定期的清理庫存，壓縮不合理庫存量，回收多余剩余材料，做好材料的易物工作，盤活存量，減少浪費(fèi)、加速資金周轉(zhuǎn)；8、負(fù)責(zé)推行計(jì)算機(jī)化的采購與物

9、資管理，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量采購策略和分類管理辦法，降低物資成本；9、負(fù)責(zé)與采購、物資相關(guān)的資料、帳冊(cè)、報(bào)表的收集、整理和歸檔工作，及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；10、積極主動(dòng)追蹤生產(chǎn)資料市場(chǎng)的供求狀況，價(jià)格走向，提出最佳采購建議。密切關(guān)注新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備動(dòng)態(tài)，并及時(shí)反饋到研發(fā)、技術(shù)、設(shè)備部門，為其設(shè)計(jì)造型、改良和更新，提出參考意見；11、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。二 采購部管理制度為加強(qiáng)采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。1 目的作用1）、可作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。2）、可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。3）、可

10、作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。2 采購部人員職責(zé)及管理制度1）、熱愛本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注意市場(chǎng)信息的積累。2）、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。3）、編制采購計(jì)劃。負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃，編制與之相配套的采購計(jì)劃，并組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。4）、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。負(fù)責(zé)原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購供應(yīng)工作。5）、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作。6)、堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。7)、大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作，其他材料詢價(jià)必須

11、三家供應(yīng)商以上參與。8)、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況，早知道，早處理。9)、及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。10)、加強(qiáng)物資采購檔案的管理，做好物資信息情報(bào)的工作，建立起牢固可靠的物資采購網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資采購渠道。11)、做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。12)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三 采購部工作職責(zé)1、采購員須注重職業(yè)道德，品行端正。做到不吃回扣，不貪污受賄，不吃請(qǐng)，不虛開發(fā)票，不從中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐，不斷提 高自己的采購業(yè)務(wù)水平。3、定期匯總所進(jìn)

12、的采購資料，協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行成本核算。4、建立材料采購供應(yīng)渠道，進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇，新供應(yīng)商的開發(fā)工作。5、加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系，尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量控制好各部門所需的各種材料，確保生產(chǎn)及銷售能順利進(jìn)行。6、所購大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明，嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料，同時(shí)監(jiān)控材料使用狀況，控制不合理材料的采購與浪費(fèi)的情況發(fā)生。7、在購進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應(yīng)立即采取緊急措施，并與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。8、做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)議工作，建立牢固、可靠的供應(yīng)基地，并不斷挖掘供應(yīng)商，以保證材料供應(yīng)的不間斷性。四 采購部經(jīng)理崗位職責(zé)1、主持采購部的全面工作。2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工

13、作職能做好工作。3、根據(jù)營銷計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃制訂采購計(jì)劃，并督導(dǎo)實(shí)施。4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。5、制定物資采購原則，并督導(dǎo)實(shí)施。6、做好采購的預(yù)測(cè)工作，根據(jù)資金運(yùn)作情況，材料堆放程度，合理進(jìn)行預(yù)先采購。7、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，精通采購業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。8、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。9、控制好物資批量進(jìn)購，避開由于市場(chǎng)不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。10、監(jiān)控物品流通的狀況，控制不合理的物資采購和消費(fèi)。11、進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行審核及成本的控制。12、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。衡量標(biāo)準(zhǔn)1. 公司每個(gè)月的出貨量。2.

14、 訂單的準(zhǔn)時(shí)交貨率。3. 庫存資金的大小。4. 物料的準(zhǔn)時(shí)交貨率。工作重點(diǎn)通過 pc 、mc ，如何提高生產(chǎn)效率、降低制程成本、并準(zhǔn)時(shí)交貨。工作禁忌生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)交貨率低、每月生產(chǎn)產(chǎn)量下降、庫存資金大、物料交貨不準(zhǔn)。任職資格1. 工作經(jīng)驗(yàn)： 5 年以上大型公司 pmc 管理工作經(jīng)驗(yàn)。2. 專業(yè)背景要求：曾從事化工業(yè)工作 2 年以上；3. 學(xué)歷要求：大專以上；4. 年齡要求： 30 歲以上；5. 個(gè)人素質(zhì)：積極熱情、善于與人交往、溝通能力強(qiáng)。五 采購員崗位職責(zé)1、采購員須注重職業(yè)道德修養(yǎng)，嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律，積極按采購的規(guī)范和要求進(jìn)行采購工作。2、采購員在工作中不辭辛勞，多跑、多對(duì)比，精通采購業(yè)務(wù)，選擇

15、供應(yīng)商時(shí)貨比三家，盡量壓低采購成本。3、按采購工作的規(guī)范和流程進(jìn)行有效工作，采購單據(jù)和報(bào)賬程序必須符合財(cái)會(huì)的要求。4、對(duì)審批后的采購計(jì)劃組織實(shí)施，確保生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物資供給。5、有效進(jìn)購所需物資，確保生產(chǎn)及銷售的順利進(jìn)行。6. 負(fù)責(zé)跟蹤物料交期，保證物料的正常供應(yīng)，并制定物料供應(yīng)計(jì)劃表。7. 負(fù)責(zé)辦理退貨、補(bǔ)貨事宜，并追蹤物料到位。8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。衡量標(biāo)準(zhǔn)1. 采購物料供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)。2. 物料的采購周期和物料的品質(zhì)水平。3. 降低采購成本。工作禁忌物料準(zhǔn)時(shí)交貨率低、物料單價(jià)高。任職資格1. 工作經(jīng)驗(yàn)： 3 年以上采購工作經(jīng)驗(yàn)。2. 專業(yè)背景要求：熟化工業(yè)的物料；3. 學(xué)歷要求：大專以

16、上；4. 年齡要求： 28 歲以上；5. 個(gè)人素質(zhì)：口齒玲俐、溝通能力強(qiáng)、成本意識(shí)好。六 執(zhí)行本規(guī)定與公司相關(guān)規(guī)定一并執(zhí)行，執(zhí)行起始時(shí)間為 2011 年 1 月 1日，其它與本規(guī)定有沖突的以本規(guī)定為準(zhǔn)，由公司監(jiān)督執(zhí)行。生效：以上規(guī)定從 2011 年 1 月 1 日起生效適用群體：采購部所有采購及相關(guān)人員解釋權(quán)：歸北京市 # 有限公司監(jiān)督執(zhí)行：采購部【篇三：供應(yīng)部規(guī)章管理制度匯總】規(guī)章制度匯編萊蕪鋼鐵集團(tuán)有限公司供應(yīng)部二八年一月前言企業(yè)規(guī)章是企業(yè)內(nèi)部的法。根據(jù)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和職能調(diào)整的要求，供應(yīng)部對(duì)原有的規(guī)章制度進(jìn)行了修訂完善并統(tǒng)一匯編。本次匯編是在原有規(guī)章制度和文件精神基礎(chǔ)上，本著精簡(jiǎn)和方便

17、使用的原則，適應(yīng)崗位和職能調(diào)整變化的要求，進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，并增加了原來沒有的而管理需要的制度，基本涵蓋了采購供應(yīng)管理工作的各個(gè)方面，能滿足供應(yīng)部各項(xiàng)管理工作的要求。本匯編按專業(yè)管理分類，包括綜合管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理、黨群工作共四大類 篇。規(guī)章制度的生命力在于執(zhí)行。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及全體員工要強(qiáng)化遵紀(jì)守法、照章辦事的意識(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、掌握，并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。本次制度匯編屬初次編審，由于受資料、時(shí)間和水平的限制，可能存在一些不足和疏漏，請(qǐng)各單位根據(jù)工作實(shí)際提出寶貴意見，以便在今后的修訂中進(jìn)一步完善。萊鋼供應(yīng)部規(guī)章制度編審組二八年一月目 錄一、綜合管理1. 行政規(guī)章管理辦法 （1）2. 經(jīng)濟(jì)責(zé)任

18、制考核辦法 （10）3. 員工動(dòng)態(tài)管理及績(jī)效考核管理辦法 （13）4. 首問負(fù)責(zé)制實(shí)施細(xì)則 （19）5. 會(huì)議管理規(guī)定 （21）6. 相關(guān)方安全環(huán)保管理規(guī)定 （27）二、行政管理1. 督查督辦工作管理規(guī)定 （30）2. 公文處理管理辦法 （34）3. 檔案管理規(guī)定 （44）4. 辦公用品管理規(guī)定 （49）5. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用管理規(guī)定 （51）6. 車輛使用管理規(guī)定 （54）7. 印章管理規(guī)定 （58）8. 消防安全管理實(shí)施細(xì)則 （60）9. 科級(jí)干部請(qǐng)銷假制度 （65）10. 工資獎(jiǎng)金發(fā)放管理規(guī)定 （66）三、業(yè)務(wù)管理1. 材料供應(yīng)管理辦法 （69）2. 辦公用品管理辦法 （73）3. 勞動(dòng)防護(hù)用品管理辦法 （76）4. 材料計(jì)劃管理規(guī)定 （81）5. 招標(biāo)采購管理規(guī)定 （90）6. 網(wǎng)上招標(biāo)采購實(shí)施方案 （94）7. 合同管理規(guī)定 （97）8. 材料倉儲(chǔ)配送管理規(guī)定 （103 ）9. 材料稽核工作規(guī)范 （107 ）10. 工裝面料采購供應(yīng)工作規(guī)范 （109 ）11. 質(zhì)量管理規(guī)定 （111 ）12. 供應(yīng)商管理規(guī)定 （115 ）13. 價(jià)審工作管理規(guī)定 （123 ）14. 物資儲(chǔ)運(yùn)管理規(guī)定 （126 ）15. 廢舊材