萬欣大型儀器共享系統(tǒng)用戶使用手冊-管理人員開放設(shè)置

1、萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊管理人員開放設(shè)備流程說明1、系統(tǒng)平臺登錄打開后臺管理界面，XXXXXXXXXXXXXXX，進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)登錄，輸入用戶名、密碼及相關(guān)校驗(yàn)碼。2、登錄完成后界面A、顯示相關(guān)管理人員XX、積分。B、顯示賬戶內(nèi)余額及查詢收支明細(xì)。萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊C、相關(guān)常用功能。D、待辦事項(xiàng)處理。E、通知公告查詢。3、儀器設(shè)備開放設(shè)置管理人員點(diǎn)擊“開放管理”- “設(shè)備開放設(shè)置”，如下圖：A開放設(shè)備管理：新增開放設(shè)備：管理人員根據(jù)設(shè)備情況進(jìn)行相應(yīng)設(shè)備開放新增，新增后需在操作中進(jìn)行詳細(xì)開放參數(shù)設(shè)置。按實(shí)驗(yàn)室模式：原顯示默認(rèn)為按儀器

2、設(shè)備顯示，點(diǎn)擊按實(shí)驗(yàn)室模式，系統(tǒng)自動調(diào)整成為按實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行顯示。批量增加開放時(shí)間：如遇大批量設(shè)備開放日期及時(shí)間相同，可使用此功能，管理人員需詳細(xì)選擇開放周期、時(shí)段、星期幾進(jìn)行時(shí)段追加，相關(guān)追加時(shí)段可任意多次進(jìn)行，并選擇相應(yīng)儀器設(shè)備進(jìn)行勾選，最終保存相關(guān)批量開放時(shí)間設(shè)置。批量開放設(shè)置：如遇大批量設(shè)備需要開放，管理人員請先根據(jù)測樣方式、審核方式等不同進(jìn)行各類設(shè)備的勾選。并點(diǎn)擊保存。B開放設(shè)備查詢：管理人員可根據(jù)資產(chǎn)編號、儀器名稱、所屬學(xué)院、型號、實(shí)驗(yàn)室、儀器狀態(tài)進(jìn)行分類查詢。C開放設(shè)備列表：萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊在此列表中，詳細(xì)列出各類儀器設(shè)備資產(chǎn)編號、儀器名稱、儀器

3、型號、所屬學(xué)院、存放地點(diǎn)、機(jī)組人員、儀器狀態(tài)、測樣方式、開放X圍及操作。D開放設(shè)備操作：編輯：針對某臺大型儀器設(shè)備進(jìn)行開放設(shè)備編輯，詳細(xì)設(shè)置該設(shè)備各類開放參數(shù)。D1、基本設(shè)置在基本設(shè)置中設(shè)置儀器的基本開放屬性, 具體參數(shù)如下：測樣方式： 設(shè)置該儀器對外共享的測樣方式，即自主測樣與送樣檢測2種方式；自主測樣：即由使用者直接使用儀器設(shè)備完成測樣實(shí)驗(yàn)；送樣檢測：即使用者將樣品交給儀器管理員，由儀器管理員負(fù)責(zé)測樣工作，并提供實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)給使用者；任意：即儀器同時(shí)支持自主測樣也支持送樣檢測2種開放模式；審核方式： 即設(shè)置該儀器的預(yù)約的審核方式；自動：所有預(yù)約該儀器的預(yù)約由系統(tǒng)自動完成審核，適用與一般常用簡單

4、型儀器；導(dǎo)師審管理員有最終決定權(quán)： 該儀器預(yù)約必須要由使用者導(dǎo)師審核，但管理員可以最終決定預(yù)約審批狀態(tài)；導(dǎo)師管理員必須審：該儀器預(yù)約必須同時(shí)由導(dǎo)師和管理員審批通過才生效；提前預(yù)約時(shí)間： 設(shè)置學(xué)生預(yù)約該儀器的提前時(shí)間，解決某些儀器的預(yù)約需要提前一定時(shí)間審批，以方便機(jī)組管理員的準(zhǔn)備與安排；D2、送樣檢測設(shè)置在送樣檢測中添加儀器的送樣檢測的開放時(shí)間X圍與接受樣品數(shù)量的開放屬性。送樣參數(shù)設(shè)置：管理人員根據(jù)送樣檢測相關(guān)需求對下表進(jìn)行勾選。萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊送樣時(shí)間設(shè)置： 選擇送樣開放周期的開始時(shí)期和結(jié)束日期，選擇星期幾，設(shè)置接樣時(shí)間及每日最多接受的樣品數(shù)量，點(diǎn)擊“追加

5、時(shí)段”按鈕，保存。也可以輸入在開放時(shí)間外的排除時(shí)段。D3、自主測樣設(shè)置管理員和機(jī)組負(fù)責(zé)人可以添加儀器自主測樣的開放時(shí)間段；萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊自主測樣參數(shù)設(shè)置：點(diǎn)擊自主測樣參數(shù)設(shè)置，彈出如下圖對話框。是否培訓(xùn)： 設(shè)置該儀器的自主測樣使用者是否必須要通過培訓(xùn)，若設(shè)置為必須培訓(xùn)，則未培訓(xùn)用戶無法預(yù)約該儀器；最少預(yù)約時(shí)間： 設(shè)置儀器預(yù)約的最少預(yù)約的時(shí)間單位，解決某些儀器準(zhǔn)備時(shí)間長，使用時(shí)間短的開放問題；最多預(yù)約時(shí)間： 設(shè)置學(xué)生預(yù)約該儀器一次最長連續(xù)預(yù)約的時(shí)間，解決某些儀器被學(xué)生長時(shí)間占用，提高儀器的使用人次和優(yōu)化使用效率；是否受用戶等級限制：些功能可以根據(jù)用戶等級區(qū)

6、分各類等級用戶的使用時(shí)間段。是否斷電： 設(shè)置該儀器設(shè)備在使用電源控制系統(tǒng)時(shí)，是否允許系統(tǒng)在預(yù)約結(jié)束時(shí)強(qiáng)制關(guān)閉設(shè)備電源，默認(rèn)為不關(guān)閉；自主測樣時(shí)段X圍設(shè)置： 選擇自主測樣開放周期的開始時(shí)期和結(jié)束日期，選擇星期幾，點(diǎn)擊“追加時(shí)段”按鈕，保存。也可以輸入在開放時(shí)間外的排除時(shí)段。萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊D4、開放X圍： 管理員和機(jī)組負(fù)責(zé)人可以設(shè)置儀器可共享的用戶X圍，可以設(shè)置為全部開放，也可以制定學(xué)院開放；D5、機(jī)組人員： 系統(tǒng)管理員和儀器管理員可以為儀器設(shè)備添加機(jī)組人員；D6、其它設(shè)置： 如允許通過培訓(xùn)人員直接刷卡使用，而無需預(yù)約的話，請打勾。D7、校品擴(kuò)展屬性：請根據(jù)

7、需要添加該設(shè)備對應(yīng)樣品的擴(kuò)展屬性，并點(diǎn)擊保存。萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊以上 7項(xiàng)全部設(shè)置完成后，點(diǎn)擊保存，即該臺儀器設(shè)備相關(guān)開放參數(shù)設(shè)置完成。停止開放：管理人員一旦設(shè)置停止開放，即該臺設(shè)備將于開放列表中刪除。學(xué)生無法進(jìn)行預(yù)約。一般用于檢修等臨時(shí)性操作。4、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置點(diǎn)擊“開放管理”- “開放設(shè)置” - “收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置”進(jìn)入儀器設(shè)備收示準(zhǔn)設(shè)置界面。查詢： 可根據(jù)儀器名稱、狀態(tài)、資產(chǎn)編號、單價(jià)等信息進(jìn)行設(shè)備查詢，并列出相關(guān)設(shè)備明細(xì)。設(shè)備明細(xì)列表： 根據(jù)查詢結(jié)果自動列出相關(guān)儀器設(shè)備明細(xì)列表，包含資產(chǎn)編號、儀器名稱、規(guī)格型號、存放地點(diǎn)、費(fèi)率設(shè)置等信息費(fèi)率設(shè)置： 如下圖，

8、根據(jù)相關(guān)設(shè)置情況進(jìn)行費(fèi)率設(shè)置。萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊計(jì)費(fèi)方式：可按時(shí)間計(jì)費(fèi)或按樣品數(shù)計(jì)費(fèi)。計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)：如設(shè)置按時(shí)間計(jì)費(fèi)，即可對相應(yīng)計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)置。計(jì)時(shí)收費(fèi)費(fèi)率：根據(jù)校內(nèi)外不同，設(shè)置計(jì)時(shí)單位。樣品收費(fèi)費(fèi)率：根據(jù)校內(nèi)外不同，設(shè)置單位收費(fèi)。開機(jī)費(fèi)：可設(shè)置相關(guān)設(shè)備開機(jī)費(fèi)用。測試項(xiàng)目：根據(jù)測試項(xiàng)目不同，添加相應(yīng)測試項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，如下圖：提留比例：根據(jù)學(xué)校比例、學(xué)院比例、機(jī)組人員、耗材、設(shè)備維修等設(shè)置相關(guān)比例。收費(fèi)流程：可設(shè)置相關(guān)收費(fèi)流程所需用戶確認(rèn)情況。5、培訓(xùn)部分點(diǎn)擊系統(tǒng)“實(shí)驗(yàn)安全”“培訓(xùn)”進(jìn)入相關(guān)培訓(xùn)操作。萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊發(fā)布培訓(xùn)

9、：根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)設(shè)備進(jìn)行培訓(xùn)發(fā)布，填寫內(nèi)容后選擇時(shí)間段可以進(jìn)行有X圍或者全部開放的設(shè)置培訓(xùn)報(bào)名：查看各類已發(fā)布培訓(xùn)的用戶報(bào)名懷情況，及管理各類報(bào)名用戶。萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊培訓(xùn)成績：查看各類培訓(xùn)通過人數(shù)及培訓(xùn)總?cè)藬?shù)，并對相應(yīng)人員進(jìn)行培訓(xùn)打分。XX書管理：根據(jù)培訓(xùn)成績，等級添加學(xué)生的學(xué)號頒發(fā)證書。萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊6、安全準(zhǔn)入設(shè)置安全準(zhǔn)入：包含試卷組卷配置，安全題庫管理，考試參數(shù)設(shè)置，查看學(xué)生成績，準(zhǔn)入試題導(dǎo)入，學(xué)生資料，規(guī)章制度。試卷組卷配置： 按照題目類型，設(shè)定題目個(gè)數(shù)，難易程度，題目類別設(shè)置試卷，題目個(gè)數(shù)不能超出題庫最

10、大個(gè)數(shù)。安全題庫管理： 可以進(jìn)行添加試題，根據(jù)所規(guī)定的選項(xiàng)添加試題，添加完畢后，點(diǎn)擊啟用，在試卷組卷配置中就可以選擇此題目萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊考試參數(shù)設(shè)置： 從題庫中選擇題目進(jìn)行試卷配置，配置完畢可以進(jìn)行考試，考試之前進(jìn)行考試合格分?jǐn)?shù)，看視頻數(shù)量，下載資料數(shù)量，設(shè)置完畢，可以選擇是否前臺測試。查看學(xué)生成績： 當(dāng)考試參數(shù)設(shè)置完畢啟用前臺安全準(zhǔn)入考試，當(dāng)學(xué)生考試完畢，可以根據(jù)學(xué)號查詢成績準(zhǔn)入試題導(dǎo)入：首先下載模板，根據(jù)提示模板導(dǎo)入試題萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊學(xué)習(xí)資料： 老師或者管理員后臺登錄可以上傳資料提供學(xué)生下載，學(xué)習(xí)資料可以是視頻

11、也可以是文檔規(guī)章制度： 添加規(guī)章制度按照提示信息添加，填寫完畢可在前臺顯示7、預(yù)約審批流程7.1 自主測樣預(yù)約審批管理人員可在“開放管理”- “自主測樣”- “預(yù)約審批”中進(jìn)行各類用戶預(yù)約審批操作。如下圖：萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊A預(yù)約用戶查詢：管理人可根據(jù)預(yù)約人學(xué)號XX、預(yù)約時(shí)間、審批狀態(tài)、儀器所在實(shí)驗(yàn)室、儀器、測樣方式、預(yù)約人所在學(xué)院、預(yù)約人導(dǎo)師、預(yù)約編號、儀器所在學(xué)院等相關(guān)信息進(jìn)行分類查詢，并按查詢信息顯示相關(guān)列表。B預(yù)約列表顯示：根據(jù)查詢信息不同，顯示預(yù)約編號、儀器名稱、申請人、申請人導(dǎo)師、報(bào)告類型、儀器所在學(xué)院、預(yù)約時(shí)段、樣品數(shù)、審核狀態(tài)、操作等相關(guān)信息

12、。預(yù)約審批：管理人員可對相關(guān)預(yù)約信息進(jìn)行詳請查看、預(yù)約信息刪除及審批操作。7.2 送樣檢測管理送樣檢測包含送樣檢測審批、送樣接受、任務(wù)分配、原始記錄登記、測試報(bào)告審核、繳費(fèi)管理、測試報(bào)告發(fā)送萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊送樣檢測審批：當(dāng)預(yù)約儀器的選擇自主測樣，直接可以預(yù)約審批即可，當(dāng)測樣方式選擇送樣檢測，就需后臺進(jìn)行送樣檢測審批送樣接受：當(dāng)送樣審批通過后，樣品要進(jìn)行登記，樣品登記按照提示項(xiàng)進(jìn)行填寫并確認(rèn)任務(wù)分配：當(dāng)樣品登記結(jié)束后，可以進(jìn)行任務(wù)分配，分配給一個(gè)承檢人進(jìn)行測樣原始記錄登記：當(dāng)送樣檢測進(jìn)行完畢任務(wù)分配后，想查看進(jìn)行送樣檢測的過程記錄，然后進(jìn)行登記核查萬欣大型儀器共享平臺說明書(20130901)用戶手冊測樣報(bào)告原始記錄