XX固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)技術(shù)方案要點(diǎn)(共19頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè) XX 固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)技術(shù)方案技術(shù)方案股股份份有有限限公公司司二二零零一一四四年年 二二 月月精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè) 目 錄精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)第第 1 章章 綜述綜述1.1.建設(shè)建設(shè)背景與背景與現(xiàn)狀現(xiàn)狀當(dāng)前許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中，普遍存在以下的問題： 1、企業(yè)資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符。 2、不清楚每個(gè)資產(chǎn)所在的位置，也很難統(tǒng)計(jì)某個(gè)位置上究竟有多少資產(chǎn)。3、資產(chǎn)管理缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及相對應(yīng)的管理手段。 4、資產(chǎn)當(dāng)前的狀態(tài)無法跟蹤，如調(diào)撥、借用、維修等，沒有IT

2、 系統(tǒng)支持相關(guān)的工作流程。 5、資產(chǎn)的報(bào)廢無法及時(shí)處理，財(cái)務(wù)上無法及時(shí)銷賬，無法形成報(bào)廢清單，實(shí)物拆下來后，無法與資產(chǎn)上的實(shí)物卡片進(jìn)行核對。6、折舊計(jì)算繁復(fù)，準(zhǔn)確性差，導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。 7、資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理，沒有資產(chǎn)的歷史記錄，如移動、調(diào)撥、報(bào)廢、維修等，沒有和資產(chǎn)一一對應(yīng)的設(shè)備編碼。 8、資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)工作量太大。 9、資產(chǎn)上報(bào)時(shí)報(bào)表制作過程煩瑣。 1.2.建設(shè)目標(biāo)建設(shè)目標(biāo)XX 固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)，改變了固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，解決固定資產(chǎn)實(shí)物清查的瓶頸問題，大大提高清查效率，同精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)時(shí)也增加了固定資產(chǎn)的形態(tài)方面的管理，有效解決企業(yè)資產(chǎn)的管

3、理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。如能在公司內(nèi)部建立固定資產(chǎn)管理，將使各級相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)快速查詢、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況，實(shí)現(xiàn)合理配置資源，為決策提供依據(jù)，大大提高工作效率。 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)效益分析固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)效益分析國際數(shù)據(jù)公司（IDC）權(quán)威統(tǒng)計(jì)，一套完整的資產(chǎn)管理解決方案可以幫助企業(yè)做到： 減少 75%的審計(jì)成本 減少 50%的設(shè)備停機(jī)率 減少 45%的設(shè)備“失蹤” 減少 20%的多余測試設(shè)備 降低 40%的備件庫存 消除 99%的資產(chǎn)注銷 延長 10%的設(shè)備運(yùn)行壽命 提高 30%的資產(chǎn)使用率節(jié)省資產(chǎn)盤點(diǎn)成本節(jié)省資產(chǎn)盤點(diǎn)成本人工操作人工操作+ +盤點(diǎn)盤點(diǎn)清單清單自動識別終

4、端操作自動識別終端操作（條形碼識別）（條形碼識別）全自動識別終端全自動識別終端操作（電子標(biāo)簽）操作（電子標(biāo)簽）精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)每件資產(chǎn)每次盤點(diǎn)時(shí)間5 分鐘15 秒1 秒盤點(diǎn)、審核、盈虧記錄，共花時(shí)間10 分鐘30 秒30 秒所有資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)間10*10000=分鐘30*10000=秒共花人力*時(shí)間10 個(gè)人 1 個(gè)月完成盤點(diǎn)2 個(gè)人 1 周完成盤點(diǎn) 精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)第第 2 章章 系統(tǒng)技術(shù)方案系統(tǒng)技術(shù)方案2.1.系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條形碼技術(shù)應(yīng)用為特點(diǎn)，以方便、快速、準(zhǔn)確、功能全面為優(yōu)勢的管理型軟件。本系

5、統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對固定資產(chǎn)及低值易耗品的全程跟蹤管理。軟件為 BS架構(gòu)，支持固定資產(chǎn)條形碼及 RFID 電子標(biāo)簽管理。新購資產(chǎn)或已有為進(jìn)行條碼管理的固定資產(chǎn)，都會由計(jì)算機(jī)自動生成并通過條形碼打印機(jī)打印出資產(chǎn)標(biāo)簽或者通過電子標(biāo)簽讀寫機(jī)寫入電子標(biāo)簽。標(biāo)簽上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購置日期、保管（使用部門） 、規(guī)格型號等內(nèi)容。將標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯的區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點(diǎn)帶來極大的方便。盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過專門的條形碼標(biāo)簽采集器對固定資產(chǎn)上的條形碼閱讀，獲取的標(biāo)簽信息自動存儲在采集器中。條形碼采集器一般也可稱為移動手持終端，

6、條形碼采集器可以由盤點(diǎn)人員很方便地?cái)y帶到任何地方，進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地核查，讀入的信息存儲于條形碼采集器中，條形碼采集器一般也可稱為移動手持終端。讀入信息結(jié)束后，可以通過 USB 數(shù)據(jù)線或者無線 wifi 的方式連接管理應(yīng)用服務(wù)端上傳采集到的數(shù)據(jù)，服務(wù)端管理軟件迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤贏、盤虧等情況，精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)并形成相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析情況。2.2.總體架構(gòu)設(shè)計(jì)總體架構(gòu)設(shè)計(jì)2.3.系統(tǒng)功能說明系統(tǒng)功能說明“固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)”包括固定資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)管理、折舊計(jì)算管理、資產(chǎn)變動歷史管理、條形碼標(biāo)簽打印、電子標(biāo)簽管理、資產(chǎn)卡片打印、各種報(bào)表統(tǒng)計(jì)、組

7、合查詢、盤點(diǎn)任務(wù)管理等。對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時(shí)間掌握全面的信息資料。自動報(bào)表編制打印迅速準(zhǔn)確，節(jié)約了大量手工編制報(bào)表的時(shí)間。固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個(gè)具有整體固定資產(chǎn)管理功能的信息平臺。2.3.1. 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)管理業(yè)務(wù)基礎(chǔ)管理固定資產(chǎn)條形碼系統(tǒng)提供用戶的組織、權(quán)限管理；用戶范圍包括臺賬數(shù)據(jù)管理員、盤點(diǎn)人員等相關(guān)人員。系統(tǒng)滿足用戶分級、分權(quán)管理。系統(tǒng)提供基本的平臺運(yùn)維支撐功能，如任務(wù)重發(fā)、狀態(tài)重置、定時(shí)任務(wù)的手動觸發(fā)機(jī)制等，運(yùn)維

8、支撐功能應(yīng)滿足安全、保密、受控的要求。運(yùn)維支撐操作應(yīng)納入平臺日志管理。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)系統(tǒng)應(yīng)提供基本糾錯、系統(tǒng)留痕、備份等功能。2.3.1.1. 用戶用戶管理管理2.3.1.2. 權(quán)限管理權(quán)限管理權(quán)限管理系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)中可代碼重用性最高的模塊之一?？刂撇僮髡呖梢栽L問哪些資源，以及確定對資源如何進(jìn)行操作。用戶帳號是應(yīng)用系統(tǒng)的通行證，角色是用戶權(quán)限的基礎(chǔ)。每個(gè)角色在系統(tǒng)中也是由一個(gè)唯一角色編號來標(biāo)識，用戶可以扮演多個(gè)角色，應(yīng)用系統(tǒng)按照該基本方式分配權(quán)限。2.3.1.3. 待辦待辦管理管理集成數(shù)據(jù)更新待辦，集成固定資產(chǎn)上線管理、下線管理、盤點(diǎn)任務(wù)的待辦任務(wù)。2.3.1.

9、4. 操作日志操作日志實(shí)現(xiàn)日志記錄：自動記錄系統(tǒng)運(yùn)行日志和應(yīng)用日志。支持運(yùn)行日志審計(jì)：具有運(yùn)行日志查詢功能，如操作日志、系統(tǒng)異常日志等；支持應(yīng)用日志審計(jì)：支持應(yīng)用日志的查看、搜索功能，如數(shù)據(jù)的歷史軌跡等。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)2.3.2. 業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)管理固定資產(chǎn)條形碼系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等的配置管理功能，如查詢模板定制、盤點(diǎn)內(nèi)容模板定制、數(shù)據(jù)字典維護(hù)等功能。2.3.2.1. 查詢顯示查詢顯示模板定制模板定制在每一個(gè)資產(chǎn)查詢的界面，用戶都可以設(shè)置哪些屬性是需要顯示的，哪些屬性是不需要顯示的。這樣，在查詢的時(shí)候，顯示出來的內(nèi)容都是用戶所關(guān)心的，而使查詢結(jié)果一目

10、了然。2.3.2.2. 盤點(diǎn)內(nèi)容盤點(diǎn)內(nèi)容模板模板設(shè)置設(shè)置在使用采集器盤點(diǎn)，當(dāng)掃描到資產(chǎn)條形碼的時(shí)候，采集器顯示屏上會顯示出該資產(chǎn)相關(guān)的信息（例如：使用部門、資產(chǎn)原值、存放地點(diǎn)等） ，顯示的信息是由用戶設(shè)置的。2.3.2.3. 盤點(diǎn)盤點(diǎn)報(bào)告模板報(bào)告模板設(shè)置設(shè)置2.3.2.4. 固定資產(chǎn)卡片樣式固定資產(chǎn)卡片樣式設(shè)置設(shè)置設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)卡片的打印樣式。資產(chǎn)卡片羅列全部資產(chǎn)數(shù)據(jù)的全部屬性，由用戶確定打印哪部分屬性。也可以自定義屬性的排列順序。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)2.3.2.5. 固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽樣式設(shè)置固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽樣式設(shè)置設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽的打印樣式。2.3.2.6. 固

11、定資產(chǎn)電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)設(shè)置固定資產(chǎn)電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)設(shè)置自定義電子標(biāo)簽存儲的數(shù)據(jù)的格式。主要指電子標(biāo)簽內(nèi)部可存儲的資產(chǎn)數(shù)量，以及資產(chǎn)詳細(xì)信息的屬性細(xì)項(xiàng)。2.3.2.7. 數(shù)據(jù)字典維護(hù)數(shù)據(jù)字典維護(hù)在資產(chǎn)的多項(xiàng)屬性例如形成渠道、資產(chǎn)狀況、使用類型等等，這些屬性都是選擇性的，可選擇的值都是用戶預(yù)先設(shè)置好的，這樣用戶可以定義適合自己單位的個(gè)性化的值。預(yù)留數(shù)據(jù)字典維護(hù)2.3.3. 固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理管理實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)的下載與同步，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，實(shí)現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)的差異比對。2.3.3.1. 數(shù)據(jù)同步數(shù)據(jù)同步 系統(tǒng)可以通過接口從財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。也可以通過將財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出的標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)

12、導(dǎo)入系統(tǒng)。系統(tǒng)對精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)獲取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)按日期進(jìn)行版本記錄。 最新導(dǎo)入的數(shù)據(jù)作為當(dāng)前臺賬數(shù)據(jù)，如有問題通過數(shù)據(jù)恢復(fù)功能獲取之前版本設(shè)置為最新臺賬數(shù)據(jù)。2.3.3.2. 同步歷史記錄查詢同步歷史記錄查詢 根據(jù)定制條件查詢歷史記錄，選擇不同時(shí)間的臺賬數(shù)據(jù)做對比。2.3.3.3. 接口管理接口管理實(shí)現(xiàn)對臺賬數(shù)據(jù)同步接口的配置，包括對接口地址、接口定制執(zhí)行周期等設(shè)置。實(shí)現(xiàn)接口執(zhí)行情況的日常管理，包括實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查詢接口是否正常同步，不成功可以重新手動執(zhí)行。2.3.3.4. 固定資產(chǎn)上線管理固定資產(chǎn)上線管理實(shí)現(xiàn)需要資產(chǎn)上線的管理。系統(tǒng)自動提示待上線的資產(chǎn)，用戶選擇標(biāo)簽管理方式

13、。如是條形碼管理，則打印條形碼。如需要電子標(biāo)簽管理，則選擇電子標(biāo)簽進(jìn)行數(shù)據(jù)寫入工作。條形碼支持批量打印功能。電子標(biāo)簽支持多固定資產(chǎn)寫入到一個(gè) RFID 電子標(biāo)簽。2.3.3.5. 固定資產(chǎn)下線管理固定資產(chǎn)下線管理系統(tǒng)自動提示待下線的資產(chǎn)，選擇標(biāo)簽管理方式。如是條形碼管理，則由庫管員直接回收條形碼即可。如是電子標(biāo)簽管理的物資，精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)須從庫管員那回收電子標(biāo)簽，并對電子標(biāo)簽進(jìn)行數(shù)據(jù)清除工作。2.3.3.6. 電子標(biāo)簽管理電子標(biāo)簽管理維護(hù)電子標(biāo)簽的基本信息。記錄當(dāng)前所有電子標(biāo)簽的使用情況，分析標(biāo)簽的占用情況。2.3.4. 盤點(diǎn)盤點(diǎn)管理管理實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)臺賬盤點(diǎn)任務(wù)的創(chuàng)

14、建。2.3.4.1. 盤點(diǎn)任務(wù)盤點(diǎn)任務(wù) 按照月度、季度、年度設(shè)置盤點(diǎn)任務(wù)，系統(tǒng)支持按區(qū)域定制盤點(diǎn)任務(wù)，并對盤點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行分發(fā)。2.3.4.2. 盤點(diǎn)報(bào)告管理盤點(diǎn)報(bào)告管理 維護(hù)每一次盤點(diǎn)的盤點(diǎn)報(bào)告。根據(jù)定制條件生成盤點(diǎn)報(bào)告。2.3.5. 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)初步處理計(jì)算。2.3.5.1. 折舊計(jì)算折舊計(jì)算 根據(jù)預(yù)設(shè)公示對固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊，與目前財(cái)務(wù)系統(tǒng)算出的折舊值進(jìn)行比較，判斷其是否正確。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)2.3.5.2. 折舊公式管理折舊公式管理2.3.6. 查詢統(tǒng)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)在通過條形碼或者電子標(biāo)簽對固定資產(chǎn)的日常管理。系統(tǒng)支持不同形式的統(tǒng)計(jì)查詢分析。

15、2.3.6.1. 數(shù)據(jù)綜合查詢數(shù)據(jù)綜合查詢用戶可以進(jìn)行自定義查詢、打印、導(dǎo)出為 EXCEL。打印包括資產(chǎn)明細(xì)報(bào)表、資產(chǎn)標(biāo)簽、資產(chǎn)卡片。2.3.6.2. 固定資產(chǎn)匯總固定資產(chǎn)匯總用戶可以按自己的匯總設(shè)置進(jìn)行資產(chǎn)匯總，并可導(dǎo)出或者打印匯總報(bào)表。3、庫存資產(chǎn)查詢查詢庫存中的資產(chǎn)入庫以及領(lǐng)用記錄，并可打印庫存資產(chǎn)報(bào)表。2.3.6.3. 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)查詢盤點(diǎn)數(shù)據(jù)查詢在盤點(diǎn)任務(wù)結(jié)束并上傳盤點(diǎn)結(jié)果后，在此可以看到盤點(diǎn)的詳細(xì)信息。2.3.6.1. 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)根據(jù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)盤點(diǎn)情況，統(tǒng)計(jì)各單位的資產(chǎn)盈虧情況。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)提供餅狀圖、直方圖和拄形圖對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.

16、3.6.2. 資產(chǎn)異動資產(chǎn)異動統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)：根據(jù)歷次資產(chǎn)數(shù)據(jù)變動情況，統(tǒng)計(jì)各單位、各月份的資產(chǎn)變動情況。提供餅狀圖、直方圖和拄形圖對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.3.7. 移動手持終端部分移動手持終端部分實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)臺賬盤點(diǎn)任務(wù)的創(chuàng)建。2.3.7.1. 盤點(diǎn)任務(wù)下載盤點(diǎn)任務(wù)下載 下載盤點(diǎn)任務(wù)。盤點(diǎn)任務(wù)可以清除，重新下載。下載的任務(wù)信息含有盤點(diǎn)內(nèi)容的設(shè)置信息，便于移動終端對應(yīng)顯示應(yīng)該顯示的內(nèi)容。2.3.7.2. 盤點(diǎn)執(zhí)行盤點(diǎn)執(zhí)行 在移動手持終端記錄盤點(diǎn)情況，確定資產(chǎn)是否盤點(diǎn)，如有盤點(diǎn)異常則記錄異常問題情況。盤點(diǎn)執(zhí)行分電子標(biāo)簽自動盤點(diǎn)，異常物資提醒，由操作者確認(rèn)并記錄。條形碼標(biāo)簽物資須逐個(gè)掃描條碼并確認(rèn)記錄。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)2.3.7.3. 盤點(diǎn)結(jié)果回傳盤點(diǎn)結(jié)果回傳回傳結(jié)果。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)第第 3 章章 系統(tǒng)軟、硬件平臺配置方案系統(tǒng)軟、硬件平臺配置方案3.1.軟件平臺配置方案軟件平臺配置方案固定資產(chǎn)條形碼系統(tǒng)的軟件需求清單(示例，具體視實(shí)際情況而定)如下：序號產(chǎn)品名稱配置數(shù)量用途1WebLogic10g64 位9應(yīng)用服務(wù)器2Oracle11g64 位10數(shù)據(jù)庫管理3.2.硬件平臺配置方案硬件平臺配置方案固定資產(chǎn)條形碼系統(tǒng)的硬件需求清單(示例，具體視實(shí)際情況而定)如下：序號設(shè)備名稱典設(shè)配置要求