考勤及請(qǐng)（休）假管理制度(共9頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上EZY/XZ 廣東恩珍源人參有限公司 管 理 制 度 EZY-XZ-004-A0考勤及請(qǐng)（休）假管理制度編 制 審 核 批 準(zhǔn) 2016- - 發(fā)布 2016- - 實(shí)施廣東恩珍源人參有限公司 發(fā) 布文件修改記錄序號(hào)條款更改內(nèi)容更改頁(yè)碼修改日期修改人審核人專心-專注-專業(yè)考勤及請(qǐng)（休）假管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范公司考勤制度，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理規(guī)定。為保證公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)作，公司有權(quán)對(duì)員工請(qǐng)（休）假假期進(jìn)行調(diào)整。第二條 行政部是考勤工作的職能管理部門，員工考勤采取以指紋考勤機(jī)記錄為主，手工考勤記錄為輔的辦法。第三條 如因工作需要，公司

2、安排員工在休息日及工作日時(shí)間外值班或工作，員工應(yīng)積極配合，超時(shí)工作時(shí)間以安排調(diào)休為主。 第四條 總監(jiān)及以上管理者實(shí)行非坐班工作時(shí)間制，其他所有職務(wù)員工均實(shí)行上班考勤打卡制度。違反考勤規(guī)定時(shí)間者，公司將給予相應(yīng)罰款；嚴(yán)重違反考勤管理制度要求，給予罰款并同時(shí)給予警告，甚至無(wú)償解除勞動(dòng)合同。第二章 職責(zé)與權(quán)限第五條 行政部職責(zé) （一）新入職員工入職后到行政部錄入指紋?？记跈C(jī)放在公司指定地點(diǎn)，打卡記錄作為員工工資核算依據(jù)，離職時(shí)行政部負(fù)責(zé)將指紋信息清除。每月月底由考勤負(fù)責(zé)人核對(duì)打卡記錄，并請(qǐng)員工本人簽字確認(rèn)后，備案留存。 （二）公司考勤依據(jù)考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)、加班申請(qǐng)單、請(qǐng)假申請(qǐng)單和補(bǔ)休申請(qǐng)單、外出登記表、

3、考勤異常情況說(shuō)明單等的統(tǒng)計(jì)與核實(shí)。各位員工有義務(wù)配合相關(guān)咨詢工作。 （三）在行政部提醒催促后仍無(wú)法按時(shí)提供相應(yīng)數(shù)據(jù)，有權(quán)暫不計(jì)算不明確時(shí)間段內(nèi)的考勤情況；清晰后再予核算。第六條 業(yè)務(wù)部門職責(zé) （一）負(fù)責(zé)本部門門月度考勤，并做好相關(guān)外勤人員日常工作匯報(bào)； （二）負(fù)責(zé)本部門加班、請(qǐng)假、調(diào)休、外出等工作審核； （三）協(xié)助行政部做好日常各項(xiàng)人事行政工作。第三章 出勤和打卡第七條 公司實(shí)行打卡制度，每日到達(dá)、離開公司均須指紋打卡。內(nèi)勤人員實(shí)行五天八小時(shí)工作制，工作時(shí)間為8：30-17：30，每天工作八小時(shí)；中午休息一個(gè)小時(shí)，休息時(shí)間為12：00-13：00，其中含午餐時(shí)間。銷售業(yè)務(wù)人員實(shí)行六天班，內(nèi)勤人

4、員每周六須輪流值班半天。因工作日晚上和周末需要加班的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、行政財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字確認(rèn)后，于每周五下午下班前將單據(jù)提交到行政部進(jìn)行存檔、審核，發(fā)現(xiàn)簽字不齊全的，行政部有權(quán)退回單據(jù)所屬部門，補(bǔ)齊手續(xù)后再提交到行政部存檔。第八條 因公外出須在前臺(tái)填寫外出申請(qǐng)單，然后交由直接上級(jí)核實(shí)簽名后給行政部存單。第九條 因特殊原因無(wú)法及時(shí)填寫表單，需通過(guò)微信群將請(qǐng)假信息告知相關(guān)人員，以便于統(tǒng)計(jì)，如未經(jīng)同意，擅自調(diào)休的，將視做缺勤處理，無(wú)故漏打卡又未提出正當(dāng)理由者，按曠工處理。第九條 每日應(yīng)在8:30以前，17:30以后打卡。員工未在規(guī)定上班時(shí)間打卡出勤者即為遲到；員工未到下班時(shí)間而提前離崗者即為早退。

5、 （一）行政部須在每周五上班前登錄考勤系統(tǒng)或不定時(shí)抽查考勤卡，查看公司各部門考勤打卡是否有異常，如有異常的，及時(shí)通知各部門補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。第十條 遲到、早退相應(yīng)扣罰（一）員工上下班實(shí)行打卡制度，上班中途離開公司也需打卡，如業(yè)務(wù)員離開公司也需打卡。因外出搞活動(dòng)或其他特殊原因不能打卡的，需提前報(bào)經(jīng)理簽名（活動(dòng)在兩天內(nèi)的由部門經(jīng)理簽，活動(dòng)超過(guò)兩天的須總經(jīng)理簽字）。如沒(méi)有經(jīng)理簽名的，均按缺勤處理。未打卡一次罰款10元。如果整天均無(wú)打卡，按曠工一天處理。 （二）員工遲到或早退半小時(shí)內(nèi)的，扣10元/次，超過(guò)半小時(shí)的，以曠工半天計(jì)算； （三）無(wú)故曠工的，一天按請(qǐng)假三天處理。連續(xù)曠工兩天或全月累計(jì)曠工三天或一年

6、累計(jì)曠工達(dá)七天者，予以解雇，且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金； （四）如因當(dāng)日惡劣天氣（大暴雨、雪）、重大交通事故等，導(dǎo)致員工不能按時(shí)到公司，員工應(yīng)如實(shí)跟部門經(jīng)理說(shuō)明情況，經(jīng)總經(jīng)理同意后可不按遲到處理。第四章 加班和高溫作業(yè)第十一條 加班規(guī)定（一）加班的分類和程序（1）加班：指在規(guī)定工作時(shí)間外，因本身工作需要或主管指定事項(xiàng)，必須繼續(xù)工作者，稱為加班。加班分為兩種：即計(jì)劃加班和應(yīng)急加班。因工作崗位不能斷續(xù)，需周末或國(guó)家法定節(jié)假日繼續(xù)工作，稱為計(jì)劃加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙、臨時(shí)性工作增加需要在規(guī)定時(shí)間外繼續(xù)工作，或休息日突發(fā)事件稱為應(yīng)急加班。（2）計(jì)劃加班員工應(yīng)填寫加班申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽字后，送

7、交行政部審核備案，由行政部呈行政財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后，方可加班，加班時(shí)間可累計(jì)，加班時(shí)間自入職之日起開始算，離職之日為加班時(shí)間終止之日，在離職之前還未休完的，一律作廢處理，不再折算加班費(fèi)。（3）特殊原因(下班之后因緊急事件加班，或休息日突發(fā)事件加班的)可以事后補(bǔ)填加班申請(qǐng)單，并注明“補(bǔ)填”；非特殊原因一律不得事后補(bǔ)填，否則不認(rèn)定為加班。（二）加班原則（1）效率至上原則公司鼓勵(lì)員工在每天正常工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作，不鼓勵(lì)加班，原則上不安排加班，由于部門工作需要必須加班完成的工作，按照加班審批程序進(jìn)行。員工需有計(jì)劃的組織展開各項(xiàng)工作，提高工時(shí)利用率，對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。確因工作需要加班或值班，才予批準(zhǔn)。

8、（2）加班時(shí)間限制每月累計(jì)加班一般不應(yīng)超過(guò)36小時(shí)，超過(guò)36小時(shí)按36小時(shí)計(jì)算。（3）健康第一原則在安排加班時(shí)，必須結(jié)合加班人員身體狀況，對(duì)加班頻次、時(shí)間長(zhǎng)短及與正常上班時(shí)間的間隔做出合理安排，保證員工的身體健康。（4）調(diào)休優(yōu)先原則員工加班后，原則上優(yōu)先安排調(diào)休，加班時(shí)間一般不計(jì)算加班費(fèi)。第十二條 高溫規(guī)定 （一）當(dāng)天日最高氣溫達(dá)到39及以上的，應(yīng)停止戶外露天作業(yè)；日最高氣溫達(dá)到37及以上至39以下（不含39)，全天戶外露天作業(yè)持續(xù)不得超過(guò)6小時(shí)，且必須做好相關(guān)的防暑措施，12時(shí)至15時(shí)應(yīng)當(dāng)暫停戶外露天作業(yè)；日最高氣溫達(dá)到35以上至37以下，戶外作業(yè)人員應(yīng)采取換班輪休等方式，縮短連續(xù)作業(yè)時(shí)間。

9、 （二）根據(jù)廣東省高溫天氣勞動(dòng)保護(hù)辦法、關(guān)于高溫津貼發(fā)放的管理辦法等相關(guān)規(guī)定，6月至10月期間，勞動(dòng)者從事露天崗位工作以及用人單位不能采取有效措施將作業(yè)場(chǎng)所溫度降低到35及以下的，用人單位應(yīng)當(dāng)按月向勞動(dòng)者發(fā)放高溫津貼。根據(jù)公司的實(shí)際情況，對(duì)于戶外作業(yè)人員于6月至9月每月給予一定數(shù)量的涼茶作為外勤員工的福利，具體數(shù)量根據(jù)部門人數(shù)而定；第五章 曠工規(guī)定第十三條 員工有以下情況之一為曠工： （一）規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲準(zhǔn)仍缺勤者； （二）如需延假，病假須提前一天；其他假期須提前兩天申請(qǐng)續(xù)假，否則視為曠工； （三）請(qǐng)事假員工在特殊情況下不能提前一天填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表的，請(qǐng)假員工必須在上午8：30前

10、以電話、微信、短信或郵件形式告知部門負(fù)責(zé)人，否則視為曠工； （四）因緊急情況須在當(dāng)日請(qǐng)事假的，須經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn)并辦理請(qǐng)假手續(xù)，否則視為曠工； （五）請(qǐng)病假三天及以上的員工銷假時(shí)，必須于請(qǐng)完病假后上班第一天提供正規(guī)醫(yī)院的休息證明或病歷本，將病歷復(fù)印件和請(qǐng)假單一并交于行政部審核、留底，否則視為曠工；第十四條 處罰：曠工期間以日全額工資的300%扣罰。曠工連續(xù)超過(guò)一個(gè)工作日的，公司有權(quán)予以辭退，屬于為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度行為，公司有權(quán)單方解除勞動(dòng)合同且不支付任何補(bǔ)償費(fèi)用；第六章 國(guó)家法定假期規(guī)定假期種類包括國(guó)家規(guī)定的相關(guān)法定節(jié)假期，以及員工因故產(chǎn)生的各類假期。各類請(qǐng)休假原則上應(yīng)由本人在規(guī)

11、定時(shí)間內(nèi)親自辦理，如遇特殊情況，可先發(fā)微信、短信、電話或郵件等方式告知部門負(fù)責(zé)人，于請(qǐng)假后第一天到前臺(tái)領(lǐng)取請(qǐng)假單，辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。第十五條 國(guó)家法定假根據(jù)國(guó)家規(guī)定，員工每年可以享受11天的年節(jié)及紀(jì)念日假期。法定假日天數(shù)具體日期元 旦1天1月1日春 節(jié)3天正月初一、初二、初三清明節(jié)1天農(nóng)歷清明當(dāng)日勞動(dòng)節(jié)1天5月1日端午節(jié)1天農(nóng)歷端午當(dāng)日中秋節(jié)1天農(nóng)歷中秋當(dāng)日國(guó)慶節(jié)3天10月1日、2日、3日 公司出于體恤員工與尊重中國(guó)傳統(tǒng)習(xí)俗的，可能會(huì)在春節(jié)期間安排長(zhǎng)于國(guó)家規(guī)定時(shí)限的春節(jié)假期，安排與否與具體時(shí)間以每年行政部公布的具體休假辦法為準(zhǔn)。超國(guó)家規(guī)定的休假時(shí)間優(yōu)先由加班時(shí)間沖抵；沖抵不滿，行政部與員工協(xié)商

12、以年假?zèng)_抵；至當(dāng)年6月底仍沖抵不滿須扣除未出勤天數(shù)工資。如有不明可咨詢行政部。第十六條 帶薪年休假 （一）年假須提前一個(gè)工作日作出書面申請(qǐng)；工齡國(guó)家法定年休假1年入職10年5天10年入職20年10天入職20年15天 （二）國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。年休假可連續(xù)休，也可分開休，調(diào)休最小單位為1小時(shí)，年休假原則上不累計(jì)、不跨年、不折現(xiàn)，原則上每年3月1日須修完上一年度年假，對(duì)一些特殊部門因工作需要確實(shí)無(wú)法在3月1日前休完的，可以適當(dāng)延長(zhǎng)至5月31日，超過(guò)5月31日的，上年年假將全部做清零處理； （三）公司應(yīng)合理安排員工休年休假，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能休完的，一律作廢處理，不予結(jié)算工資；

13、（四）行政部每月應(yīng)建立員工年休假臺(tái)帳，認(rèn)真做好員工年休假記錄，對(duì)員工年休假方面的休假申請(qǐng)單應(yīng)單獨(dú)存放，統(tǒng)一管理，便于員工查詢； （五）在不影響部門及公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，每個(gè)部門可以適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)休，但不可以整個(gè)部門都全部調(diào)休，每個(gè)部門必須留一定人數(shù)在公司工作。 （六）國(guó)家規(guī)定的不享受年休假的情況不予享受年假（入職未滿一年者，不享受年休假）； （七）年休假待遇：全額薪酬。第十七條 病假 （一）員工因病休假一天及以上的，須提供正規(guī)醫(yī)院或診所開具的醫(yī)生證明，最好是有醫(yī)院開具的正規(guī)報(bào)告，經(jīng)醫(yī)生診斷確實(shí)是身體不舒服的，可以視為病假處理，如一時(shí)不能提供病歷證明，可按照事假進(jìn)行處理；員工出差在外省市期間患病

14、的，應(yīng)憑當(dāng)?shù)卣?guī)醫(yī)院或診所開具的病假單申請(qǐng)病假。公司有保留檢查病假員工病假證明的權(quán)力，如若發(fā)現(xiàn)無(wú)效或偽造的病假證明，公司將扣除該員工在病假期間的全部工資。同時(shí)，有權(quán)按違紀(jì)處罰，包括解除勞動(dòng)關(guān)系。若員工必須住院治療，休假申請(qǐng)單必須隨附如上所述就診醫(yī)院開具的住院通知書。員工在休年假等假期期間生病，均不按病假處理。 （二）非急診病人原則上須提前一天請(qǐng)假，按請(qǐng)假程序得到批準(zhǔn)后方可休假；急診病人應(yīng)在當(dāng)天上班時(shí)間前以微信、短信、電話等方式及時(shí)告知部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可請(qǐng)假，并于到崗當(dāng)日補(bǔ)辦書面請(qǐng)假手續(xù)，否則行政部將按曠工對(duì)待。 （三）員工因病需利用工作時(shí)間進(jìn)行治療和理療的，憑醫(yī)院診斷證明，經(jīng)批

15、準(zhǔn)后，按病假累計(jì)處理，請(qǐng)假時(shí)間以小時(shí)計(jì)算。 （四）員工非因工負(fù)傷休假，且提供醫(yī)院診斷證明和病歷，按病假處理；員工由于不遵守公司制度或社會(huì)公共秩序而負(fù)傷不能上班者，或者因發(fā)生第三者責(zé)任事故而負(fù)傷不能上班者，按事假處理。 （五）員工連續(xù)病假超過(guò)10個(gè)日歷日進(jìn)入醫(yī)療期，按國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理。員工申請(qǐng)病假的病因需跟醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的病假證明病因一致。醫(yī)療期病假證明，非經(jīng)確定病情并進(jìn)入醫(yī)療期的醫(yī)院轉(zhuǎn)院的其他醫(yī)院所開具病假證明無(wú)效。 （六）公司有權(quán)按照實(shí)際情況，要求員工限期提供與病假證明內(nèi)容相一致的醫(yī)院病歷、化驗(yàn)檢驗(yàn)單據(jù)、檢查報(bào)告等相關(guān)醫(yī)療資料。如員工拒絕提供或提供的醫(yī)療資料內(nèi)容與病假證明不一致的，公司一律計(jì)為

16、員工提供虛假病假證明，有權(quán)解除勞動(dòng)合同，不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償； （七）病假可以用加班累計(jì)時(shí)間沖抵； （八）病假待遇：根據(jù)廣州市每年當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放，如：2016年廣州市最低工資標(biāo)準(zhǔn)是1895元/月，每年都會(huì)變動(dòng)，以實(shí)際數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。第十八條 事假 （一）員工因私請(qǐng)假為事假，須提前至少一個(gè)工作日填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，獲批后方可執(zhí)行； （二）員工確因突發(fā)急事不能及時(shí)到崗，事先無(wú)任何請(qǐng)假的，須先通過(guò)電話、微信、短信及郵件等形式告知部門經(jīng)理，然后發(fā)送正式郵件向部門經(jīng)理，同時(shí)抄送給行政部及行政財(cái)務(wù)總監(jiān)，經(jīng)同意后方可休假，并于到崗當(dāng)日辦理書面補(bǔ)休手續(xù)，逾期未補(bǔ)辦補(bǔ)休手續(xù)將視為曠工處理； （三）員工當(dāng)年內(nèi)

17、事假累計(jì)超過(guò)15個(gè)工作日的，公司可以予以勸退； （四）加班時(shí)間實(shí)行累計(jì)制，在職期間所有加班時(shí)間不清零，若每月月底計(jì)算考勤時(shí)，無(wú)加班時(shí)間的，按照正常的事假處理，所有加班可作為病事假調(diào)休； （五）事假待遇：事假為無(wú)薪假。第十九條 婚假 （一）婚假須至少提前五個(gè)工作日申請(qǐng)?；榧贋槿?（二）婚假只能在結(jié)婚日（以結(jié)婚證為準(zhǔn)）后一年內(nèi)連續(xù)休完，不可分段休。領(lǐng)取結(jié)婚證時(shí)須為正式員工方享受婚假。 （三）婚假待遇：享受廣州當(dāng)?shù)刈畹凸べY水平。第二十條 產(chǎn)假/陪產(chǎn)假 （一）女員工生產(chǎn)順產(chǎn)98天，難產(chǎn)增加15天-30天，多保胎每增加一個(gè)嬰兒增加15天。詳細(xì)規(guī)定與執(zhí)行辦法按當(dāng)?shù)卣邽闇?zhǔn)。 （二）員工非婚生育或不符合計(jì)

18、劃生育政策（三胎及以上為不符合計(jì)劃生育政策），不享受產(chǎn)假及陪產(chǎn)假。 （三）女員工懷孕期間需要保胎，須出示建檔醫(yī)院醫(yī)療證明，保胎期間按病假處理；沒(méi)有相關(guān)醫(yī)療證明為曠工。經(jīng)一次警告，仍然不提供建檔醫(yī)院醫(yī)療證明而休假，按嚴(yán)重違紀(jì)處理。 （四）產(chǎn)假流程：提前一個(gè)月，詳細(xì)填寫員工休假申請(qǐng)單出示醫(yī)院證明和準(zhǔn)生證部門負(fù)責(zé)人審批行政財(cái)務(wù)總監(jiān)審批總經(jīng)理審批員工休假申請(qǐng)單交行政部審批備案執(zhí)行產(chǎn)假返回后至行政部簽字銷假； （五）陪產(chǎn)假：符合法律、法規(guī)規(guī)定生育子女的夫妻，男方享受十五日的陪產(chǎn)假，具體根據(jù)廣州相關(guān)政策及醫(yī)療證明確定； （六）產(chǎn)假待遇：按每月基本工資發(fā)放。第二十一條 工傷假 （一）員工在工作時(shí)間內(nèi)因工受傷，經(jīng)醫(yī)生診斷并出具證明后，可申請(qǐng)休假，是否能認(rèn)定為工傷由勞動(dòng)局核定。 （二）未經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障行政部門出具證明的員工，不能享受工傷假及工傷待遇。 （三）因工傷而導(dǎo)致的醫(yī)療費(fèi)用按勞動(dòng)法及相關(guān)勞動(dòng)政策執(zhí)行。 （四）在勞動(dòng)部門沒(méi)有審核認(rèn)定為工傷之前，公司將按照病假支付員工休假期間薪金,待勞動(dòng)部門工傷認(rèn)定后補(bǔ)發(fā)員工工資。 （五）其他有關(guān)內(nèi)容按政