卡預(yù)付費(fèi)售電管理軟件說(shuō)明書

1、IC卡預(yù)付費(fèi)售電管理軟件說(shuō)明書(單機(jī)版V1.2)1 功能概述IC卡預(yù)付費(fèi)售電管理軟件主要用于管理IC卡預(yù)付費(fèi)電能表用戶，對(duì)IC卡進(jìn)行日常操作，并能完成對(duì)各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)和單據(jù)打印等功能。2 系統(tǒng)主要組成預(yù)付費(fèi)售電管理軟件、RW666型IC卡讀寫器、DDSY666電能表。3 應(yīng)用環(huán)境IC卡預(yù)付費(fèi)售電管理軟件采用Delphi6.0語(yǔ)言和Sqlserver7.0數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)，該系統(tǒng)可安裝在WINDOWS98、WINDOWS NT、WINDOWS2000、WINDOWS XP等操作系統(tǒng)中。4 安裝說(shuō)明本軟件配有安裝光盤，運(yùn)行安裝光盤中的SETUP.EXE,根據(jù)提示操作，安裝程序會(huì)自動(dòng)進(jìn)行軟件安裝，然

2、后需要安裝Sqlserver2000數(shù)據(jù)庫(kù)。5 系統(tǒng)功能介紹本系統(tǒng)在功能上分為：用戶管理、IC卡操作、電量查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、系統(tǒng)維護(hù)等五大模塊。5.1 用戶管理 檔案管理其功能主要包括：1 建立用戶檔案的基本資料；2 修改用戶的基本資料；3 刪除檔案記錄；4 瀏覽全部用戶檔案及查詢某個(gè)檔案的詳細(xì)資料；5 打印檔案成冊(cè)；6 用戶過(guò)戶；7 用戶銷戶。 檔案查詢可以根據(jù)多種查詢條件查詢用戶檔案的基本資料。 電價(jià)維護(hù)本系統(tǒng)可以增加、修改、刪除電價(jià)項(xiàng)目和電價(jià)值。 收費(fèi)方式維護(hù)本系統(tǒng)可以增加、修改、刪除收費(fèi)方式。 操作員管理只有系統(tǒng)管理員才能進(jìn)行增加、修改、刪除售電員，而售電員無(wú)權(quán)進(jìn)行修改與添加操作，同時(shí)也

3、只有系統(tǒng)管理員才能對(duì)售電員進(jìn)行授權(quán)。 修改密碼售電員進(jìn)入系統(tǒng)后可以修改自己的登錄密碼。5.2 IC卡操作 通訊連接本管理軟件的數(shù)據(jù)通訊是通過(guò)連接在PC機(jī)的串行通訊口上的IC卡讀寫器對(duì)IC卡的讀寫來(lái)實(shí)現(xiàn)的，當(dāng)讀寫卡不成功時(shí)需檢查通信接口、IC卡讀寫器、電源和IC卡等的連接是否正確。 IC卡類型和功能本系統(tǒng)中IC卡類型分為：初始化卡、售電卡、補(bǔ)卡、檢測(cè)卡等四種類型。1、初始化卡：用于將安裝狀態(tài)的電表設(shè)置為運(yùn)行狀態(tài)，并且完成一表一卡的對(duì)應(yīng)工作。初始化卡插入電表后自動(dòng)轉(zhuǎn)換為售電卡。2、售電卡：由初始化卡轉(zhuǎn)化而成，用戶持有，用于向運(yùn)行狀態(tài)的電能表中增加購(gòu)電量，并將電能表中的數(shù)據(jù)返寫回售電管理部門。3、補(bǔ)

4、卡：用于為丟失售電卡的用戶補(bǔ)發(fā)售電卡。4、檢測(cè)卡：用于檢測(cè)電能表中的各種數(shù)據(jù)信息是否正確。在電能表處于任何狀態(tài)下均可使用。5.3 購(gòu)電記錄查詢通過(guò)對(duì)用戶編號(hào)、用戶名稱、電表編號(hào)、IC卡類型以及記錄時(shí)間等多種條件進(jìn)行查詢，對(duì)發(fā)生的購(gòu)電電量、購(gòu)電金額進(jìn)行歸類，并可打印。5.4 統(tǒng)計(jì)報(bào)表可對(duì)售電起始時(shí)間、電表編號(hào)、用戶編號(hào)、操作員、地區(qū)作多種方式統(tǒng)計(jì)匯總并以報(bào)表的形式打印。5.5 系統(tǒng)維護(hù) 通訊串口屬性設(shè)置通訊串口端口號(hào)是與IC卡讀寫器連接電腦串口號(hào)。售電軟件與IC卡讀寫器進(jìn)行通訊屬性設(shè)置如下所示：通訊波特率：1200；數(shù)據(jù)位：8；校驗(yàn)位：無(wú)校驗(yàn)；停止位：1。 數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)管理員或售電員進(jìn)行數(shù)據(jù)備份

5、的目的：方便在系統(tǒng)遭受破壞或其他特定情況下，加以重新利用。 票據(jù)模板設(shè)計(jì)根據(jù)自定義票據(jù)格式，用戶可按事先定義的發(fā)票格式打印預(yù)售的電量、電費(fèi)等信息。5.6 幫助系統(tǒng)的有關(guān)說(shuō)明和產(chǎn)品介紹。6 管理軟件的主要操作界面說(shuō)明6.1 登錄界面說(shuō)明：首先進(jìn)行用戶選擇：系統(tǒng)管理員或售電員；輸入正確的用戶名與密碼，方可進(jìn)入系統(tǒng)操作界面。6.2 主界面正確輸入用戶名和密碼后進(jìn)入主界面，登陸用戶為系統(tǒng)管理員時(shí)，系統(tǒng)分配的操作菜單不受限制；如果登陸用戶是售電員，則系統(tǒng)分配的操作菜單與售電員的權(quán)限相對(duì)應(yīng)；也就是說(shuō)只有有權(quán)限的售電員才可以進(jìn)行相應(yīng)的菜單操作。主界面如下所示：主菜單快捷菜單狀態(tài)欄6.3 檔案管理選擇主菜單“

6、用戶管理”下的“檔案管理”子菜單或者單擊快捷菜單上的“建檔”按鈕，也可按“CTRL+A”快捷方式進(jìn)入檔案管理界面；如下圖所示：1 建立用戶檔案A) 單擊增加按鈕激活各操作文本框;B) 輸入用戶名稱、用戶編號(hào)、電表編號(hào)、用戶地址、建立日期、證件代碼、聯(lián)系電話;C) 單擊保存按鈕即完成添加用戶基本資料的錄入工作。說(shuō)明：按照一表一卡的對(duì)應(yīng)關(guān)系，電表編號(hào)和用戶編號(hào)兩者都不能重復(fù)；如果用戶編號(hào)或電表編號(hào)有重復(fù)，則系統(tǒng)有告警提示，不允許增加該用戶檔案。2 修改用戶檔案A) 單擊“編輯”按鈕激活各操作文本框;B) 輸入用戶名稱、用戶地址、建立日期、證件代碼、聯(lián)系電話; 在修改操作時(shí)用戶編號(hào)、電表編號(hào)不允許進(jìn)

7、行修改；C) 單擊保存按鈕即完成用戶基本資料的修改工作。3 刪除檔案選擇需要?jiǎng)h除的用戶檔案，單擊界面上的“刪除”按鈕說(shuō)明：如果用戶檔案有購(gòu)電記錄，則該用戶不允許刪除，只可以對(duì)該用戶進(jìn)行銷戶處理；銷戶的數(shù)據(jù)不可操作使用。4 查詢檔案資料A) 單擊“查找”按鈕;B) 輸入查詢條件和內(nèi)容；C) 如果沒(méi)有找到用戶檔案，系統(tǒng)提示“沒(méi)有該記錄”；如果找到該用戶檔案，系統(tǒng)自動(dòng)跳到該用戶記錄上。5 打印檔案成冊(cè)選擇需要打印的用戶檔案，單擊界面上的“打印”按鈕6 過(guò)戶A) 單擊“過(guò)戶”按鈕激活各操作文本框;B) 輸入用戶名稱、用戶地址、建立日期、證件代碼、聯(lián)系電話; 在過(guò)戶操作時(shí)用戶編號(hào)、電表編號(hào)不允許進(jìn)行修改

8、；C) 單擊保存按鈕即完成用戶過(guò)戶工作。過(guò)戶是在不改變電表編號(hào)和用戶編號(hào)前提下，修改用戶的其他基本用戶資料。7 銷戶選擇需要銷戶的用戶檔案，單擊界面上的“銷戶”按鈕；銷戶后的用戶數(shù)據(jù)不可使用。6.4 檔案查詢選擇主菜單“用戶管理”下的“檔案查詢”子菜單或者單擊快捷菜單上的“查檔”按鈕，也可按“CTRL+O”快捷方式進(jìn)入檔案查詢界面；如下圖所示：操作步驟：1 在相應(yīng)查詢字段文本框內(nèi)輸入查找內(nèi)容。2 單擊“OK”按鈕，在查詢記錄下顯示查詢結(jié)果。注意：如果在輸入框沒(méi)有輸入查詢內(nèi)容，則默認(rèn)查詢?nèi)繑?shù)據(jù)；6.5 IC卡讀寫操作 初始化卡首先進(jìn)入檔案管理界面，選擇需要制作初始化卡的用戶檔案，在檔案界面上單

9、擊“制作初始化卡”按鈕，進(jìn)入初始化卡操作界面；如下圖所示：操作步驟：1. 確定卡的類型是否為空卡或新卡，如果不是則首先進(jìn)行擦卡操作。2. 進(jìn)入檔案管理，選擇需要進(jìn)行初始化的用戶，單擊“初始化”按鈕。3. 在初始化界面上單擊“寫卡”按鈕，激活輸入文本框。4. 在激活的文本框內(nèi)輸入相應(yīng)的內(nèi)容，單擊“確認(rèn)寫卡”按鈕，根據(jù)系統(tǒng)提示判斷是否完成初始化卡的制作。備注：新增收款方式，默認(rèn)為現(xiàn)金收款。 售電卡在主界面下選擇“IC卡操作”菜單下“售電卡”子菜單，進(jìn)入售電卡操作界面；如下圖所示：操作步驟如下：1. 先進(jìn)行讀卡操作，從卡中讀取該用戶的電表信息。2. 單擊“寫卡”按鈕，激活輸入文本框。3. 售電員每次

10、只需輸入用戶購(gòu)電量或者購(gòu)電金額即可，單擊“寫卡確認(rèn)”按鈕進(jìn)行售電操作，當(dāng)完成售電后系統(tǒng)自動(dòng)打印該用戶的售電發(fā)票。說(shuō)明：1 在售電時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行報(bào)警電量、負(fù)荷閥值的修改；2 在讀卡操作時(shí)，當(dāng)讀去的電表信息與售電軟件種的信息有沖突時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤信息。新增說(shuō)明：當(dāng)電表存在過(guò)零電量的時(shí)候，系統(tǒng)提示如下圖所示，必須先進(jìn)行將過(guò)零電量付款以后，才能進(jìn)行購(gòu)電操作。 補(bǔ)卡在主界面下選擇“IC卡操作”菜單下“補(bǔ)卡”子菜單，進(jìn)入補(bǔ)卡操作界面；如下圖所示：讀檢測(cè)卡，確定電表信息。補(bǔ)卡操作也可以進(jìn)行買電操作。單擊“確認(rèn)寫卡”按鈕，根據(jù)系統(tǒng)提示判斷是否完成補(bǔ)卡的制作。說(shuō)明：做補(bǔ)卡的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)判斷之前購(gòu)電量是否

11、充入電表，如果沒(méi)有充值，則系統(tǒng)將上次購(gòu)電量補(bǔ)給用戶。 檢測(cè)卡在主界面下選擇“IC卡操作”菜單下“檢測(cè)卡”子菜單，進(jìn)入檢測(cè)卡操作界面；如下圖所示：操作步驟：1. 讀卡確定卡類型是否為空卡或者新卡，如果不是則首先進(jìn)行擦卡操作。2. 單擊“寫卡”按鈕。3. 單擊“確認(rèn)寫卡”按鈕，根據(jù)系統(tǒng)提示判斷是否完成檢測(cè)卡的制作。6.6 購(gòu)電記錄查詢?cè)谥鹘缑嫦逻x擇“電量管理”菜單下“購(gòu)電記錄查詢”子菜單，進(jìn)入查詢界面；如下圖所示：1. 在查詢文本框內(nèi)輸入查詢內(nèi)容，用戶編號(hào)、用戶名稱、電表編號(hào)、以及記錄時(shí)間等多種條件；2. 單擊查詢按鈕即可完成；3. 點(diǎn)擊“打印”按鈕打印查詢結(jié)果。6.7 統(tǒng)計(jì)報(bào)表在主界面下選擇“報(bào)

12、表統(tǒng)計(jì)”菜單下“報(bào)表統(tǒng)計(jì)”子菜單或者單擊快捷菜單上“報(bào)表”按鈕，進(jìn)入報(bào)表統(tǒng)計(jì)界面；如下圖所示：報(bào)表操作步聚：1. 在查詢文本框內(nèi)輸入查詢內(nèi)容，用戶編號(hào)、用戶名稱、電表編號(hào)、以及記錄時(shí)間等多種統(tǒng)計(jì)條件；2. 選擇排列方式；3. 單擊“查詢”按鈕；4. 單擊“打印”按鈕，打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表。6.8 操作員管理在主界面下選擇“用戶管理”菜單下“操作員管理”子菜單或者直接按“CTRL+U”快捷鍵進(jìn)入操作員管理界面；如下圖所示： 增加操作員步驟：1. 單擊“增加”按鈕;2. 選擇操作員類型;3. 在各字段內(nèi)輸入相應(yīng)內(nèi)容 ;4. 分配操作權(quán)限;5. 單擊“保存”按鈕，完成操作員的增加。修改操作員步驟：1. 單擊

13、“編輯”按鈕;2. 選擇操作員類型;3. 在各字段內(nèi)輸入相應(yīng)內(nèi)容 ;4. 分配操作權(quán)限;單擊“保存”按鈕，完成操作員的增加。6.9 修改密碼在主界面下選擇“用戶管理”菜單下“修改密碼”子菜單或者單擊快捷菜單上“密碼”按鈕進(jìn)入修改密碼界面；如下圖所示：修改密碼只能修改自己的登陸密碼，首先輸入原密碼，再輸入新密碼和確認(rèn)密碼，單擊“確定”按鈕，完成密碼修改。6.10 數(shù)據(jù)備份在主界面下選擇“系統(tǒng)維護(hù)”菜單下“數(shù)據(jù)備份”子菜單或者單擊快捷菜單上“備份”按鈕進(jìn)入數(shù)據(jù)備份界面；備份文件名由用戶的登陸用戶名加當(dāng)前時(shí)間所產(chǎn)生，備份文件名不允許用戶進(jìn)行修改；備份路徑為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器默認(rèn)的備份路徑。6.11票據(jù)模板設(shè)計(jì)在主界面下選擇“系統(tǒng)維護(hù)”菜單下“單據(jù)模板”子菜單進(jìn)入票據(jù)設(shè)置打印格式界面；如下所示：根據(jù)用戶定義的票據(jù)格式進(jìn)行票據(jù)設(shè)計(jì)，在標(biāo)題上輸入發(fā)票標(biāo)題，打印項(xiàng)目可以隨意拖動(dòng)，選擇打印項(xiàng)目是否打印和是否進(jìn)行套打；當(dāng)完成設(shè)計(jì)后單擊“保存”按鈕；6.12 串口屬性設(shè)置在主界面下選擇