采購(gòu)之戰(zhàn)之經(jīng)典采購(gòu)常識(shí)問(wèn)答(共4頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上雖然現(xiàn)在社會(huì)上的各類有關(guān)采購(gòu)知識(shí)的書籍很多，有的企業(yè)此類培訓(xùn)機(jī)會(huì)也很多，可我一直認(rèn)為那是很理論化，需是有一定采購(gòu)資質(zhì)的采購(gòu)管理人員，才能學(xué)之有用的貨色，對(duì)于剛?cè)胄械耐校矣X得最根本的采購(gòu)知識(shí)才是最重要的，可是據(jù)我所知，此類書籍和培訓(xùn)少之又少，因此，在此我將多年積累的一些根本采購(gòu)常識(shí)整理出來(lái)，不知是否能對(duì)大家之后工作有所幫助。Q1.為什么“會(huì)賣不如會(huì)買”?采購(gòu)支出通常占銷貨收入的53%，當(dāng)采購(gòu)支出(直接原料)降低5%，若欲獲得相同的結(jié)果，則直接人工必須降低22%，制造費(fèi)用必須降低24%;管銷費(fèi)用必須降低17%;若利潤(rùn)比率想要維持不變(8%)，則銷貨收入必須增加34%。

2、由此可見，透過(guò)采購(gòu)成本的降低來(lái)提升企業(yè)利潤(rùn)，不但輕而易舉，也不會(huì)引起競(jìng)爭(zhēng)者的仿效，消費(fèi)者也無(wú)由抗拒，反之，若經(jīng)由提高售價(jià)或銷貨收入來(lái)改善利潤(rùn)，則容易招致顧客的抵制或同業(yè)的惡性競(jìng)爭(zhēng)，困難重重，所以在當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下，采購(gòu)的成功與否不僅關(guān)聯(lián)企業(yè)產(chǎn)銷活動(dòng)的正常運(yùn)作，更直接影響經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，以及企業(yè)的商譽(yù)與形象。因此“會(huì)賣不如會(huì)買”，絕非言過(guò)其實(shí)。下列成本結(jié)構(gòu)是歐美、日本企業(yè)統(tǒng)計(jì)局提供之?dāng)?shù)字，其具體表現(xiàn)如下：采購(gòu)的成功與否不僅關(guān)聯(lián)企業(yè)產(chǎn)銷活動(dòng)的正常運(yùn)作，更直接影響經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，以及企業(yè)的商譽(yù)與形象。Q2.優(yōu)秀的采購(gòu)人員應(yīng)具備哪些品德采購(gòu)師1)公正與老實(shí);2)臨財(cái)不茍得;3)敬業(yè)精神;4)虛心與耐心;Q3.優(yōu)秀

3、的采購(gòu)人員應(yīng)具備哪些才能?1)成本意識(shí)與價(jià)值分析能力;2)猜測(cè)能力;3)表白能力;4)專業(yè)知識(shí);Q4.為什么有些企業(yè)或機(jī)構(gòu)采取分段式采購(gòu)作業(yè)?分段作業(yè)具有以下優(yōu)點(diǎn)：1)每位采購(gòu)員只負(fù)責(zé)采購(gòu)進(jìn)程中的一部分，熟能生巧，可減少錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)，并提高辦事效率。2)一方面是分工合作，另一方面則是內(nèi)部牽制，除非全體人員沆臟一氣，否則勾串不易。Q5.為什么采購(gòu)工作必須擬訂策略?策略之?dāng)M訂，是基于外在環(huán)境分析及企業(yè)自我評(píng)估的結(jié)果，另外從采購(gòu)力量與供應(yīng)力量的抗衡，自可找出機(jī)會(huì)點(diǎn)或弱點(diǎn)，因此能夠發(fā)展對(duì)付供應(yīng)商的策略，而其也將成為采購(gòu)人員執(zhí)行工作的行動(dòng)方針。Q6.哪些物料值得擬訂采購(gòu)策略? 采購(gòu)培訓(xùn)對(duì)企業(yè)產(chǎn)銷

4、活動(dòng)及成本發(fā)生重大影響的物料，須擬訂采購(gòu)策略。例如：1)高附加值的。2)因?yàn)橥獠壳疤嶙兓?，例如：?zhàn)爭(zhēng)、運(yùn)輸困難、匯率重大變動(dòng)等，導(dǎo)致短缺性的物資。3)自然因素用完后無(wú)法再制的物資，例如：銀、鉛、汞等。Q7.當(dāng)買方占優(yōu)勢(shì)時(shí)，應(yīng)采購(gòu)何種采購(gòu)策略?通常會(huì)采購(gòu)壓制策略。1)將采購(gòu)數(shù)量分散給幾個(gè)供應(yīng)商;2)適當(dāng)施加壓力迫使賣方降低;3)應(yīng)以采購(gòu)現(xiàn)貨為宜;4)除了與現(xiàn)有的供應(yīng)商交易外，對(duì)于有意來(lái)往的新供應(yīng)商也應(yīng)保持聯(lián)系;5)要求供應(yīng)商提高送貨次數(shù)，協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)單位降低存貨;6)不必自行設(shè)廠制造;7)應(yīng)加以研究采取替代品的可行性;8)迫使供應(yīng)商透過(guò)工程的方法降低購(gòu)入成本;9)請(qǐng)賣方承擔(dān)物品運(yùn)送或儲(chǔ)存的責(zé)任。Q8

5、.當(dāng)賣方占優(yōu)勢(shì)時(shí)，應(yīng)采取何種采購(gòu)策略?采取靈活多變策略。1)所需數(shù)量需向一家廠商采購(gòu);2)不主動(dòng)與供應(yīng)商洽談價(jià)格;3)設(shè)法與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合約;4)積極尋求新的供應(yīng)商;5)應(yīng)保有安全存量;6)買方應(yīng)設(shè)法做到“自給自足”;7)應(yīng)積極尋求替代品;8)著手工程研究來(lái)獲取較低的采購(gòu)成本;9)自行前往供應(yīng)商處提貨。Q9.當(dāng)買賣雙方勢(shì)均力敵時(shí)，應(yīng)采取何種采購(gòu)策略?采取平衡策略。其行動(dòng)方針如下：1)交貨正常則應(yīng)保持現(xiàn)況;若有廠商發(fā)生延遲交貨或數(shù)量不足，則在尋求其他廠商承諾后，才謹(jǐn)慎轉(zhuǎn)移數(shù)量。2)買方可尋機(jī)會(huì)要求賣方降價(jià)。3)買方可以兼取現(xiàn)貨及合約采購(gòu)。4)擇優(yōu)選用新的供應(yīng)商，替代比擬不利的來(lái)源。5)應(yīng)保持相

6、稱存貨以為緩沖。6)若買賣雙方配合尚好，則無(wú)需設(shè)廠制造;但若雙方關(guān)聯(lián)日漸惡化，應(yīng)考慮自行開發(fā)來(lái)源的必要。7)引介替代品造成優(yōu)勢(shì)。8)由于價(jià)格工程投入不菲，因此價(jià)值工程必須因勢(shì)制宜。9)視其買方是否較賣方誰(shuí)有優(yōu)勢(shì)?而要求賣方FOB還是C&F。Q10.現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)適用于哪些狀況?1)按訂貨生產(chǎn)的企業(yè)。2)供應(yīng)來(lái)源暢旺不斷。3)價(jià)格看跌的物品。4)易腐化的物品。5)財(cái)力蛔愕鈉笠怠?Q11.預(yù)購(gòu)備用適用于哪些狀況?1)生產(chǎn)穩(wěn)定的企業(yè);2)存量管制的物品;3)耐久性物品且儲(chǔ)存空間小者;4)固定購(gòu)入成本。Q12.什么是投機(jī)采購(gòu)?適用于哪些狀況?所謂“投機(jī)采購(gòu)”即采購(gòu)數(shù)量為正常使用量或采購(gòu)量的許多倍。通

7、常適用于下列三種狀況：1)物品價(jià)格的看漲。2)預(yù)期來(lái)源的短缺。3)財(cái)力雄厚的企業(yè)。Q13.什么是長(zhǎng)期合約采購(gòu)?有何優(yōu)缺陷?所謂“長(zhǎng)期合約采購(gòu)”即由買方承諾在某一段時(shí)間內(nèi)，向賣方采購(gòu)一定數(shù)量的物品，并簽立合約以為雙方信守。其優(yōu)點(diǎn)：1)期約交貨，來(lái)源穩(wěn)定。2)量值巨大，交易條件較佳。3)法律保障，各蒙其利。其缺點(diǎn)：1)價(jià)格協(xié)商不易，合約形同虛設(shè)。2)合約數(shù)量固定，難以配合市場(chǎng)調(diào)。3)依賴成性，采購(gòu)功效降低。Q14.什么是多家供應(yīng)?有何優(yōu)缺點(diǎn)?所謂“多家供應(yīng)”即分散來(lái)源，將采購(gòu)數(shù)量分配給數(shù)個(gè)不同的供應(yīng)商。其優(yōu)點(diǎn)：1)賣方競(jìng)爭(zhēng)，使賣方產(chǎn)生危機(jī)意識(shí)。2)來(lái)源分散，不虞中斷。3)市場(chǎng)情報(bào)較多，有利于掌握趨

8、勢(shì)。4)較易獲取產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)。其缺點(diǎn)：1)分散采購(gòu)，喪失數(shù)量折扣。2)買賣雙方缺乏依存關(guān)系。3)增加交貨管理的負(fù)擔(dān)。Q15.多家供應(yīng)適用于哪些狀況?多家供應(yīng)較適合下列狀況：1)主要原料或物品的需用數(shù)量龐大。2)賣方無(wú)法獨(dú)力供應(yīng)。3)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化的物品。Q16.什么是獨(dú)家供應(yīng)?適用于哪些狀況?所謂獨(dú)家供應(yīng)是指僅向一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)。適用于以下狀況：1)買賣雙方利害與共。2)來(lái)源管制或獨(dú)占市場(chǎng)。3)精密復(fù)雜試制品。4)產(chǎn)品生命周期短，及經(jīng)常需要變更設(shè)計(jì)。5)產(chǎn)品需具有獨(dú)特征。Q17.什么是結(jié)合采購(gòu)?有何優(yōu)缺點(diǎn)?所謂的結(jié)合采購(gòu)是指聚集同業(yè)或關(guān)系企業(yè)的需求量，向供應(yīng)商訂購(gòu)。結(jié)合采購(gòu)優(yōu)點(diǎn)：1)統(tǒng)籌供需，建立產(chǎn)

9、銷秩序。2)價(jià)格優(yōu)惠。3)促進(jìn)同業(yè)合作，達(dá)成經(jīng)濟(jì)外交。結(jié)合采購(gòu)缺點(diǎn)：1)采購(gòu)作業(yè)手續(xù)復(fù)雜，主辦單位必須煞費(fèi)周章。2)采購(gòu)時(shí)機(jī)與條件未必能配合個(gè)別需求。3)造成結(jié)合壟斷。Q18.聯(lián)合采購(gòu)適用于哪些狀況?會(huì)遭受哪些問(wèn)題?聯(lián)合采購(gòu)適用于：1)進(jìn)口管制下發(fā)生的緊急采購(gòu)。2)賣方市場(chǎng)，買主勢(shì)單力薄。聯(lián)合采購(gòu)面臨下列問(wèn)題：1)數(shù)量分配不均。2)報(bào)價(jià)方式混亂。3)付款能力不一。4)提貨工作緩慢。Q19.如何尋找供應(yīng)商?尋找供應(yīng)商廣開來(lái)源，不管是自行征求或經(jīng)由報(bào)轉(zhuǎn)介紹，必須主動(dòng)積極，另外供應(yīng)商的尋求不應(yīng)局限于本地或本國(guó)，也應(yīng)該利用外地或國(guó)外的供應(yīng)來(lái)源。尋找供應(yīng)商由下列各種途徑來(lái)進(jìn)行：1)利用現(xiàn)有的資料。從建立合格廠商的檔案或名冊(cè)中甄選。2)公開招標(biāo)。3)透過(guò)同業(yè)介紹。3)新聞專業(yè)刊物。4)公會(huì)或采購(gòu)專業(yè)顧問(wèn)公司。4)參加產(chǎn)品展示會(huì)。Q20.是否只由采購(gòu)人員來(lái)?yè)?dān)負(fù)評(píng)比供應(yīng)商的責(zé)任?宜由采購(gòu)、工程、品管及生管人員等組成評(píng)比供應(yīng)商小組，收集思廣義之效。Q21.評(píng)比廠商有哪些客觀標(biāo)準(zhǔn)?評(píng)