采購管理操作手冊(共21頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 采 購 管 理操作手冊目錄一、 進(jìn)入系統(tǒng)1 如圖 1 所示，單擊 Windows 窗口左下角“開始”，在彈出的菜單中點擊“所有程序”選擇“用友 U8+13.0”，單擊“企業(yè)應(yīng)用平臺”，或桌面圖標(biāo) 圖 12 如下圖，進(jìn)入用友軟件登陸界面，在第一次登陸時則需要選擇服務(wù)端的服務(wù)器地址或者名稱?！痉?wù)器地址：192.168.0.248】3輸入操作員帳號以及密碼。如要修改密碼，則選擇“改密碼”選擇鈕。4選擇帳套，單擊“確定”進(jìn)入系統(tǒng)。一、 采購總體流程說明：流程中涉及到的質(zhì)檢業(yè)務(wù)會在質(zhì)量管理操作手冊中進(jìn)行表述。二、 請購單采購請購單下達(dá)1) 采購請購單下達(dá)適用業(yè)務(wù)：當(dāng)各部門人

2、員有采購需求時，在系統(tǒng)中填制采購請購單，提交審核。功能路徑：“供應(yīng)鏈”-“采購管理”-“請購”-“請購單”功能界面及操作步驟：2）界面功能說明本界面提供新增、修改、審核、棄審、刪除、輸出、打印等基本功能。3) 增加：打開界面后，單擊“增加”按鈕進(jìn)行添加，如下圖。填寫請購部門、商品、數(shù)量、需求日期等內(nèi)容，最后進(jìn)行保存通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，如下：原則上，請購單審核完成后，不允許再修改，如果需要補(bǔ)申請，則重新填制一張請購單。根據(jù)MRP計算后請購單生成1） MRP數(shù)據(jù)分析如下圖，MRP計劃生成的102采購建議。行號1需求跟蹤方式為空的，是安全庫存產(chǎn)生的需求，行號2是根據(jù)銷售訂單號產(chǎn)生的需求。2） 相關(guān)請購

3、單建立，請購單參照采購計劃生成，如下圖打開3） 彈出的過濾界面可以根據(jù)一下查詢方式來獲取數(shù)據(jù)如選擇銷售訂單號，則安全庫存產(chǎn)生的20個需求就不會過濾出來若選擇無來源，則只產(chǎn)生安全庫存的需求，如下圖4） 若需求跟蹤方式為空，則所有需求都會列出來，如下圖：5） 根據(jù)需求，選擇需要申購的數(shù)據(jù)即可完成根據(jù)MRP生成請購操作。四、采購訂單下達(dá)1) 采購訂單下達(dá)適用業(yè)務(wù)：當(dāng)采購人員根據(jù)采購請購單采購，并跟供應(yīng)商簽訂采購合同后，在u8系統(tǒng)中錄入采購訂單。功能路徑：“供應(yīng)鏈”-“采購管理”-“采購訂貨”-“采購訂單”功能界面及操作步驟：圖1.12）界面功能說明本界面提供新增、修改、審核、棄審、變更、刪除、輸出、

4、打印等基本功能。3） 增加：打開界面后，單擊“增加”下拉選擇請購單，如下圖。點“確定”，如下圖：點確定后，如下：5） 修改：是指對已保存、審核的采購訂單進(jìn)行修改。打開一張要修改的采購訂單，如下圖。對于一張已經(jīng)審核的采購訂單要進(jìn)行修改，先單擊“棄審”按鈕，出現(xiàn)如圖所示“單據(jù)棄審成功”，單擊“確定”按鈕，然后再單擊“修改”按鈕進(jìn)行修改；對于一張已經(jīng)保存但沒有審核的采購訂單要進(jìn)行修改，直接單擊“修改”按鈕進(jìn)行修改。修改后的采購訂單需再次保存和審核。圖1圖6） 變更：指已審核的采購，因為該采購訂單已發(fā)生過下游單據(jù)（采購訂單里的商品已入庫），所以采購訂單不能棄審，這時可以點采購訂單上的變更，然后可以修改

5、采購訂單信息（采購訂單修改的數(shù)量要大于等于已入庫的數(shù)量），修改完成后，點保存、審核。如下圖：7） 刪除：是指對已保存、未審核的采購訂單進(jìn)行刪除。打開一張要刪除的采購訂單，如圖3。單擊“刪除”按鈕，出現(xiàn)如圖所示“確實要刪除該張單據(jù)嗎”窗口，單擊“是”就可以刪除該張單據(jù)，單擊“否”則不刪除該張單據(jù)。圖說明：已審核的單據(jù)不能刪除。必須先棄審。五、采購發(fā)票錄入適用業(yè)務(wù)：采購發(fā)票專用發(fā)票和普通發(fā)票錄入功能路徑：供應(yīng)鏈采購管理采購發(fā)票專用/普通采購發(fā)票”打開，如下圖； 注意事項：發(fā)票分為專用發(fā)票和普通發(fā)票，扣稅類型不同，請注意錄入 操作步驟1）增加：打開界面后，單擊“增加”下面的小黑三角，選擇采購入庫單，

6、如下圖。然后系統(tǒng)彈出如下過濾界面2）在該窗口中添加過濾條件后單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“拷貝并執(zhí)行”窗口，如下圖，在窗口選擇相應(yīng)的入庫單后單擊“確定”按鈕，就可以把選中的入庫單拷貝到專用/普通發(fā)票中； 選中需要開票的采購入庫單系統(tǒng)默認(rèn)將選中的采購入庫單表體所有記錄全部生成采購發(fā)票，這里可以選擇，如果有本次不需要開票的記錄，則可以勾選掉選擇完成后，點確定，選擇的記錄將自動寫入到采購發(fā)票中。3）填寫發(fā)票號、發(fā)票日期、等內(nèi)容，核對金額、稅額與手工發(fā)票是否一致，最后進(jìn)行保存，審核無誤后點復(fù)核、結(jié)算。如下圖；注意事項：l 發(fā)票被結(jié)算和審核后，單據(jù)頭上會打上標(biāo)記的“已結(jié)算”和“已審核”；4） 修改：是指對已保存發(fā)票進(jìn)行修改。打開一張未審核未結(jié)算的要修改的發(fā)票，如下圖，單擊“修改”按鈕直接進(jìn)行修改；5） 刪除：是指對已保存而未審核未結(jié)算的發(fā)票進(jìn)行刪除。打開一張要刪除的發(fā)票，如圖。單擊“刪除”按鈕，出現(xiàn)如圖所示“確實要刪除該張單據(jù)嗎”窗口，單擊“是”就可以刪除該張單據(jù)，單擊“否”則不刪除該張單據(jù)。對于已結(jié)算已審核的采購發(fā)票，需要先取消結(jié)算再取消審核才能刪除和修改，取消結(jié)算操作如下：在結(jié)算列表中，雙擊結(jié)算單列表，系統(tǒng)彈出如下圖：點查詢，在過濾界面輸入發(fā)票號，如下：然后點確定。如下：勾選最上面的選擇框，然后刪除。這樣就可以刪除發(fā)票的結(jié)算了。注意：