通信工地進程建設(shè)項目管理系統(tǒng)

1、成捷迅通信工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)介紹第一章 開發(fā)背景鐵通北京分公司經(jīng)過數(shù)年的高速發(fā)展，在自身的硬件建設(shè)方面已經(jīng)達到了相對較高的水平，而軟件建設(shè)相對滯后，特別是在內(nèi)部管理上存有極大的上升空間。在建設(shè)規(guī)模日益龐大且復雜的今天，鐵通北京分公司希望依靠規(guī)范、高效的內(nèi)部管理來提高自身的建設(shè)效率，借此提高企業(yè)的競爭力。目前鐵通北京分公司從事項目管理工作的人員配置相對較少，面對繁雜、龐大的工程，工作人員既要跟蹤、管理項目進度，又要編制、保存大量的工程文件信息，還必須及時、有效地做好日常維護工作。雖然工作人員自始至終都在確保整個項目的成功實施，然而工作量的增加往往導致了錯誤率的上升。為此，建設(shè)一套行之有效的系統(tǒng)

2、來減輕工程人員的負擔，同時使工程管理更規(guī)范、合理，已經(jīng)迫在眉睫了。鐵通北京分公司希望理順企業(yè)內(nèi)部項目管理流程，制定相應項目管理規(guī)范,并通過軟件的開發(fā)來實現(xiàn)對項目管理流程、規(guī)范的固化，在計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的輔助下，約束、管理、指導項目管理工作的開展?！巴ㄐ殴こ探ㄔO(shè)項目管理系統(tǒng)”正是在此背景下提出，并在與中國鐵通北京分公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部等通信建設(shè)單位的交流和協(xié)助下完成的。該系統(tǒng)是一套以SQL server為數(shù)據(jù)庫平臺，管理通信工程中前期審批、物資采購、過程管理、竣工驗收等各個階段的通信管理系統(tǒng)，為各通信運營商提供一個工程項目管理平臺。本系統(tǒng)建設(shè)主要是實現(xiàn)“計劃集中、資源集中、財務(wù)集中”的管理?！巴ㄐ殴こ?/p>

3、建設(shè)項目管理系統(tǒng)”在滿足運營商內(nèi)部自動化、流程化、協(xié)同化生產(chǎn)辦公的同時，也能夠用于與設(shè)計、監(jiān)理、施工、設(shè)備及器材廠家等配合部門加強信息溝通和資源共享，實現(xiàn)項目文檔的遠程交遞、電子交付、電子歸檔，實現(xiàn)通信基本建設(shè)程序中各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的“物流”，形成信息供給鏈。“通信工程建設(shè)項目管理系統(tǒng)”具體實現(xiàn)以下功能： (1) 業(yè)務(wù)公單流程處理方式，實現(xiàn)從工程項目的立項需求到工程竣工決算的全過程的管理。(2) 系統(tǒng)設(shè)立一個大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫，用于存放各種過程數(shù)據(jù)，如各實施階段的時間數(shù)據(jù)，工程項目的各種費用預算。各階段的時間數(shù)據(jù)應能自動生成。(3) 軟件具備自動統(tǒng)計與檢索功能，可以按照項目的類別、時間、階段、部門等進行

4、分別統(tǒng)計與檢索。(4) 處理流程中的各個環(huán)節(jié)上的部門或人員依據(jù)權(quán)限與職責對工單進行處理，處理結(jié)束后將工單發(fā)送到下一環(huán)節(jié)。 (5) 具有人員、權(quán)限及工作范圍的管理。(6) 流程中的各個環(huán)節(jié)是否需要可以通過人工修改配置方式進行調(diào)整。本系統(tǒng)的建設(shè)目標是利用先進的計算機信息管理技術(shù)對運營商的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、建設(shè)的全過程進行規(guī)范化的計算機輔助管理，提供一套從項目建議書，項目可行性分析，項目的立項，項目的設(shè)計，合同的簽訂，工程的實施，付款管理以及竣工驗收管理等的統(tǒng)一處理流程，實現(xiàn)計劃集中，采購集中；集中管理分散在各部門以及分公司之間的信息，將分公司納入本系統(tǒng)中進行統(tǒng)一的管理；實現(xiàn)辦公的自動化；同時為將來的企業(yè)資

5、源決策系統(tǒng)提供支持。第二章 系統(tǒng)概述一、 鐵通北京分公司工程建設(shè)項目分類一類工程：集團公司總部立項、集團公司作為建設(shè)單位的工程建設(shè)項目；二類工程：集團公司立項、集團公司委托省分公司作為建設(shè)單位的工程建設(shè)項目；三類工程：分公司立項、分公司作為建設(shè)單位的工程建設(shè)項目；四類工程：分公司立項、分公司委托區(qū)縣分公司作為建設(shè)單位的工程建設(shè)項目。二、 鐵通北京分公司組織結(jié)構(gòu)分公司工程建設(shè)管理實行分公司和各下轄單位兩級管理。分公司是三類工程建設(shè)項目的管理主體和責任者，是分公司管內(nèi)各單位建設(shè)資質(zhì)管理責任者及四類工程的建設(shè)管理單位，對分公司四類建設(shè)項目管理工作進行檢查、指導。分公司管內(nèi)下轄各單位是四類建設(shè)項目的管

6、理主體和責任者。分公司所屬各單位以下的機構(gòu)不得作為建設(shè)單位。圖2.1：鐵通北京分公司組織機構(gòu)圖圖2.2：鐵通北京分公司下轄單位機構(gòu)圖第三章 業(yè)務(wù)流程與實現(xiàn)一、 申報及施工準備階段（特色：化繁為簡）圖3.1申報及施工準備階段流程說明：在未使用本系統(tǒng)之前，各施工單位與北分網(wǎng)建部之間經(jīng)常要就項目反復磋商審批，且各施工單位上報的材料設(shè)備名稱、規(guī)格等信息多不規(guī)范、不統(tǒng)一，造成了網(wǎng)建部大部分時間需要糾正施工單位上報的內(nèi)容，浪費了時間，降低了效率。使用本系統(tǒng)之后，將申報工作“化繁為簡”，各施工單位使用專用程序上報，各種材料的名稱、規(guī)格均有序規(guī)范，網(wǎng)建部直接審批數(shù)量和上報內(nèi)容即可。極大地提高了管理效率。圖3.2 施工單位上報程序二、 工程進行階段（特色：有據(jù)可查）圖3.3工程進行階段流程說明：工程進行過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)“設(shè)計變更”、“停工或復工報告”、“洽商記錄”等各種情況和文檔，以及“安全協(xié)議書”、“施工組織結(jié)構(gòu)”等相關(guān)資料。使用本系統(tǒng)之前，這些相關(guān)材料和文檔的收集和歸檔都費時費力。使用本系統(tǒng)之后，各種文檔和資料以工程項目為綱，清晰明了，均可做到及時歸檔，有據(jù)可查。三、 工程竣工階段（特色：查詢統(tǒng)計）圖3.4 工程竣工階段流程說明：本系統(tǒng)可以依據(jù)項目名稱、工程編號、投資估算等十幾類項目信息進行任意條件查詢，并將查詢結(jié)果導