WORD從入門(mén)到精通教程

1、簡(jiǎn) 介 由微軟公司所推出的Office辦公軟件之一，運(yùn)行在Windows平臺(tái)上的一種型文字處理軟件作用：編輯文檔、表格處理、圖文并茂啟動(dòng) 開(kāi)始程序Microsoft Word雙擊桌面上Microsoft Word的快捷圖標(biāo) 界面組成 標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄視圖方式定義：被編輯的文檔在屏幕上的顯示方式 五種視圖：普通視圖、WEB版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、閱讀版式基本操作新建文檔：1）文件新建 2）單擊工具欄上的 新建空白文檔按鈕 3）快捷鍵：CTRL+N加密保存文檔文件保存（Ctrl+S）指定保存的具體位置、名稱單擊工具的下指小三角常規(guī)選項(xiàng)輸入打開(kāi)權(quán)限密碼與修改密碼確定確認(rèn)密

2、碼保存打開(kāi)文檔文件打開(kāi)快捷鍵：CTRL+O常用工具欄上的打開(kāi)按鈕編輯文檔 定位插入點(diǎn)：當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)镮，目標(biāo)位置單擊 狀態(tài)上改寫(xiě)的標(biāo)志（雙擊可以互換） 1灰色時(shí)表示“插入”狀態(tài)，用于輸入漏字 2雙擊后變成黑色表示“改寫(xiě)”，可以用當(dāng)前輸入的字符代替光標(biāo)后的字符 當(dāng)更改錯(cuò)字時(shí)，光標(biāo)必須定位于錯(cuò)字之前 插入時(shí)期和時(shí)間 :光標(biāo)定位要插入日期和時(shí)間的目標(biāo)位插入日期和時(shí)間選擇語(yǔ)言、格式確定 插入符號(hào):定位插入點(diǎn)插入符號(hào)字體（標(biāo)準(zhǔn)幾何體/Webdings）單擊選定所要符號(hào)插入（或雙擊所要的符號(hào)）關(guān)閉 復(fù)制文本 選定要復(fù)制的文本編輯復(fù)制（Ctrl+C）定目標(biāo)位（插入點(diǎn)所在位）編輯粘貼（Ctrl+V） 拖拽法：選定

3、要復(fù)制的文本鼠標(biāo)指向該文本的右下方Ctrl+左拖 移動(dòng)文本 選定要移動(dòng)的文本編輯剪切（Ctrl+X)定位目標(biāo)位編輯粘貼（Ctrl+V） 拖拽法：選定要移動(dòng)的文本鼠標(biāo)指向該文本的右下方左拖到目標(biāo)位置后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵修改文本 1Backspace(退格鍵) 用于刪除光標(biāo)前的文本或空白行，可以用來(lái)合并段落2Delete（刪除鍵） 用于刪除光標(biāo)后的文本選定文本 一行的選定：將鼠標(biāo)指向該行的最左端，指針變成右指箭頭時(shí)單擊 一段的選定：鼠標(biāo)指向該段的最左端，變?yōu)橛抑缚招募^時(shí)雙擊 全文：1鼠標(biāo)指向正文最左端，變成右指箭頭，三擊 2編輯全選 3Ctrl+A 一句的選定：按住Ctrl,單擊該句話的任意位置 規(guī)則

4、選定：鼠標(biāo)指向該區(qū)域的最左端，I型樣式后按住Alt左鍵拖拽 不規(guī)則選定：鼠標(biāo)指向該區(qū)域的最左端，I型樣式左鍵拖拽 作業(yè) 啟動(dòng)文字處理系統(tǒng)，輸入以下文字： 枯藤老樹(shù)昏鴨，小橋流水人家，古道西風(fēng)馬，夕陽(yáng)夕下，斷腸人在天涯。 *要求：1、每一句話為一行，再在正文前加入標(biāo)題及作者姓名(天凈沙秋思，作者：馬致遠(yuǎn)） 2、將文章中的錯(cuò)字更正并加入漏字 3、用符號(hào)美化文本 4、在文章末尾加入日期和時(shí)間（當(dāng)?shù)兀?5、以詩(shī)為文件名保存在“word”文件夾中并設(shè)置密碼為123查找與替換 作用：可以將文章中完全相同的錯(cuò)誤一次性的更正 方法：編輯查找/替換查找（輸入要查找的內(nèi)容）替換（輸入要替換的內(nèi)容）在替換為中定光標(biāo)

5、高級(jí)格式（設(shè)置字型、字色、字號(hào)/突出顯示）全部替換關(guān)閉自動(dòng)更正 作用：可以用一個(gè)字符代替文章中重復(fù)出現(xiàn)的文本 添加：工具自動(dòng)更正在替換中輸入字符，再在替換為中輸入要替換的內(nèi)容添加確定 使用：輸入剛才的字符+空格 刪除：工具自動(dòng)更正找到要?jiǎng)h除的內(nèi)容刪除字體格式化 1、菜單法：選定要格式化的文本格式字體字體設(shè)置字形、字色、字號(hào)等確定 2、工具法：選定要格式化的文本單擊相應(yīng)按鈕 B加粗 I傾斜 U下滑線 A字體顏色字符間距（位置、間距） 選定文本格式字體字符間距間距（加寬或緊縮）/位置（提升或降低）輸入字符（磅值）確定 取消字符間距：選定已設(shè)置的文本格式字體字體間距間距的下拉菜單中選擇標(biāo)準(zhǔn)確定 文字

6、動(dòng)態(tài)效果 設(shè)置方法：選定文本格式字體文字效果選擇樣式確定 取消方法：選定已設(shè)置了的文本格式字體字符間距文字效果選擇無(wú)確定首字下沉 選定文本格式首字下沉下沉或懸掛設(shè)置行數(shù)確定 取消首字下沉：選定已設(shè)置了的文本格式首字下沉無(wú)確定 段落格式化 縮進(jìn)類(lèi)型： 左縮進(jìn)控制選定的段落與頁(yè)面的左邊界的距離 右縮進(jìn)控制選定的段落與頁(yè)面的右邊界的距離 首行縮進(jìn)被選定的段落的第一行縮進(jìn)，其它行不縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn)被選定的段落的第一行不縮進(jìn)，其它行縮進(jìn)設(shè)置方法 選定要設(shè)置的段落格式段落縮進(jìn)和間距設(shè)置左、右縮進(jìn)（數(shù)值）或特殊格式（首行與懸掛）確定 注：如何取消左右縮進(jìn)與特殊格式 將設(shè)置的區(qū)域選定后，在段落的對(duì)話框中將左，右

7、縮進(jìn)值設(shè)置為0，特殊格式中選擇無(wú)或利用水平標(biāo)尺上的相應(yīng)按鈕（必須將光標(biāo)定位在要取消的段落中）文本的對(duì)齊方式 1、選定文本格式段落縮進(jìn)和間距對(duì)齊方式（設(shè)置）確定 兩端對(duì)齊文本在該行的左右兩邊對(duì)齊 分散對(duì)齊通過(guò)增加字符間距使得文本在左右兩邊對(duì)齊 2、選定文本單擊格式工具欄上的相應(yīng)按鈕設(shè)置行距與段間距 選定多行/段格式段落縮進(jìn)和間距行距（單倍、多倍、2倍、1.5間距、固定值、最小值）/段間距（段前或段后值）確定 注：取消行距與段間距 選定已設(shè)置的行或段格式段落縮進(jìn)和間距行距中設(shè)置為單倍行距/段前與段后設(shè)置為0行確定邊框 選定要設(shè)置的文本格式邊框和底紋邊框設(shè)置選擇應(yīng)用范圍（文字或段落），線型，線色，線

8、寬確定 *取消邊框：在對(duì)話框中選擇無(wú)底紋 選定文本格式邊框和底紋底紋選擇顏色（式樣中選擇百分比）應(yīng)用范圍確定 *取消底紋：選定已設(shè)置的文本格式邊框和底紋底紋選擇應(yīng)用范圍無(wú)填充顏色確定格式刷的使用 可以將文本設(shè)置為與選定文本完全相同的效果 方法：選定已設(shè)置了格式的文本單擊常用工具欄上的格式刷按鈕指向要設(shè)置的文本區(qū)域左鍵拖拽 作業(yè) 輸入以下文章 中文信息處理技術(shù)處于階段的主要特征是以研究為主。在20世紀(jì)7080年代，國(guó)內(nèi)曾出現(xiàn)漢字輸入方法研究千軍萬(wàn)“碼”的局面，上千種輸入方法應(yīng)運(yùn)而全。在漢字字型方面，從1516點(diǎn)陣到256256點(diǎn)陣，仿宋、宋、楷、黑等各種字體不斷涌現(xiàn)，以CCEC為代表的20余種漢

9、化DOS不斷出臺(tái)， 各具特色，聯(lián)想漢卡，巨人漢卡，四通漢打等曾風(fēng)靡一時(shí)。 要求：1、將文章加入標(biāo)題中文信息處理現(xiàn)狀分析 2、將文章復(fù)制一段使之成為第二段。 3、利用查找和替換，將文章中所有的“漢字”替換為“Word”，具格式為紅色，傾斜、三號(hào)。 4、文章末尾用大寫(xiě)字母“A”代替自己的姓名（自動(dòng)更正）。 5、設(shè)置文章的背景為圖片效果。 6、將標(biāo)題設(shè)置為二號(hào)楷體、藍(lán)色、加粗、居中顯示，并添加紅色底紋和著重點(diǎn)。 7、將標(biāo)題中的“分析”兩個(gè)字提升3磅。 8、設(shè)置各段落左右各縮進(jìn)2個(gè)字符，段前間距2行 9、正文第一段首字下沉兩行，距正文0.1厘米。 10、將第二段的行距設(shè)置為3倍。 11、為文章第一段添

10、加方框，上下為1.5磅綠色單實(shí)線，左右為0.75綠色雙實(shí)線。 12、整篇文章加入文字動(dòng)態(tài)效果為亦真亦幻。 13、以標(biāo)題名將文章保存到“Word”文件夾中 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 項(xiàng)目符號(hào)：指沒(méi)有順序的號(hào)符 編號(hào)：指有順序的編號(hào) 設(shè)置方法：在文字前定光標(biāo)格式項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)/編號(hào)選擇設(shè)置確定分欄 選定相應(yīng)的文本格式分欄設(shè)置欄數(shù)，欄寬（分隔線）確定 取消：選定已設(shè)置的文本格式分欄一欄確定插入圖片 1插入圖片剪貼畫(huà)選擇類(lèi)型，子類(lèi)型單擊插入剪輯按鈕關(guān)閉 2定位插入點(diǎn)插入圖片來(lái)自文件指定圖片具體位置插入 *注：默認(rèn)為嵌入型，當(dāng)要更改位置時(shí)，必須設(shè)置圖片格式設(shè)置版式 1雙擊圖片版式選擇環(huán)繞方式確定 2右擊圖

11、片設(shè)置圖片格式版式設(shè)置確定 圖片工具欄介紹 調(diào)用“圖片”工具欄的方法：右擊圖片顯示圖片工具欄 1圖像控制的設(shè)置方法 雙擊圖片（右擊設(shè)置圖片格式）圖片圖像控制的下拉菜單中選擇圖像效果確定 單擊圖片工具欄上圖像控制按鈕（自動(dòng)、灰度、水印、黑白） 2圖像亮度和對(duì)比度 雙擊圖片（右擊設(shè)置圖片格式）圖片拖動(dòng)滑動(dòng)塊設(shè)置確定 更改圖片的位置選定要更改的圖片，指針變?yōu)樗膫€(gè)箭頭，左拖鼠標(biāo) 更改圖片的大小將鼠標(biāo)指向周?chē)男【浔?，指針變?yōu)橄鄬?duì)箭頭時(shí)，左拖 設(shè)置圖片的疊放次序 雙擊圖片對(duì)話框中單擊版式選擇浮于文字上方或襯于文字下方確定 復(fù)制圖片: 選定圖片Ctrl+左拖 選定多個(gè)圖片和方法 單擊要選定的第一個(gè)圖片按住

12、Shift單擊要選定的其它圖片繪制自選圖形 1插入圖片自選圖形選擇圖形工作區(qū)中繪制 2視圖工具欄繪圖單擊自選圖形的下拉菜單選擇類(lèi)型、左拖鼠標(biāo) 更改圖形的填充色及線條色 1選定圖形右擊設(shè)置自選圖形格式顏色與線條按鈕設(shè)置填充色，線條色（線形、線色、線寬）確定 2雙擊圖形在對(duì)話框中單擊顏色與線條按鈕設(shè)置確定 3利用“繪圖”工具欄 油漆桶樣式更改內(nèi)部填充色 毛筆樣式更改線條色組合自選圖形 單擊選定第一個(gè)圖形按住Shift再單擊要組合的其它圖形“繪圖”工具欄上的繪圖下拉菜單組合（圖形上右擊組合組合） 注：取消組合：右擊已組合的對(duì)象組合取消組合空白處單擊設(shè)置自選圖形的三維/陰影效果 選定自選圖形單擊繪圖工

13、具欄上的“三維效果”/陰影按鈕 注：如何設(shè)置三維/陰影的顏色 單擊已設(shè)為三維/陰影效果的圖形再單擊三維/陰影效果按鈕選三維/陰影設(shè)置再在三維/陰影設(shè)置上選擇最后一個(gè)按鈕，設(shè)置顏色添加文字 右擊自選圖形添加文字輸入文本（選定文本設(shè)置字形、字號(hào)、字色）作業(yè) 復(fù)制文章第一段使之成為第三段，并分為等寬兩欄，欄寬12個(gè)字符，并加分隔線 打開(kāi)文章，插入圖片并設(shè)置為水印，版式為襯于文字下方。 利用自選圖形繪制以下國(guó)家旗幟。藝術(shù)字 1定位插入點(diǎn)插入圖片藝術(shù)字選擇樣式確定選定其中的文字，Delete輸入新文本（字形、字號(hào)）確定 2單擊繪圖工具欄上的“插入藝術(shù)字”的按鈕 圖文混排（版式的更改） 右擊藝術(shù)字設(shè)置藝術(shù)

14、字格式版式設(shè)置（四周型、緊密型）或（襯于文字下方或浮于文字上方）確定 藝術(shù)字形狀的更改: 選定藝術(shù)字“藝術(shù)字工具欄”單擊藝術(shù)字符按鈕對(duì)話框中選擇樣式確定或單擊abc按鈕 更改藝術(shù)字的內(nèi)容: 雙擊藝術(shù)字編輯藝術(shù)字對(duì)話框中輸入新文本確定 更改線條及填充色 右擊藝術(shù)字設(shè)置藝術(shù)字格式對(duì)話框中設(shè)置線條色及填充色確定 更改藝術(shù)字的位置 指針指向藝術(shù)字，變成四個(gè)箭頭時(shí)左拖 更改藝術(shù)字大小 選定藝術(shù)字指向小句柄變成雙向箭頭左拖刪除藝術(shù)字 選定要?jiǎng)h除的藝術(shù)字Delete插入文本框 1插入文本框橫/豎排左拖鼠標(biāo) 2單擊繪圖工具欄上的文本框或豎排文本框按鈕，指向工作區(qū)左拖表格定義 是一種簡(jiǎn)明、扼要的表達(dá)某一事物的方

15、式，如考試成績(jī)表、職工工資表等。 單元格：每行和每列交叉而形成的矩形框創(chuàng)建表格 1、定位插入點(diǎn)表格插入表格對(duì)話框中設(shè)置行、列數(shù)（固定列寬）確定 2、定位插入點(diǎn)表格繪制表格左拖繪制外邊框，內(nèi)部橫、豎線ESC 3、在“常用”工具欄上單擊插入表格按鈕，從左向右拖拽規(guī)定行數(shù)松開(kāi)左鍵選定單元格區(qū)域 鼠標(biāo)法: 1個(gè)單元格：鼠標(biāo)指向該單元格的最左端，變?yōu)橛抑负谏^時(shí)左拖 1行的選定：鼠標(biāo)指向該行的最左端，變?yōu)橛抑负谏^時(shí)雙擊 1列的選定：鼠標(biāo)指向該列的最上端，變?yōu)橄轮负谏^時(shí)單擊 表格的選定：鼠標(biāo)指向該表格的左上方正方形塊后單擊 菜單法 定位目標(biāo)單元格表格選定表格列行單元格 取消選定：工作區(qū)任意單擊表

16、格中插入點(diǎn)的切換 1、鼠標(biāo)指向目標(biāo)單元格單擊 2、1Tab鍵可使光標(biāo)從左到右進(jìn)行切換插入點(diǎn) 2Shift+Tab鍵可使光標(biāo)從右到左進(jìn)行切換插入點(diǎn) 3、上下左右光標(biāo)鍵 移動(dòng)表格的位置 在表格中定位鼠標(biāo)指向左上方的正方形塊變成4個(gè)箭頭左拖到目標(biāo)位置后松開(kāi) 縮放表格 在表格中定位鼠標(biāo)指向右下方的小句柄變成對(duì)角線箭頭后左拖作業(yè) 1、打開(kāi)文章插入藝術(shù)字“信息處理”，并將版式改為“緊密型”。 2、更改藝術(shù)字的線條及填充色。 3、插入文本框并輸入文本。 4、更改文本框的線條與填充色。 5、制作學(xué)員卡，公章 6、自已創(chuàng)建一個(gè)表格（成績(jī)表）設(shè)置表格中文本的對(duì)齊方式 1、選定要設(shè)置的單元格區(qū)域表格表格屬性單元格垂

17、直對(duì)齊方式中設(shè)置確定 2、選定后單元格式工具欄上的相應(yīng)按鈕 3、選定要設(shè)置的單元格區(qū)域右擊單元格對(duì)齊方式選擇類(lèi)型合并/拆分單元格 1、合并單元格 1選定要合并的單元格右擊合并單元格 2選定要合并的單元格表格合并單元格 2、拆分單元格 1在要拆分的單元格中定光標(biāo)表格拆分單元格設(shè)置行、列數(shù)確定 2右擊要拆分的單元格拆分單元格設(shè)置行、列數(shù)確定插入/刪除行和列 1、插入行和列 選定相應(yīng)的行/列表格插入行（在上方/下方）或列（在左/右側(cè)） *選定的行數(shù)和列數(shù)=插入的行數(shù)和列數(shù) 2、刪除行和列 選定要?jiǎng)h除的行/列表格刪除行/列 3、刪除表格的方法 表格中定位光標(biāo)表格刪除表格 格式化表格 1、設(shè)置單元格中文

18、字的方向 選定文本單元格右擊文字方向設(shè)置樣式確定 2、更改行高與列寬 1鼠標(biāo)指向行與/列與列交界處變成雙箭頭時(shí)左拖鼠標(biāo) 2選定行或列表格表格屬性行/列更改行高/列寬輸入數(shù)值確定設(shè)置表格的邊框和底紋 1邊框： a、選定表格格式菜單邊框和底紋選擇表格線設(shè)置表格線的顏色表格線的粗細(xì)單擊對(duì)應(yīng)的表格邊框自定義重新定義表格的內(nèi)部邊框線的樣式單擊對(duì)應(yīng)的表格邊框確定 b、改變其中的某一條線的樣式 選定與這條線相關(guān)的所有單元格格式菜單邊框和底紋選擇表格線設(shè)置表格線的顏色、粗細(xì)單擊對(duì)應(yīng)的表格邊框確定 底紋：選定設(shè)置底紋的單元格格式菜單邊框和底紋底紋選項(xiàng)卡選擇底紋顏色確定 表格的自動(dòng)套用格式選定要套用格式的表格表格自動(dòng)套用格式繪制斜線表頭 表格繪制斜線表頭選擇所要樣式設(shè)置行標(biāo)題、列表題設(shè)置文字大小確定作業(yè)科目姓名數(shù)學(xué)外語(yǔ)計(jì)算機(jī)平均成績(jī)總分A906787B958866C807890D895676E948783 1、各列寬為2.5厘米，行高為2厘米 2、表格中外邊框線為實(shí)線1.5磅，內(nèi)邊框線為0.7