軟件項(xiàng)目管理實(shí)驗(yàn)報(bào)告

1、學(xué)習(xí)使用 Project 進(jìn)行軟件項(xiàng)目管理。2. 實(shí)驗(yàn)任務(wù)(1)啟動(dòng) Project Standard ；(2)Project 視圖；(3)設(shè)置非工作日；(4)設(shè)置人力資源；(5)設(shè)置設(shè)備資源；(6)設(shè)置材料資源；(7)設(shè)置成本資源(8)輸入資源費(fèi)率(9)為單個(gè)資源調(diào)整工作時(shí)間3. 實(shí)驗(yàn)步驟新建項(xiàng)目點(diǎn)擊“文件”菜單 新建：然后出現(xiàn)一個(gè)“新建項(xiàng)目”窗格：選擇“計(jì)算機(jī)上的模板” ，并選擇“項(xiàng)目模板”選項(xiàng)卡：選擇“開辦新業(yè)務(wù)” ，并確定， Project 根據(jù)“開辦新業(yè)務(wù)”模板 創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃：打開項(xiàng)目向?qū)褂?Project 的項(xiàng)目向?qū)Э梢詧?zhí)行與任務(wù)、資源和分配有關(guān)的常 見操作。項(xiàng)目向?qū)J(rèn)是關(guān)閉的

2、，顯示方法有兩種：(1) 視圖菜單 點(diǎn)擊視圖菜單下的啟動(dòng)項(xiàng)目向?qū)?2) 工具菜單選擇工具菜單中的“選項(xiàng)” ：在“界面”選項(xiàng)卡中勾選“顯示項(xiàng)目向?qū)А睆?fù)選框：打開后， Project 窗體顯示如下：4. Project 視圖Project 中的工作區(qū)稱為視圖。 Project 包含若干視圖， 通常一次 只使用一個(gè) （有時(shí)是兩個(gè) ）視圖。使用視圖可以輸入、編輯、分析和顯示項(xiàng)目信息。如上一節(jié)所示默認(rèn)視圖是“甘特圖” 。下面先以“甘特 圖”視圖啟動(dòng) Project ，然后切換到反映項(xiàng)目信息的其他視圖，最后 學(xué)習(xí)復(fù)合視圖。資源工資表打開“視圖”菜單下的“資源工資表” ，打開項(xiàng)目“資源工作表” 視圖：“資源

3、工作表”中一行顯示項(xiàng)目中顯式的一種資源。但此視圖中 并沒有顯示出資源在項(xiàng)目任務(wù)中的分配情況， 如想查看此類信息， 需切換到其他視圖。資源使用情況此視圖顯示各種資源分配到不同任務(wù)的情況和在每個(gè)任務(wù)中的使 用工時(shí)等信息。任務(wù)分配狀況單擊“視圖”菜單中的“任務(wù)分配情況” ，可以打開“任務(wù)分配情況”視圖，此視圖可以顯示分配到每個(gè)任務(wù)的資源和資源使用情況：滾動(dòng)到任務(wù)在視圖左側(cè)的表部分， 單擊選擇任務(wù) “定義業(yè)務(wù)構(gòu)想”，在“標(biāo)準(zhǔn)” 工具欄上單擊“滾動(dòng)到任務(wù)”按鈕：視圖的時(shí)間刻度一側(cè) （ 右側(cè)） 可滾動(dòng)到顯示這一任務(wù)使用各種資源 的工時(shí)值：日歷視圖單擊“視圖”菜單中的“日歷” ，顯示“日歷”視圖， “日歷”

4、視 圖以日歷的形式顯示項(xiàng)目進(jìn)行過程中任務(wù)的執(zhí)行情況。 視圖中一項(xiàng)任 務(wù)用一個(gè)圓角矩形條來表示， 如果一項(xiàng)任務(wù)的工期大于一天， 任務(wù)條 會(huì)延展跨越數(shù)日。網(wǎng)絡(luò)圖單擊“視圖”菜單中的“網(wǎng)絡(luò)圖” ，顯示項(xiàng)目的“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖。 此視圖顯示任務(wù)間的關(guān)系。圖中的每個(gè)框或節(jié)點(diǎn)顯示某個(gè)任務(wù)的 詳細(xì)信息，框之間的線表示任務(wù)間的關(guān)系。任務(wù)數(shù)據(jù)編輯單擊“視圖”菜單中的“其他視圖” ，顯示“其他視圖”對(duì)話框。 此對(duì)話框中列出了 Project 中所有可用視圖。在“其他視圖”框中單擊“任務(wù)數(shù)據(jù)編輯” ，然后單擊“應(yīng)用” ， 顯示“任務(wù)數(shù)據(jù)編輯”視圖：此視圖是一個(gè)復(fù)合視圖， “甘特圖”在上面的窗格中， “任務(wù)窗體” 在下面

5、的窗格中。 任務(wù)窗體用于顯示所選任務(wù)或資源的詳細(xì)信息， 類 似于對(duì)話框?？梢栽诖绑w中輸入、 修改或?qū)忛嗊@些信息。 例如可在“甘 特圖”中單擊任務(wù) 4的名稱，即“確定可供使用的技能、 信息和支持”。 此任務(wù)的詳細(xì)信息就顯示在下面的任務(wù)窗體中。5. 設(shè)置非工作日項(xiàng)目日歷為任務(wù)定義常規(guī)工作時(shí)間和非工作時(shí)間。例如，周一到 周五早上 8點(diǎn)到下午 5點(diǎn)是正常工作時(shí)間，中間有 1小時(shí)的午餐休息 時(shí)間，在正常工作時(shí)間內(nèi)可能會(huì)遇到例外的日期，如法定假日，下面 來設(shè)定法定假日。更改工作時(shí)間單擊“工具”菜單中的“更改工作時(shí)間” 。顯示“更改工作時(shí)間”對(duì)話框：日歷類型在“對(duì)于日歷”框中，單擊下拉箭頭。顯示的下拉列表中

6、包含 3 個(gè)基本日歷： 24 小時(shí)：沒有非工作時(shí)間 夜班：夜晚輪班安排，周一晚到周六晨，時(shí)間從晚上 11 點(diǎn)到早 上 8 點(diǎn)，中間有 1 小時(shí)休息時(shí)間 標(biāo)準(zhǔn)：傳統(tǒng)的工作日，周一到周五早上 8點(diǎn)到下午 5 點(diǎn)，中間 1 小時(shí)午餐時(shí)間。只能選一個(gè)基本日歷作為項(xiàng)目日歷。本項(xiàng)目使用“標(biāo)準(zhǔn)”日歷， 讓它保持選中狀態(tài)。設(shè)置一個(gè)例外日期下面將 2007年 5月 28日設(shè)置為日歷中的例外日期。 在“例外日期”選項(xiàng)卡中的“名稱”域中輸入 Staff at morale event ，然后單擊“開始時(shí)間”域，并在其中輸入 2007-5-28 ，然后 按“Enter ”鍵。觀察上部的日歷，此日期已被定為非工作時(shí)間

7、（例外 日期） ，日歷中該日期下有一下劃線，并呈深青色：單擊“確定”，關(guān)閉“更改工作時(shí)間”對(duì)話框。要驗(yàn)證對(duì)項(xiàng)目日歷的更改，在復(fù)合視圖中向右滾動(dòng)“甘特圖” ，直 到顯示 2007年 5月 28日?？梢钥吹胶椭苣┮粯?， 這一天被格式化為 灰色，表明是非工作日：6. 設(shè)置人力資源Project 使用三種類型的資源：工時(shí)、材料和成本。工時(shí)資源是 針對(duì)執(zhí)行項(xiàng)目工作的人員和設(shè)備。 所有項(xiàng)目都需要人力資源， 下面將 為幾個(gè)人員設(shè)置資源信息。在“視圖”菜單下，單擊“資源工作表” 。在“資源工作表”視圖 中，單擊“資源名稱”列標(biāo)題下的第一個(gè)單元格。輸入人員名字，然后按“ Enter ”鍵。創(chuàng)建一個(gè)新的人員資源：

8、類型在“類型”域中，確保選擇的是“工時(shí)” ，最大單位該域表示資源可用于完成任務(wù)的最大工作能力。值為100%表示該人員可將 100%的時(shí)間用于執(zhí)行分配給他的任務(wù)。如果分配給他的任 務(wù)多于他付出 100%時(shí)間所能完成的任務(wù)量。 Project 會(huì)給出警告。最大單位”設(shè)為 200%，表示每天可以安排 2 個(gè)員工全職工作“最大單位”設(shè)置為 50%，表示他只工作一半的時(shí)間。7. 設(shè)置設(shè)備資源在 Project 中設(shè)置人員和設(shè)備資源的方式是完全相同的，但必須 注意在如何安排這兩種工時(shí)資源時(shí)的區(qū)別。 人員資源的一個(gè)工作日最 長不會(huì)超過 12 小時(shí)，但設(shè)備資源卻可以連續(xù)工作。在“資源工作表”視圖中，單擊“資源

9、名稱”列中的下一個(gè)單元 格。信息資源在“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄上，單擊“資源信息”按鈕，出現(xiàn)“資源信息” 對(duì)話框。并點(diǎn)擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡。在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的上半部，可以看到“資源工作表”視圖中顯 示的域：在“資源名稱”域中輸入資源名稱。例如“ Mini-DV Camcorder” 在“類型”域中，選擇“工時(shí)” 。單擊“確定”關(guān)閉“資源信息”對(duì)話框，返回“資源工作表”視 圖。再把此資源的“最大單位”修改為 300%，然后按“ Enter ”鍵。8. 設(shè)置材料資源材料資源是消耗性的，隨著項(xiàng)目的進(jìn)行會(huì)耗盡。對(duì)于軟件項(xiàng)目， 墨盒、打印紙等是較常見的材料資源。 Project 中對(duì)材料資源可以進(jìn) 行跟蹤消耗和相關(guān)成

10、本。下面輸入一個(gè)材料資源的信息：類型在“類型”域中，單擊選擇“材料” 。材料標(biāo)簽在“材料標(biāo)簽”域中，輸入材料的備注信息（也可以不輸入）最大單位值不能為材料資源設(shè)置“最大單位”值。因?yàn)椴牧鲜窍男缘?，?是按工時(shí)工作的人或設(shè)備，所以不用設(shè)置“最大單位”值。9. 設(shè)置成本資源Project 中使用的最后一種類型的資源是成本資源。成本資源的 主要作用是將特定類型的成本與一個(gè)或多個(gè)任務(wù)關(guān)聯(lián)。 成本資源的常 見類型包括為了核算而要跟蹤的項(xiàng)目支出的類別， 如旅行、娛樂或培 訓(xùn)。在“資源工作表”中，單擊“資源名稱”列中的下一個(gè)空格單元輸入“ Travel類型在“類型”域中，單擊下箭頭選擇“成本” 。10.

11、輸入資源費(fèi)率在“資源工作表”中，單擊某人員的“標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”域。輸入“ 10”，然后按“ Enter ”鍵?！皹?biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”列中顯示人員的標(biāo) 準(zhǔn)小時(shí)費(fèi)率。注意：材料資源的成本是一個(gè)固定量，而不是以小時(shí)、天或周計(jì) 的費(fèi)率。所以對(duì)于材料資源，標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率的值是材料每單位的消耗。不能為成本資源設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率的值。在將此成本資源分配到任務(wù) 時(shí)才指定該成本。11. 為單個(gè)資源調(diào)整工作時(shí)間Project 包含不同類型的日歷。下面介紹資源日歷。資源日歷控 制資源的工作時(shí)間和非工作時(shí)間。 資源日歷只用于工時(shí)資源 （人員和 資源），不用于材料和成本資源。最初創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃中的資源時(shí)， Project 為每個(gè)工時(shí)資源創(chuàng)建資 源日

12、歷。資源日歷的初始的工時(shí)設(shè)置與標(biāo)準(zhǔn)基準(zhǔn)日歷（ Project 的內(nèi) 置日歷，提供默認(rèn)的工作日程安排：周一到周五，早上 8 點(diǎn)到下午 5 點(diǎn)）的設(shè)置完全吻合。 如果資源的所有工作時(shí)間都與標(biāo)準(zhǔn)基準(zhǔn)日歷的 工作時(shí)間吻合， 則不需要編輯資源日歷。 但某些資源的工作時(shí)間很可 能與標(biāo)準(zhǔn)基準(zhǔn)日歷不完全吻合。例如：工作時(shí)間機(jī)動(dòng)假期 資源在項(xiàng)目中不可用的其他時(shí)間，如培訓(xùn)時(shí)間或臨時(shí)的會(huì)議時(shí) 間。下面將為單個(gè)工時(shí)資源制定工作時(shí)間和非工作時(shí)間：更改工作時(shí)間在“工具”菜單中，單擊“更改工作時(shí)間”，出現(xiàn)“更改工作時(shí)間” 對(duì)話框。對(duì)于日歷在“對(duì)于日歷”框中，選擇人員，例如律師。更改工作時(shí)間在“更改工作時(shí)間”對(duì)話框的“例外日

13、期”選項(xiàng)卡中，單擊“名 稱”列下的第一行，輸入 Garrett attending a meeting。對(duì)例外日期的描述是為了方便提示例外的原因。開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間設(shè)置“開始時(shí)間”和“完成時(shí)間” 。這樣， Project 不會(huì)在上述日期為律師安排工作。 可使用“詳細(xì)信息”對(duì)話框?yàn)橘Y源設(shè)置部分工作時(shí)間的例外，下 面將為資源設(shè)置一個(gè)“ 410”的工作日程（即每周 4 天，每天工作 10 小時(shí)）：在“對(duì)于日歷”框中，選擇人員“測試” 。此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)消息對(duì) 話框提示“是否保存對(duì)測試的日歷所做的修改” ，單擊“是”。工作周在“更改工作時(shí)間”對(duì)話框中單擊“工作周”標(biāo)簽 。詳細(xì)信息單擊“默認(rèn)”，然后單擊“詳細(xì)信息” 。打開“默認(rèn)的詳細(xì)信息” 對(duì)話框。在“選擇日期”框中，選擇星期一到星期四。 選擇“對(duì)所列日期設(shè)置以下特定工作時(shí)間” 。把下面的“開始時(shí)間” 和“結(jié)束時(shí)間” 分別設(shè)置為 08:00 和 19:00在“選擇日期”框中選中“星期五” ，選擇右側(cè)的“將所列日期設(shè)置為非工作時(shí)間”：單擊“確定”，關(guān)閉“詳細(xì)信息”對(duì)話框。在“更改工作時(shí)間”對(duì) 話框中可以看到測試的資源工作日歷中， 星期五已被標(biāo)記為非工作時(shí) 間。1