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1、對于基層農(nóng)發(fā)行會計多方管理機制探訴在中國農(nóng)業(yè)開展銀行(以下簡稱農(nóng)發(fā)行)迅速開展的十七年間,對于其風(fēng)險管理的討論從未停頓,但大多都限于信貸上的風(fēng)險控制,會計部門特別是基層行會計的管理研究極少涉及。特此查字典范文網(wǎng)為您提供了會計理論論文:對于基層農(nóng)發(fā)行會計多方管理機制探訴,敬請關(guān)注!一、基層農(nóng)發(fā)行會計工作管理概述1.農(nóng)發(fā)行會計工作特點當(dāng)前,農(nóng)發(fā)行的主要工作任務(wù)是支撐糧棉油等農(nóng)業(yè)相關(guān)企業(yè)的開展,促進新農(nóng)村的建立,這就進一步?jīng)Q定了其會計業(yè)務(wù)的特點與開展方向:一方面基層農(nóng)發(fā)行的會計業(yè)務(wù)以對公為主,尚不存在個人存款儲蓄業(yè)務(wù),中間業(yè)務(wù)也僅限于代收保費等,個別網(wǎng)點創(chuàng)辦的國際結(jié)算業(yè)務(wù)開展不健全,業(yè)務(wù)量相對于商業(yè)
2、銀行來講要小;另一方面企業(yè)資金的大部分都用于季節(jié)性收購或原材料采購,大額支付結(jié)算業(yè)務(wù)較多,要求較高,風(fēng)險較大。另外,由于農(nóng)業(yè)的存在及開展?fàn)顩r部分依靠當(dāng)?shù)氐淖匀粭l件因素,因此會計業(yè)務(wù)量可能出現(xiàn)因地區(qū)因季節(jié)變動而波動較大的特點。2.會計管理工作難度較大會計是監(jiān)測企業(yè)資金流向的重要窗口,特別是對于基層農(nóng)發(fā)行來說,更是企業(yè)整體動向的最直接反映。然而,由于農(nóng)發(fā)行建行時間較短,會計根底工作比較薄弱,財會人員素質(zhì)相對較低,會計核算與管理上還存在許多問題。特別是近年來,農(nóng)發(fā)行的業(yè)務(wù)品種有所拓展,中間業(yè)務(wù)與國際結(jié)算業(yè)務(wù)逐步創(chuàng)辦,基層農(nóng)發(fā)行會計上實行綜合柜員制,綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)、小額支付系統(tǒng)等電子化程度越來越高,導(dǎo)致
3、會計工作的內(nèi)外部環(huán)境日趨復(fù)雜,因此管理難度進一步加大。二、會計管理現(xiàn)狀討論1.綜合柜員制下風(fēng)險重重綜合柜員制即單人臨柜,獨立辦理從受理、審查憑證到記、結(jié)、扎帳等全部操作過程的一種新的勞動組合形式,其內(nèi)涵可概括為單人臨柜,獨立操作;自我約束,風(fēng)險自擔(dān);事后復(fù)核,雙線監(jiān)控。在眾多商業(yè)銀行實行綜合柜員制之后,農(nóng)發(fā)行從中看到了該制度的優(yōu)越性,并深化體會到柜員制將是今后銀行業(yè)務(wù)操作現(xiàn)代化的開展趨勢,于2007年開始試點,至2021年7月已逐步將綜合柜員制落實到各個基層行。實行綜合柜員制后的基層農(nóng)發(fā)行會計部門崗位設(shè)置更加精簡,分工也更明確,大體分為柜員(業(yè)務(wù)量大的支行通常設(shè)立兩個)、綜合員、坐班主任、營業(yè)
4、部主任4個崗位,與傳統(tǒng)的柜臺制相比,每位綜合柜員都有自己的IC卡和密碼,獨立操作業(yè)務(wù)。然而,柜員制在進步效勞效率的同時也進步了風(fēng)險的發(fā)生率。(1)臨柜柜員的操作風(fēng)險有所進步:柜員制下的交易處理流程與操作環(huán)節(jié)都進一步簡化,部分業(yè)務(wù)在未到達規(guī)定上限時不需復(fù)核和授權(quán),根本都是一手清,導(dǎo)致在整個核算過程中缺乏監(jiān)控與監(jiān)視,無法有效實行全盤的風(fēng)險控制。(2)綜合柜員的工作任務(wù)有所加重:柜員制下,綜合崗的工作包括日常的傳票裝訂,會計檔案保存,借據(jù)抵押物管理,以及特殊情況下的代班。由于農(nóng)發(fā)行近幾年的人員裝備尚不充足,加之臨柜柜員通常要求裝備年輕人,很可能導(dǎo)致綜合崗的柜員年齡偏大,在代班時出現(xiàn)業(yè)務(wù)知識不熟,電子
5、設(shè)備不會使用的情況。(3)坐班主任的監(jiān)視職責(zé)有所擴大:改革以后坐班主任處于臨柜業(yè)務(wù)的核心位置,對臨柜業(yè)務(wù)全面把關(guān),是風(fēng)險控制的首要防線。然而,有的坐班主任職業(yè)道德不高,紀(jì)律性不強,對臨柜柜員的工作未做到嚴(yán)厲把關(guān),對自身的審核、授權(quán)工作也不到位;有的坐班主任人員素質(zhì)參差不齊,業(yè)務(wù)才能有高有低,嚴(yán)重影響到會計部門的工作質(zhì)量。2.條件缺失導(dǎo)致管理難實行農(nóng)發(fā)行在成立的十幾年間開展迅速,在獲得成績的同時,問題也日益凸顯,反映在會計上主要表現(xiàn)為:常年來信息更新速度趕不上業(yè)務(wù)開展速度,配套設(shè)施不完善制約工作效率,規(guī)章制度不健全影響有效管理。一方面,在基層農(nóng)發(fā)行開戶的企業(yè)特別是中小企業(yè)內(nèi)部管理本身就存在破綻,
6、有的企業(yè)會計更換頻繁,使得新會計到任后不能對農(nóng)發(fā)行業(yè)務(wù)有較好掌握;有的企業(yè)出現(xiàn)換會計不換印鑒或者換印鑒不換會計等違規(guī)現(xiàn)象,使得銀行在辦理業(yè)務(wù)時無法有效監(jiān)視。另一方面,有的企業(yè)在開戶后并未發(fā)生業(yè)務(wù)或者業(yè)務(wù)發(fā)生量極少,轉(zhuǎn)為久懸戶后仍未作出處理,對賬情況長期不能落實,這類情況嚴(yán)重影響到銀企關(guān)系,特別是在農(nóng)發(fā)行最近實行的賬戶年檢及機構(gòu)代碼證發(fā)放時問題突出,使得會計管理工作難度加大。會計制度難落實與配套設(shè)施難更新也是基層農(nóng)發(fā)行會計工作面臨的一大難題。例如崗位輪換與強迫休假制度,在人員本來就缺乏的會計部門施行起來難度很大;最近實行的超過50萬資金結(jié)算報備的規(guī)定也大多流于形式,沒有到達有效管理資金的目的。另
7、外,在信息更新速度異常迅速的今天,農(nóng)發(fā)行綜合柜面系統(tǒng)的晉級長期處于停滯狀態(tài),會計部門的各類系統(tǒng)開展速度緩慢,由于系統(tǒng)原因產(chǎn)生的異常情況時有發(fā)生;盡管計算機、打印機等設(shè)備每年有更換,但維修晉級效勞不配套,導(dǎo)致固定資產(chǎn)價值無法最大化,也是會計管理上的一大忌諱。3.監(jiān)管缺乏管理缺乏外部壓力基層農(nóng)發(fā)行會計部門的第一管理人為營業(yè)部主任,直接對會計業(yè)務(wù)、系統(tǒng)管理、經(jīng)費賬目負責(zé),是一份綜合性極強的工作,這就要求營業(yè)部主任具有相當(dāng)高的職業(yè)道德與業(yè)務(wù)才能,具有總攬全局與判別形勢的才能。然而,部分支行由于人員缺乏或者出于進步人員使用效率的目的,存在著由副行長兼任會計主管的情況,此時副行長擔(dān)任著雙重角色,工作任務(wù)加
8、重,精力也容易分散。這種情況可能導(dǎo)致兼任者對兼任工作的重要性認識缺乏,產(chǎn)生把副行長當(dāng)主業(yè),把會計主管當(dāng)副業(yè)的錯誤思路;或者將權(quán)利下放,部分工作由坐班主任代勞,這就在一定程度上擴大了會計操作的風(fēng)險性。會計部門的管理更離不開支行指導(dǎo)層的監(jiān)視以及人民銀行、銀監(jiān)會的常規(guī)或突擊檢查。基層農(nóng)發(fā)行當(dāng)前普遍存在著重信貸、輕會計的思想,這種思想一旦在指導(dǎo)層形成將嚴(yán)重影響會計部門工作人員的積極性,對會計的放松監(jiān)管也將擴大會計工作的管理難度。目前,上級分行與其他機構(gòu)的檢查也根本只停留在常規(guī)巡查上,突擊檢查很少,難以到達效果,對于檢查后工作底稿的整改情況是否落實尚未建立詳細的監(jiān)視機制。三、基于多方視角的管理研究概括來
9、講,管理是為了實現(xiàn)組織將來目的而進展的一類協(xié)調(diào)活動,既是協(xié)調(diào)活動,在施行時顯然不能只考慮單一方面,而應(yīng)綜合各方關(guān)聯(lián)因素,出發(fā)于宏觀,著眼于微觀,才能提出實在可行的管理建議。正如前文所述基層農(nóng)發(fā)行會計部門存在的問題,既反映出內(nèi)部管理的諸多破綻,也表達了其他管理方的協(xié)調(diào)不力,因此,如何建立有效的會計管理機制,我們不妨從與之相關(guān)的幾個主體的視角,逐一分析管理對策。1.會計部門從細從嚴(yán)作為最直接的管理主體,在部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)形成有序且可行的管理形式。一是要對在崗的會計人員進展自律意識及風(fēng)險意識教育,可以將綜合柜員制實行下可能產(chǎn)生的操作風(fēng)險作為一個主題進展學(xué)習(xí),也可以與其他支行進展交流,在思想上筑起防范道德
10、風(fēng)險的鋼鐵長城;二是對現(xiàn)有人力資源進展優(yōu)化配置,務(wù)必做到一崗一人,堅決杜絕個人獨攬業(yè)務(wù)全過程現(xiàn)象的發(fā)生,同時提倡會計人員承受新知識、學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù),鼓勵員工在定期展開的討論會上分享學(xué)習(xí)成果;三是在農(nóng)發(fā)行會計制度相關(guān)規(guī)定的根底上,形成一系列有支行特色的標(biāo)準(zhǔn)會計機構(gòu)、會計人員以及會計核算的程序與方法,并實行內(nèi)部監(jiān)視制以確保程序的可行性;四是對農(nóng)發(fā)行現(xiàn)行的會計信息系統(tǒng)進展改進與完善,失效的科目及時廢除,更新的科目及時下傳,部分報表如收息月報可由電子數(shù)據(jù)處理功能導(dǎo)出的應(yīng)進一步落實,保證會計工作高效率高質(zhì)量的完成。2.信貸部門信息聯(lián)動在整體銀行機構(gòu)中,會計上的許多信息都依賴于信貸部門提供,尤其是農(nóng)發(fā)行所做的
11、對公業(yè)務(wù)較為被動,導(dǎo)致信息到達存在一定的滯后性,相比之下信貸員更易獲取企業(yè)的第一手資料。因此,信貸員應(yīng)與會計人員保持聯(lián)動,將企業(yè)信息及時反響給會計部門,尤其是抵押物變更與注銷等情況,應(yīng)當(dāng)在會計上及時作出處理,以實現(xiàn)雙向管理與監(jiān)視。同時,信貸部門應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi)催促企業(yè),以輔助會計工作的開展。比方事先審查貸款發(fā)放、結(jié)算業(yè)務(wù)時應(yīng)提供的憑證要件,每月結(jié)息日前與企業(yè)會計聯(lián)絡(luò)確保賬戶留足利息,以便系統(tǒng)于20日自動結(jié)息,這樣可以從一定程度上減少會計人員的工作量,也能降低企業(yè)產(chǎn)生復(fù)利、罰息的可能性。3.開戶企業(yè)理解配合對于農(nóng)發(fā)行來講,其價值的實現(xiàn)與否與對糧棉油企業(yè)的效勞質(zhì)量直接相關(guān),會計部門作為效勞企業(yè)的最
12、直接部門,時刻都與開戶企業(yè)有著關(guān)聯(lián)。特別是會計工作的特點就在于細、嚴(yán)、準(zhǔn),而基層農(nóng)發(fā)行的業(yè)務(wù)一般金額較大、風(fēng)險較高,辦理起來要求更苛刻,一旦企業(yè)不理解會計業(yè)務(wù)流程要求,就極易對銀企關(guān)系產(chǎn)生不利影響,同時為建立會計管理秩序帶來負面效應(yīng)。要獲得企業(yè)的理解與配合,可以通過以下幾種途徑:其一,以宣傳手冊為主要載體,通過網(wǎng)絡(luò)、 等途徑,全方位、多層次地向企業(yè)宣傳農(nóng)發(fā)行會計部門效勞理念,理順銀企關(guān)系;其二,通過與企業(yè)會計人員展開銀企聯(lián)席會等形式,幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念,理解財會政策,進步風(fēng)險意識,在日常效勞中贏得企業(yè)的信賴和支持;其三,催促企業(yè)會計進步責(zé)任心,形成良好習(xí)慣,如在收息日前備足利息、每月按時對賬、及
13、時領(lǐng)取回單做賬等,這既能保證自身工作準(zhǔn)確無誤,也能促進會計管理工作有條不紊的進展。4.監(jiān)管部門落到實處有效的監(jiān)視與檢查是會計部門實現(xiàn)管理的外部力量,也是多方管理機制中必不可少的一方。在基層農(nóng)發(fā)行內(nèi)部,監(jiān)視的實現(xiàn)主要依靠指導(dǎo)層,比方會計主管定期向主管行長匯報工作,主管行長不定期抽查重要會計業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,但不參與詳細事項。鑒于此,在支行內(nèi)部可以實行會計人員對會計主管負責(zé),會計主管對主管行長負責(zé),主管行長對行長負責(zé)的三級聯(lián)動監(jiān)視形式,形成由低到高層面的防控機制與管理體制。外部監(jiān)視主要來源于各地支行交流檢查,上級分行常規(guī)檢查以及人民銀行、銀監(jiān)局的特定工程檢查。近年來,基層農(nóng)發(fā)行的會計檢查日漸增多,但效果不佳,究其原因在于許多檢查僅限于常規(guī)性,有的只是走走過場,有的檢查后整改不到位。要進步外部監(jiān)視的質(zhì)量,一方面,可以變定期檢查為突擊檢查,變?nèi)P檢查為抽樣檢查:會計檢查人員既要理解政策、保證程度,防止出現(xiàn)因檢查標(biāo)準(zhǔn)不確定而帶來的判別困境,又要堅守立場、嚴(yán)格要求,防止門縫過關(guān)與包庇縱容;另一方面,檢查人員應(yīng)將會計工作底稿盡可能記錄詳盡,并在檢查完畢后期跟進整改情況的落實:對于發(fā)現(xiàn)的問題,要輔助被查單位找出問題的根源并盡快解決,對于
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