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文檔簡介

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上 業(yè)務員出差管理制度 2022年2月22日編制:程海坤 百樂黃金屋木門 2011銷BLM002浙江金江達工貿有限公司專心-專注-專業(yè)出差管理制度:一、為規(guī)范公司員工出差管理制度,使公司出差人員在費用開支時清楚化、合理化和規(guī)范化,并做到報銷時有章可循,有據可依,以及加強工廠差旅費用管理,統(tǒng)一報銷標準,根據公司的實際情況特制定本出差管理制度二、本制度適用于公司長期開展業(yè)務人員。1.出差定義:指外出永康以外的地區(qū),進行與公司業(yè)務有關的活動。2.出差審批:2.1部門負責人在決定派遣人員出差前,嚴格評估出差的必要性,出差前要先填出差申請表:公司員工出差管理有序,嚴格控制費用開支

2、,根據國家財政部有關規(guī)定及公司具體情況,特制定本規(guī)定。三、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經費使用申請報告,由所在部門負責人簽字后報主管副總經理審批。原則上每人每日不超過本人出差補助標準的總計。返回后7個工作日之內完成報銷手續(xù),并結清余款。未按時報銷者,財務可于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。四、出差的審核決定權限如下:1、員工當日出差時由部門經理核準。2、長途出差:10日內由部門經理核準,10日以上由主管副總經理核準,部門經理以上人員由主管副總經理核準。第二節(jié) 補助標準一、出差不得報支加班費,但假日出差另計(節(jié)假日出差回來后可適當的調休)。二、出差途中除因病或遇意外災害,或因工

3、作實際,需要延時外,應電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。三、營銷人員出差差旅費,應據實提出收據,不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。出差補助:名稱電話費住宿 交通 餐費費 業(yè)務員200元(每月)餐費補貼,市縣公交車費或打的費等,公司按出差天數予以包干120/人/天,部門主管250元(每月)部門經理300元(每月)交通工具:車 、船、飛機500公里以外可以乘坐臥鋪、如需乘飛機需向所在部門提出申請,由副總審批。飛機、輪船都以經濟艙的為基準。4、 報銷范圍:1、交通費用:一般情況下以實際工作需要去的目的地,車站出售的電腦票為準,乘坐火車時如兩

4、地不足500公里的,只允許報銷硬座票,如私自乘坐臥鋪的,公司只負責40%的票額,其余自理。2、電話費用:營銷人員的手機7:00-22:00點不準關機、停機、話費公司負責200元(可打400元話費),超出部分自理。3、餐費補貼,市縣公交車費或打的費等,公司按出差天數予以包干120/人/天,上述票據不在予以報銷。4、出差停留時間及要求:省會城市不超過7天,地級市不超過4天,縣級城鎮(zhèn)不超過3天,停留時間超過規(guī)定的,超出部分公司不予包干補貼。(特殊情況需向公司申請,批準解決)5、每天做市場日記,即客戶名稱,所在商場、現(xiàn)經營產品、客戶意向、及對公司產品的看法,出差三天內,必須用公用電話向公司匯報一次,五

5、天內要把所有客戶名單,電話,意向用傳真方式或發(fā)郵件傳回公司。6、出差時必須要寫出差路線,經審批后方可出差,發(fā)展新客戶按出差路線走,出差時間30天左右,沒有按出差線路(未經主管同意),中途回來一切經濟損失自負。7、業(yè)務員出現(xiàn)跑單、飛彈,如經發(fā)現(xiàn),輕則教育罰款,重則解除勞動合同,并追究其責任!5、 報銷手續(xù): 1、出差回公司后應及時整理報銷憑據,并填寫報銷清單,經部門主管核查后報總經理審批,然后交財務報銷。 2、特殊原因,回公司后7日內,必須清帳,最晚不超過10天。 3、報銷時要上交業(yè)務員日記,每到一個地方要帶回三到5張名片,否則不予報銷當天費用。 4、軟票報銷反面要寫好地名,公里數、日期才能報銷。本制度自公布日起執(zhí)行業(yè)務員簽字:銷售部 2011-11-22 出差申請表出

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