差旅管理規(guī)定(共11頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 差旅管理規(guī)定（試行）目 錄 1專心-專注-專業(yè)第一章 總 則第一條 目的為保證公司出差人員工作與生活的需要，規(guī)范公司的差旅報(bào)銷管理，秉承勤儉節(jié)約的原則，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本規(guī)定。第二條 范圍本規(guī)定適用于xx公司全體員工。第三條 職責(zé)1、各中心（室）的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)出差人員的出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間進(jìn)行審批，對(duì)其必要性詳細(xì)斟酌核實(shí)。2、人事后勤科對(duì)出差人員的主要負(fù)責(zé)人簽批后的差旅申請(qǐng)單、出差總結(jié)進(jìn)行復(fù)審其真實(shí)性，差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，并統(tǒng)一報(bào)銷差旅費(fèi)用。3、人事后勤科在統(tǒng)一報(bào)銷差旅費(fèi)用時(shí)，出差人員必須全力配合并出具相關(guān)票據(jù)，在報(bào)銷過程中需要出差人員當(dāng)面作解釋的，出差

2、人員必須到場(chǎng)。如出差人員丟失由公司訂購的相關(guān)票據(jù)的，將從當(dāng)月工資中扣除丟失票據(jù)面值全部金額；如是出差人員自行訂購的相關(guān)票據(jù)丟失的，一律不予報(bào)銷。4、財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)對(duì)人員差旅后各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的核定，并對(duì)差旅費(fèi)用發(fā)票的合規(guī)性，審批手續(xù)是否完整進(jìn)行監(jiān)督審核，同時(shí)負(fù)責(zé)辦理報(bào)銷清帳手續(xù)。5、標(biāo)準(zhǔn)檢查室對(duì)出差人員的出差情況、出差標(biāo)準(zhǔn)及出差總結(jié)、出差事由辦理情況等進(jìn)行檢查。第二章 差旅審批程序第一條 各中心（室）應(yīng)在本月25日前編制出下月整體出差計(jì)劃，編制完成經(jīng)本中心（室）負(fù)責(zé)人審批后的出差計(jì)劃由綜合室交綜合辦公室計(jì)劃科。計(jì)劃科匯總各中心（部門）的計(jì)劃呈總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后的出差計(jì)劃由綜合辦公室計(jì)

3、劃科分發(fā)一份到人事后勤科備存，一份分發(fā)給執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)標(biāo)準(zhǔn)檢查室備查，一份返還各中心綜合室備案。第二條 各中心（室）在編制出差計(jì)劃時(shí)，盡量保證計(jì)劃的準(zhǔn)確性。如實(shí)際出差次數(shù)超出計(jì)劃次數(shù)，超出部分要重新審批，并列入績效考核范疇。第三條 出差人員應(yīng)提前2天到人事后勤科差旅管理員處辦理出差事宜，如訂票、訂酒店等。第四條 出差人員因公出差需在公司辦公系統(tǒng)上填寫差旅申請(qǐng)單注明出差事由、派遣人員、出發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、出差方式、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，并經(jīng)中心（室）主要負(fù)責(zé)人審批后，送綜合辦公室人事后勤科。第五條 各中心（室）負(fù)責(zé)人及車間主任級(jí)（科級(jí)）以上人員出差，由總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)第六條 將批準(zhǔn)后的差旅申請(qǐng)單，

4、送綜合辦公室執(zhí)行復(fù)審，并由人事后勤科執(zhí)行派車、交通票務(wù)、住宿預(yù)訂等作業(yè)，以上作業(yè)全部實(shí)現(xiàn)在公司辦公系統(tǒng)上完成。第七條 出差人員應(yīng)根據(jù)附件一：乘坐交通工具登記標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇出差交通工具，乘坐飛機(jī)出差的人員必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，差旅管理員方可訂購飛機(jī)票。第八條 出差期間，要及時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，不得故意拖延差旅期限、變相旅游、探親等，需要延時(shí)或者改變出差路線的，應(yīng)事先通知請(qǐng)示中心（室）主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)綜合辦公室人事后勤科變更行程計(jì)劃。第九條 出差借款的審批，按借支管理規(guī)定中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章 國內(nèi)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第一節(jié) 交通費(fèi)第一條 乘坐交通工具等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，具體的說明詳見第二條 科長級(jí)以下出差人員原則上

5、不報(bào)銷出租車費(fèi)用，遇特殊情況（如攜帶公款現(xiàn)金超過萬元以上；陪同重要客戶；攜帶重物超過25公斤以上；無公交車路線；緊急公務(wù)等）?？崎L級(jí)及以上人員出差可不受以上條件限制。第三條 多人出差，享受本次出差人員中最高職級(jí)人員交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。第四條 對(duì)于交通費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的費(fèi)用，原則上不予報(bào)銷；如確有特殊情況（含事先經(jīng)中心（室）主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的），經(jīng)各中心（室）負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)人員根據(jù)報(bào)銷審批報(bào)告對(duì)其報(bào)銷票據(jù)進(jìn)行審核，但個(gè)人需承擔(dān)超標(biāo)部分的30%。差旅申請(qǐng)，經(jīng)由公司轉(zhuǎn)告人事后勤科按規(guī)定代訂住宿酒店的，不在此限。第五條 由xx公司到xx市客運(yùn)汽車站的費(fèi)用為020元。第二節(jié) 國內(nèi)生活費(fèi)第一條 出差人員日生活費(fèi)

6、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，具體的說明詳見。第二條 會(huì)議或?qū)W習(xí)期間對(duì)方已安排就餐的，不再補(bǔ)助當(dāng)天的餐費(fèi)。第三條 當(dāng)?shù)卦O(shè)有公司辦事處，已安排就餐或公款宴請(qǐng)客戶的，不再補(bǔ)助相應(yīng)餐費(fèi)。第四條 餐費(fèi)補(bǔ)助一律按本次出差最終到達(dá)目的地，日生活費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第五條 多人出差，享受本次出差人員中最高職級(jí)人員日生活費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)；報(bào)銷時(shí)，需同時(shí)全員親自簽字，有司機(jī)陪同者，司機(jī)人員必須簽字。第六條 在同一地方連續(xù)出差超過30天的，從第31天起，生活費(fèi)按日生活費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的70%給予報(bào)銷（但已統(tǒng)一安排食宿的不再給予報(bào)銷）。第三節(jié) 國內(nèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)第一條 國內(nèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)，具體的說明詳見。第二條 城市等級(jí)劃分：一級(jí)城市為特別行政區(qū)、直轄市及各省會(huì)

7、城市。二級(jí)城市為沿海開放城市及省級(jí)城市或各旅游景點(diǎn)城市。三級(jí)城市為除以上城市外的縣、市城市。第三條 各級(jí)管理人員出差應(yīng)本著方便工作、節(jié)約費(fèi)用的原則，出差住宿選擇經(jīng)濟(jì)快捷酒店。第四條 對(duì)于住宿費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的費(fèi)用，原則上不予報(bào)銷。差旅申請(qǐng)由公司轉(zhuǎn)告人事后勤科依規(guī)定代訂酒店的，不在此限。如確有特殊情況，出差人員事先提出申請(qǐng)，經(jīng)中心（室）主要負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)人員根據(jù)報(bào)銷審批報(bào)告對(duì)其報(bào)銷票據(jù)進(jìn)行審核，但個(gè)人需承擔(dān)超標(biāo)部分的30%。第五條 到公司各辦事處出差工作者，各辦事處能安排住宿的，不再報(bào)銷住宿費(fèi)，確實(shí)無法安排的，應(yīng)由各辦事處出具不能安排住宿的證明，憑住宿發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。第六條 凡會(huì)議或培訓(xùn)學(xué)習(xí)

8、費(fèi)用中已包含住宿費(fèi)的，不再報(bào)銷住宿費(fèi)用。如由主辦單位統(tǒng)一安排住宿，費(fèi)用自理的可憑住宿發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。但需提供主辦單位統(tǒng)一安排住宿的證明文件，按住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第七條 單人出差或同性別兩人一同出差時(shí)享受一人住宿標(biāo)準(zhǔn)。第八條 多人出差，享受本次出差人員中最高職級(jí)人員住宿標(biāo)準(zhǔn)。第九條 出差人員在夜間00:0003:00時(shí)間段內(nèi)到達(dá)目的地或在此區(qū)間乘車的，可按半天標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票報(bào)銷住宿費(fèi)用。第十條 在同一地方連續(xù)出差超過30天的，從第31天起，住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)的70%給予報(bào)銷（已統(tǒng)一安排住宿的不再給予報(bào)銷）。第十一條 公司出差人員費(fèi)用已有他人承擔(dān)的，不得再報(bào)銷本次出差費(fèi)用，否則公司將按照廉政制度進(jìn)行考核。第四節(jié)

9、電話費(fèi)第一條 公司補(bǔ)貼手機(jī)費(fèi)的員工，出差期間電話費(fèi)補(bǔ)助按電話通訊管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。第二條 人事后勤科定期匯報(bào)員工實(shí)際出差天數(shù)，按照實(shí)際出差天數(shù)進(jìn)行考勤登記。第四章 差旅報(bào)銷第一條 出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)，應(yīng)按本規(guī)定所規(guī)定的，附差旅申請(qǐng)單、出差總結(jié)（包括差旅報(bào)銷審批表）、相關(guān)發(fā)票單據(jù)，經(jīng)中心（室）主要負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，統(tǒng)一送人事后勤科差旅管理員處，由差旅管理員統(tǒng)一送財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理審批報(bào)銷。車票、機(jī)票、酒店等屬于自行訂購的，出差人員返還公司后1個(gè)工作日內(nèi)提交相關(guān)憑證到人事后勤科，由人事后勤科統(tǒng)一審核出差相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，按本規(guī)定相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)送財(cái)務(wù)室審核，總經(jīng)理審批報(bào)銷。第二條 出差期間原則不報(bào)銷招待費(fèi)，

10、確因業(yè)務(wù)需要招待客戶時(shí)，應(yīng)事先報(bào)請(qǐng)中心（室）主要負(fù)責(zé)人同意，并報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人審批后，方可在返回公司后，依規(guī)定程序報(bào)銷費(fèi)用。第三條 填寫差旅報(bào)銷審批表時(shí)，各段路程費(fèi)用應(yīng)依次填制，訂票、退票費(fèi)用可在該項(xiàng)費(fèi)用中列支，出差起止地點(diǎn)、時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)確填寫，時(shí)間一欄應(yīng)以幾時(shí)幾分填列，即10:30或15:20分，填寫中，必須保證整潔清晰，不允許有任何改動(dòng)跡象出現(xiàn)。第四條 如差旅申請(qǐng)單未涉及的費(fèi)用事項(xiàng)，應(yīng)特別聲明單獨(dú)填寫，（例：行李超重托運(yùn)費(fèi)）并說明原因，隨同差旅報(bào)銷審批表進(jìn)行報(bào)銷。第五條 國內(nèi)出差人員完成公務(wù)返回公司后，正常情況下，應(yīng)在7天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，借款余額全額退回。第六條 出差人員完成公務(wù)返回公司后，應(yīng)

11、將出差所辦的開會(huì)會(huì)議紀(jì)要（應(yīng)對(duì)方參與人員簽字）或考察報(bào)告交至部門主要負(fù)責(zé)人審核，并作為出差總結(jié)的附件。第七條 出國人員出差回國后，必須在20天內(nèi)，將各種原始單據(jù)按費(fèi)用開支內(nèi)容分別粘貼，各報(bào)銷原始憑證必須使用中文注明日期、品名、數(shù)量、用途和金額，經(jīng)逐級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)簽字，送人事后勤科差旅管理員，由差旅管理員報(bào)財(cái)務(wù)部門復(fù)核后，經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)人審批后報(bào)銷。第八條 非公司人員隨同本公司人員一同出差享受同行最高標(biāo)準(zhǔn)。第五章 附 則第一條 公司各部門人員，要認(rèn)真貫徹“勤儉節(jié)約”的方針，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。第二條 如遇特殊情況，需緊急出差的，經(jīng)綜合辦公室主任同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差，出差返回后立即補(bǔ)齊相關(guān)

12、手續(xù)。非緊急情況不得使用。第三條 本規(guī)定由綜合辦公室人事后勤科負(fù)責(zé)解釋。第四條 如對(duì)本規(guī)定有疑問或異議，請(qǐng)于3日內(nèi)向綜合辦公室人事后勤科提出，如不提出視為認(rèn)同。第五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。第六條 本辦法的附件有：附件一：乘坐交通工具等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)附件二：出差人員日生活費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)附件三：國內(nèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)附件四：差旅申請(qǐng)單附件五：出差總結(jié)/記錄表附件六：差旅管理流程附件一：乘坐交通工具等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)職級(jí)汽車/火車硬座軟座硬臥飛機(jī)一般管理人員、班組人員（含中級(jí)職稱）按實(shí)報(bào)銷連續(xù)乘車超過12小時(shí)以上的科長級(jí)、 車間主任(含高級(jí)職稱)按實(shí)報(bào)銷陪同重要客戶、處理緊急事務(wù)，且1000公里以上；分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)同行者，乘

13、坐經(jīng)濟(jì)艙。副總級(jí)（含總工、廠長）按實(shí)報(bào)銷經(jīng)濟(jì)艙總經(jīng)理、董事長按實(shí)報(bào)銷附件二：出差人員日生活費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間職級(jí)早餐中餐晚餐一日科長級(jí)、車間主任（含高級(jí)職稱）及以下人員10元20元20元50元副總級(jí)（含總工、部長）10元30元30元70元總經(jīng)理級(jí)以上按實(shí)報(bào)銷（發(fā)票金額）附件三：國內(nèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)人員一級(jí)城市二級(jí)城市三級(jí)城市一般管理人員、班組人員（含中級(jí)職稱）150元120元100元科長級(jí)、車間主任（含高級(jí)職稱）200元180元150元副總級(jí)（含總工、廠長）300元250元200元總經(jīng)理級(jí)以上按實(shí)報(bào)銷（發(fā)票金額）附件四 差旅申請(qǐng)單差旅申請(qǐng)單 中心： 部門（室）： 科（車間）： 時(shí)間 ： 年 月 日出差人職別職別代理人簽字姓名 代理人姓名出差要辦事項(xiàng)（計(jì)劃達(dá)成事項(xiàng)）： 計(jì)劃同行人員名：各人員分?jǐn)偸聞?wù)情況：暫支旅費(fèi)出差時(shí)間自 年 月 日 時(shí) 起 至 年 月 日 時(shí) 止 共 日 計(jì)劃銷假時(shí)間： 年 月 日 時(shí)出差路線1、起始： 終點(diǎn)： 2、起始： 終點(diǎn)：計(jì)劃住宿區(qū)域住宿計(jì)劃： 1、 2、公司是否派車接送是 否 出差方式飛機(jī)