差旅費(fèi)補(bǔ)充說明(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上差旅報(bào)銷補(bǔ)充說明 根據(jù)公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度，制訂本說明。一、 適用范圍1、本說明適用于全體人員因公出差產(chǎn)生的差旅費(fèi)用。2、出差期間產(chǎn)生的差旅費(fèi)應(yīng)與辦公費(fèi)用及招待費(fèi)分別填寫不同的單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。1）差旅費(fèi)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單；2）辦公費(fèi)用填寫支出憑單并注明歸屬部門；3）招待費(fèi)用填寫支出憑單注明歸屬部門并附費(fèi)用說明單。二、職責(zé)及審批權(quán)限（一）、職責(zé)說明1、出差申請人：必須詳細(xì)填寫出差申請單，并審批完畢；乘坐飛機(jī)：出差申請人可先在網(wǎng)上查詢機(jī)票信息確定乘機(jī)時(shí)間，審批后的出差申請單于出發(fā)日期前至少3天提交到行政部，以便于購票；乘坐火車：出差申請人可先在網(wǎng)上、代售點(diǎn)、火車站查詢火車票信息

2、確定乘車時(shí)間，審批后的出差申請單于出發(fā)日期前至少7天提交到行政部，以便于購票；乘坐汽車：出差申請人自行購買。乘坐輪船：出差申請人自行購買。2、行政部：出差申請人填寫出差申請單經(jīng)審批后，行政部方可接受預(yù)訂申請。3、財(cái)務(wù)部：根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷單將差旅費(fèi)計(jì)入所屬部門。（二）、審批權(quán)限審批權(quán)限依次為：出差申請人填寫出差申請單部門負(fù)責(zé)人簽字財(cái)務(wù)部簽字總經(jīng)理簽字行政部購票。三、差旅費(fèi)預(yù)訂標(biāo)準(zhǔn)見公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度四、報(bào)銷出票后的機(jī)票行程單暫由行政部保存，其他交通工具如火車、汽車、輪船，出差申請人需留存車票，出差結(jié)束后，填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，出差期間產(chǎn)生的全部差旅費(fèi)用必須統(tǒng)一報(bào)銷，填寫在一張差旅費(fèi)報(bào)銷單內(nèi)，丟失票據(jù)原

3、則上不予報(bào)銷。五、改簽及退票預(yù)訂成功后，無特殊原因一律不得改簽或退票。因公不能按時(shí)出行，需注明原因，重新填寫出差申請單進(jìn)行預(yù)訂，如出差申請人在異地，出差結(jié)束后需補(bǔ)填此單，因私造成的改簽或退票費(fèi)用，由出差申請人全部承擔(dān)。六、附表附表1：出差申請單附表2：費(fèi)用說明單附表3：報(bào)銷單據(jù)填寫說明本說明自發(fā)布之日起實(shí)施文件批準(zhǔn) 附表1出差申請單姓名部門職位申請日期共同住宿者姓名出差時(shí)間出差任務(wù)行程及費(fèi)用預(yù)算 日期目的地交通工具乘坐火車請選擇交通費(fèi)用住宿費(fèi)用備 注飛機(jī) 火車 汽車 輪船軟臥 硬臥 硬座 軟座 飛機(jī) 火車 汽車 輪船軟臥 硬臥 硬座 軟座 申請借款注: 每個(gè)出差人員單獨(dú)填寫此單, 多人共同出差

4、可共同住宿時(shí)只需一人填寫住宿費(fèi)用，一式兩份，財(cái)務(wù)部一份，行政部一份 申請人： 部門經(jīng)理： 財(cái)務(wù)部: 總經(jīng)理： -出差申請單姓名部門職位申請日期共同住宿者姓名出差時(shí)間出差任務(wù)行程及費(fèi)用預(yù)算 日期目的地交通工具乘坐火車請選擇交通費(fèi)用住宿費(fèi)用備 注飛機(jī) 火車 汽車 輪船軟臥 硬臥 硬座 軟座 飛機(jī) 火車 汽車 輪船軟臥 硬臥 硬座 軟座 申請借款注: 每個(gè)出差人員單獨(dú)填寫此單, 多人共同出差可共同住宿時(shí)只需一人填寫住宿費(fèi)用，一式兩份，財(cái)務(wù)部一份，行政部一份 申請人： 部門經(jīng)理： 財(cái)務(wù)部: 總經(jīng)理： 附表2費(fèi)用說明單 部門/店鋪： 年 月 日發(fā)生日期說明內(nèi)容起止時(shí)間起止地點(diǎn)交通工具金額票據(jù)張數(shù)經(jīng)手人：

5、 店 長： 部門經(jīng)理： 費(fèi)用說明單 部門/店鋪： 年 月 日發(fā)生日期說明內(nèi)容起止時(shí)間起止地點(diǎn)交通工具金額票據(jù)張數(shù)經(jīng)手人： 店 長： 部門經(jīng)理： 附表3機(jī)票款2340元已付實(shí)報(bào)2111元肆仟肆佰伍拾壹元整2 2340 7 52614 15851 140013 185飛機(jī) 1 1060 7 526飛機(jī) 1 12802012 5 236 8 北 京6 8 成 都6 2 成 都6 2 北 京出差申請人歸屬部門如：XX店鋪開店事宜 如飛機(jī)票、火車票為行政部購買，請?jiān)趩螕?jù)右上方注明此筆費(fèi)用已付及實(shí)報(bào)金額； 餐費(fèi)寫在出差補(bǔ)貼位置，注明出差天數(shù)，餐費(fèi)合計(jì)數(shù)； 如出差申請人預(yù)借了出差準(zhǔn)備金，報(bào)銷時(shí)請?jiān)谘a(bǔ)領(lǐng)金額及退還金