事務(wù)文書計(jì)劃的寫法

1、編輯課件1應(yīng)用文寫作應(yīng)用文寫作 計(jì)劃的寫法計(jì)劃的寫法編輯課件2那些在我們?nèi)松谐霈F(xiàn)過的那些在我們?nèi)松谐霈F(xiàn)過的 “計(jì)劃計(jì)劃” 學(xué)習(xí)計(jì)劃 職業(yè)生涯規(guī)劃 工作計(jì)劃 戀愛計(jì)劃 旅游計(jì)劃 出國(guó)計(jì)劃A good beginning is a half gone.編輯課件3計(jì)劃本身是沒有意義的計(jì)劃本身是沒有意義的紙上談兵的形式主義更不具備任何實(shí)質(zhì)作用紙上談兵的形式主義更不具備任何實(shí)質(zhì)作用v我們是學(xué)生，推行計(jì)劃管理的目的是：我們是學(xué)生，推行計(jì)劃管理的目的是： 1.1.推進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；推進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)； 2.2.提高執(zhí)行力；提高執(zhí)行力； 3.3.提高工作效率與協(xié)作效果。提高工作效率與協(xié)作效果。說在前面的

2、話說在前面的話 編輯課件4 按照應(yīng)用文的使用功用來劃分，其種類有：（一）通用類：指人們?cè)谵k公或辦事中普遍使用的（一）通用類：指人們?cè)谵k公或辦事中普遍使用的文書。文書。 1.行政公文類（公務(wù)文書）行政公文類（公務(wù)文書） 2.通用事務(wù)類（工作文書）：包括調(diào)查報(bào)告、包括調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度和會(huì)議材料等。、總結(jié)、規(guī)章制度和會(huì)議材料等。 3.日常應(yīng)用類：如各類書信、條據(jù)、啟事、海報(bào)、日常應(yīng)用類：如各類書信、條據(jù)、啟事、海報(bào)、日記、讀書筆記等。日記、讀書筆記等。知識(shí)回顧知識(shí)回顧-應(yīng)用文的種類應(yīng)用文的種類（二）專用類（財(cái)經(jīng)、科技等）（二）專用類（財(cái)經(jīng)、科技等）編輯課件5 計(jì)劃有時(shí)也稱作規(guī)劃、安

3、排、打算、方案、意見等，有時(shí)統(tǒng)稱為“計(jì)劃性文體”。這些不同名稱，從本質(zhì)上說都屬于計(jì)劃范疇，但還是有所區(qū)別的。 名稱時(shí)間內(nèi)容安排短期（1個(gè)月內(nèi)）對(duì)事項(xiàng)做了具體布置方案近期（1個(gè)季度、1個(gè)學(xué)期）對(duì)專項(xiàng)工作做了全面具體計(jì)劃計(jì)劃近期內(nèi)（半年至1年左右）事情具體簡(jiǎn)單，措施具體意見（要點(diǎn)）一個(gè)階段（上級(jí)對(duì)下級(jí)）交代政策提出具體要求規(guī)劃長(zhǎng)期（3-5年）面廣規(guī)模大只有大輪廓 計(jì)劃是為完成一定時(shí)期的任務(wù)，而在事前擬訂目標(biāo)、措施和要求的事務(wù)文書。編輯課件6小試牛刀小試牛刀 修改以下計(jì)劃的標(biāo)題修改以下計(jì)劃的標(biāo)題 1.縣國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展五年計(jì)劃縣國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展五年計(jì)劃 2.一九九九年至二一九九九年至二年工農(nóng)業(yè)余

4、教育事業(yè)規(guī)劃草案年工農(nóng)業(yè)余教育事業(yè)規(guī)劃草案 3.大學(xué)二大學(xué)二年招生工作規(guī)劃年招生工作規(guī)劃 4.公司關(guān)于第一季度銷售計(jì)劃公司關(guān)于第一季度銷售計(jì)劃 5. 市公安局開展第四季度嚴(yán)打工作安排市公安局開展第四季度嚴(yán)打工作安排 6. .大學(xué)二大學(xué)二0一二第一學(xué)期開學(xué)工作方案一二第一學(xué)期開學(xué)工作方案修改修改1.將將“計(jì)劃計(jì)劃”改為改為“規(guī)劃規(guī)劃”。 2.將將“規(guī)劃規(guī)劃”改為改為“計(jì)劃計(jì)劃”。 3.將將“規(guī)劃規(guī)劃”改為改為“計(jì)劃計(jì)劃”。 4.將將“計(jì)劃計(jì)劃”改為改為“方案方案”。 5.將將“安排安排”改為改為“方案方案”。 6.將將“方案方案”改為改為“安排安排”。編輯課件7 劃分標(biāo)準(zhǔn)劃分標(biāo)準(zhǔn) 劃劃 分分 類

5、類 別別 時(shí)間跨度時(shí)間跨度 長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃、短期計(jì)劃、年度計(jì)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃、短期計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、學(xué)期計(jì)劃季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、學(xué)期計(jì)劃 內(nèi)容內(nèi)容 工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃 性質(zhì)性質(zhì) 綜合計(jì)劃、專題計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃綜合計(jì)劃、專題計(jì)劃、單項(xiàng)計(jì)劃 寫法寫法文字式計(jì)劃、圖表式計(jì)劃、文字圖表結(jié)合式計(jì)劃文字式計(jì)劃、圖表式計(jì)劃、文字圖表結(jié)合式計(jì)劃范圍范圍 國(guó)家計(jì)劃、部門計(jì)劃、國(guó)家計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃 注意：以上分類只是從某一個(gè)角度而言的。事實(shí)上，就一份具體注意：以上分類只是從某一個(gè)角度而言的。事實(shí)

6、上，就一份具體的計(jì)劃來說，往往兼跨幾種類型。的計(jì)劃來說，往往兼跨幾種類型。編輯課件8 1.1.完整式標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q完整式標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+ +時(shí)限時(shí)限+ +內(nèi)容內(nèi)容+ +計(jì)劃計(jì)劃（文種）（四項(xiàng)要素組成）（文種）（四項(xiàng)要素組成） 如：紅星廠如：紅星廠20122012年生產(chǎn)計(jì)劃年生產(chǎn)計(jì)劃 2.2.省略式標(biāo)題：三項(xiàng)法或兩項(xiàng)法省略式標(biāo)題：三項(xiàng)法或兩項(xiàng)法 (1)(1)省略時(shí)限：省略時(shí)限：河海大學(xué)關(guān)于紀(jì)念河海大學(xué)關(guān)于紀(jì)念“五四五四”活動(dòng)方案活動(dòng)方案 (2)(2)省略單位：省略單位：20122012年學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃年學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃 (3)(3)省略單位和時(shí)限：省略單位和時(shí)限：旅游計(jì)劃旅游計(jì)劃（一）標(biāo)題（一）標(biāo)

7、題編輯課件9練習(xí)練習(xí)選擇題選擇題 下列標(biāo)題寫法正確的是（下列標(biāo)題寫法正確的是（ ） A.A.XXXX學(xué)校教學(xué)學(xué)校教學(xué)20072007年度第一學(xué)期計(jì)劃年度第一學(xué)期計(jì)劃 B.B.20072007年度第一學(xué)期年度第一學(xué)期XXXX學(xué)校教學(xué)計(jì)劃學(xué)校教學(xué)計(jì)劃 C.C.XXXX學(xué)校學(xué)校20072007年度第一學(xué)期教學(xué)計(jì)劃年度第一學(xué)期教學(xué)計(jì)劃 D.D.XXXX學(xué)校教學(xué)計(jì)劃學(xué)校教學(xué)計(jì)劃編輯課件10主體一般具體寫出計(jì)劃主體一般具體寫出計(jì)劃的的“三要素三要素”：目標(biāo)：目標(biāo)(what)(what)、步驟、步驟(when)(when)、措施措施(how)(how)計(jì)劃的依據(jù)、目標(biāo)計(jì)劃的依據(jù)、目標(biāo)及有關(guān)背景，回答及有關(guān)背

8、景，回答“why”why”前言前言 主體主體 正正文文結(jié)尾結(jié)尾 希望或決心（有時(shí)也希望或決心（有時(shí)也可以不寫）可以不寫）寫作形式：寫作形式：1.條文式條文式。2.表格式。表格式。 3.綜合式。綜合式。 編輯課件11前言例文 ： 前言的詳略長(zhǎng)短，要根據(jù)工作的重要程度、內(nèi)容的前言的詳略長(zhǎng)短，要根據(jù)工作的重要程度、內(nèi)容的多少來確定，總體上以多少來確定，總體上以精練簡(jiǎn)潔精練簡(jiǎn)潔為原則。為原則。前言通常以前言通常以“為此，特制定計(jì)劃如下為此，特制定計(jì)劃如下”或或“為此，需抓好以下幾為此，需抓好以下幾方面的工作方面的工作”作為過渡語，引出主體部分。作為過渡語，引出主體部分。編輯課件12 XX縣縣XX站站2

9、010年工作計(jì)劃年工作計(jì)劃 碩果累累的碩果累累的2009年過去了，光輝燦爛的年過去了，光輝燦爛的2010年已經(jīng)來臨，為了開創(chuàng)我站工作的新局年已經(jīng)來臨，為了開創(chuàng)我站工作的新局面，更好地完成上級(jí)布置的任務(wù)，特制訂我面，更好地完成上級(jí)布置的任務(wù)，特制訂我站站2010年工作計(jì)劃。年工作計(jì)劃。參考答案： 在已經(jīng)過去的2009年，我站取得了銷售量X元的良好業(yè)績(jī)，獲得上級(jí)的肯定。為了開創(chuàng)我站工作的新局面，更好地完成上級(jí)布置的任務(wù)，達(dá)到今年的銷售量比去年翻一番的目標(biāo)，我站特制訂2010年工作計(jì)劃。改改錯(cuò)錯(cuò)題題編輯課件13 主體主體 編輯課件14計(jì)劃的前提計(jì)劃的前提編輯課件15目標(biāo)一定要明確具體目標(biāo)一定要明確具

10、體我們本季度的工作目標(biāo)是：我們本季度的工作目標(biāo)是：“工作目標(biāo)是改善服務(wù)質(zhì)工作目標(biāo)是改善服務(wù)質(zhì)量，增加客戶的滿意度。量，增加客戶的滿意度。”可以這樣表述：可以這樣表述：“我們我們本季度的工作目標(biāo)是使本季度的工作目標(biāo)是使客戶的投訴率下降到客戶的投訴率下降到10%10% 以下以下”編輯課件16暑期英語學(xué)習(xí)計(jì)劃暑期英語學(xué)習(xí)計(jì)劃 為了提高自己的英語聽說讀寫能力，更為了提高自己的英語聽說讀寫能力，更好地備戰(zhàn)六級(jí)考試，擬訂好地備戰(zhàn)六級(jí)考試，擬訂2011年度暑期英年度暑期英語學(xué)習(xí)計(jì)劃如下：語學(xué)習(xí)計(jì)劃如下： 一、目標(biāo)一、目標(biāo) 看得懂要求要掌握的單詞，能聽懂，看得懂要求要掌握的單詞，能聽懂，聽力部分能得高分。聽力

11、部分能得高分。掌握掌握CET6CET6考試大綱要求掌握的考試大綱要求掌握的64006400個(gè)單詞，能聽懂英語對(duì)話及個(gè)單詞，能聽懂英語對(duì)話及短文，得分率在短文，得分率在9090以上。以上。改錯(cuò)題改錯(cuò)題1 1編輯課件17改錯(cuò)題改錯(cuò)題2 2教學(xué)計(jì)劃教學(xué)計(jì)劃 目標(biāo)：目標(biāo)： 本學(xué)期我要使學(xué)生成績(jī)大幅度提高，本學(xué)期我要使學(xué)生成績(jī)大幅度提高，期末評(píng)比拿全年級(jí)第一。期末評(píng)比拿全年級(jí)第一。 本學(xué)期我計(jì)劃使學(xué)生成績(jī)比上本學(xué)期我計(jì)劃使學(xué)生成績(jī)比上學(xué)期提高學(xué)期提高30%30%，在期末的評(píng)比中取得，在期末的評(píng)比中取得全年級(jí)前列。全年級(jí)前列。編輯課件18 暑假英語學(xué)習(xí)計(jì)劃暑假英語學(xué)習(xí)計(jì)劃 掌握掌握CET6CET6考試大綱

12、要求掌握的考試大綱要求掌握的64006400個(gè)單詞，能聽個(gè)單詞，能聽懂英語對(duì)話及短文，得分率在懂英語對(duì)話及短文，得分率在9090以上。以上。報(bào)名參加報(bào)名參加XXXX學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí)，重點(diǎn)鞏固語法；學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí)，重點(diǎn)鞏固語法；做做XXXX出版社王出版社王XXXX主編的主編的英語四級(jí)全真模擬試英語四級(jí)全真模擬試題題一套，并參照標(biāo)準(zhǔn)答案找出問題癥結(jié)，落一套，并參照標(biāo)準(zhǔn)答案找出問題癥結(jié)，落實(shí)每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)；實(shí)每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)； 按時(shí)完成課內(nèi)外作業(yè)，課外堅(jiān)持收聽電臺(tái)的按時(shí)完成課內(nèi)外作業(yè)，課外堅(jiān)持收聽電臺(tái)的“XXXX廣播講座廣播講座” ；堅(jiān)持閱讀堅(jiān)持閱讀CHINA DAILYCHINA DAILY，并翻譯該報(bào)上的短

13、，并翻譯該報(bào)上的短文；文；7 7月中旬掌握月中旬掌握XXXX單詞，做單詞，做XXXX頁試題頁試題7 7月下旬月下旬8 8月上旬月上旬8 8月中旬月中旬8 8月下旬月下旬編輯課件19計(jì)劃落款的寫法計(jì)劃落款的寫法落款是制定計(jì)劃的單位或個(gè)落款是制定計(jì)劃的單位或個(gè)人的署名及制定的時(shí)間。人的署名及制定的時(shí)間。上報(bào)或下達(dá)的計(jì)劃，還應(yīng)在上報(bào)或下達(dá)的計(jì)劃，還應(yīng)在日期上加蓋單位印章日期上加蓋單位印章Dear YANW: I L ov e y ou so m uch. 編輯課件20 落款落款標(biāo)題標(biāo)題單位名稱計(jì)劃內(nèi)容單位名稱計(jì)劃內(nèi)容+ +種類種類計(jì)劃內(nèi)容計(jì)劃內(nèi)容+ +計(jì)劃種類計(jì)劃種類正文正文單位名稱時(shí)限單位名稱時(shí)限+ +計(jì)劃內(nèi)容計(jì)劃內(nèi)容+ +種類種類時(shí)限計(jì)劃內(nèi)容時(shí)限計(jì)劃內(nèi)容+ +種類種類編輯課件21要做到要做到：1.1.從實(shí)際出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧從實(shí)際出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧2.2.突出重點(diǎn)，主次分明突出重點(diǎn)，主次分明3.3.目標(biāo)明確，步驟具體目標(biāo)明確，步驟具體計(jì)劃的寫作要求計(jì)劃的