會計電算化對會計檔案工作的影響會計電算化對會計的影響.doc

1、會計電算化對會計檔案工作的影響 會計電算化對會計的影響【摘要】：p 】： ：隨著我國會計電算化工作的不斷開展，產(chǎn)生了大量的電子會計文件，這便為檔案管理工作增加了新的內(nèi)容。因此必須加強會計電算化系統(tǒng)的檔案建立，以適應新時期會計電算化提出的新要求，更好的為經(jīng)濟建立效勞?！娟P(guān)鍵詞】：p 】： ：會計電算化；會計檔案 一、電算化會計檔案的特點：電算化會計檔案，是指存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)。與傳統(tǒng)會計檔案相比，電算化會計檔案具有以下幾個特點：一、內(nèi)涵廣泛。其內(nèi)容不僅包括傳統(tǒng)概念上的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案，還包括會計電算化過程中形成的紙質(zhì)文件、電子文件

2、和系統(tǒng)軟件。電子檔案和紙質(zhì)檔案并存，增加了管理的難度。二、保存時間較短，對存儲環(huán)境要求較高。電子文件的載體是磁性物質(zhì)和光盤，與紙質(zhì)檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命較短，一般為5-10年，而紙質(zhì)的那么能到達上百年甚至千年。其影響條件主要包括以下幾點：1、溫濕度的影響。實驗證明：保存紙質(zhì)檔案的標準溫度為14-24，相對濕度為45-60。而保存電子文件的理想溫度為16-20，相對濕度為40±5?？梢婋娮游募ζ錅貪穸纫蟾鼮閲栏?。2、光和空氣的影響。光向外輻射時會產(chǎn)生熱量，紫外線長期照射可使磁性消退，造成信息難以讀取，空氣中的有害氣體如二氧化硫、硫化氫、二氧化氮、氯氣在一定

3、環(huán)境下會產(chǎn)生臭氧等，導致電子檔案保存載體耐久性削弱。而這兩點對紙質(zhì)的載體影響相對要小的多。3、灰塵的影響?；覊m會給電子文件和紙質(zhì)文件保存載體帶來機械損傷，灰塵帶來的霉菌等有害生物會損傷和破壞這兩種載體。只是對紙張而言，即使灰塵已經(jīng)對其產(chǎn)生本質(zhì)性的損害，如磨損紙張、形成“檔案磚”、產(chǎn)生色斑和霉斑，也可以通過修復手段在很大程度上恢復其所記錄的信息，而灰塵一旦對電子載體造成危害，載體所記錄的信息可能會部分喪失，電子文件失去保存價值。4、磁場和機械振動的影響。此項對紙質(zhì)檔案無任何影響，而對電子文件載體會造成磁粉脫落、磁性消退或消失，是記錄信號喪失，記錄信息破壞，縮短電子檔案載體壽命。三、電算化會計檔案

4、便于管理、分析p ，迅速的獲得所需結(jié)果。如通過計算機操作和網(wǎng)絡交流，不僅滿足日常條件查詢、統(tǒng)計分析p 、制作會計報表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，到達檔案信息資共享，無紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公本錢，防止了紙質(zhì)檔案由于頻繁翻閱帶來的磨損，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資的統(tǒng)一整合，極大的進步了工作效率和工作質(zhì)量。四、電算化會計檔案較傳統(tǒng)會計檔案易于修改，且不留痕跡，其原始性、真實性易于破壞。電子文件檔案在計算機系統(tǒng)中一經(jīng)被改動，如未作備份，原來檔案就被覆蓋，內(nèi)容很難被識別，；另外病毒、黑客等日益猖獗的網(wǎng)絡環(huán)境，也使電子文件信息檔案的平安受到嚴重危害。而紙質(zhì)文件的原始性、真實性可以通過字體、字跡、圖像、印章、紙張等內(nèi)容來確認。五、對軟、硬件要求較高。傳統(tǒng)的會計檔案具有直觀可視性，而存貯在磁性介質(zhì)上的會計檔案必須在特定