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文檔簡介
1、.電子表格常用函數公式及用法1、求和公式: =SUM(A2:A50) 對A2到A50這一區(qū)域進展求和;2、平均數公式: =AVERAGE(A2:A56) 對A2到A56這一區(qū)域求平均數;3、最高分: =MAX(A2:A56) 求A2到A56區(qū)域55名學生的最高分;4、最低分:=MIN(A2:A56) 求A2到A56區(qū)域55名學生的最低分;5、等級: =IF(A2>=90,"優(yōu)",IF(A2>=80,"良",IF(A2>=60,"及格","不及格")6、男女人數統(tǒng)計:=COUNTIF(D1:D15,
2、"男") 統(tǒng)計男生人數=COUNTIF(D1:D15,"女") 統(tǒng)計女生人數7、分數段人數統(tǒng)計:方法一:求A2到A56區(qū)域100分人數:=COUNTIF(A2:A56,"100")求A2到A56區(qū)域60分以下的人數;=COUNTIF(A2:A56,"<60")求A2到A56區(qū)域大于等于90分的人數;=COUNTIF(A2:A56,">=90")求A2到A56區(qū)域大于等于80分而小于90分的人數;=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(
3、A1:A29," =90")求A2到A56區(qū)域大于等于60分而小于80分的人數;=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")方法二:1 =COUNTIF(A2:A56,"100") 求A2到A56區(qū)域100分的人數;假設把結果存放于A57單元格;2 =COUNTIF(A2:A56,">=95")A57 求A2到A56區(qū)域大于等于95而小于100分的人數;假設把結果存放于A58單元格;3=COUNTIF(A2:A56,">
4、=90")SUM(A57:A58) 求A2到A56區(qū)域大于等于90而小于95分的人數;假設把結果存放于A59單元格;4=COUNTIF(A2:A56,">=85")SUM(A57:A59) 求A2到A56區(qū)域大于等于85而小于90分的人數;8、求A2到A56區(qū)域優(yōu)秀率:=(COUNTIF(A2:A56,">=90")/55*1009、求A2到A56區(qū)域及格率:=(COUNTIF(A2:A56,">=60")/55*10010、排名公式: =RANK(A2,A$2:A$56) 對55名學生的成績進展排名;11
5、、標準差: =STDEV(A2:A56) 求A2到A56區(qū)域(55人)的成績波動情況數值越小,說明該班學生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化;12、條件求和: =SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) 假設B列存放學生的性別,K列存放學生的分數,那么此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和;13、多條件求和: =SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0) 假設C列C3:C322區(qū)域存放學生的性別,G列G3:G322區(qū)域存放學生所在班級代碼1、2、3、4、5,那么此函數返回的結果表示求一班的男生人數;這是一
6、個數組函數,輸完后要按CtrlShiftEnter組合鍵(產生“)。“不能手工輸入,只能用組合鍵產生?!?,1,0中的第一個1表示班級,第二個1表示計算次數倍數。14、查找重復內容公式:1標記重復兩次以上的全部數據=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復",")。“重復可以根據需要更改為其它數據。A2表示此欄結果對應的是第二行。2標記超過一個以上的其它重復數據只留一個=IF(COUNTIF(A2:A56,A2)=1,","重復")3提取不重復數據方法1:將A列的XX查找重復,并提取到C列。C2單元格輸入公式:=OFFS
7、ET($A$1,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$17),),)&",然后按ctrl+shift+enter三鍵完畢。方法2:將A列不重復數據標識到C列,單擊數據高級篩選完成。選擇操作的數據區(qū)域,設置數據的復制位置,最重要的就是勾選上“選擇不重復的記錄。方法3:用數據比對公式=COUNTIF($A$9:A9,A9)。通過篩選,篩選出“1的數據,然后復制粘貼到其他的單元格中即可。這樣C列提取到的就是A列不重復數據。3多行多列提取不重復數據,如下:D2輸入公式:=INDIRECT(TEXT(RIGHT(MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$A
8、$2:$B$9),48,ROW($2:$9)*100+COLUMN(A:B)*10001),4),"r0c00"),)&",然后按ctrl+shift+enter三鍵完畢。這樣就把AB列不重復數據提取到D列。15、用出生年月來計算年齡公式:=DATEDIF(A3,TODAY(),"y")或=DATEDIF(A3,"2021-8-24","y")。=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0)16、用XX來計算年齡公式:=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"
9、0000-00-00"),TODAY(),"y")17、從輸入的18位XX號的出生年月計算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2)。18、從輸入的XX內讓系統(tǒng)自動提取性別公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")19、在Word中三個小竅門
10、:連續(xù)輸入三個“可得一條波浪線。連續(xù)輸入三個“-可得一條直線。連續(xù)輸入三個“=可得一條雙直線。20、excel中當某一單元格符合特定條件,如何在另一單元格顯示特定的顏色比方:A11時,C1顯示紅色0<A1<1時,C1顯示綠色A1<0時,C1顯示黃色方法如下:1、單元擊C1單元格,點“格式>“條件格式,條件1設為:公式 =A1=12、點“格式->“字體->“顏色,點擊紅色后點“確定。條件2設為:公式 =AND(A1>0,A1<1)3、點“格式->“字體->“顏色,點擊綠色后點“確定。條件3設為:公式 =A1<0點“格式->“
11、字體->“顏色,點擊黃色后點“確定。4、三個條件設定好后,點“確定即出。21、EXCEL中如何控制每列數據的長度并防止重復錄入1用數據有效性定義數據長度。用鼠標選定你要輸入的數據X圍,點"數據"->"有效性"->"設置","有效性條件"設成"允許"文本長度"等于"5"具體條件可根據你的需要改變。還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否翻開中文輸入法等,定義好后點"確定"。 2用條件格式防止重復。選定A列,
12、點"格式"->"條件格式",將條件設成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1,點"格式"->"字體"->"顏色",選定紅色后點兩次"確定"。這樣設定好后你輸入數據如果長度不對會有提示,如果數據重復字體將會變成紅色。22、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來.一、如果是要求A、B兩列的同一行數據相比擬:假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式->“條件格式,將條件設為:“單元格數值 “不等于=B2點“格式->“字體-&g
13、t;“顏色,選中紅色,點兩次“確定。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。B列可參照此方法設置。二、如果是A列與B列整體比擬即一樣數據不在同一行:假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式->“條件格式,將條件設為:“公式=COUNTIF($B:$B,$A2)=0點“格式->“字體->“顏色,選中紅色,點兩次“確定。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。B列可參照此方法設置。按以上方法設置后,AB列均有的數據不著色,A列有B列無或者B列有A列無的數據標記為紅色字體。23、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序假定有大量的數據(數值),需要將每一行按從大到小排序,如何操作.由于
14、按行排序與按列排序都是只能有一個主關鍵字,主關鍵字一樣時才能按次關鍵字排序。所以,這一問題不能用排序來解決。解決方法如下:1、假定你的數據在A至E列,請在F1單元格輸入公式:=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄將公式向右向下復制到相應X圍。你原有數據將按行從大到小排序出現在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數值復制到其他地方。注:第1步的公式可根據你的實際情況數據X圍作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)24、巧用函數組合進展多條件的計數統(tǒng)計例:第一行為表頭,A列是“,B列是“班級,C列是“語文成績,D列是“錄取結
15、果,現在要統(tǒng)計“班級為“二,“語文成績大于等于104,“錄取結果為“重本的人數。統(tǒng)計結果存放在本工作表的其他列。公式如下:=SUM(IF(B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0)輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號""。25、如何判斷單元格里是否包含指定文本.假定對A1單元格進展判斷有無"指定文本",以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"
16、;&"*")=1,"有","無")=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1),"無","有")求某一區(qū)域內不重復的數據個數例如求A1:A100X圍內不重復數據的個數,某個數重復屢次出現只算一個。有兩種計算方法:一是利用數組公式:=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號""。二是利用乘積求和函數:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)26、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表1、用宏3.0取出各工作表的名稱,方法:Ctrl
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