職場高效溝通技巧

1、編輯課件1職業(yè)高效溝通技巧 主講：杜源泉主講：杜源泉編輯課件2溝通小游戲編輯課件3 目目 錄錄 一、溝通基本原理概述一、溝通基本原理概述 二、高效的語言溝通二、高效的語言溝通 三、肢體語言的溝通三、肢體語言的溝通 四、協(xié)調(diào)關(guān)系的方法技巧四、協(xié)調(diào)關(guān)系的方法技巧 編輯課件41 1、溝通的內(nèi)涵和實質(zhì)、溝通的內(nèi)涵和實質(zhì)溝通的定義溝通的定義 溝通是人與人之間通過語言、文字、符 號或其它的表達形式，進行信息傳遞和交換 的過程。 編輯課件51 1、溝通的內(nèi)涵和實質(zhì)、溝通的內(nèi)涵和實質(zhì)溝通的特點溝通的特點：溝通是一種具有反饋功能的程序溝通是一種具有反饋功能的程序被傳送的不僅是語言文字，還包括動作、行為，被傳送的

2、不僅是語言文字，還包括動作、行為， 以及思想、觀點、態(tài)度和其它各種情報以及思想、觀點、態(tài)度和其它各種情報目的是在于增進彼此雙方的了解，增進群體和諧目的是在于增進彼此雙方的了解，增進群體和諧溝通形式：對話、書信、肢體語溝通形式：對話、書信、肢體語傳達的主要內(nèi)容：信息、感情、思想 編輯課件61 1、溝通的內(nèi)涵和實質(zhì)、溝通的內(nèi)涵和實質(zhì)溝通在組織中的作用溝通在組織中的作用提高管理效能提高管理效能 了解人員情況了解人員情況有助于員工參與管理有助于員工參與管理有利于上、下級管理人員和一般員工之間的理解有利于上、下級管理人員和一般員工之間的理解 溝通是企業(yè)管理中解決一切矛盾和糾紛的重要途徑，善于協(xié)調(diào)和溝通是

3、現(xiàn)代成功企業(yè)家的重要標志之一。 編輯課件72 2、溝通過程的原理模型、溝通過程的原理模型 溝通基本模型溝通基本模型理理解解傳送者傳送者接收者接收者反反 饋饋感感知知編編碼碼傳傳遞遞思思考考譯譯碼碼 編輯課件83 3、形形色色的溝通類型、形形色色的溝通類型溝通的種類及結(jié)構(gòu)溝通的種類及結(jié)構(gòu)（1 1）正式溝通與非正式溝通）正式溝通與非正式溝通（2 2）下行溝通、上行溝通、平行溝通）下行溝通、上行溝通、平行溝通（3 3）單向溝通與雙項溝通）單向溝通與雙項溝通（4 4）語言溝通與非語言溝通）語言溝通與非語言溝通 編輯課件94 4、個人與組織的溝通障礙、個人與組織的溝通障礙溝通中必須排除的障礙溝通中必須排

4、除的障礙語言障礙語言障礙 ：外語、方言（家鄉(xiāng)話）：外語、方言（家鄉(xiāng)話）組織障礙：上下級關(guān)系、實權(quán)者組織障礙：上下級關(guān)系、實權(quán)者心理障礙：性格、情感、疾病心理障礙：性格、情感、疾病其它障礙：時間、環(huán)境、利益其它障礙：時間、環(huán)境、利益 編輯課件104 4、個人與組織的溝通障礙、個人與組織的溝通障礙暢通溝通渠道暢通溝通渠道發(fā)送者發(fā)送者接收者接收者反反 饋饋防干擾防干擾編碼編碼渠道渠道譯碼譯碼來自信息發(fā)送者本身的干擾來自信息接收者本身的干擾 來自信息傳送渠道的干擾 來自信息傳送過程的干擾 編輯課件11 5 5、溝通的四大原則、溝通的四大原則準確性原則：準確性原則：表達的意思要準確無誤表達的意思要準確無

5、誤完整性原則：完整性原則：表達的內(nèi)容要全面完整表達的內(nèi)容要全面完整 及時性原則：及時性原則：溝通要及時、迅速、快捷溝通要及時、迅速、快捷策略性原則：策略性原則：要注意表達的態(tài)度、技巧和效果要注意表達的態(tài)度、技巧和效果 編輯課件12 5 5、溝通的四大原則、溝通的四大原則 四大原則的四大原則的背后是四大問題：背后是四大問題： A A、對不對？對不對？ B B、全不全？全不全？ C C、快不快？快不快？ D D、好不好？好不好？編輯課件131 1、人際交往中的語言溝通、人際交往中的語言溝通溝通漏斗溝通漏斗想表達的100%表達出來的80%理解的100%聽到的60%記住的20%執(zhí)行？%傳遞信息的你接收

6、信息的人編輯課件141 1、人際交往中的語言溝通、人際交往中的語言溝通某機構(gòu)的調(diào)查某機構(gòu)的調(diào)查組織內(nèi)信息的傳遞及流失組織內(nèi)信息的傳遞及流失職位總經(jīng)理原始信息流失率常務副總行政經(jīng)理部門經(jīng)理主管員工100%66%34%56%44%40%60%30%70%20%80%編輯課件152 2、語言溝通的基本特征、語言溝通的基本特征聲音為媒介聲音為媒介嗓子與耳朵嗓子與耳朵 口語的含義口語的含義存在的普遍性存在的普遍性動物界、人類動物界、人類與文字的關(guān)系與文字的關(guān)系容易被忽視容易被忽視原因原因 現(xiàn)場思考為什么會 人微言輕？編輯課件162 2、語言溝通的基本特征、語言溝通的基本特征語言表達的類型語言表達的類型會

7、面：會見、會晤、暗中？會面：會見、會晤、暗中？介紹：正式、非正式、友好稱呼介紹：正式、非正式、友好稱呼交談：話題、技巧、禮節(jié)交談：話題、技巧、禮節(jié)電話電話電視媒體中的對話：第三方觀看電視媒體中的對話：第三方觀看編輯課件173 3、電話交談中語言應用、電話交談中語言應用電話溝通技巧電話溝通技巧打電話注意事項十打電話注意事項十 要點要點A.A.理清自己的思路理清自己的思路 B.B.養(yǎng)成隨時記錄的習慣養(yǎng)成隨時記錄的習慣C.C.立即表明自己的身份立即表明自己的身份 D.D.確定對方是否有時間確定對方是否有時間E.E.表明打電話的目的表明打電話的目的編輯課件183 3、電話交談中語言應用、電話交談中語言

8、應用電話溝通技巧電話溝通技巧打電話注意事項十打電話注意事項十 要點要點F.F.給對方足夠時間反映給對方足夠時間反映G.G.避免與身邊的人交談避免與身邊的人交談 H.H.設想對方要問的問題設想對方要問的問題I.I.簡潔道歉簡潔道歉 J.J.不要占用對方過多時間不要占用對方過多時間編輯課件193 3、電話交談中語言應用、電話交談中語言應用電話溝通技巧電話溝通技巧接電話注意事項五要點接電話注意事項五要點A.A.隨時記錄隨時記錄B.B.自報家門自報家門C.C.轉(zhuǎn)入正題轉(zhuǎn)入正題D.D.避免將電話轉(zhuǎn)給他人避免將電話轉(zhuǎn)給他人E.E.避免電話中止時間過長避免電話中止時間過長編輯課件203 3、電話交談中語言應

9、用、電話交談中語言應用電話溝通技巧電話溝通技巧電話交談四戒電話交談四戒A.A.出言不遜出言不遜“傷人傷人”B.B.故弄玄虛故弄玄虛“嚇人嚇人”C.C.沒話找話沒話找話“煩人煩人”D.D.沒完沒了沒完沒了“害人害人”編輯課件213 3、電話交談中語言應用、電話交談中語言應用交談中基本原則交談中基本原則不獨占談話時間不獨占談話時間不同對象，話題不同不同對象，話題不同別盡談自己別盡談自己面談時眼睛的面談時眼睛的“聆聽聆聽”嚴禁惡語傷人嚴禁惡語傷人編輯課件224 4、演講技能的開發(fā)、演講技能的開發(fā)完美聲音的八大原則完美聲音的八大原則 語調(diào)語調(diào)發(fā)音發(fā)音 節(jié)奏節(jié)奏語速語速 用詞用詞邏輯邏輯 音量音量激情激

10、情八八 大大原原 則則編輯課件231 1、非語言溝通的主要形式、非語言溝通的主要形式常用的非語言溝通常用的非語言溝通體語：體語： 頭語、手勢、身姿（動頭語、手勢、身姿（動/ /靜）靜）臉部表情：微笑、眼睛臉部表情：微笑、眼睛眼神目光：眼睛是心靈的窗戶眼神目光：眼睛是心靈的窗戶人際距離：人際距離：0.50.5米米3.53.5米米 A A、私人距離（私人距離（0.50.5米）米） B B、常規(guī)距離（常規(guī)距離（0 05-15-15 5米）米） C C、禮儀距離（禮儀距離（1 15-35-35 5米）米） D D、公共距離（公共距離（3 35 5米）米）編輯課件241 1、非語言溝通的主要形式、非語言

11、溝通的主要形式八種常用的非語言溝通八種常用的非語言溝通時間控制：預約、現(xiàn)場控制時間控制：預約、現(xiàn)場控制儀表環(huán)境：個人服飾、溝通環(huán)境儀表環(huán)境：個人服飾、溝通環(huán)境人體接觸：握手、碰杯、其它人體接觸：握手、碰杯、其它語音語音/ /語調(diào)語調(diào)/ /語氣：輔助語語氣：輔助語注意：注意： 溝通中許多內(nèi)容與商務禮儀的內(nèi)容是相同的溝通中許多內(nèi)容與商務禮儀的內(nèi)容是相同的編輯課件252 2、肢體語言的表達特征、肢體語言的表達特征身體的非語言信息身體的非語言信息微笑微笑開放的姿態(tài)開放的姿態(tài)接觸接觸眼神溝通眼神溝通點頭點頭身體語言的溝通身體語言的溝通理解別人的身體語言理解別人的身體語言恰當使用自己的身體語言恰當使用自己

12、的身體語言編輯課件263 3、正式溝通中的肢體語應用、正式溝通中的肢體語應用人際外交活動人際外交活動動態(tài)肢體動態(tài)肢體A A、站、坐、行站、坐、行B.B.點頭、微笑、握手點頭、微笑、握手C.C.遞名片、乘車、赴宴遞名片、乘車、赴宴編輯課件274 4、有效傾聽的技巧、有效傾聽的技巧習慣與觀念的改變習慣與觀念的改變自我表現(xiàn)是人性特點之一自我表現(xiàn)是人性特點之一傾聽他人表達是吸納信息的手段傾聽他人表達是吸納信息的手段改變自己，傾聽他人改變自己，傾聽他人養(yǎng)成傾聽的習慣養(yǎng)成傾聽的習慣做一個好的聽者做一個好的聽者“洗耳恭聽洗耳恭聽”編輯課件284 4、有效傾聽的技巧、有效傾聽的技巧實用傾聽技巧實用傾聽技巧真誠

13、的態(tài)度（內(nèi)心真誠的態(tài)度（內(nèi)心/ /誠于中）誠于中）體態(tài)的反映（外在體態(tài)的反映（外在/ /形于外）形于外）A.A.面部：微笑、和善面部：微笑、和善B.B.眼神：真誠地看著對方（專注）眼神：真誠地看著對方（專注）C.C.姿態(tài)：坐態(tài)姿態(tài)：坐態(tài)上身前傾上身前傾D.D.點頭：伴以點頭：伴以“是是”、“嗯嗯”等以示在聽等以示在聽 和認同，給對方鼓勵和認同，給對方鼓勵編輯課件294 4、有效傾聽的技巧、有效傾聽的技巧傾聽中的禁忌傾聽中的禁忌不禮貌不禮貌A.A.半聽半不聽半聽半不聽 B.B.不看著對方，東張西望不看著對方，東張西望C.C.始終沒有回應始終沒有回應 D.D.擺弄物品，抖晃四肢擺弄物品，抖晃四肢輕

14、慢對方輕慢對方A.A.繼續(xù)自己的工作繼續(xù)自己的工作 B.B.中途接待他人中途接待他人C.C.打電話打電話 D.D.走來走去走來走去粗暴對待粗暴對待A.A.插話打斷插話打斷 B.B.提問誤導提問誤導C.C.過早評論過早評論 D.D.粗暴中止粗暴中止編輯課件301 1、不同層級人員角色的溝通特點、不同層級人員角色的溝通特點從年齡層次上看從年齡層次上看兩頭與中間兩頭與中間從性別特征上看從性別特征上看女性與男性女性與男性從性格特點上看從性格特點上看開朗活波型與內(nèi)向抑郁型開朗活波型與內(nèi)向抑郁型從知識層次上看從知識層次上看知識者與文盲的區(qū)別知識者與文盲的區(qū)別從社會地位上看從社會地位上看上對下易，下對上難上

15、對下易，下對上難不同的人有共同的特點不同的人有共同的特點編輯課件312 2、協(xié)調(diào)各層次人際關(guān)系的原則、協(xié)調(diào)各層次人際關(guān)系的原則五大原則五大原則 尊重尊重：做人的第一前提：做人的第一前提 信任信任：相互信任，互不猜疑，：相互信任，互不猜疑， 寬容寬容：人要有寬闊的胸懷，容人的雅量，：人要有寬闊的胸懷，容人的雅量， 真誠真誠：“精誠所致，金石為開精誠所致，金石為開”， “人心都是肉長的人心都是肉長的” 自制自制：自我克制是有涵養(yǎng)的表現(xiàn)（曾國藩）：自我克制是有涵養(yǎng)的表現(xiàn)（曾國藩） 發(fā)怒是拿別人的錯誤懲罰自己發(fā)怒是拿別人的錯誤懲罰自己注意：注意：寬容不是無原則遷就，寬容不是軟弱可欺寬容不是無原則遷就，

16、寬容不是軟弱可欺編輯課件323 3、 知識經(jīng)濟時代的新人際溝通知識經(jīng)濟時代的新人際溝通 社會人員知識層次普遍提升社會人員知識層次普遍提升 生活節(jié)奏加快：網(wǎng)絡生活節(jié)奏加快：網(wǎng)絡 溝通技術(shù)越來越先進溝通技術(shù)越來越先進 新人際溝通出現(xiàn)新人際溝通出現(xiàn)直截了當，開門見山直截了當，開門見山淡情重法的趨向淡情重法的趨向 中華民族多情重義的傳統(tǒng)中華民族多情重義的傳統(tǒng)編輯課件334 4、如何處理企業(yè)內(nèi)的上下級關(guān)系、如何處理企業(yè)內(nèi)的上下級關(guān)系 上下級的差異性上下級的差異性 權(quán)位差異：權(quán)位差異： 素質(zhì)差異：素質(zhì)差異： 職責差異：職責差異： 角色表演差異：角色表演差異： 處理上下級關(guān)系的原則處理上下級關(guān)系的原則 對待下級：平等、公正對待下級：平等、公正 對待上級：服從、大局為重、認清角色對待上級：服從、大局為重、認清角色 任何團隊組織中的人群，都存在著個性化的差異,我們必須認同和理解它的存在。編輯課件345 5、處理上下級關(guān)系的藝術(shù)、處理上下級關(guān)系的藝術(shù) 協(xié)調(diào)上下級關(guān)系協(xié)調(diào)上下級關(guān)系 互尊互重互尊互重 互諒互讓互諒互讓 互來互往互來互往 處理下級關(guān)系的藝術(shù)處理下級關(guān)系的藝術(shù)引力藝術(shù)引力藝術(shù) 平衡藝術(shù)平衡藝術(shù)信息溝通藝術(shù)信息溝通藝術(shù) 彈性控制藝術(shù)彈性控制藝術(shù)保持距離的藝術(shù)保持距離的藝術(shù) 語言藝術(shù)語言藝術(shù)處理上級關(guān)系