通信工程公司《車(chē)輛管理制度》

1、精心整理車(chē)輛管理制度2018年10月16日第一章總則第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車(chē)輛，有效使用各種車(chē)輛，確保行車(chē)安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制 訂本制度。第2條本制度適用于公司公共用車(chē)。公司公共用車(chē)由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，車(chē)輛鑰匙統(tǒng)一由行政人事部保管。第3條本制度涉及車(chē)輛的費(fèi)用，均從項(xiàng)目成本費(fèi)用中支出。第4條公司公車(chē)包括桂 AHT931桂AH7502桂AHT252作為南寧聯(lián)通（黃勇）項(xiàng)目部專(zhuān)車(chē)使用、桂AKT888作為南寧聯(lián)通（楊彬）項(xiàng)目部專(zhuān)車(chē)使用。第二章車(chē)輛使用第3條車(chē)輛使用范圍1、公司員工在本地或短途施工檢查、驗(yàn)收、外出開(kāi)會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)等；2、接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員；3、其他緊

2、急和特殊用車(chē)。第4條公車(chē)使用程序1、公車(chē)使用人需提前向行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)表，說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門(mén)經(jīng)理 簽字后交行政人事部審批調(diào)派。i 嚴(yán) b I I Iz J2、行車(chē)前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用，減少派車(chē)次數(shù)和車(chē)輛使用成本。3、行車(chē)前必須按照車(chē)輛行駛記錄表記錄好出車(chē)時(shí)間、出車(chē)前公里數(shù)、行車(chē)地點(diǎn)等信息；4、用車(chē)完畢，公車(chē)使用人按照車(chē)輛行駛記錄表填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。5、車(chē)輛行駛記錄表分為存根聯(lián)和報(bào)賬聯(lián)，車(chē)輛使用人填完記錄后將報(bào)賬連聯(lián)撕下拿回行政人事部做統(tǒng)計(jì)，存根聯(lián)留車(chē)上給下一位車(chē)輛使用人核對(duì)用車(chē)前的各項(xiàng)數(shù)據(jù)與存根聯(lián)是否一致。若不一致，及時(shí)

3、報(bào)告行政人事部，追究前一位車(chē)輛使用人的真實(shí)用車(chē)情況，任何人都必須如實(shí)填寫(xiě)，若為逃避部門(mén)承擔(dān)車(chē)輛費(fèi)用而故意填寫(xiě)虛假數(shù)據(jù)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予嚴(yán)重處罰。6、任何形式的洗車(chē)、車(chē)輛外出期間所產(chǎn)生的各種違章均由此時(shí)間段駕車(chē)人員負(fù)責(zé)。7、車(chē)輛使用人用車(chē)完畢后必須將車(chē)輛鑰匙交回行政人事部保管，下一位車(chē)輛使用人要到行政人事部辦理用車(chē)手 續(xù)后方可拿走鑰匙，任務(wù)人不得私自拿走車(chē)輛鑰匙。精心整理8、任何人均依上述程序申請(qǐng)派車(chē)，否則不予派車(chē)；遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ) 辦手續(xù)。第5條專(zhuān)車(chē)使用程序1、項(xiàng)目部專(zhuān)車(chē)使用統(tǒng)一由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人自行安排，所產(chǎn)生的費(fèi)用由本項(xiàng)目自行承擔(dān)。2、 當(dāng)公車(chē)不夠使用需臨時(shí)

4、調(diào)用專(zhuān)車(chē)的，由行政人事部與專(zhuān)車(chē)部門(mén)協(xié)調(diào)溝通，用車(chē)部門(mén)須填寫(xiě)車(chē)輛行駛記錄表所產(chǎn)生的費(fèi)用由用車(chē)部門(mén)承擔(dān)。3、專(zhuān)車(chē)部門(mén)原則上要服從公司的管理，特殊情況下要服從公司的車(chē)輛調(diào)派和安排。第6條車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。第7條駕駛?cè)藛T于駕駛車(chē)輛前， 應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本的檢查 （如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等） 如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第8條駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。第9條車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置?chē)輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛 人員賠

5、償損失，并予以處分。第10條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。第三章車(chē)輛管理第11條行政人事部負(fù)責(zé)所有車(chē)輛管理工作，包括車(chē)輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車(chē)輛年檢及證照管理， 投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。第12條嚴(yán)禁公司無(wú)證人員駕駛公司車(chē)輛。車(chē)輛責(zé)任人不得將公司車(chē)輛轉(zhuǎn)交給任何無(wú)證人員駕駛公司的車(chē)輛，一:護(hù) J b 1 I- I經(jīng)發(fā)現(xiàn)，擇重處理。第13條公司所有車(chē)輛均建立車(chē)輛檔案，須填寫(xiě)車(chē)輛登記表。駕駛員如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)?yán)锍毯秃挠土?，?jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)審后方可報(bào)銷(xiāo)。第14條公司所有車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)人保養(yǎng)責(zé)任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無(wú)力排除之故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部，不得帶

6、病出車(chē)。第15條公司車(chē)輛既由按部門(mén)使用，又由公司人事行政部統(tǒng)一計(jì)劃使用時(shí)，各部門(mén)和公車(chē)使用人應(yīng)顧全大局，服 從指揮、調(diào)度。第16條行政人事部按月匯總各部門(mén)用車(chē)情況，核算財(cái)務(wù)費(fèi)用，列入各部門(mén)成本開(kāi)支范圍；第17條公司車(chē)輛必須按規(guī)定停放在認(rèn)定地點(diǎn)，一般不允許在外過(guò)夜。因保管不善造成車(chē)輛被盜、損壞，駕駛員 和部門(mén)負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)部分賠償責(zé)任。第18條每車(chē)設(shè)置車(chē)輛加油記錄表，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車(chē)輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛 車(chē)配置的加油卡加油，同時(shí)在車(chē)輛加油記錄表上作好記錄以備查。精心整理第19條行政人事部人員每天定期檢查，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)公車(chē)使用人并對(duì)相關(guān)責(zé)任

7、人提出批評(píng)，不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分。第四章維修保養(yǎng)第20條本公司的車(chē)輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。第21條車(chē)輛維修、保養(yǎng)、加油程序1、司機(jī)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單向行政人事部提交車(chē)輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，行政人事部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。2、維修結(jié)束，提車(chē)時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的 合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。3、車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)

8、用一律由送修人承擔(dān)。4、可自行維修者，可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料和零件的費(fèi)用。5、 車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)2000 元時(shí)，應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。6、由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。7、行政人事部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)汽油，并分配到各車(chē)輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向行人事政部說(shuō)明原因，得到允許后方可加油。:護(hù) J b 1 I- I每次加油時(shí)，司機(jī)需填寫(xiě)車(chē)輛加油記錄表，以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。第五章車(chē)輛保險(xiǎn)第2

9、2條公司通過(guò)商定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。第23條公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。第24條公司車(chē)輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和降低 額度。第25條一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件，行政人事部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故 處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第六章違規(guī)與事故處理第26條在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過(guò)或免職處分。（1）無(wú)照駕駛。（2 ）未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。精心整理(3)酒后駕車(chē)。第27條交通事故、違章責(zé)任在我方，罰款和修理費(fèi)用，原則上由駕駛員自行承擔(dān)；如遇特殊情況，經(jīng)

10、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 特批，可報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用視情而定。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢(xún)維章記錄一次，并做好處理。第28條各種車(chē)輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門(mén)報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。第29條意外事故造成車(chē)輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。第30條發(fā)生重大交通事故后， 如需向受害當(dāng)事人賠償， 在扣除保險(xiǎn)金額后， 再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。第七章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)第31條車(chē)輛維修保養(yǎng)及過(guò)境/過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。公車(chē)使用人于每月3日前將所負(fù)責(zé)車(chē)輛上月高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車(chē)費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車(chē)輛行駛記錄本、 車(chē)

11、輛加油記錄本交行政人事部審核簽字后，交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，方可報(bào)銷(xiāo)。第八章私車(chē)公用管理第32條公司員工需在本地或短途施工檢查、外出開(kāi)會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)，遇到無(wú)公車(chē)使用的情況，可以利用私車(chē)辦 理公事，公司按1元/公里的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。第33條經(jīng)理級(jí)以下工程、項(xiàng)目、質(zhì)檢人員自備交通工具到施工現(xiàn)場(chǎng)，公司按200元/月的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。第九章附則第34條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。附件 1 :車(chē)輛使用申請(qǐng)單附件2:車(chē)輛行駛記錄表附件3:車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單附件4:車(chē)輛加油記錄表附件1:車(chē)輛使用申請(qǐng)表用車(chē)部門(mén)使用人用車(chē)時(shí)間目的地用車(chē)事由部門(mén)主管行政人事部1jT_-備注附件2:車(chē)輛行駛記錄表用車(chē)部門(mén)車(chē)牌號(hào)使用人出車(chē)時(shí)間年月日時(shí)收車(chē)時(shí)間年月日時(shí)出車(chē)?yán)锍瘫?讀數(shù)收車(chē)?yán)锍瘫?讀數(shù)J i |行駛 里程數(shù)過(guò)路過(guò)橋費(fèi)加油費(fèi)備注j附件