用友T1工貿(mào)寶方案

1、用友暢捷通 T1 工貿(mào)寶解決方案書目錄一、公司介紹. 2二、項目背景. 32.1 我國中小型生產(chǎn)加工企業(yè)發(fā)展的特點. 32.2 中小型生產(chǎn)加工企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀. 32.3 中小型生產(chǎn)加工企業(yè)的信息化特點. 32.4 中小型生產(chǎn)加工企業(yè)的管理難點. 4三、產(chǎn)品總體介紹. 5四、軟件基本功能模塊 . 64.1 進貨管理 . 64.2 銷售管理 . 64.3 庫存管理 . 64.4 錢流管理 . 64.5 生產(chǎn)管理 . 74.6 委外生產(chǎn) . 7五、軟件價值功能. 95.1 靈活的遠程應用. . 95.2 全訂單生命周期管理. 95.3 按業(yè)務類型設置計量單位. 105.4 庫存上下限報警. . 11

2、5.5 會員管理 . 125.6 暢銷、滯銷商品管理. 135.7 委托代銷業(yè)務. 145.8 其他價值功能. 15六、典型客戶應用案例 . 171、百曉生酒店設備有限公司-有了工貿(mào)寶，生產(chǎn)銷售兩不誤 . 172、南通山禾車燈配件有限公司解決方案 . 193、西安華通電器設備有限公司信息化發(fā)展之路 . 204、廣東省江門市海森機械配件有限公司-企業(yè)管理不能靠人，只能靠管理系統(tǒng) . 215、中原線圈廠-用暢捷通 T1 工貿(mào)寶綁住利潤 . 236、南昌新明電瓶-精細管理 突破瓶頸 . 257、內(nèi)蒙古蒙清農(nóng)業(yè)-企業(yè)協(xié)同管理，助力企業(yè)提升管理及效益 . 278、新元素醫(yī)療技術(shù)開發(fā)有限公司 向管理要效益

3、 . 28七、項目實施及售后服務 . 327.1 項目啟動. 327.2 系統(tǒng)建設階段. 327.3 上線支持階段. 34第 1 頁 共 37 頁一、 公司介紹暢捷通，中國中小企業(yè)管理軟件市場全國用戶量第一。暢捷通軟件有限公司(以下簡稱“暢捷通”)是用友軟件股份有限公司的全資子公司。暢捷通以“信息化推動社會及商業(yè)進步”為使命，致力于為中小企業(yè)、政府、公共事業(yè)及非營利組織提供專業(yè)、標準、靈活、易用的信息化產(chǎn)品及專業(yè)的服務，是中國最大的中小型企業(yè)信息化服務商。暢捷通的前身是原用友集團小型管理軟件事業(yè)部，于 2005 年 1 月成立。通過多年來與廣大渠道伙伴的共贏合作，暢捷通小型管理軟件事業(yè)部已經(jīng)發(fā)

4、展成為中國最大的中小型企業(yè)信息化服務商。 系列軟件連續(xù)五年榮獲中國軟件行業(yè)協(xié)會T“中國優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”稱號，2007年起公司連續(xù)三年榮獲 CCID“中國小型管理軟件市場年度成功企業(yè)”。暢捷通主要產(chǎn)品分為面向中小企業(yè)的 T 系列企業(yè)管理軟件，面向政府機關(guān)、公共事業(yè)單位及非營利組織的 G 系列政務管理軟件，以及面向所有客戶群提供互聯(lián)網(wǎng)服務及軟硬件工具類服務、運維支持服務的 C 系列信息化服務產(chǎn)品。T 系列針對中小企業(yè)不同發(fā)展階段，分別提供以“提升效益”為主的 T6 系列、以“提高效率”為主的 T3 系列、以“理清錢物”為主的 T1 系列、以“輕松計稅、智能籌劃”為主的 T-Tax 系列；針對政府機關(guān)

5、、公共事業(yè)單位及非營利組織的各級政務管理，提供以“輕松核算、提高效率”的 G3 系列、以“規(guī)范管理、提升服務”為主的 G6 系列、以“垂直監(jiān)管、高效協(xié)作”為主滿足多級單位統(tǒng)一核算、統(tǒng)一監(jiān)管需要的 G9 系列軟件，以及針對稅務機關(guān)征收管理的以“高效征管、精細評估”為主的G-Tax 系列。暢捷通目前已擁有 100 多萬用戶，2000 多家經(jīng)銷商、160 多家授權(quán)服務機構(gòu)遍布全國各地。首創(chuàng)的“全程服務模式”，根據(jù)客戶在不同階段所遇到的信息化管理問題，提供針對性地專業(yè)服務，包括經(jīng)營診斷、在線服務、遠程服務、現(xiàn)場服務、用戶培訓等客戶定制化服務。暢捷通將遵守“尊重合作，專業(yè)進取，幸福共贏”的創(chuàng)業(yè)宣言，專業(yè)

6、助力中小企業(yè)幸福成長，為推動中小企業(yè)信息化、促進中小企業(yè)發(fā)展做出積極貢獻重慶奇侖科技公司是用友暢捷通公司在重慶的重要合作伙伴，是用友暢捷通授權(quán)的銷售及服務提供商。公司專業(yè)致力于中小型企業(yè)信息化推進工作，提供企業(yè)財務、供應鏈、客戶關(guān)系、ERP 等軟件的咨詢、銷售及服務，同時提供整體信息化解決方案。公司旨在提升重慶中小企業(yè)的整體運營效率和競爭力，現(xiàn)已為重慶大量中小型企業(yè)提供過信息化實施及服務。第 2 頁 共 37 頁二、 項目背景2.1 我國中小型生產(chǎn)加工企業(yè)發(fā)展的特點經(jīng)過 60 年的發(fā)展，我國生產(chǎn)加工企業(yè)增加值及占 GDP 的比重都有了很大的增長，成為國民經(jīng)濟的重要組成部分，生產(chǎn)加工企業(yè)名副其實

7、成為帶動中國經(jīng)濟高速增長的“發(fā)動機”。工業(yè)增加值居世界第四位，約為美國的 1/4、日本的 1/2，接近德國。與此同時，隨著中國經(jīng)濟市場化改革的逐步深入，民營經(jīng)濟已經(jīng)成為中國經(jīng)濟的重要組成部分。中小型生產(chǎn)加工企業(yè)的迅速發(fā)展，成為推動“中國制造”崛起的重要力量，其規(guī)模占到中國制造業(yè)總量的 1/3 左右，大力發(fā)展中小型生產(chǎn)加工企業(yè)是提升中國制造業(yè)整體活力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。相比國有和外資制造企業(yè)，中小型生產(chǎn)加工企業(yè)在面臨中國制造業(yè)普遍問題的同時，還有自己的特殊性。在信息化建設、管理等方面存在的問題甚至更嚴重一些，影響了其競爭力的進一步提升和持續(xù)發(fā)展。2.2 中小型生產(chǎn)加工企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀從總量來看，經(jīng)過三

8、十年的發(fā)展，中小型生產(chǎn)加工企業(yè)在中國制造業(yè)中的地位逐步上升，從企業(yè)數(shù)量、產(chǎn)值規(guī)模等指標比較來看，目前己經(jīng)與國有、外資形成“三足鼎立”的基本格局，共同支撐中國制造業(yè)未來的發(fā)展。從行業(yè)分布來看，中小型生產(chǎn)加工企業(yè)已經(jīng)滲透到各個制造行業(yè)，但在不同的行業(yè)領(lǐng)域，中小型生產(chǎn)加工企業(yè)的發(fā)展程度有較大的差異。從效率指標來看，中小型生產(chǎn)加工企業(yè)體現(xiàn)出極強的資產(chǎn)創(chuàng)造能力，單位資產(chǎn)創(chuàng)造的產(chǎn)值、銷售收入和利潤全面超過國有企業(yè)，也略高于外資企業(yè)。從以上的數(shù)據(jù)可以看出，我國中小型生產(chǎn)加工企業(yè)己經(jīng)有了巨大的發(fā)展，而占有重要 的地位。然而，要實現(xiàn)制造大國向制造強國的轉(zhuǎn)變，僅僅依靠總量是不夠的，信息化管理將成為決定性因素，而我

9、國中小型生產(chǎn)加工企業(yè)在信息化建設方面還存在著嚴重不足，限制了它們的持續(xù)發(fā)展和贏利能力。2.3 中小型生產(chǎn)加工企業(yè)的信息化特點中小型生產(chǎn)加工企業(yè)大多數(shù)處于工業(yè)化過程當中，存在業(yè)務模式單一，產(chǎn)品設計環(huán)節(jié)相對薄弱，專業(yè)人才缺乏的特點。與大企業(yè)相比組織機構(gòu)不夠完善。企業(yè)處于擴大規(guī)模，降低成本和提高質(zhì)量的發(fā)展階段。對于企業(yè)來講，生存和發(fā)展是第一要務，而需要支付高額成本的創(chuàng)新需求是第二位的。這個特點也決定了中小型生產(chǎn)加工企業(yè)在信息化方面不可能有大規(guī)第 3 頁 共 37 頁模的資金投入。所以中小企業(yè)在信息化發(fā)展方面，更看重信息化的投入產(chǎn)出比和時間成本。中小企業(yè)需要的是易用、速成而且投資回報率高的軟件產(chǎn)品。2

10、.4 中小型生產(chǎn)加工企業(yè)的管理難點通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，中小型生產(chǎn)加工型企業(yè)大都是前店后廠，集生產(chǎn)、批發(fā)、零售、委外加工于一體，企業(yè)已經(jīng)初具規(guī)模，但管理卻還是簡單粗放的模式，企業(yè)普遍存在抗風險能力弱的特點，一旦外部環(huán)境發(fā)生變化，企業(yè)即處于風雨飄搖。主要問題體現(xiàn)在：生產(chǎn)流程多變：因企業(yè)在發(fā)展初期，為了更多的擴充自己的業(yè)務范圍，生產(chǎn)制造并沒有形成規(guī)?；纳a(chǎn)流水線，多采用生產(chǎn)加工及委外加工模式進行產(chǎn)品的制造。生產(chǎn)環(huán)節(jié)中對物料的管理混亂：由于缺乏生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，缺乏對生產(chǎn)過程中的物料需求把握，導致物料的損失和浪費。生產(chǎn)成本核算不準確：產(chǎn)成品的成本并不完全是物料的成本，生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的諸多費用如人工費

11、等都應該準確統(tǒng)計及進行成本分攤。但是眾多的加工型企業(yè)尚未建立科學準確的成本核算制度。應收款管理混亂：當企業(yè)規(guī)模非常小的時候，盈利能力可能還很大，一旦擴大規(guī)模，由于管理水平的問題，效率反倒不如從前。比如，全國的經(jīng)銷商多了，應收款管理就顯得尤為重要，如果資金回籠速度慢，甚至造成死帳呆賬，將直接影響企業(yè)的凈利潤，一旦現(xiàn)金流斷裂，給企業(yè)造成的將是不可估量的后果。企業(yè)經(jīng)營決策缺乏分析：企業(yè)競爭加劇時，由于環(huán)境復雜了，變數(shù)多了，靠企業(yè)老總和個別人的感覺很難做出正確的決策。沒有規(guī)范化的管理，企業(yè)領(lǐng)導在作出決策時沒有精準的經(jīng)營數(shù)據(jù)作為支撐，很容易跟著感覺走，感覺一旦錯誤，給公司帶來的傷害將不可彌補。以上諸多問

12、題制約著生產(chǎn)加工型企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)領(lǐng)導們積極尋求變革的辦法，以突破這種發(fā)展瓶頸，擺脫“亞健康”狀態(tài)。第 4 頁 共 37 頁三、 產(chǎn)品總體介紹工貿(mào)寶簡介T1-工貿(mào)寶是集進、銷、存、財、零、生產(chǎn)于一體的中小企業(yè)信息化管理軟件，廣泛應用于既有前端銷售又有后端生產(chǎn)的工貿(mào)一體的成長型中小企業(yè)。軟件全面管理企業(yè)的采購、銷售、庫存、生產(chǎn)、委外等經(jīng)營環(huán)節(jié)，構(gòu)筑穩(wěn)健的物流、資金流、信息流的管理體系，幫助企業(yè)提高經(jīng)營管理水平。T1-工貿(mào)寶共有八個核心功能模塊，包括進貨管理、銷售管理、庫存管理、錢流管理、生產(chǎn)管理、委外加工、信息中心、系統(tǒng)維護。軟件整合了公司的全部經(jīng)營業(yè)務，可同時處理批發(fā)和零售業(yè)務，并對業(yè)務過程實

13、現(xiàn)全程記錄和分析，輔助企業(yè)科學有序經(jīng)營；精確管理生產(chǎn)和委外加工業(yè)務，對生產(chǎn)和委外過程可實現(xiàn)全程跟蹤，掌控業(yè)務細節(jié)，幫助企業(yè)合理采購、合理安排生產(chǎn)；同時，軟件提供強大的報表系統(tǒng)；BOM 表、生產(chǎn)加工材料耗用明細表、銷售訂單加工情況跟蹤表、應收賬款、銷售統(tǒng)計波動分析、利潤統(tǒng)計對比分析表等，幫助企業(yè)科學決策。有了這款軟件，將會大大提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，增強企業(yè)核心競爭力。針對中小企業(yè)從業(yè)人員普遍電腦基礎(chǔ)薄弱的特點，暢捷通公司在設計這款軟件之初就將“操作簡單、快速上手”定為最基本的標準，讓安裝過程簡單，業(yè)務操作便捷，讓不懂電腦的人也能快速熟練操作軟件。適用對象：生產(chǎn)加工、委外加工、組裝生產(chǎn)的工貿(mào)一體

14、的客戶。第 5 頁 共 37 頁四、 軟件基本功能模塊4.1 進貨管理對采購業(yè)務流程中訂貨、到貨、退貨、換貨、付款等一系列工作進行全面跟蹤。事前、事中管理和控制供應商資料、信用、價格、進貨量、庫存量等關(guān)鍵環(huán)節(jié)業(yè)務處理；支持受托代銷商品入庫、退貨、結(jié)算管理。提供強大的按商品、單位、職員、倉庫、部門、地區(qū)等多角度進貨排行榜，進退商品、優(yōu)惠商品、單品、波動等全方位統(tǒng)計分析，全面詳盡掌握采購業(yè)務整體情況，減少盲目進貨，降低庫存積壓和流動資金的大量占用；4.2 銷售管理對訂貨、出貨、退換貨、訂金、收款等一系列流程進行全面管理；有效的建立客戶資料、價格體系、信用額度、應收款期限等關(guān)鍵環(huán)節(jié)業(yè)務管控，使企業(yè)靈

15、活、快速應對市場變化，減少壞帳，規(guī)避賒銷風險；管理、零售柜臺等商貿(mào)企業(yè)特殊要求業(yè)務處理；支持委托代銷商品出庫、退貨、結(jié)算管理。提供強大的按商品、單位、職員、倉庫、部門、地區(qū)等多角度銷售排行榜，退貨及優(yōu)惠、單品、波動、暢銷和滯銷商品等全方位統(tǒng)計分析，全面詳盡掌握銷售業(yè)務整體情況，快速把握銷售狀況，抓住商機。全方位的考核提成管理，考核管理到位又輕松，真正做到按勞分配；4.3 庫存管理對報損、報溢、贈送、拆裝、領(lǐng)料、成品入庫、調(diào)撥、調(diào)價、辦公用品等低值易耗品、智能盤點等庫存出、入庫情況和庫存超量、短缺預警進行全面管理，高效智能的實現(xiàn)對庫存的盤查，避免庫存積壓，規(guī)避采購風險；支持存貨不同計量單位不同條

16、碼及價格的特殊管理；支持按加權(quán)移動平均、先進先出、后進先出、手工指定等多種成本核算方式；提供強大庫存分布、庫存狀態(tài)等庫存情況詳細報表，按商品、單位、倉庫的進銷存變動分析報表，全面立體的庫存商品管理；4.4 錢流管理無須財務專業(yè)知識就可以管賬理財，支持現(xiàn)金、發(fā)票、固定資產(chǎn)、一般費用、預收預付、待攤攤銷、內(nèi)部轉(zhuǎn)款、應收應付款業(yè)務管理；支持會員營銷、商品促銷、門店第 6 頁 共 37 頁直觀反映每一筆業(yè)務成本及利潤；提供往來對賬、費用狀況分析、回款統(tǒng)計、超額超期查詢和經(jīng)營情況表，幫助企業(yè)經(jīng)營者輕松了解運營狀況，管好錢袋子，輕松賺錢；支持銷售員按銷售比例、定額自動計算提成，個人績效考核公平及時。4.5

17、 生產(chǎn)管理生產(chǎn)管理流程圖系統(tǒng)提供生產(chǎn)加工、材料出庫和退庫、產(chǎn)成品入庫、費用分攤等管理，自動生成材料采購建議，有效避免材料浪費；依據(jù)生產(chǎn)任務系統(tǒng)自動計算缺料情況，直接生成采購計劃，幫企業(yè)合理備貨，減少資金占用；支持多產(chǎn)品投產(chǎn)，多人產(chǎn)成品同時直接下達生產(chǎn)任務，不需要多次下達生產(chǎn)任務，提高效率；支持多層的 BOM，企業(yè)可以依據(jù)經(jīng)驗制定相關(guān)的物料清單，可以依據(jù) BOM 分析產(chǎn)品生產(chǎn)過程的材料耗用是否合理 ；支持費用按入庫數(shù)量、金額、定額工時自動分攤，入庫即確認成本，按月對差異部分進行分攤；提供限額領(lǐng)料單，根據(jù)生產(chǎn)需要自由設定原材料領(lǐng)用限額，控制車間的合理領(lǐng)料。4.6 委外生產(chǎn)系統(tǒng)提供委外加工、發(fā)料與退

18、料、委外成品入庫等管理，并提供多種業(yè)務跟蹤報表，完全貼合委外生產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務流程；第 7 頁 共 37 頁企業(yè)可以隨時查看每一張委外加工單的執(zhí)行情況、材料耗用情況、成品入庫情況、完成比例，幫助企業(yè)掌控委外過程；實時核算委外成品入庫成本，實時了解每個車間的領(lǐng)料和使用情況，查詢在加工單位的剩余材料數(shù)量和金額，并及時采取措施，避免造成材料浪費；第 8 頁 共 37 頁五、 軟件價值功能5.1 靈活的遠程應用需求分析：企業(yè)管理人員常常因為出差或其他時間原因，無法及時掌握企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)情況以及各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。解決方案：暢捷通 T1 工貿(mào)寶為您提供完善的遠程應用方案，工貿(mào)寶支持任何有互聯(lián)網(wǎng)接入的地方登錄產(chǎn)

19、品進行查詢或?qū)徍?，讓您能夠隨時隨地掌握企業(yè)各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行及運轉(zhuǎn)情況，給您的工作帶來極大的方便。目前終端已經(jīng)支持臺式電腦、筆記本電腦、蘋果 IPAD 及安卓系統(tǒng)的終端設備。下圖為遠程登錄界面：5.2 全訂單生命周期管理需求分析：銷售部門接到一筆按單生產(chǎn)的訂單，給生產(chǎn)車間下生產(chǎn)加工單，在產(chǎn)成品入庫前無法掌握生產(chǎn)加工的情況、銷售訂單的執(zhí)行情況。解決方案：在銷售管理系統(tǒng)按照客戶的采購需求錄入一張銷售訂單，根據(jù)銷售訂單生成生產(chǎn)加工第 9 頁 共 37 頁單，系統(tǒng)自動計算所需原材料及數(shù)量。根據(jù)生產(chǎn)加工單生成材料出庫單，并下達領(lǐng)料，生產(chǎn)完工后自動入庫?？梢噪S時查詢銷售訂單執(zhí)行情況、銷售訂單加工情況跟蹤表、生

20、產(chǎn)加工單跟蹤表。5.3 按業(yè)務類型設置計量單位需求分析：作為工貿(mào)一體的企業(yè)，經(jīng)常會大單位進貨，然后按照小單位進行銷售，由此造成貨品的大小計量單位間換算工作量非常大。解決方案：在T1-工貿(mào)寶中，我們不僅僅有“多計量單位”功能；還為每個計量單位關(guān)聯(lián)相應第 10 頁 共 37 頁的條碼，使人為操作進行“計量單位”改變的工作量大大降低。更關(guān)鍵的是：我們有“按業(yè)務類型設置計量單位”的功能將進銷業(yè)務中最常用的計量單位設置成該業(yè)務的默認計量單位，只要確定相應的業(yè)務單據(jù)，系統(tǒng)就會自動匹配此商品的相應計量單位。這樣一來，在做進銷業(yè)務時，不必擔心計量單位的轉(zhuǎn)換問題極大的減輕了錄單員的工作壓力，同時提高了業(yè)務處理的

21、速度和精度。5.4 庫存上下限報警需求分析：批發(fā)零售行業(yè)由于貨物周轉(zhuǎn)迅速，大部分企業(yè)都會進行合理的備貨，但是如何在不影響銷售的情況下，進行庫存資金的合理控制，是很多企業(yè)面對的大難題。解決方案：T1-工貿(mào)寶可以對庫存所以商品的上下限進行設置，既可以單獨設置每個倉庫的上下限，還可以設置全部倉庫的上下限。當進行商品上下限設置后，只要庫存商品低于下限，系統(tǒng)會自動對商品的庫存總量給予報警提示。第 11 頁 共 37 頁5.5 會員管理需求分析：會員營銷需要企業(yè)通過發(fā)展會員，提供差別化的服務和精準的營銷，提高顧客忠誠度，才能為企業(yè)的長期利潤增長提供保障。營銷學真理：開發(fā)一個新客戶的成本是維持一個老客戶的5

22、6 倍，而流失一位老客戶的損失，只有爭取 10 位新客戶才能彌補這個損失；企業(yè)越來越重視老客戶的經(jīng)營，現(xiàn)階段在服裝行業(yè)應用尤其廣泛，如何通過更好的會員管理提升客戶的滿意度和忠誠度？解決方案：T1-工貿(mào)寶支持多達 15 種會員卡，對每種類型的會員卡可以設置不同的規(guī)則，會員卡支持折扣功能、積分功能、 儲值功能、消費限制等；不同會員卡類型可對應不同折扣和積分規(guī)則；儲值卡可以進行消費金額和消費次數(shù)限制，促使會員重復購買；會員消費情況及時查詢，并可直接發(fā)送短信或郵件，方便及時聯(lián)系老客戶，精準營銷；方便、快捷的會員卡積分管理，可靈活統(tǒng)計積分消費情況；可定期發(fā)送會員短信或郵件，會員管理更貼心。第 12 頁

23、共 37 頁會員卡類型會員卡消費匯總查詢5.6 暢銷、滯銷商品管理需求分析：在企業(yè)銷售過程中，管理者需要清楚了解哪一部分商品暢銷、哪一部分商品不暢銷，以便撤掉不暢銷的商品，實現(xiàn)利潤提升。第 13 頁 共 37 頁解決方案：在T1-工貿(mào)寶中，可隨時進行暢銷和滯銷商品統(tǒng)計。對暢銷或滯銷的商品進行全面系統(tǒng)的管理。并可根據(jù)使用者需要自行定義暢滯銷基數(shù)。更貼近用戶使用需要。解決效果：對暢銷、滯銷商品了若指掌，為以后的經(jīng)營提供全面的信息。5.7 委托代銷業(yè)務需求分析：某供應商向某代理商“鋪貨”，即將一種或多種商品供應給該服務社銷售，服務社按照自己的銷售情況與鋪貨方進行結(jié)算。作為代銷方，服務社需要統(tǒng)計出代銷

24、商品的進銷存相關(guān)信息。同時，作為與普通采購業(yè)務不同的代銷業(yè)務，在財務上所體現(xiàn)的科目也應該有所不同。解決方案：在T1-工貿(mào)寶中，提供了商品受托代銷和商品委托代銷管理。在業(yè)務單據(jù)中，有代銷商品收貨、退貨、結(jié)算單；在業(yè)務查詢中，有代銷商品查詢、進銷存報表、批次查詢、各種代銷單據(jù)查詢。解決效果：在整個管理體系中將代銷商品業(yè)務和其他業(yè)務分離開來，財務帳上也將代銷商品與其他商品第 14 頁 共 37 頁完全分離開。對每一個批次的代銷商品進行詳細跟蹤，記錄其原單數(shù)量、已結(jié)數(shù)量、已銷數(shù)量。委托結(jié)算單委托發(fā)貨單5.8 其他價值功能5.8.1 隨心所欲的打印樣式設計功能可以預設五種打印樣式，打印樣式可按用戶自己需

25、要設置。對用戶用起來猶如在 EXCEL 里一樣非常方便，靈活。第 15 頁 共 37 頁5.8.2 訂貨、進貨入庫、銷售出庫、退貨、換貨、委托、受托、零售、生產(chǎn)、委外加工、獨立門店管理，T1-工貿(mào)寶提供了中小型商貿(mào)流通企業(yè)的全面業(yè)務管理。5.8.3 所有單據(jù)和報表均支持查詢和打印，能對商品的型號、規(guī)格單獨或分組管理。并且支持多種顯示方式，同時支持單品多條碼輸入方式；5.8.4 增強型的會員卡功能、短信、電子郵件、uu 通的嵌入，實現(xiàn)了企業(yè)的多維度的客戶關(guān)懷以及工作流程優(yōu)化。5.8.5 強大的零售 pos 功能以及配備的零售報表，使多零售終端聯(lián)網(wǎng)使用更加快捷；套件管理、促銷、自由價格管理、多單位

26、多條碼、商品自由屬性、多種單據(jù)結(jié)算方式、智能盤點等商貿(mào)流通行業(yè)的特色功能讓企業(yè)管理更加貼身實用。5.8.6 庫存上下限、缺貨報警，盤活庫存，不失商機。5.8.7 應收應付隨時掌握，超期自動報警，隨時隨地把握公司資金脈搏。5.8.8 銷售訂單跟蹤、加工單跟蹤，企業(yè)可以隨時查看每一張銷售訂單和加工單的執(zhí)行情況，領(lǐng)料情況、入庫情況、完成比例5.8.9 時時了解每個車間的領(lǐng)料和使用情況，時時了解每個委外加工單位的原材料使用和剩余情況5.8.10 支持多層的 BOM，企業(yè)可以依據(jù)經(jīng)驗制定相關(guān)的物料清單，可以依據(jù) BOM 分析產(chǎn)品生產(chǎn)過程的材料耗用是否合理5.8.11 依據(jù)生產(chǎn)任務系統(tǒng)自動計算缺料情況，直

27、接生產(chǎn)采購計劃，幫企業(yè)合理備貨，減少資金占用。第 16 頁 共 37 頁六、 典型客戶應用案例1、百曉生酒店設備有限公司-有了工貿(mào)寶，生產(chǎn)銷售兩不誤公司介紹百曉生酒店設備有限公司位于浙江省臺州市，主要生產(chǎn)經(jīng)營不銹鋼廚房設備及相關(guān)制品。專業(yè)從事設計、制造、安裝各類賓館、酒店、學校、企事業(yè)單位食堂的廚房設備及冷庫、通風設備系列工程。 公司員工 50 多人，所有員工都經(jīng)過專業(yè)技能培訓。經(jīng)過公司全體員工的探索及研究，已經(jīng)擁有先進的生產(chǎn)流水線，雄厚的技術(shù)力量，嚴格的檢測手段及設備。為客戶提供全套設計、安裝、調(diào)試及終身保養(yǎng)等一條龍服務。公司產(chǎn)品及服務遍布全國各地，并得到廣大用戶的認可和信賴。在當?shù)厥亲鳛樽?/p>

28、大的廚具的生產(chǎn)商，是秉著以客戶至上的服務態(tài)度，在當?shù)馗鱾€專業(yè)市場里都有眾多的合作伙伴。在我管理中很多遏制我的發(fā)展：在這幾年的打拼當中，事業(yè)有了高速的發(fā)展，客戶遍布全國，但在競爭激烈的現(xiàn)在的市場環(huán)境中，很多管理制約了我的發(fā)展，必須要有新的方法來幫助來解決目前的問題？現(xiàn)在有很多的問題遏制我的發(fā)展，比如說，在客戶下了訂單之后，生產(chǎn)安排和及時交貨存在問題，不知道有多少在生產(chǎn)還有多少沒生產(chǎn)，材料夠不夠，還要去生產(chǎn)部看，生產(chǎn)部不能及時的反饋材料的使用情況，采購部不能及時的采購材料，每次成本核算都不能及時的要看還要去財務部在核算，現(xiàn)有的原材料，半成品及成品的庫存不清楚，不能及時上報。用了信息化生意更加輕松的

29、管理用工貿(mào)寶配合采集器，客戶在演示廳看產(chǎn)品的時候，直接掃描好傳到軟件里，不存在誤差，加上軟件里產(chǎn)品的截圖。使我的訂單更加的準確無誤的錄入到軟件?？蛻粲喌呢洸淮嬖谡`差。通過我們的生產(chǎn)加工單可以根據(jù)訂單的日期和交貨日期，及時安排各種產(chǎn)品的生產(chǎn)，配合出貨單的時間，人員早做安排。通過費用分攤單還能即時的核算我的成本，以前要好幾天才能出來的報表，現(xiàn)在隨時都能看到，能真正的做到了高效的管理。第 17 頁 共 37 頁這不僅能幫助我及時的了解材料的損耗的情況，還可以能幫助我做決策，會有采購建議，讓我的采購更加的準確，讓我擺脫了憑感覺的進貨的方式，現(xiàn)在的進貨更加的有理據(jù)，不緊在生產(chǎn)和進貨管控好，好在我的銷售方

30、面有了全方面的管控應收款提醒和信用額度的設置，可以及時回款?？蛻舻臍v史價格能全方面的管控，不會因為價格報錯而帶來的麻煩，使我減少了 60%的損失。老板的心聲自從有了它幫助我管理，讓我的生產(chǎn)流程更加的完善的管理，每個細節(jié)都能監(jiān)控到位。有了他讓我的生意更加的無憂，他讓企業(yè)有了更好的保障。暢捷通 T1 工貿(mào)寶。第 18 頁 共 37 頁2、南通山禾車燈配件有限公司解決方案公司介紹南通山禾車燈配件有限公司位于江蘇省南通市，工廠主要為車燈線束及車燈配套服務，產(chǎn)品有車燈線束端子，車燈燈泡座，車燈線束接插件,燈泡座接觸片，手機彈片，電器接觸片。經(jīng)營理念為：商業(yè)酬信，不懈創(chuàng)新。公司優(yōu)勢：專注于車燈燈座、汽車接

31、插件、端子的研發(fā)生產(chǎn)，20 年專業(yè)研發(fā)經(jīng)驗，模具設計理念源于日本與歐洲的先進思路，有數(shù)臺精密高速沖床，數(shù)臺精密注塑機滿足生產(chǎn)研發(fā)。公司規(guī)模南通山禾有員工 50 人左右，研發(fā)部門人數(shù) 510 人，廠房 1500 平方米，年營業(yè)額 1000萬元。主要產(chǎn)品：轉(zhuǎn)向燈、角燈大燈、前照燈、霧燈、手機按鍵等產(chǎn)品。公司存在問題：1、現(xiàn)有的原材料，半成品及成品的庫存不清楚，不能及時上報2、公司的應付款比較亂，有多開發(fā)票多付的情況；人工統(tǒng)計時間長，供應商抱怨多3、生產(chǎn)過程中有多領(lǐng)料，原材料在車間浪費多4、生產(chǎn)的半成品，成品的數(shù)量不知道5、銷售不知道發(fā)到哪里去了，造成了應收款減少6、銷售接到了訂單不能及時交付7、生

32、產(chǎn)計劃人員是按照自己的想象來安排生產(chǎn)的解決方法1、用工貿(mào)寶采購下訂單，貨物到后倉庫驗收后審核過賬分別進倉庫，使用軟件后都可以及時的看到庫存情況。這里需要屏蔽成本，只能看到數(shù)量。2、在采購入庫以后電腦自動的產(chǎn)生應付款，財務人員根據(jù)經(jīng)貨情況和我們的發(fā)票管理來付款，所有的賬目一目了然。鼠標一點數(shù)據(jù)就出來了，效率非常的高。3、對于領(lǐng)料，是根據(jù)我們的 bom 生成的數(shù)據(jù)領(lǐng)料，生產(chǎn)多少產(chǎn)品領(lǐng)用多少料，不會有多領(lǐng)用的情況，而且領(lǐng)用人員要對相應的領(lǐng)料單簽字認可。4、對于生產(chǎn)的半成品和成品檢驗人員檢驗合格通過我們工貿(mào)的成產(chǎn)品入庫單進行入庫，倉庫審核過賬。半成品和成品的數(shù)量非常清楚。5、銷售人員等生產(chǎn)好產(chǎn)品后開銷

33、售單，電腦自動生產(chǎn)應收賬款。第 19 頁 共 37 頁6、對于銷售訂單的及時交付，我們軟件有報警功能，打開軟件后就提示，能夠及時的催促生產(chǎn)部門，及時的把貨物送到客戶。7、現(xiàn)在的生產(chǎn)都是按照銷售部門的訂單來安排成品的生產(chǎn)的，并為了保證一定的庫存設置了半成品和成品的上下限的報警，這個由計劃部門做生產(chǎn)計劃來生產(chǎn)。使用軟件后改善1、應收應付款準確，收付款及時。2、庫存數(shù)量，根據(jù)采購，生產(chǎn)，銷售自動生產(chǎn)，報表實時產(chǎn)生。3、現(xiàn)在王總在可以看到公司的采購，生產(chǎn)，銷售情況。3、西安華通電器設備有限公司信息化發(fā)展之路公司簡介西安華通電氣設備有限公司成立于 1998 年 1 月，是一家專門從事配電柜及大型工業(yè)配電

34、箱制作與開發(fā)性質(zhì)的公司。公司經(jīng)過 13 年的快速發(fā)展，已初具規(guī)?！，F(xiàn)公司下設生產(chǎn)，采購部、企劃部、財務部、銷售部、行政部及售后服務部七個部門，員工 100 余人。公司總部現(xiàn)位于陜西省西安市魚化工業(yè)園區(qū)富源二路 17 號，保證產(chǎn)品質(zhì)量，更新鏈強，售后無憂。經(jīng)過 13 年的經(jīng)營和管理，公司積累了豐富的經(jīng)驗，已經(jīng)形成了自己的營銷理念和經(jīng)營特色，同時也發(fā)展了一批穩(wěn)定的客戶，構(gòu)建了自己的營銷網(wǎng)絡。這些是我們的財富，更是我們的朋友。發(fā)展瓶頸由于公司的快速發(fā)展，公司在經(jīng)營管理中漸漸的凸現(xiàn)以下難點：一、生產(chǎn)成本難以核算，因為產(chǎn)成品成本統(tǒng)計困難，產(chǎn)品生產(chǎn)完成后銷售定價困難，產(chǎn)品定價只能根據(jù)以往經(jīng)驗定價，造成定價

35、或高或低。二、銷售統(tǒng)計困難，內(nèi)部信息無法共享，業(yè)務單據(jù)多，統(tǒng)計困難且不規(guī)范，每月與倉庫、采購、銷售對賬困難、容易出錯。三、難以做到以銷定產(chǎn)，由于銷售部門、生產(chǎn)部門、倉管部門溝通不即時，客戶限定日期內(nèi)需要的產(chǎn)品無法保證準時供貨，很難做到按照客戶的訂單生產(chǎn)，只能先生產(chǎn)大批的產(chǎn)品放到倉庫在做銷售。以產(chǎn)訂購。四、采購原材料沒有系統(tǒng)指導性，為保證生產(chǎn)造成原材料采購大量積壓；成本不但沒有因廠第 20 頁 共 37 頁子實力壯大而減少，反而增加.使用價值針對以上問題公司管理層決定與陜西津瑞軟件科技有限公司簽訂信息化協(xié)議，全權(quán)委托陜西津瑞軟件對企業(yè)信息化進行改造，雙方最終達成使用商貿(mào)寶工貿(mào)版 3 站點，解決企

36、業(yè)信息化管理問題。一、 生產(chǎn)成本在生產(chǎn)加工完成后，系統(tǒng)直接算出本次生產(chǎn)的產(chǎn)成品單個成本，包含有材料費用、人工費用、其他費用直接分攤到單個產(chǎn)品。二、銷售統(tǒng)計簡便，各門店、各部門、各區(qū)域的銷售情況一目了然，并且可以統(tǒng)計出各往來單位銷售及費用情況。三、接到銷售訂單后，系統(tǒng)可以根據(jù)此銷售訂單生成一張生產(chǎn)加工單，直接進入到生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)，計劃生產(chǎn)時間、實際生產(chǎn)時間同步記錄，保證客戶訂單順利加工完成。四、生產(chǎn)加工開始前系統(tǒng)可以提供按訂單的材料采購建議，指導原材料采購，降低原材料的庫存積壓。實施效果軟件上線后西安華通電氣設備有限公司在銷售方面：全面應用軟件系統(tǒng)，銷售管理和生產(chǎn)管理的統(tǒng)一，極大的挺高了公司管理效

37、率；生產(chǎn)庫存方面：由于使用了系統(tǒng)提供的材料采購建議，避免了盲目多備貨，降低了庫存占用，盤活了資金。并且能從軟件里直接算出本次產(chǎn)品的成本，更好的定價，也能更好的壓縮成本。銷售方面：客戶的往來信息、欠款統(tǒng)計、銷售統(tǒng)計，軟件輕松解決，為公司的精準化營銷、客戶化經(jīng)營提供了堅實的信息基礎(chǔ)。4、廣東省江門市海森機械配件有限公司-企業(yè)管理不能靠人，只能靠管理系統(tǒng)客戶公司簡介廣東省江門市海森機械配件有限公司是一家專業(yè)經(jīng)營各國木工機械配件的企業(yè)。該公司地處珠江三角中國著名僑鄉(xiāng)江門市。主要經(jīng)營各國封邊機、雙端銑各機型適用的輸送鏈塊、輸送膠輪、付支架輪、電子鋸浮珠、萬向輪、推臺鋸偏心輪、拋光布輪、四面刨壓輪，以及各

38、國木工機械使用的各種規(guī)格的橡膠制品、塑料制品等專用配件。并可以按照各企業(yè)的圖紙、樣品生產(chǎn)。該公司現(xiàn)經(jīng)營有“SCM” “IMA” “KUPER” “HOMAG” “FRAVOL” “MEVALD”、第 21 頁 共 37 頁“WADKIN”、“SICAE”、“ERGHO.3”、“CELASCHI”、“IDM”、”“等品牌適用的配件。發(fā)展瓶頸江門海森是由手工作坊做起的私營企業(yè)，目前管理一直以人工記帳為主，故導致經(jīng)常出現(xiàn)漏單、錯單、重單等現(xiàn)象，訂單經(jīng)常不按時交貨；客戶對帳工作量大，而且不準確、報表均通過人工生成，工作量相當龐大；生產(chǎn)加工單無法監(jiān)控和查詢進度；生產(chǎn)車間領(lǐng)料得不到有效監(jiān)管不僅因此帶來不少

39、的經(jīng)濟損失，而且還出現(xiàn)了很多管理上的漏洞。隨著全國用工荒的持續(xù)嚴重，江門海森意識到，科學、固定的管理流程將是減少企業(yè)對關(guān)鍵崗位管理人員依賴性的唯一出路。應用狀況經(jīng)過江門江陽與江門海森充分溝通后，了解到江門海森領(lǐng)導管理意識較強；對生產(chǎn)監(jiān)控要求不高；各部門職權(quán)分配清晰；財務為代理記帳；業(yè)務流程配有接單、訂單跟蹤、生產(chǎn)主管、倉管、出納等專職崗位，另佛山有門市?；谶@些情況，江門江陽建議江門海森使用T1 工貿(mào)寶（10 用戶），并制定了流程圖，由現(xiàn)在各專崗分管：1、接單判斷倉庫庫存是否足夠銷售，不足的生產(chǎn)銷售訂單，如果足夠的直接生成銷售出庫單；2、生產(chǎn)主管根據(jù)銷售訂單生成生產(chǎn)加工單或委外加工單、監(jiān)控生產(chǎn)

40、加工單執(zhí)行情況；3、采4、倉5、出購根據(jù)生產(chǎn)加工單作采購建議，并生成采購訂單管生產(chǎn)領(lǐng)料發(fā)貨或委外加工發(fā)料、半成品或產(chǎn)成品入庫出庫納生產(chǎn)費用分攤、委外加工調(diào)整單生成；收款、付款；客戶對帳單對帳第 22 頁 共 37 頁應用價值及效果1、 產(chǎn)品價值通過 T1 工貿(mào)寶及暢捷通遠程通的結(jié)合使用，解決了該公司很多管理上的難處和不足A、解決了門市與總公司之間數(shù)據(jù)不同步的問題；B、建立一個完整的緊密的管理流程；C、物料的去向、生產(chǎn)的進度都得到全程監(jiān)控D、重新分配各崗位的工作和權(quán)限，讓工作流程更簡化、更科學、更嚴慬；E、老板經(jīng)常出差，通過遠程通，隨時隨地監(jiān)控生產(chǎn)情況。2、應用價值根據(jù)以上一系列的整改，江門海森

41、：庫存占用減少 30%、生產(chǎn)周期減少 45 天、訂單交付率提高 50%、管理成本降低 10%。客戶評價江門江陽擬定的業(yè)務流程，均針對該公司目前不足。這正是江門海森姚總所一直想要實現(xiàn)的功能和迫切解決的問題。姚總感慨地說：“現(xiàn)在請人難，企業(yè)管理不能靠人，靠的就是更先進、更科學、更人性化的管理系統(tǒng)，暢捷通 T1 工貿(mào)寶正是我們最理想的選擇！”5、中原線圈廠-用暢捷通 T1 工貿(mào)寶綁住利潤客戶介紹中原線圈廠位于東莞電子重鎮(zhèn)石碣鎮(zhèn)，成立于 2001 年。是專業(yè)線圈、空心自粘線圈、高精密線圈的研發(fā)、生產(chǎn)廠家。主要經(jīng)營產(chǎn)品: 太陽能搖擺器線圈,智能卡線圈,IC 卡線圈,ID 卡線圈,玩具線圈,無線免電池鼠標

42、及鼠標墊線圈，自動投幣裝置用線圈，震動馬達線圈，助聽器線圈，防盜器線圈及其它各種空心線圈及 Bobbin 線圈，讀卡器感應線圈，電子鎖用感應線圈等。產(chǎn)品主要應用領(lǐng)域: 安防，手機通訊，電腦硬盤,電腦周邊,新型無線鼠標,航空,電源,汽車,防盜,攝像機,照像機眾多家用電器。發(fā)展瓶頸隨著訂單量增加，該公司出產(chǎn)能不足的情況越來越明顯?？蛻粲唵螣o法及時交付成了制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。于是在 2008 年，企業(yè)引入全自動機械化生產(chǎn)線，在提高訂單交付率的第 23 頁 共 37 頁同時，人力成本大大降低。引入自動化管理，讓中原線圈的耿中初嘗甜頭，順利度過金融危機，并且穩(wěn)步發(fā)展。在公司規(guī)模日益擴大的同時，企業(yè)經(jīng)營又

43、出現(xiàn)新問題。1. 由于貨幣政策影響以及市場需求激增，上游原材料到貨周期從 10 天左右增長到 15 天。經(jīng)常出現(xiàn)車間停工的情況，一邊是客戶催單，一面是無事可做。為了避免原材料缺貨，只有大量備貨，導致原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)達到 60 天。2. 生產(chǎn)線圈主要原材料是銅線，市場價格每天都在波動，一個線圈一般只有零點零幾克，在產(chǎn)品研發(fā)時成本很難管控，導致實際成本和預估成本相差很大。3. 殘次品、廢料太多，無法監(jiān)管，很多員工都私自將其回收販賣，影響企業(yè)利益。4. 訂單量大的時候，車間一直飽和工作，接到客戶新訂單，不知道什么時候能交貨。預估出一個交貨日期，經(jīng)常不是因為原材料供給不足就是因為項目超時而延遲交貨。

44、解決方案1. 根據(jù)原材料 15 天的預計需求量設定一個庫存下限，每天都由倉庫根據(jù)材料毛需求、材料實際庫存、材料庫存下限、已占用材料庫存進行材料采購建議分析，并交至采購經(jīng)理審核。2. 研發(fā)部門新品開發(fā)填寫物料清單，并根據(jù)最近進價和庫存平均成本進行產(chǎn)品估價，降低研發(fā)風險。3. 嚴格執(zhí)行殘次品、廢料管理，制定每個物料定額損耗標準，實施退料獎懲制度。產(chǎn)成品完成后，對超出定額損耗率的員工予以懲罰，低于損耗率的員工予以獎勵。4. 制定嚴格的生產(chǎn)計劃，每一個訂單都填寫預計開工日期與預計完工日期，合理安排產(chǎn)能。并根據(jù)生產(chǎn)計劃進行物料準備，保證計劃準時開工。應用效果經(jīng)過 1 個月的準備與實施，工貿(mào)版在客戶公司正

45、式全面應用。由于準備充分應用合理，僅僅 3 個月，已經(jīng)有明顯的效果。一切讓數(shù)據(jù)說話：客戶訂單按時發(fā)貨率由 70%不到上升到85%，原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)由 60 天降低到 35 天，部分原材料降低到僅僅 20 天。大大提高了客戶的滿意度和庫存占壓資金?？蛻魧@個明顯的改變相當滿意，并且相信這只是一個開始。隨著員工操作不斷熟練，管理更加精細和規(guī)范，企業(yè)將會有更大的突破。第 24 頁 共 37 頁6、南昌新明電瓶-精細管理 突破瓶頸引子：倡導環(huán)保，引領(lǐng)生活，近年來電動車走進了我們的日常生活。南昌做為紅色革命根據(jù)地，城市交通又非常適合電動車運行，因此在南昌的大街上顯得電動車格外的多。隨之而來的周邊產(chǎn)業(yè)也

46、迅速發(fā)展起來，南昌新明電瓶就是典型的代表，主要生產(chǎn)電動車系列電瓶產(chǎn)品，隨著生產(chǎn)規(guī)模的擴大目前公司的發(fā)展狀況并不理想，在公司生產(chǎn)管理和運營上出現(xiàn)問題，發(fā)展遇到障礙。響應環(huán)保 踏入電瓶行業(yè)南昌新明電瓶是近幾年發(fā)展起來的微型工廠，主要生產(chǎn)電瓶系列產(chǎn)品，產(chǎn)品線比較單一，但產(chǎn)品種類較多，其系列電瓶產(chǎn)品主要供應南昌及周邊的電動車銷售點及維修點。銷售點的訂貨決定著生產(chǎn)的開展，由于不能大批量生產(chǎn)，因此原采購、成本核算、庫存管控及費用控制顯的特別重要，手工記錄核算的方式已經(jīng)不能滿足公司發(fā)展的需求。發(fā)展擴張 遭遇瓶頸公司發(fā)展初期，由于業(yè)務量非常小，從原材料采購、庫存管控、費用控制和成本核算上，通過人工手工處理還能應付過來，但隨著今年業(yè)務量的擴張，發(fā)現(xiàn)上半年的錢沒賺到，倒是過期用不上的原材料和滯銷產(chǎn)品堆積成山了，公司的發(fā)展面臨嚴峻的考驗。一、庫存管理混亂第 25 頁 共 37 頁在使用 T1 工貿(mào)寶管理軟件之前，新明電瓶由于業(yè)務量的擴張，原材料采購和成品庫存堆積越來越嚴重。由于品種比較繁多，每款產(chǎn)品的原材料有又不盡相同，手工核算原材料采購容易出現(xiàn)誤差，且容易出現(xiàn)庫存原本有原材料由于庫存管控不方便獲得實時數(shù)據(jù)，導致重復采購的情況。使用軟件前庫存堆積物品大概占到公司運轉(zhuǎn)資金的近 40%，經(jīng)常出現(xiàn)資金緊張的情況。二、費用管控困難由于之前采用手工處理賬務，經(jīng)常出現(xiàn)人員工資及提成不能準備及時發(fā)放，且多次發(fā)