電子報關委托書使用指南

1、 經(jīng)營單位操作指引使用企業(yè)法人卡登陸中國電子輸入IC卡密碼，點擊“確定”按鈕。完成身份認證階段，進入系統(tǒng)。3.4.2.1向報關企業(yè)發(fā)起委托申請（經(jīng)營單位） 在本系統(tǒng)中，報關委托雙發(fā)企業(yè)（經(jīng)營單位、報關企業(yè)），均可以向對方發(fā)起委托申請，也可以確認對方發(fā)來的委托申請。3.4.2.1.1 首次發(fā)起委托申請時經(jīng)營單位與某報關單位在首次建立電子報關委托關系時，通過點選左側菜單中的“選擇報關企業(yè)”、“發(fā)起委托申請”兩個子菜單，均可實現(xiàn)向目標報關企業(yè)發(fā)起委托關系建立的申請。點擊左側菜單中的“選擇報關企業(yè)”，界面如下圖：經(jīng)營單位用戶可通過多種條件查詢各關區(qū)報關企業(yè)備案登記信息，可以根據(jù)查詢結果，點擊明細按鈕查

2、看該報關企業(yè)的有關情況；也可以點擊發(fā)起委托書申請，直接向其發(fā)起委托申請。用戶點擊發(fā)起委托書申請按鈕后，可選擇“建立委托書”按鈕開始進行委托書、委托協(xié)議的創(chuàng)建。界面如下：注：在這一場景中，兩個按鈕不會同時為激活狀態(tài)，也不會同時處于非激活狀態(tài)。l 步驟1：系統(tǒng)將反填“代理報關委托書”相關的容，不需要填寫。l 步驟2：用戶需要限定該份“委托書的有效期限”，超期后該委托關系及未使用的委托協(xié)議將自動作廢。用戶可以在此時選擇是否對該委托關系采用“委托協(xié)議自動確認”，如果希望，則勾選。l 步驟3：點擊新增協(xié)議按鈕，激活委托協(xié)議左側容區(qū)域，進行填寫。右側容，需要由對方報關企業(yè)做委托關系確認時填寫，不需要經(jīng)營單

3、位填寫。l 步驟4：開始填制委托協(xié)議容，請留意“貿易方式”、“原產(chǎn)地/貨源地”字段應填寫代碼，如填寫后無法反填文字，請參考本文結尾處的常見問題解答篇第5問答。l 步驟5：完成委托協(xié)議容填寫后，點擊“確定”按鈕；l 步驟6：系統(tǒng)自動將剛剛填寫的委托協(xié)議保存，可以重復步驟3至步驟5的操作，完成多條委托協(xié)議的填制（最多不超過10條）l 步驟7：用戶完成全部所需的委托協(xié)議信息錄入后，點擊“發(fā)起申請”按鈕，完成本次委托關系的申請動作,系統(tǒng)彈出提示“操作成功”。注1：“貿易方式”、“原產(chǎn)地”字段，可通過輸入相關代碼前兩位進行選取。注2：界面右側的“被委托方”容，不需要由委托方-經(jīng)營單位用戶填寫，待該次委托

4、申請發(fā)往被委托方后，由對方填寫。注3：用戶可以對已經(jīng)完成錄入尚未申報的委托協(xié)議進行修改或刪除3.4.2.1.2 再次發(fā)起時經(jīng)營單位如果此前已經(jīng)與某報關企業(yè)簽訂過委托書和委托協(xié)議，也就是雙方在既有的委托關系書基礎上，由經(jīng)營單位追加委托協(xié)議申請在點擊查詢列表中的發(fā)起委托按鈕后，界面中的追加委托協(xié)議按鈕亮起，而建立委托書按鈕為灰色。 事實上，首次建立和追加協(xié)議，基本操作無很大差別。與首次建立委托關系時有所不同的是，追加委托協(xié)議時，無法對委托書的有效期和自動確認狀態(tài)進行變更，出現(xiàn)了“查詢最近5條”按鈕，用于查詢與該單位最近的5份已經(jīng)簽署成功的委托協(xié)議信息。見下圖：點擊“查詢最近5條”按鈕后，可以對某條

5、委托協(xié)議進行復制，這可以減少在委托協(xié)議部分字段的錄入時間。如下圖：3.4.2.2 確認報關企業(yè)發(fā)來的委托申請3.4.2.2.1 首次確認委托申請時當與某個報關企業(yè)首次建立委托關系，與主動向對方發(fā)起申請不同的是，如果由對方（報關企業(yè)）主動發(fā)起的委托關系申請，則經(jīng)營單位需要進行委托關系的確認，方可建立委托關系。登陸系統(tǒng)后，選擇進入“委托報關”-“確認委托書申請”子菜單。如下圖：l 系統(tǒng)將自動查獲由報關企業(yè)發(fā)起尚未進行確認的委托書申請，并展示基本信息；l 用戶可以直接點擊“拒絕”按鈕，決絕某些報關企業(yè)的委托書申請；l 用戶可以點擊“明細”按鈕，查看該委托書申請中具體的情況，如下圖：l 在頁面上半部分

6、，經(jīng)營單位用戶可查看具體委托書的容信息，如：委托關系書有效期等；l 這頁面中間部分，為該次委托申請“附帶委托協(xié)議”的容，既，具體的委托協(xié)議列表，本圖示中僅顯示3條，實際可最多10條委托協(xié)議；l 在“附帶委托協(xié)議”部分中，用戶可以逐條查看委托協(xié)議的基本信息，可以“接受”或者“拒絕”某一條委托協(xié)議，也可以點選“明細”按鈕，查看委托協(xié)議的詳細容，l 點選某條委托協(xié)議后方的“明細”按鈕時，頁面下半部分的“委托協(xié)議”將展示其詳細容，效果如下圖：l 用戶在對本次委托書申請中全部附帶委托協(xié)議，進行“接受”或者“拒絕”之后，用戶可以點選頁面最下方的“確定”按鈕，接受本次委托書申請。也可以直接“拒絕委托書”拒絕

7、全部委托協(xié)議。如下圖：注：如果用戶對本次委托書申請中的全部附帶委托協(xié)議選擇“拒絕”，意味著拒絕本次委托關系書申請。既，經(jīng)營單位用戶在確認委托關系書申請時，需要接受至少一條委托協(xié)議。注2：用戶點選“接受”后，該條委托協(xié)議的【狀態(tài)】將有所變化，從“0委托發(fā)起待確認”變?yōu)椤?委托確認已經(jīng)發(fā)往海關”，并繼續(xù)自動變?yōu)椤?委托協(xié)議可報關”。3.4.2.2.2 再次確認時如果與某個報關單位已經(jīng)建立了委托關系，簽訂過委托協(xié)議，對方再次發(fā)來委托協(xié)議的申請時，經(jīng)營單位也應再次對報關企業(yè)發(fā)來的委托協(xié)議進行確認操作。登陸系統(tǒng)后，選擇進入“委托報關”-“確認追加委托協(xié)議”子菜單。如下圖：l 經(jīng)營單位用戶進入后，系統(tǒng)自動

8、查詢由對方報關企業(yè)發(fā)來的 追加委托協(xié)議，以列表方式展現(xiàn)，提供部分基本信息的展示；l 用戶可以直接拒絕某些報關單位的追加委托協(xié)議申請；l 用戶可以點擊“明細”按鈕，展示該份協(xié)議的詳細容，如下圖：3.4.2.3 自動確認管理系統(tǒng)提供電子委托協(xié)議自動確認功能。在開啟自動確認功能時，報關企業(yè)發(fā)起的委托協(xié)議申請，不需要經(jīng)營企業(yè)用戶登陸系統(tǒng)后逐票確認。但需要滿足以下要求：l 經(jīng)營企業(yè)報關企業(yè)之間的委托關系已經(jīng)建立并有效；l 經(jīng)營企業(yè)可以隨時開啟自動確認功能，也可以隨時關閉。這些行為立即生效，不需要對方報關企業(yè)的確認。l 自動確認功能開啟后，只有報關企業(yè)發(fā)起的委托協(xié)議申請，會被自動確認，由經(jīng)營單位發(fā)起的委托

9、協(xié)議申請，依舊需要對方填補相關信息后，方可確認生效。l 如果報關企業(yè)發(fā)起的委托協(xié)議申請中，選填“由委托方付款”，則該份委托協(xié)議不會被自動確認，依然需要經(jīng)營單位登陸系統(tǒng)手工確認。自動確認管理使用圖示：l 進入該功能后，系統(tǒng)自動查出經(jīng)營單位企業(yè)名下，與其他報關企業(yè)之間簽署的全部“委托關系書”數(shù)據(jù)。如果條數(shù)過多，可使用查詢條件進行查詢。l 用戶可以逐條 “開啟”或“關閉”與某家報關企業(yè)之間委托協(xié)議的自動確認。l 當雙方委托協(xié)議自動確認目前處于開啟狀態(tài)時，系統(tǒng)在自動確認開關中的狀態(tài)，顯示為“關閉”。1. 在進行“報關委托協(xié)議”具體容的填寫時，部分字段數(shù)據(jù)無法錄入，如：原產(chǎn)地等。答：【委托協(xié)議容無法錄入】根據(jù)報關企業(yè)的要求，委托協(xié)議中的部分字段，類同于預錄入程序風格，采用輸入標準代碼自動反填的方式，不支持中文輸入。錄入相關代碼或按回車鍵后，字段自動下拉選單，供用戶選擇。如果出現(xiàn)下圖所示，則意味著改字段數(shù)據(jù)有誤，需要重新選擇。 另，部分情況下，輸入代碼或按空格鍵之后，該字段下拉選單會延遲顯示（3秒以）。但是在IE瀏覽器安全設置較高時，下拉選單會無法顯示或顯示容不全。請遵循以下步驟對IE瀏覽器進行設置。l 確認使用的是標配微軟IE瀏覽器；l 打開系統(tǒng)，輸入密碼，完成登陸；l 在完成登陸后復制IE瀏覽器地址