人員信息系統(tǒng)管理制度

1、算法與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)人員信息系統(tǒng)管理制度為確保人員信息準(zhǔn)確與更新及時(shí)性特制訂本規(guī)定1、上海大眾斯柯達(dá)經(jīng)銷商人力資源管理系統(tǒng)分為售前和售后兩個(gè)網(wǎng)址，是上海大眾對(duì)所有經(jīng)銷商進(jìn)行人員管理、信息溝通的平臺(tái)，包括兩大模塊：經(jīng)銷商人員管理、信息發(fā)布。進(jìn)行人員管理時(shí)，售前網(wǎng)在“人員管理”模塊中，售后網(wǎng)在“人力資源”模塊中。2、人員信息系統(tǒng)管理的歸口部門為行政管理部。行政管理部人事培訓(xùn)主管擁有人力資源管理系統(tǒng)的操作權(quán)限，人事培訓(xùn)主管定期登陸系統(tǒng)，查看最新通知，對(duì)系統(tǒng)人員進(jìn)行維護(hù)；其他人員無(wú)權(quán)進(jìn)行系統(tǒng)信息修改。行政經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查人員系統(tǒng)維護(hù)的時(shí)效性，人力資源管理指標(biāo)信息的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、指標(biāo)達(dá)成率等。3、維護(hù)時(shí)間3

2、.1 常規(guī)自查：人事培訓(xùn)主管根據(jù)人員信息系統(tǒng)管理規(guī)定要求對(duì)相應(yīng)崗位的信息進(jìn)行維護(hù)和管理，做到準(zhǔn)確、無(wú)誤、及時(shí)。人事培訓(xùn)主管每月20日進(jìn)行人員系統(tǒng)維護(hù)，每月25日根據(jù)勞動(dòng)合同花名冊(cè)進(jìn)行自查，行政經(jīng)理每月28日對(duì)上月系統(tǒng)操作的規(guī)范性進(jìn)行檢查和核實(shí)。（簽訂合同審批表，調(diào)崗?fù)ㄖ?、調(diào)崗表）3.2 變更時(shí)限:人員入職應(yīng)該在員工簽訂正式勞動(dòng)合同的30個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行維護(hù)。轉(zhuǎn)崗應(yīng)填寫人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表，批準(zhǔn)后30個(gè)工作日內(nèi)將人員工作狀態(tài)維護(hù)成轉(zhuǎn)崗。離職維護(hù)應(yīng)在員工辦理完畢離職手續(xù)后30個(gè)工作日內(nèi)將人員工作狀態(tài)維護(hù)成離職。3.3 前網(wǎng)維護(hù)內(nèi)容4.1 員工入職：在“添加新員工”模塊中依次維護(hù)員工信息，重要崗位需上傳

3、相關(guān)證明材料，包括學(xué)歷證明、身份證明、駕駛證等。4.2 轉(zhuǎn)崗：在“查看員工信息”模塊中選擇員工姓名，在“工作狀態(tài)”一項(xiàng)中選擇“轉(zhuǎn)崗”，最后點(diǎn)擊“修改”。員工轉(zhuǎn)入的新崗位和替代者按員工入職上報(bào)。4.3 離職：在“查看員工信息”模塊中選擇員工姓名，在“工作狀態(tài)”一項(xiàng)中選擇“離職”，最后點(diǎn)擊“修改”。4.4 重要崗位人員維護(hù)：按照DO覦定要求，已獲得認(rèn)證的崗位人員（銷售顧問(wèn)除外）出現(xiàn)變更（已從公司離職），包括以下人員（總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、服務(wù)總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān)、客戶總監(jiān)、內(nèi)訓(xùn)師）需公司行政部填寫重要崗位人員信息變更申請(qǐng)表，總經(jīng)理簽字并加蓋公章郵寄到分銷中心，由分銷服務(wù)中心、區(qū)域經(jīng)理、網(wǎng)絡(luò)部逐級(jí)審批，以上三

4、級(jí)全部審批通過(guò)，最終狀態(tài)才會(huì)顯示通過(guò)。5、售后網(wǎng)維護(hù)內(nèi)容5.1 人員查看：在“人力資源信息查看”中可以看到售后所有在職人員的信息，也可以通過(guò)員工姓名進(jìn)行搜索。5.2 人員中請(qǐng)：在“人力資源信息申請(qǐng)”中，“新建人員”進(jìn)行員工入職錄入，“修改人員信息”進(jìn)行員工信息變更，”人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)”進(jìn)行人員轉(zhuǎn)崗錄入，”人員離職申請(qǐng)”進(jìn)行員工離職錄入。帶有*號(hào)項(xiàng)目為必須錄入項(xiàng)。5.3平臺(tái)信息共享：在“離職公告中”可以查詢到全國(guó)經(jīng)銷商離職人員信息，便于信息共享。6、經(jīng)銷商基本信息維護(hù)：經(jīng)銷商名稱、經(jīng)營(yíng)地址、總經(jīng)理及銷售總監(jiān)座機(jī)、客服熱線、銷售熱線、網(wǎng)絡(luò)代碼、銷售服務(wù)中心、郵編、法人等必須與公司實(shí)際相符。不相符時(shí)，不涉及*標(biāo)識(shí)的經(jīng)公司行政管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后直接進(jìn)行修改，涉及*標(biāo)識(shí)的通過(guò)RSSC網(wǎng)絡(luò)部審批，由上端進(jìn)行維護(hù)。7、重要崗位審批情況查看：是對(duì)公司重要崗位人員信息、資料上傳審批情況和最終狀態(tài)的查詢模塊。8、人力資源管理指標(biāo)查詢：是對(duì)本經(jīng)銷商的銷售顧問(wèn)、重要崗位配置率、認(rèn)證率進(jìn)行查詢，該信息由行政管理部進(jìn)行管理，并指導(dǎo)自身工作的開展。9、經(jīng)行政經(jīng)理審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人事培訓(xùn)主管才能對(duì)人員信息進(jìn)行修改。人事培訓(xùn)主管要根據(jù)崗位、工作狀態(tài)、測(cè)評(píng)狀態(tài)、認(rèn)證狀態(tài)、年審狀態(tài)、培訓(xùn)狀態(tài)對(duì)人員信息進(jìn)行篩選。1R行政經(jīng)理每月28日對(duì)上月人員系