現場辦公制度

1、公司各職能部門現場辦公管理方法第一章總那么第一條為提高公司各職能部門現場辦公工作效率， 能及時、有效 地解決和督導公司各部門在平安生產管理工作中遇到各類問題，推動公司各部門的平安生產工作安康有序地開展， 加強和促進公司各職能 部門為一線生產單位的效勞意識。特制定本管理方法。第二條作用、目的為加強現場平安生產管理，提升公司各職能部門的管理水平，增 強各部門責任感和效勞意識，及時為公司各部門的平安生產管理工作 提供決策、建議，建立全員參與平安生產、質量管理局面，形成公司 和各部門對平安生產工作齊抓共管的良好氣氛， 確保各部門年度平安 生產目標的順利實現。同時，也為加強和提升公司各職能部門職能范圍內

2、的管理水平， 促進公司各部門平安生產管理，提高質量標準化建立水平，改善現場 的平安生產環(huán)境，為廣闊職工創(chuàng)造一個平安、文明的作業(yè)環(huán)境。第三條 本制度主要是對公司生產部、技術部、質檢部、財務部、 銷售部、供給部庫管、辦公室等職能部門，在現場辦公檢查 時的具體業(yè)務工作進展明確和做出更進一步的要求。第四條 本制度現場辦公所指的是公司各職能部門在生產車間對 生產部日常工作進展現場檢查、對產品出庫、入庫、領料現場監(jiān)視、 對平安隱患檢查與日常工作質量檢查、 與生產加工期間的各方面檢查 和督導工作以及各項制度、方案落實等各類問題。第二章 辦公內容和方式第五條 公司各職能部門現場辦公內容1、庫管員：對照生產部、

3、銷售部領料出庫單，按照先進先出原那 么發(fā)料。按照采購入庫通知單的數量進展收料。物料進入倉庫管理， 成品正確合理的擺放。 倉庫的平安工作和原材料及成品保管工作。 每 日原材料明細賬目的登記和對車間入庫成品進展點數。 負責盤點庫存 原材料和成品。2、銷售部內勤：現場填寫領料單交予庫管員孫菊菊、用車申 請單交予辦公室李鴻林； 庫管員和銷售內勤現場清點領料、 出庫物資 進展發(fā)貨；及時熟悉庫存數量，根據礦方需求，及時與銷售員溝通下 發(fā)銷售方案，并及時跟蹤到貨時間 ; 及時跟進物資發(fā)貨進程情況。3、辦公室：現場由李鴻林負責，及時跟進銷售部發(fā)貨情況、及時 跟進外來車輛與本廠車輛到廠與裝貨情況； 及時解決現場

4、各職能部門 之間協調工作。4、質檢部：及時對采購物資進展質量把關監(jiān)視；及時對現場生產 物資進展質量檢查，嚴格控制每一步產品質量；及時跟進出庫、入庫 物資的質量檢驗，確保每個產品出廠的質量把關。5、財務部：嚴格控制原材料、半成品、成品出庫、入庫，及時建 立出入臺賬。根據公司各部門所編制的生產方案、采購方案、銷售方 案和本錢費用預算及時跟進并編制相應的財務方案， 定期對各項方案的執(zhí)行情況進展檢查分析。 及時審核購入材料的發(fā)票和入庫單， 并確 認物資已入庫。6、生產部：加強對現場生產跟蹤情況，及時辦理原材料、成品、 半成品出入庫和物料退庫手續(xù)，全面了解現場情況并及時解決。第六條 現場辦公的方式1、現

5、場平安辦公主要由各部門負責人分配， 公司各職能部門到現 場后，按各自專業(yè)開展工作；2、根據公司各部門在現場提出的相關問題， 以及提出征求意見的 問題，由各部門職能人員一同到現場檢查后做出解決方法；3、公司各部門在現場辦公時， 必須做到按各部門職能對每日工作 進展總結，對每日生產情況進展核對清點，做到今日事今日畢。4、公司各職能部門現場辦公后要以工作協助單、 嚴格按照公司各 項工作流程等進展辦公解決問題。5、公司各職能部門現場辦公時，應主要與各單位歸口部門對接， 重大問題和技術方案可與部門負責人交代；6、各部門根據部門職責進展管理，應采取多樣化形式，加強與公 司各職能部門的溝通、協調工作，以便更

6、好的為平安生產工作效勞。第三章 現場辦公管理規(guī)定第七條 公司各職能部門每次到廠后， 應預先與生產部門聯系和溝 通當日生產任務， 以便全面了解現場情況， 對每日工作現場辦公時有 針對性地進展現場檢查。第八條公司各職能部門應提高主動性和增強效勞意識，與生產部 一線及時溝通，詳細掌握現場生產情況?，F場各專業(yè)問題的檢查必須 做到了解全面，解決重點、不留病根的根本原那么。第九條公司部門在特定情況下，需要公司相關職能部門專門到現 場解決問題，應在提請公司相關部門到現場之前先做好相關問題匯總 準備工作，以便于公司人員到現場檢查時預知。第十條 各部門在現場開展日常各項業(yè)務應注重解決問題的及時 性、高效性，對提

7、出的有關解決方案和建議要能切中要點、 科學合理。第十一條 對前一次檢查出的問題必須做到在下一次認真復查， 嚴 格落實復查復檢制度，做到凡事有始有終，一事一查有指令，跟蹤到 位有結果，不能無疾而終、半途而費，從而促進在根本上排除各類生 產出現問題，也促進平安生產的長期穩(wěn)定開展。第十二條 公司各職能部門要改變工作方法，不得只提出問題，不 交代方案或措施。對于公司各單位在現場提出征求意見的相關問題， 必須做到積極回應、認真研討，給出具體方案和意見書面答復， 做好應有的監(jiān)管、效勞工作。第十三條 公司各職能部門要對日常檢查、溝通聯系的問題，做到 一檢一下達，辦公室檢查意見單或整改指令單。 對現場辦公出現

8、的問 題及時總結并與其溝通解決。對于重要問題更應給出明確的整改期 限，以工作協助單形式解決并在有限時間內完成。第十四條 公司各單位可根據實際情況要求公司相關部門對局部 較為突出的重點問題給出具體方案和意見的， 公司相關部門不得以任何理由拒絕，要及時做出書面解答。否那么，公司各單位可依據?公司各單位對各職能部門績效考核的管理方法 ?中的相關條款對有關部 門進展考核評分。第十五條 公司各職能部門到現場辦公時必須認真檢查問題， 對出 現的問題要分析具體原因，突出重點，解決問題要做到就實避虛，提 出建議要防止空洞， 對提出的問題要求真務實， 盡最大可能竭力解決 并給出具體書面的指導意見。第十六條 對于

9、現場出現的急需要解決的問題， 由公司生產副總召 集相關部門對相關問題進展協調研究， 并最終做出相關的解決方案和 意見。需要總經理定奪的專門召開專題會議研究討論的， 由辦公室告 知相關單位負責人具體召開時間和方式， 在經過會議研究后， 及時做 出意見批示。第十七條 現場辦公下達的整改指令、 工作紀要等， 應經過相關部 門簽字后各留存一份存檔備案至辦公室。第十八條 對公司各職能部門在現場檢查出的各類問題， 公司各單 位必須嚴格按要求的整改要求， 按時按質完成整改任務， 不得有抵觸 情緒。第四章 懲辦規(guī)定第十九條 違反以下有關條款的，按以下規(guī)定進展處理：1、對未及時辦理出庫、 入庫手續(xù)導致產品數量不實， 對庫管員予 以 200 元罰款處分、財務部未能起到監(jiān)管作用，對其 200 元罰款，銷 售內勤對其出庫物資清點數量不實，對其造成影響，罰款 200 元。2、對于現場辦公未能及時解決現場出現的各項問題，導致生產、銷售發(fā)貨未能及時，經調查，對其相關部門罰款 200 元。3、對于現場辦公質檢部在日常工作中出現產品質量未能及時發(fā) 現，對公司