現(xiàn)場辦公制度

1、公司各職能部門現(xiàn)場辦公管理方法第一章總那么第一條為提高公司各職能部門現(xiàn)場辦公工作效率， 能及時(shí)、有效 地解決和督導(dǎo)公司各部門在平安生產(chǎn)管理工作中遇到各類問題，推動公司各部門的平安生產(chǎn)工作安康有序地開展， 加強(qiáng)和促進(jìn)公司各職能 部門為一線生產(chǎn)單位的效勞意識。特制定本管理方法。第二條作用、目的為加強(qiáng)現(xiàn)場平安生產(chǎn)管理，提升公司各職能部門的管理水平，增 強(qiáng)各部門責(zé)任感和效勞意識，及時(shí)為公司各部門的平安生產(chǎn)管理工作 提供決策、建議，建立全員參與平安生產(chǎn)、質(zhì)量管理局面，形成公司 和各部門對平安生產(chǎn)工作齊抓共管的良好氣氛， 確保各部門年度平安 生產(chǎn)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，也為加強(qiáng)和提升公司各職能部門職能范圍內(nèi)

2、的管理水平， 促進(jìn)公司各部門平安生產(chǎn)管理，提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建立水平，改善現(xiàn)場 的平安生產(chǎn)環(huán)境，為廣闊職工創(chuàng)造一個(gè)平安、文明的作業(yè)環(huán)境。第三條 本制度主要是對公司生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部、 銷售部、供給部庫管、辦公室等職能部門，在現(xiàn)場辦公檢查 時(shí)的具體業(yè)務(wù)工作進(jìn)展明確和做出更進(jìn)一步的要求。第四條 本制度現(xiàn)場辦公所指的是公司各職能部門在生產(chǎn)車間對 生產(chǎn)部日常工作進(jìn)展現(xiàn)場檢查、對產(chǎn)品出庫、入庫、領(lǐng)料現(xiàn)場監(jiān)視、 對平安隱患檢查與日常工作質(zhì)量檢查、 與生產(chǎn)加工期間的各方面檢查 和督導(dǎo)工作以及各項(xiàng)制度、方案落實(shí)等各類問題。第二章 辦公內(nèi)容和方式第五條 公司各職能部門現(xiàn)場辦公內(nèi)容1、庫管員：對照生產(chǎn)部、

3、銷售部領(lǐng)料出庫單，按照先進(jìn)先出原那 么發(fā)料。按照采購入庫通知單的數(shù)量進(jìn)展收料。物料進(jìn)入倉庫管理， 成品正確合理的擺放。 倉庫的平安工作和原材料及成品保管工作。 每 日原材料明細(xì)賬目的登記和對車間入庫成品進(jìn)展點(diǎn)數(shù)。 負(fù)責(zé)盤點(diǎn)庫存 原材料和成品。2、銷售部內(nèi)勤：現(xiàn)場填寫領(lǐng)料單交予庫管員孫菊菊、用車申 請單交予辦公室李鴻林； 庫管員和銷售內(nèi)勤現(xiàn)場清點(diǎn)領(lǐng)料、 出庫物資 進(jìn)展發(fā)貨；及時(shí)熟悉庫存數(shù)量，根據(jù)礦方需求，及時(shí)與銷售員溝通下 發(fā)銷售方案，并及時(shí)跟蹤到貨時(shí)間 ; 及時(shí)跟進(jìn)物資發(fā)貨進(jìn)程情況。3、辦公室：現(xiàn)場由李鴻林負(fù)責(zé)，及時(shí)跟進(jìn)銷售部發(fā)貨情況、及時(shí) 跟進(jìn)外來車輛與本廠車輛到廠與裝貨情況； 及時(shí)解決現(xiàn)場

4、各職能部門 之間協(xié)調(diào)工作。4、質(zhì)檢部：及時(shí)對采購物資進(jìn)展質(zhì)量把關(guān)監(jiān)視；及時(shí)對現(xiàn)場生產(chǎn) 物資進(jìn)展質(zhì)量檢查，嚴(yán)格控制每一步產(chǎn)品質(zhì)量；及時(shí)跟進(jìn)出庫、入庫 物資的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保每個(gè)產(chǎn)品出廠的質(zhì)量把關(guān)。5、財(cái)務(wù)部：嚴(yán)格控制原材料、半成品、成品出庫、入庫，及時(shí)建 立出入臺賬。根據(jù)公司各部門所編制的生產(chǎn)方案、采購方案、銷售方 案和本錢費(fèi)用預(yù)算及時(shí)跟進(jìn)并編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)方案， 定期對各項(xiàng)方案的執(zhí)行情況進(jìn)展檢查分析。 及時(shí)審核購入材料的發(fā)票和入庫單， 并確 認(rèn)物資已入庫。6、生產(chǎn)部：加強(qiáng)對現(xiàn)場生產(chǎn)跟蹤情況，及時(shí)辦理原材料、成品、 半成品出入庫和物料退庫手續(xù)，全面了解現(xiàn)場情況并及時(shí)解決。第六條 現(xiàn)場辦公的方式1、現(xiàn)

5、場平安辦公主要由各部門負(fù)責(zé)人分配， 公司各職能部門到現(xiàn) 場后，按各自專業(yè)開展工作；2、根據(jù)公司各部門在現(xiàn)場提出的相關(guān)問題， 以及提出征求意見的 問題，由各部門職能人員一同到現(xiàn)場檢查后做出解決方法；3、公司各部門在現(xiàn)場辦公時(shí)， 必須做到按各部門職能對每日工作 進(jìn)展總結(jié)，對每日生產(chǎn)情況進(jìn)展核對清點(diǎn)，做到今日事今日畢。4、公司各職能部門現(xiàn)場辦公后要以工作協(xié)助單、 嚴(yán)格按照公司各 項(xiàng)工作流程等進(jìn)展辦公解決問題。5、公司各職能部門現(xiàn)場辦公時(shí)，應(yīng)主要與各單位歸口部門對接， 重大問題和技術(shù)方案可與部門負(fù)責(zé)人交代；6、各部門根據(jù)部門職責(zé)進(jìn)展管理，應(yīng)采取多樣化形式，加強(qiáng)與公 司各職能部門的溝通、協(xié)調(diào)工作，以便更

6、好的為平安生產(chǎn)工作效勞。第三章 現(xiàn)場辦公管理規(guī)定第七條 公司各職能部門每次到廠后， 應(yīng)預(yù)先與生產(chǎn)部門聯(lián)系和溝 通當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)， 以便全面了解現(xiàn)場情況， 對每日工作現(xiàn)場辦公時(shí)有 針對性地進(jìn)展現(xiàn)場檢查。第八條公司各職能部門應(yīng)提高主動性和增強(qiáng)效勞意識，與生產(chǎn)部 一線及時(shí)溝通，詳細(xì)掌握現(xiàn)場生產(chǎn)情況。現(xiàn)場各專業(yè)問題的檢查必須 做到了解全面，解決重點(diǎn)、不留病根的根本原那么。第九條公司部門在特定情況下，需要公司相關(guān)職能部門專門到現(xiàn) 場解決問題，應(yīng)在提請公司相關(guān)部門到現(xiàn)場之前先做好相關(guān)問題匯總 準(zhǔn)備工作，以便于公司人員到現(xiàn)場檢查時(shí)預(yù)知。第十條 各部門在現(xiàn)場開展日常各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)注重解決問題的及時(shí) 性、高效性，對提

7、出的有關(guān)解決方案和建議要能切中要點(diǎn)、 科學(xué)合理。第十一條 對前一次檢查出的問題必須做到在下一次認(rèn)真復(fù)查， 嚴(yán) 格落實(shí)復(fù)查復(fù)檢制度，做到凡事有始有終，一事一查有指令，跟蹤到 位有結(jié)果，不能無疾而終、半途而費(fèi)，從而促進(jìn)在根本上排除各類生 產(chǎn)出現(xiàn)問題，也促進(jìn)平安生產(chǎn)的長期穩(wěn)定開展。第十二條 公司各職能部門要改變工作方法，不得只提出問題，不 交代方案或措施。對于公司各單位在現(xiàn)場提出征求意見的相關(guān)問題， 必須做到積極回應(yīng)、認(rèn)真研討，給出具體方案和意見書面答復(fù)， 做好應(yīng)有的監(jiān)管、效勞工作。第十三條 公司各職能部門要對日常檢查、溝通聯(lián)系的問題，做到 一檢一下達(dá)，辦公室檢查意見單或整改指令單。 對現(xiàn)場辦公出現(xiàn)

8、的問 題及時(shí)總結(jié)并與其溝通解決。對于重要問題更應(yīng)給出明確的整改期 限，以工作協(xié)助單形式解決并在有限時(shí)間內(nèi)完成。第十四條 公司各單位可根據(jù)實(shí)際情況要求公司相關(guān)部門對局部 較為突出的重點(diǎn)問題給出具體方案和意見的， 公司相關(guān)部門不得以任何理由拒絕，要及時(shí)做出書面解答。否那么，公司各單位可依據(jù)?公司各單位對各職能部門績效考核的管理方法 ?中的相關(guān)條款對有關(guān)部 門進(jìn)展考核評分。第十五條 公司各職能部門到現(xiàn)場辦公時(shí)必須認(rèn)真檢查問題， 對出 現(xiàn)的問題要分析具體原因，突出重點(diǎn)，解決問題要做到就實(shí)避虛，提 出建議要防止空洞， 對提出的問題要求真務(wù)實(shí)， 盡最大可能竭力解決 并給出具體書面的指導(dǎo)意見。第十六條 對于

9、現(xiàn)場出現(xiàn)的急需要解決的問題， 由公司生產(chǎn)副總召 集相關(guān)部門對相關(guān)問題進(jìn)展協(xié)調(diào)研究， 并最終做出相關(guān)的解決方案和 意見。需要總經(jīng)理定奪的專門召開專題會議研究討論的， 由辦公室告 知相關(guān)單位負(fù)責(zé)人具體召開時(shí)間和方式， 在經(jīng)過會議研究后， 及時(shí)做 出意見批示。第十七條 現(xiàn)場辦公下達(dá)的整改指令、 工作紀(jì)要等， 應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部 門簽字后各留存一份存檔備案至辦公室。第十八條 對公司各職能部門在現(xiàn)場檢查出的各類問題， 公司各單 位必須嚴(yán)格按要求的整改要求， 按時(shí)按質(zhì)完成整改任務(wù)， 不得有抵觸 情緒。第四章 懲辦規(guī)定第十九條 違反以下有關(guān)條款的，按以下規(guī)定進(jìn)展處理：1、對未及時(shí)辦理出庫、 入庫手續(xù)導(dǎo)致產(chǎn)品數(shù)量不實(shí)， 對庫管員予 以 200 元罰款處分、財(cái)務(wù)部未能起到監(jiān)管作用，對其 200 元罰款，銷 售內(nèi)勤對其出庫物資清點(diǎn)數(shù)量不實(shí)，對其造成影響，罰款 200 元。2、對于現(xiàn)場辦公未能及時(shí)解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各項(xiàng)問題，導(dǎo)致生產(chǎn)、銷售發(fā)貨未能及時(shí)，經(jīng)調(diào)查，對其相關(guān)部門罰款 200 元。3、對于現(xiàn)場辦公質(zhì)檢部在日常工作中出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量未能及時(shí)發(fā) 現(xiàn)，對公司