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文檔簡介
1、投標(biāo)報(bào)價(jià)管理辦法(試行) 一、主要內(nèi)容 本管理辦法(以下簡稱辦法)就公司的投標(biāo)報(bào)價(jià)管理的基本原則,要求、實(shí)施程序作出具體規(guī)定,從而使公司投標(biāo)報(bào)價(jià)工作走向程序化、規(guī)范化、科學(xué)化、提高競爭能力,確保企業(yè)經(jīng)營效益。 二、運(yùn)用范圍 本辦法適用公司內(nèi)部投標(biāo)報(bào)價(jià)管理工作(京外地區(qū)參照執(zhí)行)。 三、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn) 31北京市建設(shè)工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法實(shí)施細(xì)則; 32公司市場營銷管理程序。 四、總則 41適應(yīng)公司走工程總承包發(fā)展道路的需要,加強(qiáng)公司對投標(biāo)報(bào)價(jià)工作的管理. 42公司對外投標(biāo):報(bào)價(jià)實(shí)行總估價(jià)師負(fù)責(zé)制,投標(biāo)方案實(shí)行總方案工程師負(fù)責(zé)制,成本管理實(shí)行總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)制; 43投標(biāo)報(bào)價(jià)工作堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一安
2、排、科學(xué)分工、精誠合作的組織原則,任何有關(guān)的部門和個(gè)人必須堅(jiān)決服從,嚴(yán)格負(fù)責(zé); 44投標(biāo)工作應(yīng)當(dāng)遵循:投標(biāo)技術(shù)方案科學(xué)先進(jìn),有針對性;經(jīng)濟(jì)論證對比清晰有充分性;投標(biāo)策略具有針對性;投標(biāo)價(jià)格具有競爭性; 45所有參與人員必須忠誠于企業(yè)、嚴(yán)格保守經(jīng)營機(jī)密. 五、投標(biāo)組織體系(見下頁) 七、主要職責(zé)劃分 71投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組 711制定公司投標(biāo)工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況; 712組織投標(biāo)評審和審定招標(biāo)文件; 713制定投標(biāo)策略: 714組織投標(biāo)工作,協(xié)調(diào)各方關(guān)系: 715定期召開經(jīng)營戰(zhàn)略和投標(biāo)策略研討會(huì),提出提高市場占有的措施及方法,并制定具體(重大或重要)項(xiàng)目投標(biāo)策略, 72市場部(市場經(jīng)理) 721
3、組織市場經(jīng)理進(jìn)行投標(biāo)工程信息收集與跟蹤,爭取投標(biāo)資格; 722項(xiàng)目前期考察及業(yè)主資信等背景的調(diào)查; 723負(fù)責(zé)投標(biāo)資格預(yù)審表的填寫; 724參加投標(biāo)評審; 725負(fù)責(zé)投標(biāo)過程中有關(guān)信息包括競爭對手的情況、標(biāo)價(jià)等的收集,提供報(bào)價(jià)及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策參考; 726負(fù)責(zé)與業(yè)主的聯(lián)系; 727負(fù)責(zé)具體聯(lián)絡(luò)和組織業(yè)主對公司的考察; 728負(fù)責(zé)前期對業(yè)主服務(wù)包括辦理政府的有關(guān)手續(xù)及各項(xiàng)投標(biāo)的前期手續(xù)。 73投標(biāo)部(估價(jià)及詢價(jià)人員) 731負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)價(jià)(包括研究標(biāo)書條件、市場詢價(jià)、核算工程量、組價(jià)、編制報(bào)價(jià)書等)及進(jìn)行合格分承包方的詢價(jià)(招標(biāo)),主要材料和機(jī)電設(shè)備的詢價(jià); 732參予對投標(biāo)工程現(xiàn)場及其周圍環(huán)境的調(diào)
4、查; 733投標(biāo)報(bào)價(jià)策略研究; 734進(jìn)行成本分析和效益預(yù)測; 735建立投標(biāo)資料臺(tái)帳; 736合同條件交底。 74技術(shù)發(fā)展部 741編制投標(biāo)方案,提出技術(shù)措施和降低造價(jià)的具體方案(包括變更設(shè)計(jì)的建議); 742提供新技術(shù)、新工藝、新材料和特殊技術(shù)、特殊工藝、特殊材料的有關(guān)技術(shù)資料。 743負(fù)責(zé)對投標(biāo)工程現(xiàn)場及其周圍環(huán)境的調(diào)查. 75工程技術(shù)部 751參加投標(biāo)評審 752參予投標(biāo)工程現(xiàn)場及其周圍環(huán)境的調(diào)查; 753提供生產(chǎn)要素配置計(jì)劃并平衡、保證: 754項(xiàng)目班子的推薦及業(yè)績資料; 755施工進(jìn)度計(jì)劃安排、機(jī)械設(shè)備用表、勞動(dòng)力組織及施、工組織; 756牽頭組織陰十所進(jìn)行投標(biāo)圖紙的補(bǔ)充和完善.
5、76物資公司 761參加投標(biāo)評審; 762建立物資價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò),提供各類有競爭性的物資價(jià)格信息而且做出單位工程價(jià)格分析說明。 763提供主要材料供應(yīng)渠道,和對合格分供方的選擇及物資的配套調(diào)劑與保證; 77合約部 771參加投標(biāo)評審; 772參予投標(biāo)報(bào)價(jià)組織合格分承包方的招標(biāo)(詢價(jià)),并向投標(biāo)部及總經(jīng)濟(jì)師提供項(xiàng)目分包價(jià)及最低社會(huì)成本資料便于投標(biāo)決策; 773對中標(biāo)工程進(jìn)行咸本分析,劃充項(xiàng)目制造成本,確定公司效益; 774協(xié)助項(xiàng)目組織分包合同的談判及評審。 78進(jìn)出口部 781進(jìn)口材料設(shè)備的價(jià)格信息提供,建立國際價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò); 782國外合格分供方情況分析及說明. 79專業(yè)公司 791專業(yè)工程市場
6、價(jià)格信息的提供; 792提供合格分承包商的情況分析并參予組織合格分承包方的詢價(jià)(招標(biāo))。 710資金部 7101配合了解投標(biāo)工程的業(yè)主資金狀況; 7102墊資、融資的可能性分析及具體承諾條件的制定; 7103根據(jù)標(biāo)書的要求辦理投標(biāo)保函. 711財(cái)務(wù)部 7111提供投標(biāo)書要求的財(cái)務(wù)狀況資料; 7112提供有關(guān)的單位工程成本資料、公司專業(yè)成本資料及財(cái)務(wù)報(bào)表資料: 7113參加投標(biāo)前期成本預(yù)測工作. 八、投標(biāo)工作程序要求 81前期工作; 811由市場部負(fù)責(zé)、技術(shù)發(fā)展部、投標(biāo)部參予; 812前期調(diào)查:項(xiàng)目審批的全部情況,包括需方情況、工程、性質(zhì)、周圍環(huán)境、資金情況、社會(huì)背景等; 813建立與需方的聯(lián)系
7、,報(bào)送有關(guān)資料包括企業(yè)簡介、管理模式、資金能力、人員狀況、設(shè)備能力、在施任務(wù)情況,以及需方關(guān)心的問題,組織業(yè)主考察我公司,爭取投標(biāo)資格; 814填報(bào)資格予審表; 815搜集競爭對手情況,提出競爭策略的初步意見; 82領(lǐng)取(購買)投標(biāo)文件; 821市場部負(fù)責(zé)組織,投標(biāo)部、技術(shù)發(fā)展部及項(xiàng)目經(jīng)理參加; 822根據(jù)需方的邀請,參加發(fā)標(biāo)會(huì)并購買或交付押金領(lǐng)取招標(biāo)文件; 823聽取需方的招標(biāo)交底及設(shè)計(jì)交底,充分了解需方招標(biāo)的工期、質(zhì)量、造價(jià)、資金、付款方式等要求及設(shè)計(jì)意圖. 83參加現(xiàn)場勘察 831市場經(jīng)理牽頭,技術(shù)部(方案工程師)具體負(fù)責(zé),投標(biāo)部(估價(jià)師)、工程技術(shù)部參加; 832勘察內(nèi)容 8321施工
8、現(xiàn)場所處地理位置、周圍環(huán)境、交通條件、拆遷情況及“三通一平”情況、施工用地范圍、面積、可提供臨時(shí)用地情況; 8322地下障礙及水位、測量標(biāo)志、棄土場地、風(fēng)雨氣溫等環(huán)境狀況與周圍建筑物,市政管網(wǎng)的關(guān)系; 833必須填寫現(xiàn)場勘察報(bào)告,由技術(shù)發(fā)展部方案工程師負(fù)責(zé)并報(bào)投標(biāo)辦公室。 84標(biāo)書研究 841技術(shù)發(fā)展部著重研究; 8411標(biāo)書文件中技術(shù)規(guī)范要求; 8412設(shè)計(jì)圖紙及資料、地質(zhì)資料是否有問題,我公司的技術(shù)能力能否滿足需要; 8413是否有新技術(shù)、新工藝、材料或特殊技術(shù)、工藝、材料要求,如何滿足,是否有可代用的技術(shù)措施; 8414設(shè)計(jì)圖紙資料是合完整,做法是否明確,如何完善. 842投標(biāo)部 842
9、1標(biāo)書中有關(guān)費(fèi)用的計(jì)取規(guī)定、是否合理; 8422標(biāo)價(jià)中應(yīng)包含的各項(xiàng)費(fèi)用; 8423工程造價(jià)可調(diào)整的范圍、辦法; 8424獎(jiǎng)罰規(guī)定; 8. 4。 2. 5評標(biāo)辦法規(guī)定是否對我合利、我們是否有優(yōu)勢; 8。 4. 26標(biāo)書中主要合同條款是否合理合法。 84。 3合約部 84. 31承包方式,需方提出對分承包商有何具體的規(guī)定; 8。 432索賠、仲裁的現(xiàn)定; 8. 4。 3。 3工程價(jià)款結(jié)算辦法是否合理; 8,434設(shè)計(jì)變更條款是否可行; 844工程部 844。 1質(zhì)量、工期要求是否能實(shí)現(xiàn); 8。 42對項(xiàng)目管理的具體要求是否可行; 8443項(xiàng)目所需的生產(chǎn)要素是否能得到保證. 8。 4. 4標(biāo)書研究應(yīng)
10、作好書面記錄,統(tǒng)一交投標(biāo)部集中歸檔。 845資金部 8451工程價(jià)款的支付條件是否可以接受. 85投標(biāo)評審 85。 1由投標(biāo)主策劃人組織各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加; 85. 2投標(biāo)評審應(yīng)對標(biāo)書研究中所存在的問題及現(xiàn)場勘察的情況進(jìn)行審定,著重在: 8. 521工期、質(zhì)量等要求是否可以保證; 8。 5. 22技術(shù)要求是否可得到保證; 85。 2。 3合同條件是否能得到滿足; 8。 5。 24費(fèi)用的計(jì)取是否合理; 8。 525項(xiàng)目場地所處的周閑環(huán)境、現(xiàn)場條件是否具備; 8。 5。 2。 6項(xiàng)目所需的生產(chǎn)要素是否能得到保證; 8527其它方面的內(nèi)容,是否可行、合理,我們能否滿足; 8。 5. 2。 8業(yè)主方
11、全部背景情況; 8. 5. 2。 9競爭對手的情況。 8。 5. 3通過評審,作出投標(biāo)與否的決定. 854研究投標(biāo)所采取的策略。 8541工期目標(biāo),如何確定; 8542質(zhì)量目標(biāo)如何確定; 8543費(fèi)用如何確定、棄標(biāo)、賠標(biāo)、高標(biāo)、中標(biāo)、低標(biāo); 8544其它優(yōu)惠條件或競爭措施; 8545技術(shù)措施方案; 8546公關(guān)策略、措施; 855初步擬定確定項(xiàng)目經(jīng)理入選; 856確定總的施工部署,包括生產(chǎn)要素的調(diào)配和保證; 857制訂投標(biāo)計(jì)劃,確定主估價(jià)師和主方案工程師人選; 858由投標(biāo)部負(fù)責(zé)填寫投標(biāo)評審表,并由各參加會(huì)議的人員進(jìn)行會(huì)簽,由投標(biāo)部負(fù)責(zé)保存; 86工程量計(jì)算 861由專業(yè)估價(jià)師組織估價(jià)員進(jìn)行,
12、并對工程量負(fù)責(zé)審核; 862工程量計(jì)算按照標(biāo)書要求的規(guī)則進(jìn)行,原則上國內(nèi)工程按當(dāng)?shù)卣~規(guī)定進(jìn)行計(jì)算,國際投標(biāo)工程按標(biāo)書規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則進(jìn)行計(jì)算,如標(biāo)書無明確規(guī)定,按國際上通用的工程量計(jì)算規(guī)則進(jìn)行,如標(biāo)書已給定工程量清單的可視對方聘請的不同的估價(jià)公司來決定是否核量; 863工程量計(jì)算必須用標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算稿紙計(jì)算,并且裝訂成冊,作為投標(biāo)的基礎(chǔ)資料統(tǒng)一保存,便于查對; 864計(jì)算稿紙上必須注明圖紙的編號(hào)、版號(hào)、涉及的標(biāo)準(zhǔn)圖冊的編號(hào)、頁碼,便于復(fù)核和修正; 865工程量的計(jì)算結(jié)構(gòu)應(yīng)盡可能分樓號(hào)、樓層、軸線、柱、梁,裝修盡可能分單元、房間編號(hào)和分項(xiàng)目進(jìn)行,便于項(xiàng)目結(jié)算和變更索賠; 866工程量計(jì)算必
13、須實(shí)事求是,不得有虛假成分,不得高估冒算,要求真實(shí)、準(zhǔn)確; 867對于專項(xiàng)分包工程,專業(yè)估價(jià)師應(yīng)通過工程協(xié)力公司推薦合格的分承包商、邀請其報(bào)價(jià); 868專業(yè)估價(jià)師須事先依據(jù)需方標(biāo)書的要求制定專項(xiàng)分包工程報(bào)價(jià)要求書,復(fù)印必要的圖紙資料交專業(yè)分承包商,并規(guī)定其送標(biāo)的時(shí)間和要求; 869對于在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送交的專項(xiàng)工程分包報(bào)價(jià)和方案,由主方案工程師和估價(jià)師會(huì)同詢價(jià)員分別進(jìn)行反復(fù)議標(biāo),經(jīng)比較審定,從中擇優(yōu)選取專項(xiàng)工程方案和報(bào)價(jià),報(bào)總方案工程師和總估價(jià)師批準(zhǔn)認(rèn)可,結(jié)合到我方方案和報(bào)價(jià)中; 8610分承包商的報(bào)價(jià)方案和報(bào)價(jià)書必須妥善保管并嚴(yán)格保密,一旦中標(biāo),則被采納的專項(xiàng)工程投標(biāo)方案和報(bào)價(jià)的專業(yè)分承包商,優(yōu)
14、先推薦考慮選為該項(xiàng)目的專業(yè)分承包商。 87詢價(jià) 871專業(yè)估價(jià)師必須認(rèn)真閱讀標(biāo)書和圖紙,對需詢價(jià)的材料和設(shè)備提出具體的項(xiàng)目、規(guī)格、名稱;必要時(shí)進(jìn)一步提供數(shù)量、要求、供貨時(shí)間等,分國內(nèi)和進(jìn)口材料設(shè)備分別填寫材料設(shè)備詢價(jià)單,寫清時(shí)間要求,交詢價(jià)員負(fù)責(zé)詢價(jià); 872詢價(jià)員依據(jù)詢價(jià)單,計(jì)算機(jī)存檔的現(xiàn)有數(shù)據(jù)資料填寫詢價(jià)單,對于沒有庫存數(shù)據(jù)的材料,重新填寫詢價(jià)單,分國內(nèi)材料,設(shè)備和進(jìn)口材料設(shè)備,分別交物資公司和進(jìn)出部及專業(yè)公司負(fù)責(zé)查詢,并提出返回的時(shí)間要求; 873物資公司、迸出口部和專業(yè)公司必須想盡一切辦法在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成詢價(jià)工作; 874詢價(jià)必須做到貨比三家,要滿足需方對材料的質(zhì)量要求,價(jià)格應(yīng)標(biāo)明高
15、、中、低三檔,交貨時(shí)間、預(yù)計(jì)漲落的趨勢及幅度,其它報(bào)價(jià)說明,一律書面形式; 875詢價(jià)員應(yīng)把新詢到的價(jià)格及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)或修改原來的儲(chǔ)存的價(jià)格資料,詢價(jià)單必須統(tǒng)一裝訂,作為報(bào)價(jià)資料統(tǒng)一保管,便于索賠,結(jié)算和查詢。 88組價(jià) 881估價(jià)師應(yīng)負(fù)責(zé)專業(yè)組價(jià); 882組價(jià)必須依據(jù)標(biāo)書規(guī)定進(jìn)行; 8821國內(nèi)工程包括三資工程依據(jù)當(dāng)?shù)卣C發(fā)的定額規(guī)定進(jìn)行,同時(shí)邀請分包報(bào)價(jià)(全部成本價(jià)報(bào)價(jià)),以便分析確定盈虧保本點(diǎn); 8822國際報(bào)價(jià)依據(jù)施工方案和當(dāng)?shù)貎r(jià)格及當(dāng)?shù)囟~消耗水平,以往積累的成本數(shù)據(jù)資料和專項(xiàng)分包的詢價(jià)組價(jià),同時(shí)邀請分包報(bào)價(jià),以分析并確定盈虧保本點(diǎn); 8823分包報(bào)價(jià)必須進(jìn)行量價(jià)分析比較并反復(fù)質(zhì)疑
16、,一律要求書面答復(fù)確認(rèn); 8824企業(yè)期間費(fèi)用的計(jì)取根據(jù)標(biāo)書文件要求結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和投標(biāo)決策要求進(jìn)行; 883專業(yè)估價(jià)師必須對專業(yè)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé); 884組價(jià)資料及分包報(bào)價(jià)資料必須整理裝訂,統(tǒng)一歸檔,便于查詢、索賠、結(jié)算,于項(xiàng)目中標(biāo)后提供給合約部一份報(bào)價(jià)資料(包括分包報(bào)價(jià)資料). 89匯總與審核 891專業(yè)估價(jià)師在投標(biāo)計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將報(bào)價(jià)送交主估價(jià)師,由主估價(jià)帥統(tǒng)一匯總: 892主估價(jià)師必須對專業(yè)估價(jià)師的報(bào)價(jià)進(jìn)行審核,是否有遺漏的項(xiàng)目,是否與標(biāo)書不符,是否按公司投標(biāo)評審會(huì)議制訂的投標(biāo)策略進(jìn)行; 893主估價(jià)師對報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé). 810投標(biāo)方案編制 8101主方案工程師應(yīng)組織專業(yè)方案工
17、程師編制專業(yè)方案,工程技術(shù)部進(jìn)行配合; 8102方案工程師必須認(rèn)真研究標(biāo)書、規(guī)范、圖紙、資料,熟悉公司的生產(chǎn)要素特點(diǎn)和技術(shù)體系; 8103方案工程師必須依據(jù)標(biāo)書、圖紙資料要求,結(jié)合現(xiàn)場勘察情況和公司的技術(shù)體系及生產(chǎn)要素的特點(diǎn),編制切實(shí)可行的有競爭能力的投標(biāo)方案; 8104工程技術(shù)部必須就工期編制,生產(chǎn)要素的配備,人員調(diào)配等提供切實(shí)可行和符合標(biāo)書要求的有競爭力的方案; 8105投標(biāo)方案須包括; 81051施工平面布置; 81052進(jìn)度計(jì)劃編排; 81053進(jìn)度控制保證措施和手段; 81054質(zhì)量目標(biāo)及保證措施; 81055機(jī)械、設(shè)備、勞動(dòng)力配置情況; 81056施工方法、工序安排、工序協(xié)調(diào)和控制
18、; 81057安全保證措施; 81058現(xiàn)場文明施工措施; 81059冬季施工保證措施; 810510改進(jìn)設(shè)計(jì)方案,降低工程造價(jià)的措施和建議; 810511特殊部位,或特殊技術(shù)、工藝的措施方案. 8106對于圖紙不明確或深度不夠的地方必須在充分理解設(shè)計(jì)意圖和滿足需方使用要求的前提下,由主方案工程師委托工程技術(shù)部指定設(shè)計(jì)所加以補(bǔ)充和完善,對于特殊的技術(shù)或新的材料、工藝、方法應(yīng)保證查詢并提供詳細(xì)的技術(shù)材料交專業(yè)估價(jià)師進(jìn)行估價(jià); 8107投標(biāo)方案必須整理裝訂,統(tǒng)一保管,便于查閱和指導(dǎo)編制施工組織設(shè)計(jì); 811成本分析 8111主估價(jià)師依據(jù)的專業(yè)估價(jià)師的報(bào)價(jià)資料及合約部提供的項(xiàng)目最低成本資料、財(cái)務(wù)部提
19、供的公司專業(yè)成本資料和以往同類單位工程成本資料進(jìn)行成本預(yù)測; 8112成本預(yù)測必須依據(jù)投標(biāo)方案要求、真實(shí)反映實(shí)際成本; 8113對于市場詢價(jià)的材料設(shè)備以詢價(jià)為基礎(chǔ),向社會(huì)分包商發(fā)包的專項(xiàng)工程以分包價(jià)為基礎(chǔ),進(jìn)行成本預(yù)測; 8114通過成本預(yù)測,進(jìn)行投標(biāo)效益水平分析,提出定價(jià)的依據(jù)和建議交總估價(jià)師; 8115總估價(jià)師依據(jù)主估價(jià)師的盈虧分析資料制訂投標(biāo)定標(biāo)方案; 812投標(biāo)決策 8121五萬平方米以下的工程項(xiàng)目投標(biāo)價(jià)由總估價(jià)師確定; 8122五萬平方米以上的項(xiàng)目或重要項(xiàng)目投標(biāo)價(jià)由總估價(jià)師請示總經(jīng)理后,由總經(jīng)理決定; 8123標(biāo)書價(jià)必須由總估價(jià)師或委托主估價(jià)師一人填寫,并封標(biāo),不得第三者介人; 81
20、24標(biāo)價(jià)必須嚴(yán)格保密,任何人不得進(jìn)行打聽和對外透露; 8125標(biāo)書封標(biāo),必須按當(dāng)?shù)貥?biāo)辦的規(guī)定或業(yè)主的要求,不得隨意亂封,封口必須蓋法人及法人代表騎縫章各2枚。 813送標(biāo) 8131主估價(jià)師指派專人送標(biāo); 8132投標(biāo)書必須在業(yè)主標(biāo)書中規(guī)定的時(shí)間之前送達(dá),不得延誤; 8133標(biāo)書送達(dá)后,必須當(dāng)面由需方接標(biāo)人在標(biāo)袋上填明送達(dá)的時(shí)間; 8,134標(biāo)書送達(dá)后,須讓需方經(jīng)辦人簽收條,帶回保存,便于今后查驗(yàn). 814參加開標(biāo)會(huì) 8141原則上五萬平方米以上的項(xiàng)目與重要項(xiàng)目,須由法人代表親自參加,如實(shí)在不能參加,須簽發(fā)法人授權(quán)委托書,委托主管副總經(jīng)理或總經(jīng)濟(jì)師參加,并全權(quán)處理有關(guān)事宜; 8142五萬平方米以
21、廠的項(xiàng)目,法定代表人如不能參加,可委托主管副總經(jīng)理或總經(jīng)濟(jì)師級(jí)別或相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)參,并全權(quán)處理有關(guān)事宜; 8143參加開標(biāo)會(huì)的人員包括總估價(jià)師,總方案工程師或主方案工程師,主估價(jià)師及市場經(jīng)理,具體應(yīng)根據(jù)業(yè)主要求的人數(shù)安排;8144具體及市場經(jīng)理對于議標(biāo)工程,事先需調(diào)絡(luò)好議標(biāo)的資料,準(zhǔn)備好二套以上的議標(biāo)方桌:8145參加邀標(biāo)和議標(biāo)的人員必須具有豐富的經(jīng)驗(yàn),持法人代表授權(quán)委托書的代表必須具有高度的責(zé)任心和隨機(jī)處理一切事宜并做出決定的能力; 8146對于業(yè)主的開標(biāo)記錄,必須嚴(yán)格認(rèn)真地校核; 8147參加開標(biāo)會(huì)的人員,應(yīng)事先準(zhǔn)備好記錄表格,準(zhǔn)確地記錄各投標(biāo)單位的各項(xiàng)報(bào)價(jià)和投標(biāo)方案的要點(diǎn)和競爭策略、措施
22、及業(yè)主的標(biāo)底,記錄必須統(tǒng)一保管,便于進(jìn)行投標(biāo)分析; 815投標(biāo)分析 8151主估價(jià)師和主方案工程師必須結(jié)合開標(biāo)情況和競爭對手情況進(jìn)行投標(biāo)分析總結(jié); 8152主估價(jià)師須結(jié)合對手的報(bào)價(jià),標(biāo)底價(jià)的情況對我方的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析; 81521對于中標(biāo)工程須分析中標(biāo)的原因,競爭措施策略的成功之處; 81522未中標(biāo)工程須分析未中標(biāo)的原因,競爭措施,策略不成功之處,以及競爭對手投標(biāo)的手法,優(yōu)勢; 81523工程報(bào)價(jià)的有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析、匯總; 8153主方案工程師須結(jié)合競爭對手的投標(biāo)方案,進(jìn)行總結(jié)分析; 81531中標(biāo)工程,我方技術(shù)方案成功之處; 81532未中標(biāo)工程,我方方案上不成功之處及競爭對手在方案上的
23、優(yōu)勢; 81533我方投標(biāo)方案的需進(jìn)一步自我完善之處; 8154投標(biāo)總結(jié)須書面寫出,并分別報(bào)總估價(jià)師和總方案工程師審閱后,分別統(tǒng)一存檔。 816中標(biāo)手續(xù) 8161接到業(yè)主的中標(biāo)通知,市場部派專人去標(biāo)辦辦理中標(biāo)手續(xù); 8162辦中標(biāo)手續(xù)需交納中標(biāo)份萬分之四的手續(xù)費(fèi)或其它地方規(guī)定的手續(xù)費(fèi); 8163如接到未中標(biāo)通知,市場部派專人去業(yè)主方取回押金,并交還所領(lǐng)取的招標(biāo)文件和招標(biāo)圖紙及其相應(yīng)的資料,并領(lǐng)取投標(biāo)補(bǔ)償金,交公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一人帳; 8164如投標(biāo)時(shí)交付了投標(biāo)保函,中標(biāo)后由合約部派人與業(yè)主聯(lián)系,用履約保函撇換投標(biāo)保函;如未中標(biāo)由合約部派入取回投標(biāo)保函; 817合同報(bào)價(jià)交底 8171中標(biāo)后,主估價(jià)師
24、須安排人員整理一份報(bào)價(jià)資料交合約人員保存; 8172合同人員須參予投標(biāo)的全過程,對報(bào)價(jià)資料認(rèn)真研究,在合同管理中加以貫徹; 8173主估價(jià)師應(yīng)對報(bào)價(jià)中己含的或未含的內(nèi)容作一書面的詳細(xì)說明,交合約人員在談判中加以完善; 8174主估價(jià)師須親自或委托專人對中標(biāo)工程進(jìn)行跟蹤管理,建立合同價(jià)款費(fèi)用臺(tái)帳及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,參予工程竣工結(jié)算,并對報(bào)價(jià)與實(shí)際結(jié)算價(jià)進(jìn)行分析、比較,對投標(biāo)的準(zhǔn)確性和效益情況進(jìn)行客觀的分析和評價(jià); 8175對于投標(biāo)未進(jìn)行分包招標(biāo)的項(xiàng)目中標(biāo)后,合約部應(yīng)書面通知工程協(xié)力公司準(zhǔn)備合格分承包商的推薦、落實(shí)工作; 818標(biāo)價(jià)的調(diào)整 8181合同談判中,涉及合同價(jià)格的調(diào)整,須由主估價(jià)師參予談判,必要時(shí)總估價(jià)師參加; 8182合同履約中,涉及合同價(jià)格的調(diào)整須經(jīng)過主估價(jià)師認(rèn)可; 8183合同價(jià)款的調(diào)整必須建立專門的臺(tái)帳,及時(shí)交投標(biāo)部和財(cái)務(wù)部,應(yīng)在當(dāng)月的結(jié)算工程款中向業(yè)主報(bào)出,并隨工程款一并收回; 819方案的變更 8 191施工組織設(shè)計(jì)須依據(jù)投標(biāo)方案確定的原
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