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文檔簡介
1、WORD2010自動生成目錄及自定義目錄樣式一篇word文檔中,建議先編輯完正文,再生成目錄。A.文檔中肯定有各級標題,從一級到多級標題,對每一級應該有不同的樣式,如字體、字形、字號等,以一級標題為例,設置好其樣式如下:一、一級標題選中“一、一級標題”整行,在下圖“標題一”處點擊鼠標右鍵,選中彈出菜單的第一項“更新標題1以匹配所選內(nèi)容”,這樣就把“標題1”的樣式更新為設置好的樣式了。對后面的所有一級標題,都只需將光標點擊在一級標題的所在行,然后在樣式欄里左擊“標題1”就可以了。B.同樣,對于二級標題,按照一級標題的設置方法,更新“標題2”的樣式。1.1.二級標題C.如果在樣式庫中沒有“標題3”
2、,則可以自己新建一個,字體等先設置好,1.1.1.三級標題然后選中三級標題整行,右鍵選“段落”,大綱級別選擇三級,如圖再選中三級標題整行,左擊“樣式”面板中如下圖的紅框里的三角形,左擊“將所選內(nèi)容保存為新快速樣式”,名稱命名為“標題3”。其余操作同上。D.編輯好所有的各級標題,就可以引用自動目錄了。將光標定位在需要放置目錄的地方,點擊“引用”面板中“目錄”下方的三角形,可以看到各類目錄,對于要求不高的可以自行選擇一種,就會生成自動目錄。要求高的、格式需要自定義可以先不選軟件自帶的自動目錄,直接選擇“插入目錄”彈出下圖直接點擊“修改”,彈出樣式欄下的“目錄1,目錄2,目錄3”分別對應一級標題,二級標題,三級標題的樣式,選中“目錄1”,繼續(xù)點擊“修改”,彈出窗口顯示目錄1,即一級標題的所有格式,可自行修改,點擊左下角的格式,彈出各種格式的修改和編輯正文一樣,不多解說。分別對下圖的“目錄2、目錄3”進行修改。修改完確定后生成自動目錄:目 錄一、一級標題11.1.二級標題11.1.1.三級標題2如果文檔有修改,頁碼有變化或者各級標題有變化,則只需在目錄的某行右擊,選擇更新域進行更新即可,非常方便。至此全過程完。注:如果標
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