外勤、出差費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上外勤、出差費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定一、目的：為規(guī)范員工出差及加強(qiáng)差旅費(fèi)管理，使員工對(duì)出差申請(qǐng)、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及支付有更清楚的認(rèn)識(shí)，特制定本管理規(guī)定。二、范圍： 公司全體員工，報(bào)銷時(shí)間為：星期一、三、五。三、外勤：（一）定義：1、員工因工作需要，經(jīng)直屬上級(jí)（主管及以上領(lǐng)導(dǎo)）批準(zhǔn)外出辦理公務(wù)，當(dāng)日可以返回公司的，是為外勤。2、因工作需要，派往分公司支援、常駐的，不屬于外勤。（二）交通：1、如公司提供車輛，則不再報(bào)銷交通費(fèi)；若公司未能提供車輛，外勤人員自行前往目的地，可憑有效票據(jù)，實(shí)報(bào)實(shí)銷。2、交通工具只限公交車、長(zhǎng)途大巴車、摩托車，特殊情況如需乘坐出租車，需事先向部門經(jīng)理及以上職級(jí)領(lǐng)

2、導(dǎo)說明，經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐報(bào)銷。3、說明：摩托車如無法取得票據(jù)，經(jīng)部門經(jīng)理審核、（副）總經(jīng)理審批后可給予報(bào)銷。（三）誤餐補(bǔ)貼：1、誤餐定義：因工作原因或外出辦公導(dǎo)致錯(cuò)過在公司的用餐時(shí)間的，視為誤餐；其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間段如下：（1）中餐誤餐：中午11：30-13：30因公連續(xù)在外者；（2）晚餐誤餐：下午19：00-21：00因公連續(xù)在外者；（3）注：必須滿足規(guī)定時(shí)間段內(nèi)連續(xù)工作這一條件方可視為誤餐；2、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：職 級(jí)深圳、珠海特區(qū) 省內(nèi)其它地區(qū)所有職員20元/餐 15元/餐 經(jīng)理及以上職員 25元/餐 20元/餐 工程類或其他長(zhǎng)駐在外的根據(jù)當(dāng)年管理規(guī)定或所簽協(xié)議而定3、誤餐補(bǔ)貼依據(jù)：（1）誤餐補(bǔ)

3、貼無須票據(jù)，外出辦公者只需憑外勤外出簽批單，及由外勤人員在返回時(shí)到保安處作登記，并由保安見證簽名，否則，將不予外勤補(bǔ)助。行政專員統(tǒng)計(jì)審核后，在當(dāng)月工資中一并支付。（2）必須如實(shí)填報(bào)，嚴(yán)禁弄虛作假，也不準(zhǔn)借卡給別人在飯?zhí)觅I東西又報(bào)銷誤餐費(fèi)，否則取消該餐誤餐費(fèi)報(bào)銷資格，嚴(yán)重作假者按兩倍以上重罰處理。 （3）誤餐必須有正規(guī)簽批的外勤申請(qǐng)單或用車申請(qǐng)單作為依據(jù)，否則無效。 （4）本表由保安每周上交登記表給人事專員進(jìn)行核查統(tǒng)計(jì)，在每月的工資中發(fā)放。4、備注：由于業(yè)務(wù)需要，公司安排員工到相關(guān)單位參加各種會(huì)議、培訓(xùn)及從事其它工作，協(xié)作單位或者主辦方已經(jīng)提供餐飲的，公司不再給予餐費(fèi)補(bǔ)貼。四、出差費(fèi)用報(bào)銷管理1

4、、交通費(fèi)用報(bào)銷：（1）國(guó)內(nèi)報(bào)銷：?jiǎn)T工出差時(shí)，可乘坐的交通工具包括：汽車、火車硬臥、輪船三等艙。短途，原則上只能乘坐公共交通工具（地鐵、公交車）、摩托車（出差地點(diǎn)或途經(jīng)地點(diǎn)），特殊情況乘坐出租車，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，行政人事部審批才能生效。 部門（副）經(jīng)理級(jí)以上（含）員工因工作需要可以乘坐的士，但費(fèi)用原則上不得超過80元/天。 交通費(fèi)實(shí)行憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。摩托車如無法取得票據(jù)，經(jīng)部門經(jīng)理審核、（副）總經(jīng)理審批后可給予報(bào)銷。銷售部員工僅在從事銷售業(yè)務(wù)工作中，其交通按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：部門員工出差時(shí)，限乘汽車、火車硬臥、輪船三等艙。特殊情況在報(bào)銷時(shí)必須詳細(xì)書面說明，經(jīng)直屬上級(jí)審核后予以核銷；交通費(fèi)用必

5、須詳細(xì)分別說明起、止地點(diǎn)及費(fèi)用金額，且憑有效票據(jù)報(bào)銷。（2）國(guó)外報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：視國(guó)家及距離遠(yuǎn)近與日程安排，由（副）總經(jīng)理決定。2、住宿標(biāo)準(zhǔn)：（1）國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)： 根據(jù)經(jīng)濟(jì)水平、物價(jià)指數(shù)等因素，將國(guó)內(nèi)的城市劃分為三類：第一類：北京、上海、深圳、特別行政區(qū)；第二類：省會(huì)城市、其它特區(qū)城市、地級(jí)市；第三類：縣級(jí)市、縣城。國(guó)內(nèi)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下表：（單位：元/天） 職級(jí)城市類別（副）總經(jīng)理總監(jiān)、（副）經(jīng)理/（副）總工高級(jí)主管/中級(jí)工程師主管/初級(jí)工程師主管及初級(jí)工程師以下第一類實(shí)報(bào)實(shí)銷200150150150第二類實(shí)報(bào)實(shí)銷150150150150第三類實(shí)報(bào)實(shí)銷150100100100（2）國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)：國(guó)外住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

6、如下表：（單位：美元/天）職級(jí)城市類別（副）總經(jīng)理總監(jiān)、（副）經(jīng)理/（副）總工高級(jí)主管/中級(jí)工程師及以下備 注東南亞實(shí)報(bào)實(shí)銷6060 可根據(jù)公司最新規(guī)定日本,歐美實(shí)報(bào)實(shí)銷8080可根據(jù)公司最新規(guī)定（3）說明： 住宿費(fèi)需憑票在上述金額范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 兩人（同性）出差，住雙人房則以其中職級(jí)較高者作為住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，另一人不得再報(bào)銷住宿費(fèi)。如與（副）總經(jīng)理一起出差，住宿參照上述標(biāo)準(zhǔn)，具體由（副）總經(jīng)理根據(jù)需要選擇?？蛻艋蛘哂嘘P(guān)協(xié)作單位能夠提供住宿的，不再另外報(bào)銷住宿費(fèi)。3、出差餐費(fèi)補(bǔ)貼：（1）出差餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下表：（單位：元/天/兩餐）職級(jí)城市類別（副）總經(jīng)理總監(jiān)、（副）經(jīng)理/（副）總工高級(jí)主管

7、/中級(jí)工程師及以下主管/初級(jí)工程師主管及初級(jí)工程師以下第一二三類12050404040東南亞803535/歐美、日本1005050/本表中國(guó)內(nèi)消費(fèi)以人民幣結(jié)算，國(guó)外消費(fèi)以美元結(jié)算。（2）說明：出差餐費(fèi)補(bǔ)貼包括補(bǔ)償性補(bǔ)貼、餐飲補(bǔ)助等，公司不再給予其它另外補(bǔ)助；若出差時(shí)相關(guān)業(yè)務(wù)單位或本公司已提供餐飲的，則不再計(jì)發(fā)餐費(fèi)補(bǔ)費(fèi)；某些崗位，若經(jīng)常性外出業(yè)務(wù)實(shí)際屬于該崗位的一種正常工作方式的，則不存在補(bǔ)償性補(bǔ)貼（即實(shí)際上工資待遇中已包含此項(xiàng)付出），只按公司工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)；出差餐費(fèi)補(bǔ)貼無需票據(jù)，直接在報(bào)銷單中按規(guī)定列支報(bào)銷。如超出本規(guī)定以后的特殊情況，經(jīng)審查后

8、可按公司相應(yīng)制度處理。五、出差報(bào)告：出差人員回公司后必須在七日內(nèi)須填寫出差總結(jié)報(bào)告（報(bào)告上必須寫明本次出差總成效及每天行程狀況與結(jié)果等內(nèi)容），并上報(bào)告給自己部門領(lǐng)導(dǎo)人及行政部作核查。六、其它：1傳真、電話、郵費(fèi)需憑賓館或電信局的發(fā)票、收據(jù)作為報(bào)銷憑證。2因公攜帶的行李費(fèi)，應(yīng)取得正式的發(fā)票或收據(jù)作為報(bào)銷憑證。3交際費(fèi)用：1000元以下（含）由部門經(jīng)理審批；1000元以上5000元以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審核，行政人事部審批，財(cái)務(wù)批準(zhǔn)；如超5000元以上開銷必須（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)，并需提供正式的發(fā)票、收據(jù)作為報(bào)銷憑證。4凡因業(yè)務(wù)來往，外勤、出差以及其它形式不能在公司正常出勤，業(yè)務(wù)往來或協(xié)作單位能夠提供交通、

9、餐飲、住宿等便利的，其相應(yīng)費(fèi)用公司不再給予報(bào)銷。 本規(guī)定自2013年5月1日起正式試行。本規(guī)定的解釋權(quán)在公司行政人事中心，并有根據(jù)公司需要保持變動(dòng)之權(quán)力。編制： 行政人事中心 日期：2013年4月22日 出差/外勤工作報(bào)告姓名職務(wù)部門出差日期201 年 月 日回廠日期201 年 月 日出差目的地類型出差 ；外勤 填寫日期201 年 月 日出差/外勤目的1、出差/外勤行程行程日期行程出發(fā)點(diǎn)行程到達(dá)點(diǎn)到達(dá)日期 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日出差/外勤結(jié)果總結(jié)1、備注以上表格位置如不夠，可以自行拉大；出差/外勤目的和結(jié)果狀況要一一對(duì)應(yīng)。報(bào)告人： 日期：201 年 月 日 ； 審核： 日期： 201 年 月 日外勤誤餐登記表序號(hào)姓名出廠日期出廠時(shí)間回廠時(shí)間個(gè)人簽名保安見證簽名 月 日： 月 日： 月 日： 月 日： 月 日： 月 日： 月 日： 月 日： 月 日： 月 日： 月 日： 月 日： 月 日： 月 日： 月 日： 月 日： 月 日： 月 日： 月 日： 月 日： 月