崗位職責(zé)和運(yùn)行機(jī)制(共18頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上歐曼科技有限責(zé)任公司部門職責(zé)及公司運(yùn)行機(jī)制說(shuō)明書 歐曼科技有限公司行政部二零一六年七月十一日專心-專注-專業(yè)目 錄第一部分：部門與崗位說(shuō)明書研發(fā)部說(shuō)明書···································1

2、財(cái)務(wù)部說(shuō)明書···································2市場(chǎng)部說(shuō)明書·············

3、;······················3行政部說(shuō)明書··························

4、3;········4主要負(fù)責(zé)人崗位說(shuō)明書···························5第二部分：公司運(yùn)行機(jī)制人員任用與解聘·········

5、3;·······················8會(huì)議制度與消息傳達(dá)·························

6、····8決策制度·······································9第一部分 部門與崗位說(shuō)明書研發(fā)部說(shuō)明書部門名稱研發(fā)部直接上級(jí)CIO部門使

7、命根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，建立和健全公司的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理體系。負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品和新技術(shù)的開(kāi)發(fā)和導(dǎo)入，對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的難點(diǎn)進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，與市場(chǎng)同步，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。工作職能一、安卓組： 負(fù)責(zé)安卓移動(dòng)端代碼的編寫。2、 IOS組： 負(fù)責(zé)IOS移動(dòng)端代碼的編寫。3、 前端組： 負(fù)責(zé)前臺(tái)部分的開(kāi)發(fā)（網(wǎng)站的表現(xiàn)層和結(jié)構(gòu)層）。4、 后臺(tái)組： 1、負(fù)責(zé)整個(gè)產(chǎn)品的邏輯設(shè)計(jì)； 2、相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)表的設(shè)計(jì)； 3、服務(wù)器的搭建及相關(guān)代碼的編寫。5、 測(cè)試組： 1、負(fù)責(zé)相關(guān)代碼的測(cè)試； 2、發(fā)現(xiàn)一些可以通過(guò)測(cè)試避免的開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)； 3、實(shí)施測(cè)試來(lái)降低所發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)； 4、確定測(cè)試何時(shí)可以結(jié)束。6、 UI組： 1、移動(dòng)端以及網(wǎng)頁(yè)的視覺(jué)設(shè)

8、計(jì)； 2、人機(jī)交互的界面設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)部說(shuō)明書部門名稱財(cái)務(wù)部直接上級(jí)CFO工作使命控制公司各部門收支，建立健全財(cái)務(wù)核算體系，確保公司資金正常流轉(zhuǎn)。工作職能1、 會(huì)計(jì)核算：1、根據(jù)國(guó)家的會(huì)計(jì)制度建立完善公司的財(cái)務(wù)核算體系；2、每次報(bào)稅前做好相關(guān)報(bào)稅材料；3、及時(shí)準(zhǔn)確對(duì)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理；4、準(zhǔn)確及時(shí)編制公司財(cái)務(wù)報(bào)告；5、參與公司的經(jīng)營(yíng)分析；6、為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。二、資金管理：1、籌措公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金；2、合理高效調(diào)度公司資金；3、定期對(duì)公司的資金營(yíng)運(yùn)能力進(jìn)行分析；4、對(duì)公司的債權(quán)債務(wù)控制進(jìn)行分析；5、為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供良好的資金支持。三、成本控制：1、擬定公司的成本控

9、制措施；2、下達(dá)公司各產(chǎn)品或項(xiàng)目目標(biāo)成本；3、監(jiān)督成本的開(kāi)支范圍；4、審核公司各項(xiàng)費(fèi)用的真實(shí)性、合法性；5、對(duì)成本進(jìn)行成本分析并提出初步處理意見(jiàn)；6、為公司的經(jīng)營(yíng)投標(biāo)報(bào)價(jià)提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)。四、內(nèi)部控制： 檢查評(píng)價(jià)公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制并提出改進(jìn)措施。市場(chǎng)部說(shuō)明書部門名稱市場(chǎng)部直接上級(jí)CMO部門使命使公司與市場(chǎng)對(duì)接，推廣新產(chǎn)品，反饋市場(chǎng)消息，實(shí)現(xiàn)公司盈利，并擴(kuò)大公司影響力。工作職能一、市場(chǎng)組1、行業(yè)信息方面：跟蹤行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，建立和完善營(yíng)銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)；搜集競(jìng)爭(zhēng)品牌產(chǎn)品的性能、價(jià)格、競(jìng)爭(zhēng)手段等；進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，掌握消費(fèi)者購(gòu)買心理和行為，為公司市場(chǎng)活動(dòng)提供決策依據(jù)； 

10、60;2、公司發(fā)展方面：制訂公司品牌戰(zhàn)略、營(yíng)銷戰(zhàn)略和產(chǎn)品企劃策略；做出銷售預(yù)測(cè)，提出未來(lái)市場(chǎng)的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃；新產(chǎn)品上市規(guī)劃；發(fā)掘項(xiàng)目盈利點(diǎn)；憑借產(chǎn)品和商業(yè)計(jì)劃書尋找投資和融資；拉攏合作伙伴和對(duì)接實(shí)體消費(fèi)商家；3、監(jiān)督管理方面：監(jiān)督業(yè)務(wù)合作伙伴的店面裝修和市場(chǎng)行為是否符合公司要求；了解、掌握業(yè)務(wù)員心態(tài)并進(jìn)行心態(tài)建設(shè)；負(fù)責(zé)產(chǎn)銷的協(xié)調(diào)工作。  二、文案組1、負(fù)責(zé)公司公關(guān)文案，實(shí)施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè)；制定及實(shí)施市場(chǎng)廣告、推廣活動(dòng)和公關(guān)活動(dòng)。2、負(fù)責(zé)公關(guān)文案的出臺(tái)及落實(shí)，負(fù)責(zé)對(duì)其效果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)估。三、新媒體運(yùn)營(yíng)組  1、負(fù)責(zé)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)自媒體平臺(tái)（微

11、信、微博、手機(jī)終端為主）的日常運(yùn)營(yíng)及推廣工作；2、負(fù)責(zé)能夠獨(dú)立運(yùn)營(yíng)公眾號(hào)，挖掘和分析網(wǎng)友使用習(xí)慣、情感及體驗(yàn)感受，了解用戶需求，為粉絲策劃與提供優(yōu)質(zhì)、有高度傳播性的內(nèi)容，根據(jù)項(xiàng)目發(fā)送各種推送內(nèi)容；3、負(fù)責(zé)增加粉絲數(shù)，提高關(guān)注度和粉絲的活躍度，并及時(shí)與粉絲互動(dòng)；4、緊跟發(fā)展趨勢(shì)，廣泛關(guān)注標(biāo)桿性公眾號(hào)，積極探索先進(jìn)的運(yùn)營(yíng)模式；學(xué)習(xí)和掌握新的網(wǎng)絡(luò)傳播手段。5、負(fù)責(zé)處理對(duì)公司不利的新聞與消息。行政部說(shuō)明書部門名稱行政部直接上級(jí)COO工作使命負(fù)責(zé)公司前臺(tái)和后勤，做好人員調(diào)配，確保公司日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并且建設(shè)企業(yè)文化，增強(qiáng)公司凝聚力。工作職能一、行政部：1、負(fù)責(zé)服務(wù)與協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實(shí)總經(jīng)理

12、室安排的各項(xiàng)工作，并及時(shí)反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作； 2、負(fù)責(zé)安排公司的年、月、周等工作例行等會(huì)議，做好記錄，并督促各部門貫徹執(zhí)行，了解和反饋有關(guān)信息； 3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級(jí)和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)；做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作； 4、根據(jù)公司物料采購(gòu)的品種、規(guī)格和批量，負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及供方資質(zhì)評(píng)審。并且負(fù)責(zé)各類物品的采購(gòu)工作，確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，并保證所采購(gòu)的物料質(zhì)量符合要求； 5、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作； 6

13、、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，并且根據(jù)公司狀況做出調(diào)整，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；7、負(fù)責(zé)組織公司員工業(yè)余生活。二、人事部1、根據(jù)各部門對(duì)人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作； 2、負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核辦法，組織各部門對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核，并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。 3、調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度，報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。 4、根據(jù)各部門發(fā)展?fàn)顩r制定員工培訓(xùn)計(jì)劃和制度。公司主要負(fù)責(zé)人崗位說(shuō)明書一、董事長(zhǎng)1、根據(jù)公司內(nèi)外環(huán)境和市場(chǎng)的需要，與董事會(huì)與經(jīng)理會(huì)決策公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)；2、召集和組織本企業(yè)的董事會(huì)與經(jīng)理會(huì)議，商

14、討與檢查對(duì)本公司決定的實(shí)施情況；3、檢查公司章程、制度及授權(quán)經(jīng)營(yíng)的執(zhí)行情況；4、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)算決算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資及獎(jiǎng)懲、委托授權(quán)書等文件、報(bào)表； 5、組織制定公司發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模及新技術(shù)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的決策。二、總經(jīng)理1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施董事長(zhǎng)的各項(xiàng)決議，并對(duì)各項(xiàng)決議的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，確保決議的貫徹執(zhí)行；2、組織實(shí)施集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革；3、根據(jù)董事長(zhǎng)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；4、建立良好的溝通渠道，負(fù)責(zé)與董事長(zhǎng)保

15、持良好溝通，定期向董事長(zhǎng)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜；領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道；領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道；5、主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度，及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)，塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀；6、主持公司日常經(jīng)營(yíng)工作，主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)，對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng)；負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件，并及時(shí)向董事

16、長(zhǎng)匯報(bào)、負(fù)責(zé)辦理由董事長(zhǎng)授權(quán)的其它重要事項(xiàng)； 7、領(lǐng)導(dǎo)分管部門開(kāi)展工作，并定期聽(tīng)取部門主管工作匯報(bào)，監(jiān)督部門工作完成情況。三、研發(fā)部主管1、領(lǐng)導(dǎo)和管理整個(gè)研發(fā)部的工作； 2、制定相關(guān)技術(shù)工作規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行； 3、組織實(shí)施新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)可行性的分析和評(píng)估； 4、編制立項(xiàng)產(chǎn)品的總體設(shè)計(jì)方案和設(shè)計(jì)任務(wù)書；  5、確定新產(chǎn)品的總體開(kāi)發(fā)計(jì)劃，控制立項(xiàng)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)進(jìn)度和開(kāi)發(fā)成本；6、制定產(chǎn)品材料的檢驗(yàn)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)；7、協(xié)調(diào)研發(fā)部與其他部門之間的配合工作； 8、完成上級(jí)安排的其它工作。四、財(cái)務(wù)部主管1、財(cái)務(wù)制度建設(shè)：負(fù)責(zé)組織制定公司財(cái)務(wù)管理辦法；負(fù)責(zé)組織制

17、定公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度；負(fù)責(zé)組織制定公司的成本費(fèi)用管理辦法；負(fù)責(zé)組織制定公司內(nèi)部審計(jì)辦法。2、會(huì)計(jì)核算：組織建立完善公司財(cái)務(wù)核算體系；根據(jù)會(huì)計(jì)制度組織公司的會(huì)計(jì)核算工作；組織部門及時(shí)向上級(jí)單位及有關(guān)部門提交公司財(cái)務(wù)報(bào)告；負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)報(bào)表分析。3、資金管理：擬定公司的年度資金預(yù)算并提交公司董事會(huì)審批；擬定公司的資金籌集方案并提交公司董事會(huì)審批；審核各分公司、項(xiàng)目部、職能部門的月度資金使用計(jì)劃，并提交總經(jīng)理審批；調(diào)度公司資金，確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金的集中使用。4、預(yù)算及成本費(fèi)用管理：組織制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算及五年規(guī)劃；復(fù)核各項(xiàng)目目標(biāo)成本，并提交公司總經(jīng)理審批；根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理辦法，審核

18、各項(xiàng)目、分公司及職能部門的各項(xiàng)費(fèi)用；復(fù)核公司成本分析報(bào)告，并提出處理意見(jiàn)報(bào)公司總經(jīng)理；監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算及項(xiàng)目目標(biāo)成本的執(zhí)行情況。5、風(fēng)險(xiǎn)管控：參與公司所有經(jīng)濟(jì)合同（特別是項(xiàng)目承包合同、工程分包合同、物資采購(gòu)合同）的會(huì)審工作；參與公司重大經(jīng)營(yíng)、投資項(xiàng)目決策；配合經(jīng)營(yíng)部門，分析投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；定期檢查公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)；提出風(fēng)險(xiǎn)控制措施；6、績(jī)效管理：負(fù)責(zé)對(duì)下屬的考核、評(píng)價(jià)。7、其他：完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦或其他部門臨時(shí)需要協(xié)助的工作。五、市場(chǎng)部主管1、在董事長(zhǎng)及總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，配合開(kāi)展市場(chǎng)部的工作； 2、負(fù)責(zé)銷售的協(xié)調(diào)、管理工作，保證順利完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)； 3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)拓和管理

19、工作； 4、負(fù)責(zé)編制本部門每年/季/月的銷售和預(yù)算報(bào)告； 5、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部銷售成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與分析，并且定期向總經(jīng)理作一次銷售情況的評(píng)價(jià)； 6、負(fù)責(zé)定期組織本部門員工對(duì)銷售情況進(jìn)行分析、討論，對(duì)銷售管理辦法進(jìn)行研究、改進(jìn)和學(xué)習(xí)； 7、負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的工作進(jìn)行考核、評(píng)比、激勵(lì)、推薦和評(píng)價(jià)；8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬人員配合其它部門完成與銷售相關(guān)的工作。六、行政主管1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃； 2、負(fù)責(zé)組織制訂公司的行政規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度； 3、負(fù)責(zé)人力資

20、源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作，熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作；4、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作；5、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報(bào)告； 6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)； 7、組織與安排公司活動(dòng)； 8、認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。第二部分 公司運(yùn)行機(jī)制人員任用與解聘一、任用1、 流程： 由人力資源部門確定招聘原則以及招聘渠道；制定招聘簡(jiǎn)章并且發(fā)布招聘方

21、案；對(duì)應(yīng)聘者組織挑選，確定合適人選并組織進(jìn)行試用；最終確定是否任用。2、 注意事項(xiàng)： （1）董事長(zhǎng)可以提出反對(duì)意見(jiàn)但是必須和經(jīng)理辦公室進(jìn)行商量，一致同意后可以向人力資源部門提出意見(jiàn)與建議； （2）應(yīng)聘者合格上崗后，須到公司人事部門提交、填寫員工簡(jiǎn)歷表，出示身份證、畢業(yè)證等證件，并由人事部交由行政部一份進(jìn)行存根，上述事項(xiàng)發(fā)生變更后及時(shí)向公司申報(bào)。二、解聘1、 辭職： 員工辭職應(yīng)至少提前30日向部門主管提出書面申請(qǐng)，并交人事部門審核存檔，待公司招聘到新員工后方可離崗；2、辭退： 有下列情況之一者，公司予以辭退解雇員工：（1）試用期內(nèi)被認(rèn)定不合格者（由部門主管決定）；（2）嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司各項(xiàng)

22、規(guī)定的；（3）嚴(yán)重過(guò)失、惡行給公司造成損失的；（4）根據(jù)法律被追究刑事責(zé)任的。3、董事長(zhǎng)有意辭退的員工，需要和經(jīng)理辦公室以及部門主管進(jìn)行商量，達(dá)成一致意見(jiàn)后方可向人力資源部門反映；各部門主管有意解雇的員工，需要向董事長(zhǎng)以及經(jīng)理辦公室反映意見(jiàn)，若無(wú)反對(duì)意見(jiàn)可向人力資源部門提出。會(huì)議制度以及消息傳達(dá)方案一、會(huì)議制度 1、董事長(zhǎng)若要召開(kāi)會(huì)議，需要由經(jīng)理辦公室告知行政部門，行政部門通知參會(huì)人員，由董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理主持會(huì)議，行政部做好會(huì)議記錄。會(huì)議結(jié)束后，行政部門應(yīng)將會(huì)議精神傳達(dá)給公司所有員工；2、各部門系統(tǒng)內(nèi)部召開(kāi)會(huì)議，由部門自行負(fù)責(zé)。部門總管主持會(huì)議，并制定專人記錄會(huì)議內(nèi)容。3、會(huì)議制度要求：  （1）所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況； （2）召開(kāi)者和主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)； （3）每一次