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文檔簡介

1、xx保護(hù)商業(yè)秘密制度第一條為保護(hù)的商業(yè)秘密,根據(jù)中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法、關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定等法律法規(guī)精神,制定本制度。第二條本制度稱的商業(yè)秘密,不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的就技術(shù)信息和經(jīng)營性息。(一)技術(shù)信息:包括設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法等;(二)經(jīng)營性息:包括管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況等;(三)企業(yè)有權(quán)根據(jù)開發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營情況,特別指定保密信息。第三條本制度適用于下列部門或個(gè)人(1) 企業(yè)各部門職員;(2) 與企業(yè)相關(guān)聯(lián)的勘察、設(shè)計(jì)、科研、實(shí)驗(yàn)、策劃、廣告等

2、單位及其職員;(3) 與企業(yè)先關(guān)的工藝、配方、原材料供應(yīng)、配件生產(chǎn)、印制、包裝等企業(yè)及職員;(4) 企業(yè)授權(quán)委托的驗(yàn)資、評(píng)估、價(jià)格評(píng)估、審計(jì)律師事務(wù)所、中介等單位及其職員;(5) 企業(yè)聘任的全部人員。第四條企業(yè)設(shè)立在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的商業(yè)秘密管理辦公室,由總經(jīng)理任主任,負(fù)責(zé)公司日常商業(yè)秘密管理的保護(hù)工作,企業(yè)廠區(qū)成立保密小組,專門負(fù)責(zé)本部門保密工作,向辦公室匯報(bào)工作。第五條企業(yè)根據(jù)員工分工及責(zé)任,現(xiàn)員工簽訂商業(yè)秘密保護(hù)合同,員工必須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)明確的各項(xiàng)保密義務(wù)。在商業(yè)交易中因委托加工等商業(yè)行為涉及本企業(yè)商業(yè)秘密的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)簽訂委托加工等保密合同。第六條對(duì)涉密員工,不僅在選聘時(shí)要從工作經(jīng)歷、性格及

3、愛好等進(jìn)行多方面的考察,還要在聘用期間跟蹤考核。第七條企業(yè)的員工及其他負(fù)有保密義務(wù)的單位和個(gè)人,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得為下列行為:(一)違反企業(yè)保密規(guī)定或與企業(yè)簽訂的合同,向任何人披露或者泄露本企業(yè)的商業(yè)秘密;(二)以盜竊、利誘、脅迫或其他任何不正當(dāng)手段,獲取本企業(yè)的商業(yè)秘密;(三)以其他方式作出侵犯企業(yè)商業(yè)秘密的行為。第八條企業(yè)員工及其他從事企業(yè)業(yè)務(wù)人員,因業(yè)務(wù)要求,需要將保密信息向第三人披露或者由第三人使用的,必須事前得到公司總經(jīng)理處審批,并在得到許可。第九條對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工,企業(yè)可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議當(dāng)中與員工約定竟業(yè)條款。競業(yè)限制的范圍、地域、期限由企業(yè)與員工約定,競業(yè)限制的

4、約定不得違反法律、法規(guī)的的規(guī)定。第十條持有商業(yè)秘密的員工合法離開時(shí),應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)關(guān)系結(jié)束前主動(dòng)將涉及商業(yè)秘密的資料歸還給企業(yè),并由辦公室進(jìn)行審查。審查無誤后,員工還應(yīng)當(dāng)與企業(yè)簽訂承諾書,承諾商業(yè)秘密資料完整歸還,并自愿承擔(dān)法律責(zé)任。第十一條違反本制度的員工及其他相關(guān)組織、單位或個(gè)人,根據(jù)侵權(quán)行為、情況承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任。情況嚴(yán)重的,公司追究民事責(zé)任和刑事責(zé)任。第十二條對(duì)遵守本制度,保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密有功的員工及其他從事企業(yè)業(yè)務(wù)的人,根據(jù)貢獻(xiàn)程度,可分別給及表揚(yáng)、通報(bào)表揚(yáng)、記功、記大過、獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)、晉職、增加退職補(bǔ)償金等嘉獎(jiǎng)財(cái)務(wù)部門保密制度1、 財(cái)務(wù)部保密措施:1 、各財(cái)務(wù)人員不得在未經(jīng)公司總經(jīng)理同

5、意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料、公司有關(guān)規(guī)章制度、證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租及復(fù)印件、拷貝給任何人使用。2 、對(duì)于財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī),有財(cái)務(wù)總監(jiān)制定專門人員設(shè)置使用密碼,使用人員對(duì)該計(jì)算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。3 、財(cái)務(wù)人員對(duì)于重要的文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份,重要數(shù)據(jù)及時(shí)存盤保存。4 、對(duì)于印章的使用,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用。5 、對(duì)于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專用設(shè)備,其實(shí)用人員必須牢記使用密碼,專人專用。2、 電腦的保密措施:1 、不要將機(jī)密文件及可能是收保護(hù)文件隨意存放,文件的存放在制定位置。2 、對(duì)不明來歷的郵件或文件不要查看或者嘗試打開,以避免計(jì)算機(jī)中的病毒或木馬。3 、

6、電腦設(shè)置開機(jī)密碼,定期更換密碼,如發(fā)現(xiàn)密碼已泄露,就及時(shí)更換。4 、電腦中的財(cái)務(wù)信息不得以郵件、QQ等方式傳遞給他人,不得以移動(dòng)存儲(chǔ)器將客戶信息、公司信息、產(chǎn)品信息帶離公司。5 、不能再網(wǎng)上隨意發(fā)表公司相關(guān)信息和他人有關(guān)信息。6 、對(duì)于不熟的人員,請(qǐng)不要讓其隨意使用你的計(jì)算機(jī)。采購保密制度1、 采購部保密措施:1 、采購部員工辦公桌文件整潔擺放;2 、供應(yīng)商檔案自己建立一份,交公司備案一份;3 、供應(yīng)商資料等相關(guān)材料放入指定文件柜,并妥善保管,便于查找;4 、對(duì)自己掌握的供應(yīng)商信息和公司產(chǎn)品信息主意保密,不向與公司工作無關(guān)人員或者其他人員披露。2、 相關(guān)業(yè)務(wù)合同簽訂:1 、按公司正規(guī)合同文本執(zhí)

7、行、符合公司價(jià)格體系的,使用公司公章或者合同章要注意保管,防止他人隨意使用;2 、任何人未經(jīng)允許不得將合同給其他人員或本公司與采購流程無關(guān)的人員查看;3 、已經(jīng)完成的合同存檔封存。3、 電腦的保密措施:1 、不要將機(jī)密文件及可能是受保護(hù)文件隨意包房,文件的存放在制定位置。2 、對(duì)于不明來歷的郵件或文件不要查看或嘗試打開,以避免計(jì)算機(jī)中毒或木馬。3 、電腦設(shè)置開機(jī)密碼,定期更換密碼,如發(fā)現(xiàn)密碼已泄露,請(qǐng)盡快更換。4 、電腦中的相關(guān)供應(yīng)商信息、公司信息、產(chǎn)品信息不得以郵件、QQ等方式傳遞給他人,不得以移動(dòng)存儲(chǔ)器將客戶信息、公司信息、產(chǎn)品信息帶離公司。5 、不能在網(wǎng)上隨意發(fā)表公司相關(guān)信息和他人相關(guān)信

8、息。6 、對(duì)于不熟的人員,請(qǐng)不要讓其隨意使用你的計(jì)算機(jī)。技術(shù)部門保密制度、技術(shù)部保密措施:7 、不泄露自己知悉的公司相關(guān)技術(shù)。8 、不在無保密保障的場(chǎng)所閱辦秘密文件資料。9 、不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)摴炯夹g(shù)秘密。10 、不在社交活動(dòng)中攜帶技術(shù)文件資料,特殊情況確需攜帶的應(yīng)由指定專人嚴(yán)密保管。11 、不接受記者采訪,經(jīng)批準(zhǔn)除外。12 、不將公司文件、資料私自留存,不將公司技術(shù)文件帶出公司。13 、不擅自復(fù)印或銷毀公司技術(shù)文件資料,向外泄露技術(shù)中心的涉密事項(xiàng)及內(nèi)部資料。14 、技術(shù)人員辦公桌保持整潔,文件做到整理歸檔,常用文件放入文件柜,不常用文件放入資料室。15 、對(duì)涉及公司

9、技術(shù)秘密的文件資料,報(bào)廢處理必須首先碎紙,不準(zhǔn)未經(jīng)碎紙丟棄處理。16 、技術(shù)部工作持有的各種文件、資料、電子文檔(磁碟、光盤等),當(dāng)本人離開辦公室外出時(shí)須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更未經(jīng)批準(zhǔn)不能復(fù)制抄錄或攜帶外出。、電腦的保密措施:1 、不要將機(jī)密文件及可能是收保護(hù)文件隨意存放,文件的存放在制定位置。2 、對(duì)不明來歷的郵件或文件不要查看或者嘗試打開,以避免計(jì)算機(jī)中的病毒或木馬。3 、電腦設(shè)置開機(jī)密碼,定期更換密碼,如發(fā)現(xiàn)密碼已泄露,就及時(shí)更換。4 、電腦中的財(cái)務(wù)信息不得以郵件、QQ等方式傳遞給他人,不得以移動(dòng)存儲(chǔ)器將客戶信息、公司信息、產(chǎn)品信息帶離公司。5 、不能再網(wǎng)上隨意發(fā)表公司相關(guān)

10、信息和他人有關(guān)信息。6 、對(duì)于不熟的人員,請(qǐng)不要讓其隨意使用你的計(jì)算機(jī)。銷售部保密制度1、 銷售部保密措施:1、 銷售部員工辦公桌文件整潔擺放;2、 客戶檔案自己建立一份,交公司備案一份;3、 客戶資料、訂單等相關(guān)材料放入指定文件柜,并妥善保管,便于查找;4、 對(duì)自己掌握的客戶信息、公司內(nèi)部信息、公司產(chǎn)品信息注意保密,不向與公司工作無關(guān)人員或者其他人員披露;5、 不得將公司材料借閱給他人;2、 相關(guān)業(yè)務(wù)合同簽訂:1 、按公司正規(guī)合同文本執(zhí)行、符合公司價(jià)格體系的,使用公司公章或者合同章要注意保管,防治他人隨意使用;2 、任何人未經(jīng)允許不得將合同給其他人員或本公司與銷售無關(guān)的人員查看;3 、已經(jīng)完成的訂單,存檔封存;三電腦的保密措施:1 不要將機(jī)密文件及可能是受保護(hù)文件隨意存放,文件的存放在指定位置。2 對(duì)不明來歷的郵件或文件不要查看或嘗

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