校管家教務(wù)管理系統(tǒng)(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上校管家校務(wù)管理系統(tǒng)校管家教務(wù)管理系統(tǒng)是專門針對培訓(xùn)學(xué)校的業(yè)務(wù)應(yīng)用而設(shè)計(jì)研發(fā)的一款行業(yè)應(yīng)用軟件。校管家教務(wù)管理系統(tǒng)融入先進(jìn)的協(xié)同管理理念，運(yùn)用領(lǐng)先的信息化、網(wǎng)絡(luò)化處理技術(shù)，結(jié)合豐富的教育培訓(xùn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，切實(shí)有效的解決培訓(xùn)學(xué)校日常工作中的關(guān)鍵應(yīng)用。運(yùn)用校管家，可以把日常校務(wù)工作中的招生、教學(xué)、課務(wù)、收費(fèi)、計(jì)費(fèi)、客服、管理等各個(gè)工作環(huán)節(jié)，在學(xué)校、部門、個(gè)人之間進(jìn)行規(guī)范與協(xié)調(diào)，并且對相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行及時(shí)高效、全程共享的溝通和處理。 校管家教務(wù)管理系統(tǒng)有以下幾種功能模塊：模塊功能列表功能解釋“校管家”特色學(xué)員管理學(xué)員檔案存儲(chǔ)學(xué)員信息的增、刪、改、查主界面學(xué)員圖形化列表通過主界面

2、的學(xué)員圖標(biāo)、顏色的變化直觀顯示學(xué)員信息學(xué)員在校狀態(tài)實(shí)時(shí)反映學(xué)員到、離校的狀態(tài)學(xué)員到、離校狀態(tài)實(shí)時(shí)刷新，便于校區(qū)學(xué)員管理學(xué)員簽到短信通知支持學(xué)員到、離校的短信通知家長能準(zhǔn)確掌握學(xué)員來去時(shí)間，提升校區(qū)服務(wù)水平和形象學(xué)員簽到記錄查詢學(xué)員繳費(fèi)狀態(tài)實(shí)時(shí)反映學(xué)員的學(xué)費(fèi)消費(fèi)狀態(tài)系統(tǒng)中只要涉及學(xué)員操作的地方都會(huì)有是否欠費(fèi)提醒課程管理兼容多種計(jì)費(fèi)服務(wù)的課程支持按課時(shí)、課次、月、天為單位進(jìn)行計(jì)費(fèi)，支持一對一、小班、大班、托管等辦班模式市面上幾乎沒有其他系統(tǒng)能支持按月、按天為單位計(jì)費(fèi)的課程，比如作業(yè)輔導(dǎo)、托管服務(wù)等。上課信息管理上課信息的增、刪、改、查在排課時(shí)“校管家”自動(dòng)檢查老師、學(xué)員、教室的時(shí)間沖突支持上課信息

3、復(fù)制，免去重復(fù)排課的麻煩其他系統(tǒng)只能查詢學(xué)員當(dāng)前總的剩余課時(shí)，“校管家”能查詢歷史明細(xì)（即每一次上完課后的剩余課時(shí)），便于家長、校管進(jìn)行回溯上課狀態(tài)實(shí)時(shí)反映每節(jié)課的上課狀態(tài)“校管家”主界面上可以看到每節(jié)課的當(dāng)前狀態(tài)（未上課、正在上課、已上課等）、上課學(xué)員列表等上課提醒主界面對每節(jié)課前半小時(shí)開始提醒、超時(shí)提醒，便于前臺(tái)及時(shí)處理課時(shí)統(tǒng)計(jì)老師、學(xué)員上課清單的查詢、統(tǒng)計(jì)、打印收費(fèi)管理前臺(tái)收費(fèi)支持收費(fèi)、結(jié)轉(zhuǎn)、退費(fèi)快速操作：不需要輸入一個(gè)漢字便可完成課程購買、打折、優(yōu)惠及收據(jù)打印操作自動(dòng)計(jì)算：“校管家”根據(jù)購買的課程及優(yōu)惠方案自動(dòng)計(jì)算單價(jià)、總價(jià)學(xué)員預(yù)交、欠交、剩余學(xué)費(fèi)等特殊情況均可進(jìn)行處理按學(xué)員顯示交費(fèi)情

4、況包括學(xué)員的累計(jì)交費(fèi)、剩余學(xué)費(fèi)等信息其他系統(tǒng)只能統(tǒng)計(jì)累計(jì)交費(fèi)，不能統(tǒng)計(jì)實(shí)時(shí)的剩余學(xué)費(fèi)或欠費(fèi)按班別顯示交費(fèi)情況包括每種班別的消費(fèi)數(shù)量、金額及剩余數(shù)量、金額學(xué)員每種班別的消費(fèi)、欠費(fèi)情況一目了然學(xué)員交費(fèi)排名學(xué)員交費(fèi)金額從多到少排名用柱狀統(tǒng)計(jì)圖實(shí)時(shí)顯示并刷新學(xué)員累計(jì)交費(fèi)排名信息，時(shí)刻提醒校區(qū)工作人員（根據(jù)“二·八”原理 ）關(guān)注排名靠前的大客戶。計(jì)費(fèi)管理學(xué)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn)學(xué)員從交費(fèi)到消費(fèi)的轉(zhuǎn)化統(tǒng)計(jì)市面上幾乎沒有其他系統(tǒng)支持學(xué)員消費(fèi)金額統(tǒng)計(jì)，尤其不支持作業(yè)輔導(dǎo)、托管一類的按月、按天計(jì)費(fèi)的班別消費(fèi)金額計(jì)費(fèi)。學(xué)員消費(fèi)排名學(xué)員消費(fèi)金額從多到少排名用柱狀統(tǒng)計(jì)圖實(shí)時(shí)顯示并刷新學(xué)員累計(jì)消費(fèi)費(fèi)排名信息，時(shí)刻提醒

5、校區(qū)工作人員（根據(jù)“二·八”原理 ）關(guān)注排名靠前的大客戶。學(xué)員消費(fèi)趨勢分析顯示每名學(xué)員每月消費(fèi)金額的走勢學(xué)員消費(fèi)趨勢可直接反映該學(xué)員對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)服務(wù)滿意度的變化情況?！靶９芗摇蓖ㄟ^曲線統(tǒng)計(jì)圖實(shí)時(shí)顯示該走勢。老師上課盈收金額排名老師上課盈收金額從多到少排名用柱狀統(tǒng)計(jì)圖實(shí)時(shí)顯示并刷新老師累計(jì)上課金額排名信息，提醒校區(qū)管理者（根據(jù)“二·八”原理 ）關(guān)注排名靠前（盈利最強(qiáng)）的老師。老師上課盈收趨勢分析顯示每名老師每月盈收金額的走勢老師盈收走勢可客觀反映該老師盈利能力的變化情況?！靶９芗摇蓖ㄟ^曲線統(tǒng)計(jì)圖實(shí)時(shí)顯示該走勢。校區(qū)盈收金額趨勢分析顯示校區(qū)收入走勢可細(xì)化查詢到每一天各種班別的收入

6、明細(xì)教師管理老師檔案存儲(chǔ)老師信息的增、刪、改、查老師課時(shí)量排名老師課時(shí)量從多到少排名用柱狀統(tǒng)計(jì)圖實(shí)時(shí)顯示并刷新老師累計(jì)課時(shí)量排名信息，時(shí)刻提醒校區(qū)管理者（根據(jù)“二·八”原理 ）關(guān)注排名靠前（最敬業(yè)、最辛苦）的老師。老師課時(shí)量趨勢分析顯示每名老師每月課時(shí)量的走勢老師課時(shí)量走勢可客觀反映該老師敬業(yè)、辛苦程度的變化情況?！靶９芗摇蓖ㄟ^曲線統(tǒng)計(jì)圖實(shí)時(shí)顯示該走勢?？蛻絷P(guān)系管理客戶溝通記錄記錄每次與客戶溝通的情況校區(qū)管理者可通過客戶溝通記錄，分析客情關(guān)系的親、疏，并采取相應(yīng)對策短信群發(fā)支持給客戶發(fā)送各種短信報(bào)表管理考勤報(bào)表學(xué)生課時(shí)明細(xì)報(bào)表學(xué)生每次的上課信息明細(xì)，包括上課時(shí)間、時(shí)長、老師等信息，可

7、用于客戶對帳學(xué)生課時(shí)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表學(xué)員在指定時(shí)間段內(nèi)消費(fèi)的課時(shí)量匯總信息教師課時(shí)明細(xì)報(bào)表老師每堂課的上課信息明細(xì)，包括上課時(shí)間、時(shí)長、學(xué)員人數(shù)、學(xué)員姓名等信息，可用于與老師對帳教師課時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表老師在指定時(shí)間段內(nèi)的課時(shí)匯總信息，便于老師的課時(shí)提成統(tǒng)計(jì)校區(qū)上課服務(wù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表校區(qū)消費(fèi)的課時(shí)量按月匯總信息財(cái)務(wù)報(bào)表學(xué)生交費(fèi)明細(xì)報(bào)表學(xué)生每筆交費(fèi)的詳細(xì)信息報(bào)表學(xué)生課時(shí)金額明細(xì)報(bào)表學(xué)生每次上課消費(fèi)的金額明細(xì)報(bào)表學(xué)生課時(shí)金額統(tǒng)計(jì)報(bào)表學(xué)生在指定時(shí)間段內(nèi)上課消費(fèi)的金額匯總信息教師課時(shí)金額明細(xì)報(bào)表老師每上一堂課的盈收金額明細(xì)信息教師課時(shí)金額統(tǒng)計(jì)報(bào)表教師在指定時(shí)間段內(nèi)的盈收金額匯總信息校區(qū)收費(fèi)每日明細(xì)報(bào)表校區(qū)每筆收費(fèi)的明

8、細(xì)信息校區(qū)收費(fèi)按月統(tǒng)計(jì)報(bào)表校區(qū)每月收費(fèi)金額的匯總信息校區(qū)收入每日明細(xì)報(bào)表校區(qū)每日消費(fèi)盈收金額的明細(xì)信息，并細(xì)化到每一個(gè)班別的收入報(bào)表頭用曲線統(tǒng)計(jì)圖直觀顯示校區(qū)每日的盈收變化趨勢，不看數(shù)字也一目了然。校區(qū)收入按月統(tǒng)計(jì)報(bào)表校區(qū)每月消費(fèi)盈收金額的匯總信息，并細(xì)化到每一個(gè)班別的收入報(bào)表頭用曲線統(tǒng)計(jì)圖直觀顯示校區(qū)每月的盈收變化趨勢，不看數(shù)字也一目了然。校區(qū)預(yù)收學(xué)費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表校區(qū)每月預(yù)收學(xué)費(fèi)金額的匯總信息，并可細(xì)化到每一個(gè)班別的預(yù)收情況校區(qū)欠費(fèi)金額統(tǒng)計(jì)報(bào)表每名已欠費(fèi)學(xué)生的明細(xì)金額列表，包括已欠費(fèi)的班別及相應(yīng)欠費(fèi)金額招生報(bào)表按招生人員招生人員按招生人數(shù)排名，用于統(tǒng)計(jì)銷售員業(yè)績按招生方式生源按招生方式（如宣傳單、電話、廣告、短信等方式）排名，用于分析各種招生方式的有效性按學(xué)生學(xué)校生源按學(xué)生所在的學(xué)校排名，用于分析需重點(diǎn)推廣的學(xué)校按學(xué)生住址學(xué)員按住址排名，用于分析需重點(diǎn)推廣的社區(qū)聯(lián)校主管報(bào)表各校區(qū)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表此報(bào)表只有聯(lián)校主管有權(quán)限操作，用于對各個(gè)校區(qū)的收費(fèi)情況進(jìn)行排名報(bào)表頭用柱狀統(tǒng)計(jì)圖直觀顯示各校區(qū)收費(fèi)排名情況，不看數(shù)字也一目了然。各校區(qū)盈收統(tǒng)計(jì)報(bào)表此報(bào)表只有聯(lián)校主管有權(quán)限操作，用