活動策劃能力及培養(yǎng)(共9頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上活動策劃能力及培養(yǎng) 在大學(xué)里，學(xué)生干部是否具有較強(qiáng)的組織策劃能力，很多程度上決定這個學(xué)校校園文化建設(shè)的水平以及層次。大學(xué)的管理不像中學(xué)，一切活動由班主任組織安排，而大多數(shù)高校都以院（系）為單位組織團(tuán)學(xué)活動，院（系）的各項活動一般也由學(xué)生干部組織開展。這就要求學(xué)生干部具備較強(qiáng)的策劃能力，善于協(xié)調(diào)好校、院（系）、班級之間的各種關(guān)系，發(fā)揮學(xué)生干部的作用，有效的開展各項活動。 一、策劃能力的主要內(nèi)容 策劃即籌劃、謀劃、設(shè)計。籌劃能力指的是學(xué)生干部根據(jù)活動目標(biāo)要求，分析現(xiàn)有條件，進(jìn)行謀劃，設(shè)計與確定最佳活動的方案的能力。學(xué)生干部的策劃能力包括如下方面： 1、善于思考的能力 學(xué)生

2、干部是協(xié)助學(xué)校管理服務(wù)好學(xué)生的得力助手。許多重大活動都是由學(xué)生組織實施的。學(xué)生干部要思考如何開展工作，怎樣才能干得更好，這樣才能控制、改進(jìn)和創(chuàng)新。善于思考的學(xué)生干部，不會輕易被繁瑣的事務(wù)型工作所牽制，才能創(chuàng)造智慧的結(jié)晶。 2、學(xué)習(xí)調(diào)研的能力 學(xué)習(xí)能力往往決定了學(xué)生干部擁有的潛力和具備的才能。只有通過學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識，才能優(yōu)化理念，統(tǒng)籌方略，才能擁有準(zhǔn)確地判斷。學(xué)生干部的策劃能力來自對于豐富信息的快速、準(zhǔn)確的判斷，在整合信息的基礎(chǔ)上萌生創(chuàng)意，從而具備較強(qiáng)的策劃能力。 （1）調(diào)查研究才能捕捉準(zhǔn)確信息 豐富、準(zhǔn)確、快速的信息只有通過長期的學(xué)習(xí)積累、大量的調(diào)查研究才能獲得。在信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速的今天，獲得

3、信息的渠道更加廣泛，信息量更大，信息膨脹帶來的弊端使得對有用信息的捕捉難度增加。而廣泛采集信息，挖掘積累知識，對書籍、報紙、刊物、廣播、電視、社交、互聯(lián)網(wǎng)中蘊藏的大量的信息進(jìn)行充分的調(diào)查研究，才能捕捉到具有啟發(fā)意義的、有用的、豐富的信息。運用創(chuàng)意思維的方法，對這些已積累的素材進(jìn)行分析、篩選、整合，聯(lián)系活動背景、活動主題、活動對象、既有或所需卻尚未到位的資源，整合資源，換位思考，尋求差異性，轉(zhuǎn)變思路，提煉活動的創(chuàng)意主干。 （2）積極整合才能練就創(chuàng)意能力 “長期積累，偶然得之”，一個啟發(fā)，一種靈感往往就像長期研究沉淀之后的一個“契機(jī)”。通過學(xué)習(xí)調(diào)研，前期知識的積累和有用信息的搜索時獲得創(chuàng)意思路的源

4、泉，獲得創(chuàng)新的思路、新穎的點子。在搜索信息中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中積累，只有這樣才能促使創(chuàng)意能力的提高。創(chuàng)造一個品牌活動，使其具有強(qiáng)大的生命力，那么契合主題而又大膽創(chuàng)新的創(chuàng)意至關(guān)重要。創(chuàng)意能力是學(xué)生干部訓(xùn)練自己擁有創(chuàng)意習(xí)慣的重要前提。新穎超前的創(chuàng)意習(xí)慣，常常會使眼前的浮動聯(lián)想與實際不謀而合，也只有這樣才能使學(xué)生干部在思考中不斷提高活動的層次。而側(cè)向與逆向思維訓(xùn)練，有時會使創(chuàng)意不會因為某項元素的缺失而導(dǎo)致遺憾。先想好整個活動的影響和要達(dá)到的效果，然后根據(jù)效果和影響列出必需的活動元素，保證籌備工作有條不紊地進(jìn)行。當(dāng)然，靈感的產(chǎn)生并不是不需要任何鋪墊就能信手拈來，只有積累、聯(lián)想、整合才能誕生活動創(chuàng)意。因而學(xué)

5、生干部要善于掌握和運用資料等各種方法并對調(diào)查所獲得的資料進(jìn)行歸類分析、綜合研究、全盤謀劃，是團(tuán)學(xué)工作的策劃方案更切合學(xué)生實際。 3、謀劃創(chuàng)新的能力 策劃離不開創(chuàng)新，唯有創(chuàng)新，才能最大限度地發(fā)揮學(xué)生干部的策劃能力。所謂創(chuàng)新能力，對學(xué)生干部來說，就是指在不斷追求新思想的指導(dǎo)下，不屈服于某些傳統(tǒng)觀念的束縛，敢于創(chuàng)造，勇于開拓，在工作過程中能不斷地提出新思想，新方法，設(shè)計出有獨到見解或別出心裁的方案，擁有善于開辟新領(lǐng)域，實現(xiàn)新發(fā)展等方面的能力。能明確團(tuán)學(xué)工作的目標(biāo)，設(shè)計鮮明的主題，選擇恰當(dāng)?shù)姆椒?，抓住學(xué)生工作的特點，確定最佳教育方案，是團(tuán)學(xué)工作做實、做好又富有新意。 4、把控預(yù)見的能力 好的策劃方案需

6、要順利地執(zhí)行，才能使活動圓滿成功。執(zhí)行的過程學(xué)生干部控制實施，在實施過程中能根據(jù)實際情況調(diào)整方案。既能把控順利執(zhí)行活動的全過程，又能預(yù)見意外的情況，這就需要學(xué)生干部有良好的把控預(yù)見的能力，在做策劃方案之前能全面考慮。對策劃方案及實施結(jié)果飛科學(xué)評估，可以說是策劃方案的全盤檢驗和總結(jié)。有了正確的評估，才能有準(zhǔn)確的反饋，才能在評估的基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗，糾偏改進(jìn)。在做策劃方案之前要準(zhǔn)確預(yù)見，在執(zhí)行方案是要積極把控和修正，在執(zhí)行策劃方案后要科學(xué)評估，只有這樣，學(xué)生干部才能在活動過程中受到鍛煉，才能在活動結(jié)果中受到鼓舞。 二、活動策劃能力培養(yǎng) 活動策劃能力的培養(yǎng)，必須先擁有良好的創(chuàng)意習(xí)慣。創(chuàng)意思路決定了策劃的

7、水平。 1、活動策劃的創(chuàng)意思路 創(chuàng)意思路來源于資源整合、獨特視角、開拓性思維三個方面。 （1）資源整合 創(chuàng)意可以天馬行空，但并非憑空捏造，是基于既有的提煉，或許也就是對已知的篩減添加、重新編排。在已有材料、信息的基礎(chǔ)上分析研究、反復(fù)推敲，選取符合活動主旨的內(nèi)容，進(jìn)行重新組合。原本也許并沒有聯(lián)系的東西，在資源整合之后，就會構(gòu)成一個極佳的創(chuàng)意雛形。 案例: 1）中國（浙江）電視觀眾節(jié)“無微不至第一站走進(jìn)理工”的創(chuàng)意來源就是通過資源整合而完成的。就這個案例來進(jìn)行分析。 “中國（浙江）電視觀眾節(jié)”在杭州舉行，首先，這對于我們是一個地理上的優(yōu)勢；其次，當(dāng)時，中國（浙江）電視觀眾節(jié)的活動還沒有走進(jìn)任何高校

8、，而近幾年大學(xué)生電視節(jié)、電影節(jié)的出現(xiàn)，可見大學(xué)生是觀眾群中重要的組成部分，所以在這個時候構(gòu)思一個走進(jìn)校園的活動，可行性是比較大的。 2）前任浙江理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會主席代表觀眾發(fā)言，可見，中國（浙江）電視觀眾節(jié)與浙江理工大學(xué)已有合作交流，作為浙江理工大學(xué)下屬的獨立學(xué)院去承辦這樣一個走進(jìn)校園的活動，前期的基礎(chǔ)為與電視臺洽談合作作了鋪墊。 3）中國（浙江）電視觀眾節(jié)中有一個亮點就是推出了“強(qiáng)李朱薇”四大主持的專場。這又為我們在構(gòu)思活動形式是提供了信息。結(jié)合學(xué)院自身的特點，對各種因素綜合考慮，最終選擇了做一個訪談類活動，邀請四大主持之一的龍薇薇小姐作為嘉賓走進(jìn)浙江理工大學(xué)，走進(jìn)科藝。在科藝的新校區(qū)中只

9、有一屆大一學(xué)生，大一的學(xué)生在剛剛開始大學(xué)生活的時候，對于自己的專業(yè)、獨立的生活可能都有不適應(yīng)，會出現(xiàn)迷茫甚至焦慮的狀態(tài)，學(xué)院希望通過對龍薇薇的專訪，讓學(xué)生在一個著名主持人的成長歷程中感悟，完成夢想的過程中，應(yīng)該找準(zhǔn)定位、學(xué)會規(guī)劃、持之以恒。 （2）獨特視角 對于一件同樣的事物，每個人會用不同的角度去觀察。那么，學(xué)生干部就應(yīng)該常常訓(xùn)練自己用獨特的視角去發(fā)現(xiàn)事物。任何一個細(xì)節(jié)都可以成為你創(chuàng)意的構(gòu)思點。比如，一個電視節(jié)目，就可以從很多方面去看，策劃人是希望通過節(jié)目表達(dá)什么，他的表現(xiàn)手法，以及做這個節(jié)目時考慮的一些問題（針對的觀眾群、播出的時間段、收到的效果等），而不是僅僅把它當(dāng)成一個節(jié)目以達(dá)成娛樂消

10、遣的目的就罷了。并不是所有的學(xué)生干部一開始就會具備這樣的素質(zhì)，需要經(jīng)常訓(xùn)練，而且通過長時間的積累，觀察會逐漸深入，獲得的資源也會更加獨特。這就是創(chuàng)意中非常需要的獨特性。 （3）開拓性思維 在做活動創(chuàng)意的過程中，思維方式是非常重要的。必須破除思維定勢和舊的思維框架，變革思維方式。一是要變封閉式思維為開放式思維。二是變單向思維為多項思維。三是變守成式思維為創(chuàng)造性思維。 列舉幾種比較實用的方法來說明以上三點: 1）模仿跟進(jìn)，再度挖掘。不能僅僅局限在自身已經(jīng)具備的能力與資源中，去完成一個新的活動創(chuàng)意，在前人已經(jīng)完成的活動創(chuàng)意中，可以大膽地借鑒模仿，但并不是一味抄襲。判斷一個創(chuàng)意又多大的價值，關(guān)鍵在于它

11、為一個活動創(chuàng)造了怎樣的效果，這并不像注冊商標(biāo)一樣有嚴(yán)格的權(quán)限，希望活動策劃人務(wù)必要有這樣的意識。 模仿跟進(jìn)的方法是非常高效的方法，例如百度之于Google，淘寶之于易趣等。也許有人會評價以上兩個例子，說好聽了只是轉(zhuǎn)換一個大環(huán)境，二度利用資源，二換句話說就是抄襲了。其實不然，這類創(chuàng)意并不是簡單的復(fù)制，而是在創(chuàng)意成品的基礎(chǔ)上，選擇新的對象，結(jié)合活動背景，在創(chuàng)意的許多細(xì)節(jié)中作出相應(yīng)的調(diào)整，也就是“入鄉(xiāng)隨俗”。 2）深入調(diào)研，填補空白。策劃一個活動之前，需要一個長期深入的調(diào)查研究階段。尋找大學(xué)活動的空白區(qū)域，找出被忽視的點，即使用已有的模式去策劃活動也是獨具匠心的創(chuàng)意。尋找有價值卻仍缺失的空白區(qū)域需要

12、策劃者擁有廣闊的視野，綜觀全局，發(fā)現(xiàn)有潛力的活動空白；敏銳的觸覺，能夠洞察大學(xué)校園文化所需要的缺失部分；快速行動的能力，把握空白的創(chuàng)意時機(jī)。 一般來說，尋找空白區(qū)域的方法有兩種：一是區(qū)域性的“發(fā)現(xiàn)”，這個方法與模仿跟進(jìn)有點相似，比如杭州的高校就應(yīng)該站在全省乃至全國的平臺，去比較分析，其他地區(qū)高校策劃的活動已經(jīng)涉及的方面（包括內(nèi)容、形式的創(chuàng)新）對于在杭州高校學(xué)生是具有價值的，卻是所屬區(qū)域中仍未有的，應(yīng)該加以關(guān)注；二是既有之外的“發(fā)明”，這個方法對創(chuàng)意人的要求就會非常高，最重要的是要具備出創(chuàng)意能力之外的靈感資源，而靈感可以來源于天生，當(dāng)然絕大多數(shù)是來自長期的信息工作以及學(xué)生、生活的積累。 3）品牌

13、嫁接，新建增值?；顒拥膭?chuàng)意者成功地新建一個具有價值的活動品牌當(dāng)然是最難得的，而收到的效果也是上面幾種創(chuàng)意方法所無法比擬的。在高?；顒又校呀?jīng)頗具影響力的品牌活動就是創(chuàng)意人應(yīng)當(dāng)關(guān)注的對象。可以選擇幾個符合你創(chuàng)意方向的品牌活動，在活動主題、形式等方面進(jìn)行嫁接，重新組合，完成一個全新的活動創(chuàng)意。 案例: 網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天，已經(jīng)有越來越多創(chuàng)意策劃實現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)中，在線觀看網(wǎng)絡(luò)視頻節(jié)目就是其中的一項，是無數(shù)人網(wǎng)絡(luò)生活中不可或缺的一部分，無疑這已經(jīng)是一個成功的創(chuàng)意。受外國電視節(jié)目的影響，在中國的電視中，真人選秀節(jié)目層出不窮。從歌手到主持人，選拔的內(nèi)容多樣，真人選秀也已經(jīng)成為中國電視的一個部分，這應(yīng)該算是模仿跟進(jìn)

14、的成功創(chuàng)意策劃。就是這兩個似乎沒有太多關(guān)聯(lián)的創(chuàng)意策劃，成就了一個全新的創(chuàng)意。ezIT考慮到“網(wǎng)上直播”、“flash”、“影片播放”等單調(diào)形式的網(wǎng)絡(luò)視頻已經(jīng)無法滿足網(wǎng)民的需求，也結(jié)合自身IT企業(yè)的服務(wù)特點，并經(jīng)過多年的技術(shù)積累及精心的策劃研究，于2004年69月舉辦的全國首屆網(wǎng)絡(luò)女主播選拔大賽，就是一個將電視真人選秀與網(wǎng)絡(luò)視頻節(jié)目巧妙嫁接的全新創(chuàng)意。“elIT視頻秀”在當(dāng)時就是其網(wǎng)媒傳播的最新嘗試，并將向著IT行業(yè)的“網(wǎng)絡(luò)視頻資訊傳播中心”方向不斷發(fā)展成熟。 創(chuàng)意不是一個簡單的構(gòu)思過程，也是有方法可循的，如果學(xué)生干部可以做到由此及彼，舉一反三，那也就領(lǐng)悟到了創(chuàng)意思路的精髓，同時也會獲得源源不斷

15、的創(chuàng)意靈感。 2、活動策劃的主要內(nèi)容 活動策劃的主要內(nèi)容可以分為活動主題、活動內(nèi)容、活動形式三要素。在策劃的過程中，要保證著三個要素的統(tǒng)一性與完整性，再去考慮在策劃中如何添彩。根據(jù)活動創(chuàng)意，選擇恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)手法來完成策劃?；顒又黝}引領(lǐng)全局，以活動內(nèi)容體現(xiàn)活動主題，以活動形式表現(xiàn)活動內(nèi)容，策劃中將三者完美結(jié)合，才能做出好的活動策劃書。 （1）活動主題策劃 活動創(chuàng)意與活動主題的策劃其實是息息相關(guān)的。因為在構(gòu)思活動的創(chuàng)意之前，創(chuàng)意者的出發(fā)點肯定包括了對本次活動目的、宗旨的考慮。因而也許在策劃之前，主題的大方向?qū)嶋H是已經(jīng)確定。所以活動的主題策劃實際上是結(jié)合活動的大背景，通過文字上的處理，以精練而優(yōu)美的文

16、字表述?；顒又黝}策劃要體現(xiàn)的是活動的精髓，統(tǒng)領(lǐng)活動各個環(huán)節(jié)的“綱”，并貫穿始終。并在一定程度上，影響著活動表現(xiàn)形式的選擇，以及活動中的其他要素，例如舞臺布置的創(chuàng)意，活動環(huán)節(jié)的設(shè)置等。 在做活動主題的策劃時，有如下幾種可以借鑒的方法： 1）體現(xiàn)活動背景、目的、風(fēng)格。言簡意賅地用幾個詞組、短語來表述活動的主題，主題中表達(dá)的是這次活動預(yù)期的效果，產(chǎn)生的影響，或是活動本身的風(fēng)格。這樣高度概括的活動主題，直接反映活動的實質(zhì)，既可以祈禱激勵、動員的作用，又會給人留下深刻而強(qiáng)烈的印象。 例如，由xx學(xué)院組織的以“和諧、共享、健康”為主題的“校園文化建設(shè)月”，在策劃主題的過程中，就考慮到了這幾點： A“校園文

17、化建設(shè)月”的宗旨是在豐富學(xué)生第二課堂的同時建設(shè)健康文明的校園文化，創(chuàng)造校園文化品牌。 B創(chuàng)建和諧社會，共享和諧校園，是聯(lián)系社會大背景的最好體現(xiàn)。 C文化建設(shè)月中所有的活動，以學(xué)科競賽、心理健康、團(tuán)隊精神以及團(tuán)學(xué)活動四大板塊為主體，體現(xiàn)了大氣、和諧的風(fēng)格。 綜合以上對活動背景、目的、風(fēng)格的考慮，“和諧、共享、健康”的活動主題就孕育而生了。 2）巧用詩詞成語，突顯板塊主題。名言警句、詩詞成語或是生活中一些精彩詞句作為活動的主題。但是要用的巧才是，經(jīng)過提煉加工，這樣的主題不僅更具藝術(shù)感，也能使活動的主題體現(xiàn)的更加生動、深刻。但如果用的不貼切，只是一味追求文字的表達(dá)流暢、華麗，而脫離了活動主題，便失去

18、了原有的意義。 （2）活動內(nèi)容策劃 活動內(nèi)容是整個活動的主干。對于活動內(nèi)容的策劃，建議學(xué)生干部采取先規(guī)劃活動最終呈現(xiàn)出來的效果、規(guī)模以及形式，在運用逆向思維的方式將活動過程倒過來逐步充實整個策劃案。簡單地說，把最終出現(xiàn)的活動中的舞臺音響、燈光舞美以及活動環(huán)節(jié)、節(jié)目編排等做一個詳細(xì)的策劃，再從這些策劃的細(xì)節(jié)入手，逐步往回思考，所需的道具、人員安排、工作分工等活動因素都會逐一呈現(xiàn)出來，這些必要的元素就是在寫策劃案的時候應(yīng)該重點考慮的方面。 逆向思考問題的優(yōu)勢：加強(qiáng)了策劃的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性；減少策劃中的失誤、遺漏，降低資源的浪費、損失；對活動有了基礎(chǔ)勾勒；制定的策劃案執(zhí)行性更強(qiáng)等。 （3）活動形式策劃

19、 策劃活動形式是要以突出主題為原則。成功的活動需要新穎而又恰如其分的活動形式來表現(xiàn)。在表現(xiàn)策劃活動形式的過程中，看來的因素有很多，但是形式的所有設(shè)計都必須圍繞活動主題，更好地呈現(xiàn)活動服務(wù)于活動效果。 活動形式的策劃必須考慮多種因素，比如學(xué)校的工作重心、現(xiàn)有場地條件、必要設(shè)備效果、取得教育目的的最佳途徑、受眾群體的感受等要素。這些要素都會直接影響到活動形式的策劃，須注意以下兩點： 1）活動形式的選擇必須著重教育意義。團(tuán)學(xué)活動的策劃要為學(xué)校的中心工作服務(wù)，要與學(xué)校教育廣大學(xué)生的教育目的和諧、統(tǒng)一。即使是相同的活動主題，通過不同的表現(xiàn)形式，會產(chǎn)生不同的活動效果，所以活動形式的策劃不能只著眼于活動本身

20、，要根據(jù)工作和教育目的的需要進(jìn)行活動形式的選擇。 2）活動形式的選擇必須注意受眾群體的感受。策劃團(tuán)學(xué)活動的形式，要充分考慮受眾群體的感受。單純的教育報告無法使學(xué)生全身心進(jìn)入狀態(tài)；單純的娛樂卻不能承擔(dān)教育者的活動目的。因此，活動形式的選擇既要達(dá)到學(xué)校的教育目的還有照顧青年大學(xué)生接受知識的喜好方式。比如，活動時間的選擇最好是學(xué)生的閑暇時間、活動地點的選擇最好是學(xué)生喜聞樂見的地方、活動表現(xiàn)手法最好能夠營造歡樂的氣氛、實現(xiàn)教育目的的途徑最好是現(xiàn)階段學(xué)生關(guān)注的焦點等。充分考慮到學(xué)生的感受，活動形式的策劃才顯得有意義。 三、活動策劃書的寫法 策劃書活動的劇本，活動中不可缺少的元素。體現(xiàn)活動策劃者的總體規(guī)劃

21、，為突顯活動的主題、活動意圖、活動宣傳以及活動執(zhí)行、活動招商等打好基礎(chǔ)。 寫活動策劃書是一個完善活動各方信息以及資源整合的過程。策劃書中要包含足夠的信息，一定要考慮周全，并可做多套方案，以保證活動的順利進(jìn)行。下面以浙江省下沙高教園區(qū)首屆文化藝術(shù)節(jié)（以下簡稱文化節(jié)）為例具體說明。 1、封面 盡可能具體地寫出策劃書方案的名稱，如“浙江省下沙高教園區(qū)首屆文化藝術(shù)節(jié)”置于封面頂端，“策劃方案”置于頁面中央，時間以及主辦單位如“二四年三月 浙江省教育廳下沙高教園區(qū)管委會”寫在封面下端。 2、前言 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在一下項目中選取內(nèi)容重點闡述，具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、

22、組織部門、組織活動意圖、社會影響以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機(jī)會及威脅等因素，對其做好全面的分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。 3、目錄 目錄應(yīng)該簡潔明了，它是整個策劃案的索引，應(yīng)讓閱讀者一目了然。如文化節(jié)目錄：文化藝術(shù)節(jié)組委會名單、文化藝術(shù)節(jié)活動項目整體框架方案、前期分工方案、籌備進(jìn)程表、開幕式方案、各項活動方案、企劃方案、附表。 4、活動組委會 活動組委會應(yīng)由主辦方、承辦方、協(xié)辦方的最高領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，設(shè)有主任1名、副主任2名、委員若干名。如文化節(jié)組委會

23、由教育廳下沙高教園區(qū)管委會主任擔(dān)任，副主任由高教園區(qū)管委會副主任、當(dāng)?shù)毓簿志珠L擔(dān)任，委員由下沙高教園區(qū)14所高校的分管學(xué)生工作的黨委副書記擔(dān)任。組委會對活動方案能否順利實施起到至關(guān)重要的作用，是方案的關(guān)鍵所在。活動的工作委員會是該活動的具體執(zhí)行者，應(yīng)由主辦方相關(guān)人員專門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，可以設(shè)立策劃組、宣傳組、安全組、后勤組以及信息聯(lián)絡(luò)組，具體執(zhí)行以下方面的工作：布置會場、安排接待、邀請嘉賓、匯集資金、簽署合同、報送媒體、制作文本、租賃燈關(guān)音響、聯(lián)絡(luò)信息、維持秩序、接送車輛、餐飲接待、合影、后續(xù)總結(jié)等。 5、活動項目整體框架 這部分內(nèi)容是策劃者創(chuàng)新的內(nèi)容，項目策劃的質(zhì)量直接影響后續(xù)活動的效果，一般情

24、況下以活動性質(zhì)分為三至四板塊，具體支撐整個策劃方案的骨架。如文化節(jié)整體框架分為三大篇章，“第一篇章人文新綠洲”，主要以人文和大型文藝晚會為主要項目；“第二篇章繽紛大學(xué)城”，主要以文藝設(shè)計類、體育類、實踐類以及語言類比賽為主要項目；“第三篇章科技高科園”，主要以科技發(fā)明和科技展示為主要項目。遞進(jìn)層次為篇章到大類，大類到具體活動項目。而具體的活動項目必須注明承辦方、協(xié)辦方、時間、地點以及活動簡介。 6、前期分工方案 前期分工是活動籌備工作的必要階段，保障活動順利開展所必需涉及和考慮的重要問題。首先要考慮參與分工的單位有哪幾個，如文化節(jié)參與單位為浙江省教育廳下沙高教園區(qū)管委會、杭州市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管

25、委會、浙江電視臺教育頻道、西湖之聲電臺、下沙高教園區(qū)各大高校；其次是具體的分工方案，內(nèi)容安排必須詳盡，要精雕細(xì)琢。 分工方案必須注明完成時間，由專人監(jiān)督執(zhí)行，并且接受任務(wù)方必須制定工作進(jìn)程表上報工作委員會，以保證各項籌備工作有序進(jìn)行。 7、籌備進(jìn)程表 籌備進(jìn)度是保障整個活動方案順利開展的重要保證?；顒舆M(jìn)度表要按照活動開展時間、活動具體項目以及活動負(fù)責(zé)單位進(jìn)行流水作業(yè)，要按照時間順序逐一羅列。進(jìn)度表的安排必須科學(xué)合理，給予承辦方相對寬松的時間期限，以保障籌備工作的質(zhì)量。 8、開幕式和閉幕式策劃方案 一般大型系列活動非常重視開幕式和閉幕式，在整個活動項目中開幕式是所有活動的核心，它不僅宣布了活動的開始而且還代表了舉辦方的水平，是所有籌劃工作的集中展示，因為開幕式規(guī)模的大小和隆重程度可以直觀表現(xiàn)舉辦方以及后期其他項目的層次和水平。開幕式一般包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主辦方表態(tài)、企業(yè)贊助方