物業(yè)管理制度表格范本

1、榮罡物業(yè)管理制度表格目錄住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本 1業(yè)主檔案表范本 2業(yè)主裝修申請表范本 3臨時動火作業(yè)申請表范本 4裝修施工人員臨時出入許可證范本 5室內(nèi)裝修檢查表范本 6室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本 7業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本 8業(yè)主委托出售登記表范本 9業(yè)主委托出租登記表范本 10業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本 11租賃來電來訪記錄表范本 12文化活動記錄表范本 13刊物來稿記錄表范本 14管理部門值班安排表范本 15巡樓記錄表范本 16投訴處理表范本 17業(yè)主月度投訴處理清單范本 18月度回訪清單范本 19掛號郵件收發(fā)登記表范本 20掛號郵件退件登記表范本 21催款通知單范本 22最后

2、催款通知單范本 23每月應(yīng)收管理費明細(xì)表范本 24管理費欠費兩個月業(yè)主明細(xì)表范本 25每月應(yīng)收電費明細(xì)表范本 26每月應(yīng)收水費明細(xì)表范本 27公共設(shè)施維修費用月度統(tǒng)計表范本 28停車票使用情況月統(tǒng)計表范本 29停車場收費每月匯總表范本 30車輛加油月記錄表范本31保安交接班記錄表范本 32保安部重大事件總結(jié)報告范本 33停車場收費崗交接班記錄表范本 34停車場車輛狀況登記表范本 35車輛收費登記表范本 36車位月保統(tǒng)計表范本 37樓層清潔每日檢查表范本 38地面清潔每日檢查表范本 39綠化苗木清單范本 40盆景清單范本 41綠化養(yǎng)護記錄表范本 42綠化噴藥記錄表范本 43綠化工具使用登記表范本

3、 44撤出花木處理記錄表范本 45綠化工程施工日記錄表范本 46員工上崗證登記表范本 47員工入職登記表范本 48員工培訓(xùn)記錄表范本 49員工離職歸還物品清單范本 50員工請假單范本 51員工考勤匯總表范本 52員工月度獎勵登記表范本 53員工月度處罰登記表范本 54員工住宿花名冊范本 55員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本 56員工出車登記表范本 57復(fù)印登記表范本 58文件歸檔目錄范本 59外來文件清單范本 60檔案銷毀登記表范本 61設(shè)備總清單范本 62設(shè)備臺賬范本 63設(shè)備大修年度計劃表范本 64消防栓檢查表范本 65工具年度采購計劃表范本 66工具領(lǐng)用登記表范本 67報廢工具登記表范本

4、 68業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計表范本69立管檢查表范本70滅火器配置統(tǒng)計表范本 71消防巡查異常情況記錄表范本 72消防隱患整改月度匯總表范本 73樓層電房設(shè)備檢查表范本1業(yè)主檔案表范本序號檔案編號業(yè)主房號業(yè)主姓名入住時間檔案頁數(shù)備注審核:制表:2業(yè)主裝修申請表范本業(yè)主姓名聯(lián)系人聯(lián)系電話非辦公時間聯(lián)系人聯(lián)系電話施工單位名稱施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系電話施工負(fù)責(zé)人身份證號碼聯(lián)系電話施工防火負(fù)責(zé)人身份證號碼聯(lián)系電話施工名稱由年月日起至年月日施工申請表裝修平面布置圖份小區(qū)裝修保證書裝修立面效果圖份防火責(zé)任人任命書電氣平面圖份臨時用水/用電申請表電氣系統(tǒng)圖份領(lǐng)事動火申請表給排水設(shè)計圖份租用消防器材申請表天花板平

5、面圖份空調(diào)安裝圖份申請人簽名（蓋章）日期：年月日物管中心意見日期：年月日以下由物管中心填寫裝修批準(zhǔn)日期隱蔽工程驗收申請日期竣工驗收申請日期經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人違章通知發(fā)出日期整改完成日期經(jīng)辦人3.臨時動火作業(yè)申請表范本序號：年 月 日動火單位動火地址動火負(fù)責(zé)人動火原因動火時間聯(lián)系電話動火作業(yè)安全措施動火單位意見工程部意見保安部意見備注4.裝修施工人員臨時出入許可證范本裝修房號裝修公司名稱裝修期限辦證日期辦證人資料序號姓名性別身份證號碼出入證編號1234567相片粘貼欄（1）（ 2）（ 3）（ 4）（5）（ 6）（ 7）填表人電話領(lǐng)證人簽收電話物業(yè)管理公司經(jīng)辦人:5室內(nèi)裝修檢查表范本序號施工日期檢

6、查記錄 檢查 日期第一次第二次第三次時間異常情況簽名時間異常情況簽名時間異常情況簽名6.室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本年 月 日序號裝修公司名稱裝修負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話用戶負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話序號發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫2違規(guī)金額/元1施工人員出入小區(qū)不佩帶出入證2施工現(xiàn)場未配備應(yīng)有消防器材3使用化學(xué)藥水氣味影響周圍用戶4裝修粉層影響周圍用戶5不按規(guī)定清運淤泥6在現(xiàn)場抽煙7違規(guī)使用電梯8裝修噪聲影響周圍用戶9在洗手間亂倒污染物10現(xiàn)場未封閉空調(diào)11開門施工影響周圍用戶12盜用電力13損壞小區(qū)設(shè)施14盜用小區(qū)物品15超越物業(yè)管理公司批準(zhǔn)之權(quán)限裝修裝修公司簽認(rèn):物業(yè)管理公司簽名:7 業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本年 月 日日期服務(wù)內(nèi)容

7、具體內(nèi)容開始日期結(jié)束時間服務(wù)費用業(yè)主姓名房號服務(wù)人員簽名8 業(yè)主委托出售登記表范本委托時間：序號戶型建筑面積/m2 （岀錯）使用面積/m2 （出錯）有無產(chǎn)權(quán)證竣工時間房屋質(zhì)量裝修情況家具售價業(yè)主姓名聯(lián)系電話9業(yè)主委托出租登記表范本委托時間:序號戶型建筑面積/m2 （岀錯）使用面積/m2 （出錯）家具情況有無電話裝修情況月租金/元最短租期業(yè)主姓名聯(lián)系電話業(yè)主確認(rèn)：填表:10業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本月份:業(yè)主房號委托出租協(xié) 議書編號移交鑰匙數(shù)量經(jīng)營部接收日期經(jīng)辦人簽名業(yè)主取回日期業(yè)主簽名備注11 .租賃來電來訪記錄表范本時間來電來訪人單位來電來訪人姓名聯(lián)系方式客人要求跟蹤人跟蹤結(jié)果12. 文

8、化活動記錄表范本年 月 日活動名稱活動時間活動地點活動組織人活動預(yù)算/元實際投入資金/元具體活動安排活動總結(jié)簽名13. 刊物來稿記錄表范本月份：來稿日期稿件名稱體裁字?jǐn)?shù)/千字作者姓名通信地 址/電話采用情況處理結(jié)果審稿人備注審核：制表:14. 管理部門值班安排表范本月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人-一-二二二四五六日15. 巡樓記錄表范本年 月 日樓層時間異常狀況記錄處理措施備注主管：巡樓員:16. 投訴處理表范本公司名稱房號投訴人姓名聯(lián)系電話投訴時間處理起止時間投訴內(nèi)容投訴人簽名年月日處理措施物業(yè)管理公司經(jīng)辦人處理結(jié)果物業(yè)管理公司經(jīng)辦人投訴人回饋意見投訴人簽名備注17業(yè)主月

9、度投訴處理清單范本年 月 日序號投訴記錄表編號投訴日期業(yè)主房號投訴人投訴事項管理部記錄人處理部門處理人處理日期處理結(jié)果審核：制表:18月度回訪清單范本月份：年 月 日序號回訪表格編號回訪日期業(yè)主房號業(yè)主姓名回訪事項回訪人回訪結(jié)果備注19掛號郵件收發(fā)登記表范本日期郵件類型郵件編號寄岀地收件房號收件人簽名派信人簽名20掛號郵件退件登記表范本日期郵件類型郵件編號寄岀地收件房號退件原因收件人簽認(rèn)派件人簽名郵遞員簽收21.催款通知單范本XXX 室:據(jù)業(yè)主公約，用戶應(yīng)于每月 _日前繳清管理費及其他費用。我公司至今仍未收到貴用戶到期應(yīng) 交費用共計人民幣元（詳見下表），敬請貴用戶收到本通知后兩日內(nèi)繳清欠款。房

10、號欠費月份欠管理費/元欠電費/元欠水費/元欠維修費/元欠其他費/元合計總計我公司開戶銀行：賬號:簽發(fā)人：物業(yè)管理公司簽章:22.最后催款通知單范本X X X室：我公司曾于年_月_日給貴用戶發(fā)岀催繳到期應(yīng)交管理費及其他費用的通知，但至今仍未收到貴用戶的欠款。為此，現(xiàn)給貴用戶發(fā)岀最后催款通知，望能在 年_月_日前收到貴用戶欠款（詳見下表），否則，物業(yè)管理公司將按業(yè)主公約規(guī)定，于 年_月_日_時對貴用戶暫停各項服務(wù)，并保留通過法律途徑追繳的權(quán)利。房號欠費月份欠管理 費/元欠電費/元欠水費/元欠維修費/元欠其他 費/元滯納金合計我公司開戶銀行：賬號:簽發(fā)人：物業(yè)管理公司簽章:23每月應(yīng)收管理費明細(xì)表范

11、本年 月 日房號業(yè)主名稱面積/m2單價/元月管理費/元備注審核：制表24管理費欠費兩個月業(yè)主明細(xì)表范本年 月 日業(yè)主編碼房號業(yè)主姓名欠交月份欠費金額聯(lián)系人聯(lián)系電話備注25 每月應(yīng)收電費明細(xì)表范本年 月 日房號業(yè)主名稱上月累計/kw x h本月累計/kw x h本月用電/kw x h本月電費/元抄表日期備注審核：制表:26 每月應(yīng)收水費明細(xì)表范本年 月 日序號業(yè)主名稱上月累計/ t本月累計/ t本月用水/ t本月水費/元抄表日期備注27 公共設(shè)施維修費用月度統(tǒng)計表范本月份：年 月 日序號維修時間維修單號維修內(nèi)容維修費用/元備注維修費用合計元審核：制表:28 停車票使用情況月統(tǒng)計表范本日期本日領(lǐng)用

12、本日使用本日結(jié)余金額號碼早班中班晚班金額號碼1234567829.停車場收費每月匯總表范本日 期本日小計早班中班晚班收 入 金 額現(xiàn)金特 種 票值 班 員收 入 金 額現(xiàn)金特 種 票值 班 員收 入 金 額現(xiàn)金特 種 票值 班 員收 入 金 額現(xiàn)金特 種 票12345678本 月 小 計審核：制表:30.車輛加油月記錄表范本車輛號碼：月份:日期時間加油地點油類加油數(shù)量/L單價/元金額/元經(jīng)辦人備注31 保安交接班記錄表范本崗位年 月 日交接時間交班人接班人上一班次運行記錄交辦事項處理情況主管閱示32. 保安部重大事件總結(jié)報告范本年 月 日呈報對象報告人主題事件發(fā)生經(jīng)過簽名主要原因分析簽名處理措

13、施簽名處理結(jié)果簽名預(yù)防措施簽名領(lǐng)導(dǎo)批示簽名33. 停車場收費崗交接班記錄表范本班次：早班中班晚班年 月 日交接物品金額數(shù)量或發(fā)票號碼交班人接班人現(xiàn)金特種票停車券發(fā)票其他備注34. 停車場車輛狀況登記表范本年 月 日車輛牌號車位檢查項目進(jìn)場 時間出場時間車主簽名認(rèn)可值班員簽名照明燈外殼標(biāo)志輪胎玻璃后視鏡轉(zhuǎn)向燈35 車輛收費登記表范本崗位：年 月 日車輛車型進(jìn)場時間出場時間收費情況值班員備注卡類停車票現(xiàn)金金額36.車位月保統(tǒng)計表范本年 月 日序號車型車牌車主姓名月保期指定車位月保費備注37 樓層清潔每日檢查表范本年 月 日序號檢查項目檢查記錄檢查時間被檢人確認(rèn)備注1樓梯2樓道3垃圾周轉(zhuǎn)箱4走廊56

14、789M主管：檢查人:38 地面清潔每日檢查表范本年 月 日序號檢查區(qū)域檢查記錄檢查時間被檢人確認(rèn)備注1地下停車場2地面停車場345M39 綠化苗木清單范本序號苗木名稱苗木編號產(chǎn)地種植日期種植地點養(yǎng)護人審核：制表:40 盆景清單范本序號盆景編號樹種造型尺寸盆型擺放日期養(yǎng)護人41 .綠化養(yǎng)護記錄表范本日期地點綠化養(yǎng)護工作內(nèi)容執(zhí)行人檢查人備注42. 綠化噴藥記錄表范本噴藥日期噴花地點防治病蟲害種類花木名稱用藥種類及濃度用藥效果操作人43. 綠化工具使用登記表范本使用日期工具名稱工具編號使用時間/h用前狀況用后狀況使用人44. 撤出花木處理記錄表范本撤岀日期撤岀花木名稱花木位置數(shù)量撤岀原因處理方法批

15、準(zhǔn)人操作人45. 綠化工程施工日記錄表范本年 月 日序號工作項目施工人員姓名工作結(jié)果主管：填表:46. 員工上崗證登記表范本姓名部門崗位證書名稱證書編號發(fā)證單位證書有效期制表：47 員工入職登記表范本入職日期工號姓名性別學(xué)歷身份證號碼部門職位制表:48.員工培訓(xùn)記錄表范本培訓(xùn)日期培訓(xùn)地點主講人受訓(xùn)部門課程名稱培訓(xùn)大綱參 訓(xùn) 人 員姓名工號部門職務(wù)考核成績備注49員工離職歸還物品清單范本年 月 日姓名部門職務(wù)工號項目退還物品簽收人簽收日期備注本部門1工具2鑰匙3.行政部1.制服鞋帽2.宿舍用品3.人力資源部1.員工證2員工手冊3.50 員工請假單范本年 月 日姓名部門請假日期工號職務(wù)天數(shù)事由申請

16、人簽名請假類別病假事假年假婚假產(chǎn)假工傷假部門主管簽名人力資源部簽名總經(jīng)理簽名51 .員工考勤匯總表范本部門：年 月 日姓名工號遲到次數(shù)早退次數(shù)病假事假曠工休息實際 岀勤備注審核：制表:52.員工月度獎勵登記表范本年 月 日獎勵日期姓名工號部門獎勵原因獎勵類別獎勵建議人審核:制表:53員工月度處罰登記表范本年 月 日處罰日期姓名工號部門處罰原因處罰類別備注審核：制表:54員工住宿花名冊范本房號部門額定人數(shù)床號姓名工號職務(wù)入住日期55員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本日期房號部門責(zé)任人姓名工號丟失或損壞項目宿管員簽名備注56.員工出車登記表范本車牌號碼：年 月 日日期岀車時間岀車前里程表數(shù)使用前車況

17、目的地入庫時間入庫時里程表數(shù)使用后車稅使用者簽名57 復(fù)印登記表范本日期復(fù)印資料名稱規(guī)格復(fù)印頁數(shù)復(fù)印人簽名管理員簽名備注58 文件歸檔目錄范本序號文件編號文件標(biāo)題頁數(shù)文件密級發(fā)文單位發(fā)文日期接收日期歸檔編號59 外來文件清單范本序號文件名稱發(fā)文單位發(fā)文號發(fā)文日期版本號文件編號審核批準(zhǔn)審核：制表:60檔案銷毀登記表范本序號歸檔編號文件編號文件標(biāo)題頁數(shù)所屬部門歸檔日期保管期限銷毀日期61 設(shè)備總清單范本年 月 日序號設(shè)備編號設(shè)備名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家岀廠日期投入使用日期所在 部門使用狀態(tài)保養(yǎng)人大修次數(shù)備注審核：制表:62 設(shè)備臺賬范本年 月 日序號設(shè)備編號卡片號設(shè)備名稱型號規(guī)格制造商岀廠日期安裝日期安裝地點原值凈值63設(shè)備大修年度計劃表范本序號設(shè)備編號設(shè)備名稱大修內(nèi)容所需主要材料及規(guī)格數(shù)量預(yù)計費用預(yù)計實施日期備注批準(zhǔn)：審核：制表:64 消防栓檢查表范本年 月 日消 防 栓 編 號安裝 位 置檢 查 時 間門鎖銘牌破 玻 門警鈴玻璃閘閥水槍水帶面具/、漏水備注65 工具年度采購計劃表范本序號名稱規(guī)格產(chǎn)地單位數(shù)量單價金額用途批準(zhǔn)：審核：制表:66工具領(lǐng)用登記表范本序號工具名稱型號規(guī)格領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用日期領(lǐng)用人簽名倉管員備注67 報廢工具登記表范本序號工具名稱型號規(guī)格產(chǎn)地單位報廢數(shù)量單價金額/元申請報廢日期核準(zhǔn)報廢日期核準(zhǔn)人備注審核：儀器計量員:68. 業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計表范本序