設(shè)備采購管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)需求分析報告報告材料

1、設(shè)備采購管理信息系統(tǒng)需求分析報告一、系統(tǒng)概述為了節(jié)約有限的經(jīng)費，適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求，現(xiàn)代企業(yè)都應(yīng)當(dāng)對設(shè)備采購的 形式進(jìn)展變革?，F(xiàn)在企業(yè)在設(shè)備管理方面還比擬薄弱， 很大程度上還在沿用著舊 的管理模式，要適應(yīng)新體制的要求還需要不斷探索。 設(shè)備管理的內(nèi)容很多，其中 就包括設(shè)備的采購?，F(xiàn)在的設(shè)備管理實際上就是對數(shù)據(jù)的管理， 包括靜態(tài)實物數(shù) 據(jù)的日常記錄以與動態(tài)使用數(shù)據(jù)的采集。 而就是對這些數(shù)據(jù)的采集現(xiàn)在大局部還 是傳統(tǒng)的管理模式，即由專人進(jìn)展手工收集、整理和處理數(shù)據(jù)，結(jié)果往往是效率 低下且容易出錯，不便于查閱、分析數(shù)據(jù)。而對于采購局部如此問題也很突出， 一般是審批購置后對使用情況不再過問， 導(dǎo)致很多設(shè)

2、備的購置成為浪費，而當(dāng)需 要使用時已面臨淘汰，這些問題的癥結(jié)最終歸結(jié)于數(shù)據(jù)信息的滯后、不能實時發(fā) 布和與時溝通，從而對使用情況無考核依據(jù)，造成了盲目的采購和浪費。這就迫切的需要能有一套適合的、可行的輔助系統(tǒng)來幫助實現(xiàn)完善的管理。系統(tǒng)的目標(biāo)旨在將設(shè)備采購過程結(jié)構(gòu)化、 系統(tǒng)化、簡單化，使采購業(yè)務(wù)流程 順暢，減少管理人員的工作量，提高工作效率，將有限的資金用于購置必要的設(shè) 備上，減少采購的盲目性和不必要的浪費，使采購信息集中化、有效化，便于今 后對采購數(shù)據(jù)的查閱和分析，充分地利用了信息資源，防止人為操作錯誤，節(jié)省 大量的人力、物力與時間，為管理者提供與時、準(zhǔn)確的信息。二、可行性分析可行性研究的目的就

3、是用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能 夠解決,實質(zhì)上是要進(jìn)展一次大大壓縮簡化了的系統(tǒng)分析和設(shè)計的過程，也就是在 較高層次上以較抽象的方式進(jìn)展的系統(tǒng)分析和設(shè)計的過程。1組織機(jī)構(gòu)操作方式上的可行性通過初步的調(diào)查分析，我了解到現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)有的采購管理方式中確實存在了 一些問題，在現(xiàn)代企業(yè)管理中建立設(shè)備采購管理信息系統(tǒng)是可行的并且也是必要的，具體原因如下：隨著電子計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，為了適應(yīng)我國企業(yè)現(xiàn)代化 的開展需要，企業(yè)不滿足于現(xiàn)有的自身管理現(xiàn)狀， 提出了更高的要求。而采購管 理又是企業(yè)生存、生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，因此如何加強(qiáng)企業(yè)設(shè)備采購的管理工作將成 為企業(yè)管理工作的重點.。如何

4、保證準(zhǔn)確的采購設(shè)備，如何為企業(yè)生產(chǎn)采購足夠 的原材料，采用什么方式獲取設(shè)備，如何與時的獲取采購信息等都是現(xiàn)代企業(yè)設(shè) 備采購管理所面臨的迫切需要解決的問題。 而原來的手工操作、人工管理已不適 應(yīng)這些需求。因此，改變對現(xiàn)代企業(yè)的采購管理十分必要， 而計算機(jī)技術(shù)的快速開展和廣 泛應(yīng)用無疑為其提供了可能性。基于計算機(jī)技術(shù)和通信的企業(yè)設(shè)備采購管理系統(tǒng) 是現(xiàn)代計算機(jī)和信息技術(shù)在企業(yè)管理領(lǐng)域應(yīng)用的重要根底課題，已成為現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)中一個新的邊緣學(xué)科。而設(shè)備采購管理系統(tǒng)如此是該系統(tǒng)中的重要組成局 部，現(xiàn)在已經(jīng)成為一個現(xiàn)代企業(yè) ERP系統(tǒng)中不可缺少的局部，它能夠為企業(yè)提 供充足的技術(shù)保障。所以改變現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)有的

5、設(shè)備采購管理方式，開發(fā)一個設(shè)備采購管理系統(tǒng)來 代替人工操作管理采購信息在組織機(jī)構(gòu)操作方式上是完全可行的， 并且也是十分 必要的。經(jīng)過調(diào)查和研究，我們即將開發(fā)的企業(yè)設(shè)備采購管理信息系統(tǒng)通過建立合理 的數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)表完全可以充分利用現(xiàn)有的根底數(shù)據(jù)，實現(xiàn)新老系統(tǒng)過度過程 中在用戶數(shù)據(jù)的一致性。由于技術(shù)方面的成熟，并且并不需要特殊的設(shè)備，其開發(fā)本錢是不會很高的。 早系統(tǒng)開發(fā)完成后，其可以改變以往人工管理的繁瑣， 可以直接的節(jié)省人力，物 力和財力，還有降低出錯的幾率，提高企業(yè)采購部門的辦事效率等， 這些問題的 改良都將直接或間接的為現(xiàn)代企業(yè)節(jié)省下不下的經(jīng)費開支。 這樣不僅可以在一定程度上減輕管理人員的

6、勞動強(qiáng)度，提高工作效率和工作質(zhì)量，而且可以與，準(zhǔn)確, 有效地分析統(tǒng)計各種采購信息和管理數(shù)據(jù)，供上級主管部門做出科學(xué)的管理決 策，促進(jìn)企業(yè)開展。還有就是這樣的開發(fā)幾乎是一次性的， 維護(hù)起來也比擬方便。 因此，該系統(tǒng)開發(fā)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。由于我們所要開發(fā)的藥品管理信息系統(tǒng)主要是利用現(xiàn)有的條件，在配置相對 較低的計算機(jī)設(shè)備上來完成的。因此，新系統(tǒng)對機(jī)器設(shè)備的要求不高，在設(shè)備較 高的機(jī)器中，新系統(tǒng)運行的會更穩(wěn)定，更迅速，具有技術(shù)可行性。新系統(tǒng)開發(fā)完 畢后，對操作人員來說，只要有過操作 Windows XP的經(jīng)歷，都能夠較順利的 操作。從總體的結(jié)構(gòu)來說操作簡潔，易于錄入和查詢信息，從而方便了用戶。因 此

7、，本系統(tǒng)在技術(shù)上是完全可行的。功能需求管理的與時性、方便性該設(shè)備采購管理信息系統(tǒng)要能方便的管理設(shè)備采購信息，能對采購的設(shè) 備、采購人員、供給商進(jìn)展與時的管理，對其信息的修改與時的更新。查詢靈活性該采購管理信息系統(tǒng)應(yīng)由管理員管理，但其他用戶可以實現(xiàn)查詢功能， 實現(xiàn)系統(tǒng)的靈活性。業(yè)務(wù)流程分析一般采用業(yè)務(wù)流程圖TFD來表示，就是用一些規(guī)定的符號 和連線來表示某個具體的業(yè)務(wù)過程。業(yè)務(wù)流程圖的繪制一般是按照業(yè)務(wù)處理的實 際過程和步驟進(jìn)展。業(yè)務(wù)流程分析的內(nèi)容包括業(yè)務(wù)功能分析、 業(yè)務(wù)關(guān)系分析、業(yè) 務(wù)流程優(yōu)化。經(jīng)過系統(tǒng)分析，得到設(shè)備采購管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖3數(shù)據(jù)流程分析把數(shù)據(jù)在組織中的流動過程抽象出來，專

8、門考慮業(yè)務(wù)處理中的數(shù)據(jù)處理模式，目的在于發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)處理中的問題。 它的主要工具是數(shù)據(jù)流程圖DFD。 數(shù)據(jù)流程圖是現(xiàn)有數(shù)據(jù)流程的抽象， 它舍棄了具體的組織結(jié)構(gòu)、物流、場所等信 息，僅從信息流動的角度考慮業(yè)務(wù)執(zhí)行的過程。 數(shù)據(jù)流程圖的繪制應(yīng)按業(yè)務(wù)流程 圖理出的業(yè)務(wù)流程順序，將數(shù)據(jù)處理過程繪制成數(shù)據(jù)流程圖。對于每個具體業(yè)務(wù)， 再進(jìn)一步細(xì)化，通過更詳細(xì)的數(shù)據(jù)流程圖描繪更具體的數(shù)據(jù)處理過程。見圖2.圖1設(shè)備采購管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖F1請購計燈'青屹I部I1E1- 購 W制單陶<P埴請審?fù)╝設(shè)備信息吃采購也：采!K采購 員E2#計劃，PO.6d L-貨物探購信息P0.4F3術(shù)購怙息+F0.

9、3*J執(zhí)屆采購計劃P比ffrpAE耒購信息+PQ.”c供應(yīng)商信懇*4下采購d 訂 單JP07*1t供覽單F4米啞丁單*jF0.S*J貨物信艮P03F6人庫信艮PQ 10廠*辦理卩驗釦+>塌寫"A庫4處理"入庫單k入庫單,E入庫單1 !弟到官單信耳庫管員E4*PO-11PIO 14.PDda一忖款憑證通知忖款屮填寫"忖款憑證2_入庫單信息屮M會HP0.12+J圖2設(shè)備采購管理系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖本設(shè)備采購管理信息系統(tǒng)的主要功能應(yīng)包括對設(shè)備采購的管理， 對設(shè)備的倉 庫管理，對供給商管理和用戶查詢自己設(shè)備信息等方面， 以實現(xiàn)對設(shè)備實行全方 位管理。該系統(tǒng)在達(dá)到既減

10、輕設(shè)備信息管理人員的負(fù)擔(dān)和工作量，又實現(xiàn)設(shè)備采購的規(guī)X化管理的前提下，提供設(shè)備根本信息的查詢，設(shè)備入庫信息的查詢，提供 供給商信息的查詢，設(shè)備信息的查詢，采購員信息的查詢和庫存情況的查詢等功 能。具體可以分為以下幾個功能模塊：1>.用戶登錄模塊該模塊用于工作人員進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)展相應(yīng)的操作，不同的用戶具有不 同的權(quán)限，管理人員有修改相應(yīng)數(shù)據(jù)的權(quán)限，而普通人員只有查詢權(quán)限，沒 有修改數(shù)據(jù)的權(quán)限，并且只能查詢相關(guān)信息。2>.供給商信息模塊該模塊的主要功能是管理企業(yè)設(shè)備的供給商信息，主要是管理供給商的根本信息，并與時更新他們的根本信息。3>.采購員信息模塊該模塊的主要功能是管理采購員的根

11、本信息以與采購的具體信息， 記錄每個用戶每次采購的設(shè)備信息，可以對采購員的采購信息進(jìn)展刪除，增 加和修改。4>.庫存信息管理模塊該模塊主要功能是對庫存中的設(shè)備信息管理，根據(jù)定期的盤存情 況，對設(shè)備存信息進(jìn)展修改，并且根據(jù)設(shè)備的庫存信息來決定采購行為，采 購新的設(shè)備后要與時更新相應(yīng)的設(shè)備庫存信息。5>.設(shè)備損耗記錄模塊該模塊主要記錄倉庫中定期盤存后發(fā)現(xiàn)損耗設(shè)備的相關(guān)信息，對其進(jìn)展增加，刪除和修改等操作。6>.設(shè)備采購信息模塊。該模塊主要功能是管理設(shè)備采購的相關(guān)信息，包括向采購部門發(fā)出米購請求的信息和已米購設(shè)備的信息的管理和更新。7>.查詢模塊該模塊面向普通人員，其功能是為

12、廣闊人員提供查詢供給商信息、采購 員信息以與設(shè)備庫存信息。設(shè)備采購管理系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)圖如圖 3所示基本信息維護(hù)佰息:設(shè)備信是管理圖3設(shè)備采購管理系統(tǒng)功能模塊圖四、性能需求由于設(shè)備采購管理所面向的對象是企業(yè)的管理人員，因此該設(shè)備采購管理信 息系統(tǒng)可以適應(yīng)一般企業(yè)的設(shè)備采購管理，我從以下六個方面調(diào)查了其性能需 求:由于該設(shè)備采購管理信息系統(tǒng)所面向的對象企業(yè)內(nèi)部，因此其網(wǎng)絡(luò)訪問X圍應(yīng)限制在企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)，這樣既可以防止外網(wǎng)獲取企業(yè)的生產(chǎn)和采購的相關(guān)信 息，又可以內(nèi)部人員的查詢需求。2. 最大并發(fā)用戶數(shù)需求由于企業(yè)的用戶數(shù)量較為龐大，這將導(dǎo)致該系統(tǒng)在查詢功能方面的需求較 大。因此在最大并發(fā)用戶數(shù)設(shè)置

13、方面應(yīng)考慮具體企業(yè)的實際情況，設(shè)置較大的最大并發(fā)用戶數(shù)，但又考慮到企業(yè)的服務(wù)器的能力，因此最大并發(fā)用戶數(shù)可以設(shè)置 為 1500。3. 訪問頂峰時期同時在線人數(shù)需求考慮到具體企業(yè)的實際情況，限制該設(shè)備采購管理信息系統(tǒng)開展的瓶頸在于 廣闊用戶的查詢需求，而用戶在工作日訪問系統(tǒng)的可能性較大，因此在這個時間 段應(yīng)該考慮頂峰時期同時在線人數(shù)的限制，防止是服務(wù)器超負(fù)荷運行。因此我們最后決定訪問頂峰時期同時在線人數(shù)設(shè)置為 3000。4. 頂峰時期系統(tǒng)最長響應(yīng)時間需求由于頂峰時期用戶請求較多，導(dǎo)致服務(wù)器負(fù)荷較大，因此在頂峰時期系統(tǒng)響 應(yīng)時間應(yīng)該適當(dāng)延長，但要控制在一定的X圍內(nèi)，否如此系統(tǒng)響應(yīng)時間過長就會 無法

14、滿足廣闊用戶的需求。因此頂峰時期系統(tǒng)最長響應(yīng)時間我們設(shè)置為 3000ms五. 可靠性和可用性需求1.可靠性系統(tǒng)的輸入信息要符合實際情況，以達(dá)到信息的可靠性，這是人為操作。軟 件本身的可靠性表現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的操作，數(shù)據(jù)的操作根本以數(shù)據(jù)庫后臺操作來實現(xiàn) 的，具有一定的封裝。數(shù)據(jù)庫有權(quán)限，可以有效的保護(hù)好數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，并且 所構(gòu)建的數(shù)據(jù)表要有較高的X式，以保證系統(tǒng)具有較高的可靠性。在考慮到盡量滿足各種用戶功能需求的前提下，要適應(yīng)各用戶的工作特點, 把系統(tǒng)做到簡單、實用、人性化，實現(xiàn)方便管理，輕松減負(fù)。所以該設(shè)備采購管 理信息系統(tǒng)要界面簡單和友好，便于工作人員上手和掌握。3.簡潔自動性該系統(tǒng)改變了原有手動管理設(shè)備信息的方式， 變得自動化，使用起來輕松方 便。便于工作人員進(jìn)展設(shè)備管理和廣闊用戶查詢相關(guān)設(shè)備信息、供給商信息等。六、接口需求該設(shè)備采購管理信息系統(tǒng)在接口設(shè)置方面，由于該系統(tǒng)一方面