用友軟件操作手冊(cè)倉庫

1、一、部門職責(zé):倉庫的日常工作在 ERP系統(tǒng)處理中主要工作有：1、根據(jù)質(zhì)檢情況辦理采購訂單的入庫手續(xù)。2、根據(jù)車間領(lǐng)料情況，由生產(chǎn)訂單單生成材料出庫單3、處理倉庫之間調(diào)撥業(yè)務(wù)。4、作好各種出入庫統(tǒng)計(jì)，為決策層提供分析數(shù)據(jù)。部門崗位劃分:采購組：負(fù)責(zé)對(duì)材料類，工具類、雜品類等原材料進(jìn)行采購生產(chǎn)計(jì)劃組：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)外協(xié)生產(chǎn)，半成品的加工以及產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)組下屬倉管員：根據(jù)訂單生成采購入庫單、生產(chǎn)單生成材料出庫單，調(diào)撥、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù) 處理二、系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程:1、倉管員根據(jù)采購訂單及質(zhì)檢報(bào)告，參照訂單生成采購入庫單;2、倉管員根據(jù)車間生產(chǎn)完工情況錄入產(chǎn)成品入庫單；3、其他情況下直接錄入其他入庫單；4、

2、倉管員根據(jù)銷售發(fā)貨單生成銷售出庫單；5、倉管員根據(jù)車間領(lǐng)用情況，由生產(chǎn)訂單生成材料出庫單；6、當(dāng)天的生產(chǎn)退料，直接錄入 紅字的材料出庫單。7、其他情況下的出庫直接錄入其他出庫單；四、部門日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理:1、日常業(yè)務(wù)類型的界定：1）根據(jù)采購訂單生成采購入庫單、2）根據(jù)根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度和生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品（半成品）入庫單。2、庫存業(yè)務(wù)日常處理：1）根據(jù)據(jù)采購訂單生成采購入庫單:操作路徑：【庫存管理】【日常業(yè)務(wù)】【入庫】【采購入庫單】訂單導(dǎo)供盤至垃三明市天工蒔業(yè)有限到貨曰朋棄審到賃年號(hào)生單撞查I首強(qiáng)上崟下張未張定僮，libsg幫勛 凰采購入庫羊采購入庫單打Ept貝版骨藍(lán)宇r紅字部門生產(chǎn)部業(yè)霧壟型這理黑

3、翌采購類型備注序?qū)ご媲蚀a存賀念珈規(guī)格型導(dǎo)計(jì)呈卑位計(jì)劃忻單價(jià)jh0601010F-3&125A-10136.00002D60101170工作舍F-X6125A-7D11個(gè)4.0DQ03060101200r-X6125A-70783.0000AD6010I155F-K61Z5A-6IO0/U9.0000E060101069P-X6125A-3031個(gè)1.00006060101L41升降媒章F-X6125A-6090A亍40.0000T39ID1112單擊【生單】按鈕，出現(xiàn)如下介面:單擊【采購采購訂單】頁簽,點(diǎn)擊【過濾】，選擇對(duì)應(yīng)的記錄，“顯示表體”打勾，選擇入庫倉庫，點(diǎn)擊【確定】生單。返回

4、采購入庫 單介面。一張采購訂單對(duì)應(yīng)一張采購入庫單，檢查無誤，審核對(duì)應(yīng)的采購入庫單，確定辦 理入庫完成。2) 根據(jù)領(lǐng)料情況填寫材料出庫單:6藍(lán)字 ("虹芋岀庫日Iflm05-OT-兇出庫単導(dǎo)00000103倉庫錮材庫生產(chǎn)訂單導(dǎo)岀讎別蚩用譙擔(dān)部門部門產(chǎn)品型導(dǎo)件昌fe業(yè)霸類型額料產(chǎn)品褊碼工貳備性產(chǎn)量d 0000序號(hào)材料福碼材料容稀規(guī)榕型號(hào)量單1+劃單悔數(shù)呈大類1項(xiàng)目網(wǎng)項(xiàng)目下料蘭12345會(huì)計(jì)Efl存呈 制電人如。電棱人 點(diǎn)擊“生產(chǎn)訂單號(hào)”，點(diǎn)擊“過濾”，選擇相關(guān)的生產(chǎn)訂單，點(diǎn)擊 ”確定”生成材料出庫單, 保存，審核，退出。MfiJ?剛紳|勘D 世改狀保存亍強(qiáng)異開件棄審增行臉貨也靑憑生單卡閨

5、比憧|首張上張侮?duì)廾窬退⑿侣芍x材料出庫單謹(jǐn)理蘭產(chǎn)訂呈;口生產(chǎn)的戸曉可通過【定位】查詢生成的材料出庫單列表:材料出陣單它庫出庠曰期出陣單號(hào)業(yè)務(wù)號(hào)部門出庫尖別柑斛嬪碼tsts聖號(hào)BXf計(jì)劉竝價(jià)tFW陣20D5-07-29OODOaiMBOODOOOOODI生產(chǎn)部艸岀庫01I0020D4牛陽山吒KL000027. 0000半慮品靑2005-07-29OOD0Q1O4BIDOOOOODDI顧出庫0701010011K6I25A-1012392. 0000半成品陣2005-01-25000001 (MSIODOOOOOOI限頷出庫070101003K5I25A-L015個(gè)668, 0000半成品庫20

6、05-07-29OODOOIMBIODOOOODDI睢議出庫070101030姝母K6I25A-L03332. 0000小計(jì)1,葩亂0000倉計(jì)1,. 568, 0000葩錄忌強(qiáng)：4打印預(yù)嵐暢就|批打?qū)徍硕婖促p位定世全進(jìn)查訊叢直刷霽|欄e詬迎fifitj唱出在此可進(jìn)行審核、打印剛生成的材料出庫單（打印時(shí)需點(diǎn)擊“打印”一新打印）， 雙擊對(duì)應(yīng)的記錄，可直接查看對(duì)應(yīng)的材料出庫單。3）材料出庫單退庫流程:由于原材料不合格，或都倉管員誤操作，或生產(chǎn)退料需要對(duì)已領(lǐng)用原料進(jìn)行退庫 操作。操作流程與車間領(lǐng)料相同，只是在材料出庫單介面，點(diǎn)擊紅字 ，在表體本次出庫 數(shù)量上填寫負(fù)數(shù)，表示從車間退貨給倉庫，則領(lǐng)料單

7、上的累出庫數(shù)量就會(huì)相應(yīng)操 作減少。通過材料出庫單【定位】查詢單據(jù)可以看到生成紅字的材料出庫單：出庫目期3005-盯-審_出庫單號(hào)出庫類別費(fèi)用承擔(dān)郵門產(chǎn)品型號(hào)件呂它庫鋼材犀部門生產(chǎn)瓠主產(chǎn)訂單號(hào)生產(chǎn)批號(hào)-080202X1瞎加T修改刪隆醐匕也直1首張上張下砥末張 定應(yīng)*刷斯幫助退出F廠障瘁材料出庫單L'廣SE芋 存紅孚工作烤 立星序呂擁料躺碼祠料言稱觀格型號(hào)呈單1+劃單竊犬類f項(xiàng)目輪咼項(xiàng)目下科*1C11002004*6*0.75KGrr.oooo-15&. 0000oa0011*10 2345合計(jì)-1?6.0000*覘再呈 制單丿厲吋輙扎 記磁4）根據(jù)生產(chǎn)情況錄入產(chǎn)成品（半成品）入庫

8、單產(chǎn)成品入庫單單據(jù)流程直接錄入入庫單這里產(chǎn)成品是指生產(chǎn)過程中的自制中間件，最終產(chǎn)品等，都需要生成產(chǎn)成品入 庫單確認(rèn)。操作路徑：【庫存管理】【增加】【日常業(yè)務(wù)】一一【入庫】一一【產(chǎn)成品入庫單】慄存迸棄增療刪行菇助退til1廠躍序產(chǎn)成昂入庫單F藍(lán)宇 r虹宇入庫單號(hào)0000000028k庫口期 20CK-Cf7-2Q倉庫半成品庫古產(chǎn)訂里呂q生產(chǎn)批導(dǎo)業(yè)茅刪成品入庠部門產(chǎn)話人庫類別方枝日期庫導(dǎo)產(chǎn)品騎碼產(chǎn)品名稱規(guī)禍型導(dǎo)汁星單直ft?單價(jià)亠112345筍十T|>朗存爭 制里人 伽&審檢人 記賬人錄入后的產(chǎn)成品入庫單介面：需要選擇“生產(chǎn)訂單號(hào)“，修改完工的數(shù)量増m樓故刪ife審核穩(wěn)荃|苜張上無下

9、峯末張融T用蹶幫肋追出” r降序F品入庫單rc虹宇人庫草號(hào) OOOOMOOZ8日期 30C5-0T'29生產(chǎn)批號(hào)吐務(wù)卿咸品入庫 部門總輕理辦強(qiáng)至產(chǎn)呂07QW1CQ小尊別云巧j-站番往序號(hào)產(chǎn)品褊碼產(chǎn)品名稱規(guī)格31號(hào)計(jì)呈甲位張?zhí)枖?shù)呈1070101001懸梁X612SA-I01239.0000509.10002010101003后壁脾X61Z5A-I015507 . 0000'100.87003070101030IB12SA-1033個(gè)342.000010.140045合計(jì)lp278. 0000電卜現(xiàn)存即 制單人 I審檢人 WA補(bǔ)充完整入庫類別、備注等內(nèi)容，單擊【保存】，檢查無誤后單

10、擊【審核】確定, 生產(chǎn)訂單的產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)完成。5）其他出、入庫流程:其他入庫單：主要針對(duì)只需在庫存中就可以完成的入庫業(yè)務(wù)流程，不涉及往來單位。操作路徑：【庫存管理】一一【增加】，保存-審核【日常業(yè)務(wù)】【入庫】【其他入庫單】一麗 覽輸出|増加一廉存放異坯増疔B1疔貨位活螢檢査|笹上罷下張主叢足拉*舸戴幫助退出降序其他入庫單|苴他入庫單打印摂JE 夷庫單號(hào)ODOOOOOOC22類別部 門回類膽苴也入庫倉庫業(yè)筠尋備i£序號(hào)存賀浦碼存貸若稱規(guī)格S1號(hào)計(jì)據(jù)單位拯宜率11111成晶甌璃mr30.0050 001,00123q5合計(jì)20 0D1,001 T4200E-血-曲現(xiàn)存量 料草人丁比云審穗人丁彤牙記賬人其他出庫單：主要針對(duì)只需在庫存中就可以完成的出庫業(yè)務(wù)流程，不涉及往來單位。操作路徑：【庫存管