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1、企業(yè)研發(fā)準(zhǔn)備金制度第一章總則第一條 公司為了貫徹實(shí)施國家法律法規(guī),符合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要 求,以及加強(qiáng)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用管理,促進(jìn)企業(yè)自主創(chuàng)新,完善公司關(guān)于 研發(fā)投入核算財(cái)務(wù)管理制度,并結(jié)合公司的實(shí)際情況制定本制度。第二條 研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)是用于進(jìn)行科學(xué)技術(shù)研究、開發(fā)、新技術(shù) 推廣應(yīng)用的專項(xiàng)費(fèi)用支出。第三條研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)必須按計(jì)劃統(tǒng)籌安排,節(jié)約使用,講求經(jīng)濟(jì)效益。第四條相關(guān)政策依據(jù):1、2005年12月31日,國家中長期科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要 (2006-2020)» (國發(fā)2005 44號(hào))規(guī)定:八、若干重要政策和措施1、實(shí)施激勵(lì)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的財(cái)稅政策:“結(jié)合企業(yè)所得稅和企 業(yè)財(cái)務(wù)制度改革,鼓勵(lì)企業(yè)
2、建立技術(shù)研究開發(fā)專項(xiàng)資金制度”。2、2006年12月4日,企業(yè)財(cái)務(wù)通則(財(cái)政部令2007 第 41號(hào)):第38條:“企業(yè)技術(shù)研發(fā)和科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目所需經(jīng)費(fèi),可 以通過建立研發(fā)準(zhǔn)備金籌措,據(jù)實(shí)列入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期費(fèi)用。3、2007年9月4日,財(cái)政部關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理 的若干意見(財(cái)企2007 194號(hào))規(guī)定:“四、企業(yè)可以建立研發(fā) 準(zhǔn)備金制度,根據(jù)研發(fā)計(jì)劃及資金需求,提前安排資金,確保研發(fā)資 金的需要,研發(fā)費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額列入成本(費(fèi)用)”。第二章研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)的來源第四條 國家、上級(jí)部門對(duì)重點(diǎn)研究開發(fā)項(xiàng)目的專項(xiàng)撥款;第五條 企業(yè)自有資金,主要是通過生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的資金 結(jié)余;第六條
3、 其它方面籌措的用于研究開發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用。第三章研究開發(fā)費(fèi)用的X圍第七條根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第6號(hào)一無形資產(chǎn)的規(guī)定,本公 司將內(nèi)部研究開發(fā)項(xiàng)目的支出區(qū)分研究階段支出與開發(fā)階段支出。研究是指為獲得并理解新的科學(xué)或技術(shù)知識(shí)而進(jìn)行的獨(dú)創(chuàng)性的有計(jì)劃 調(diào)查。開發(fā)是指在進(jìn)行商業(yè)性生產(chǎn)或使用前,將研究成果或其他知識(shí) 用于某項(xiàng)計(jì)劃或設(shè)計(jì),以生產(chǎn)出新的或具有實(shí)質(zhì)性改進(jìn)的材料、裝置、第八條 對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的研究開發(fā)項(xiàng)目(包括企業(yè)取得的已作為 無形資產(chǎn)確認(rèn)的正在進(jìn)行中的研究開發(fā)項(xiàng)目),研究階段的支出,于 發(fā)生當(dāng)期歸集后計(jì)入損益(管理費(fèi)用);開發(fā)階段的支出在符合特定 條件時(shí)確認(rèn)為無形資產(chǎn),即資本化。第九條 企業(yè)研發(fā)費(fèi)用(也稱
4、“技術(shù)開發(fā)費(fèi)”),是指企業(yè)在產(chǎn) 品、技術(shù)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)的研究、開發(fā)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用, 包括:1、研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用。2、企業(yè)在職研發(fā)人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等人工費(fèi)用以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。3、用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備、房屋等固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)或租 賃費(fèi)以及相關(guān)固定資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)、維修等費(fèi)用。4、用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)的攤 銷費(fèi)用。5、用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi), 設(shè)備調(diào)整及檢驗(yàn)費(fèi),樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購置費(fèi),試制產(chǎn)品的 檢驗(yàn)費(fèi)等。6、研發(fā)成果的論證、評(píng)審、驗(yàn)收、評(píng)估以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申
5、請(qǐng)費(fèi)、 注冊(cè)費(fèi)、代理費(fèi)等費(fèi)用。7、通過外包、合作研發(fā)等方式,委托其他單位、個(gè)人或者與之 合作進(jìn)行研發(fā)而支付的費(fèi)用。&與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用,包括技術(shù)圖書資料費(fèi)、資 料翻譯費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、外事費(fèi)、研發(fā)人員培訓(xùn)費(fèi)、培 養(yǎng)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)用等。第四章研發(fā)經(jīng)費(fèi)的管理第十條 公司研發(fā)費(fèi)用的開支X圍和標(biāo)準(zhǔn)。研發(fā)費(fèi)用的開支X圍 為第三章中包含的相關(guān)費(fèi),費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)按申報(bào)項(xiàng)目預(yù)算限額一定 X 圍內(nèi)開支,并按照研發(fā)項(xiàng)目,設(shè)立臺(tái)賬歸集核算研發(fā)費(fèi)用。第一條 嚴(yán)格審批程序,費(fèi)用發(fā)生時(shí)由相關(guān)人員按項(xiàng)目名稱填 寫費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)或款項(xiàng)審批單,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核、分管技術(shù)工作的 領(lǐng)導(dǎo)、
6、研發(fā)部門負(fù)責(zé)人審核,并在報(bào)銷單或款項(xiàng)審批單上簽字后方可送達(dá)財(cái)務(wù)部第十二條 財(cái)務(wù)部門經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核相關(guān)手續(xù)、單據(jù)的完備性、 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性無誤后送交公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,出納依由總經(jīng) 理和財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后的憑證支付費(fèi)用。第十三條 公司研發(fā)人員,指從事研究開發(fā)活動(dòng)的在職和外聘的 專業(yè)技術(shù)人員以及為本公司提供直接服務(wù)的管理人員。第十四條 研究開發(fā)費(fèi)用按研究開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃下達(dá)到具體項(xiàng)目。第十五條 研究開發(fā)有關(guān)的內(nèi)容需要與外單位(公司以外單位)合作或委托他人進(jìn)行的,必須簽訂科研項(xiàng)目委外技術(shù)合作研究合同,該合同須由公司研發(fā)部審查后,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能生效。第十六條 研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)在使用中,分管技術(shù)工作的領(lǐng)
7、導(dǎo)必須由 研發(fā)部門負(fù)責(zé)人按內(nèi)部控制制度授權(quán) X圍內(nèi)的規(guī)定執(zhí)行,并按照不同 的項(xiàng)目進(jìn)行核銷。第十七條 對(duì)由項(xiàng)目委托外單位協(xié)作完成的有關(guān)研究開發(fā)所取 得的研究成果,在委外技術(shù)研究合同中必須明確,公司為成果第一享 用人;形成固定資產(chǎn)的,產(chǎn)權(quán)歸公司所有;形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)的納入公司 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦法進(jìn)行管理。第十八條 各項(xiàng)目研究開發(fā)需要購置2000元以上的設(shè)備、儀器 等列入公司固定資產(chǎn),并按固定資產(chǎn)相關(guān)內(nèi)控管理。第十九條 對(duì)于發(fā)現(xiàn)研究開發(fā)費(fèi)用使用不當(dāng)?shù)模肪宽?xiàng)目負(fù)責(zé) 人的責(zé)任,并視具體情況,收回項(xiàng)目計(jì)劃安排的投資款項(xiàng),如發(fā)現(xiàn) XX亂紀(jì)行為,追究當(dāng)事人的法律責(zé)任,情況特別嚴(yán)重的,送交公安機(jī)關(guān)處理第五章研究開
8、發(fā)費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理第二十條 公司單獨(dú)設(shè)立研發(fā)部門,并對(duì)所有符合第三章中的研 發(fā)費(fèi)用支出在“研發(fā)支出”科目中核算。 并在“研發(fā)支出”下設(shè)“資 本化支出”、和“費(fèi)用化支出”。第二一條研究階段支出的會(huì)計(jì)處理研究階段具有計(jì)劃性和探索性,是為進(jìn)一步的開發(fā)活動(dòng)進(jìn)行資料 及相關(guān)方面的準(zhǔn)備,由于已進(jìn)行的研究活動(dòng)將來是否會(huì)轉(zhuǎn)入開發(fā)、 開 發(fā)后是否會(huì)形成無形資產(chǎn)等均具有較大的不確定性,因此該階段的支 出,計(jì)入當(dāng)期損益。對(duì)可以計(jì)入研究階段的活動(dòng),包括:意在獲取知識(shí)而進(jìn)行的活動(dòng), 研究成果或其他知識(shí)的應(yīng)用研究、評(píng)價(jià)和最終選擇,材料、設(shè)備、產(chǎn) 品、工序、系統(tǒng)或服務(wù)替代品的研究,新的或經(jīng)改進(jìn)的材料、設(shè)備、 產(chǎn)品、工序、系統(tǒng)
9、或服務(wù)的可能替代品的配制、設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)和最終選 擇等研究活動(dòng)。由于按照新準(zhǔn)則的規(guī)定,對(duì)于同一項(xiàng)無形資產(chǎn)在開發(fā)過程中達(dá)到 資本化條件之前已經(jīng)計(jì)入損益的支出不能進(jìn)行調(diào)整。因此在對(duì)屬于這 一階段的支出進(jìn)行判斷時(shí),一定要非常確定之后再進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,這一階段的相關(guān)賬務(wù)處理為:A、費(fèi)用發(fā)生時(shí)記借:研發(fā)支出一費(fèi)用化支出貸:原材料、應(yīng)付職工薪酬等相關(guān)科目B、會(huì)計(jì)期末記借:管理費(fèi)用貸:研發(fā)支出一費(fèi)用化支出第二十二條 開發(fā)階段支出的會(huì)計(jì)處理開發(fā)階段相對(duì)于研究階段而言,應(yīng)當(dāng)是已完成研究階段的工作,在很大程度上具備了形成一項(xiàng)新產(chǎn)品或新技術(shù)的基本條件。比如,生產(chǎn)前或使用前的原型和模型的設(shè)計(jì)、建造和測(cè)試,不具有商業(yè)性生產(chǎn)
10、經(jīng)濟(jì)規(guī)模的試生產(chǎn)設(shè)施的設(shè)計(jì)、建造和運(yùn)營等,均屬于開發(fā)活動(dòng)。企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項(xiàng)目開發(fā)階段的支出,同時(shí)滿足下列條件的, 才能予以資本化:1、完成該無形資產(chǎn)以使其能夠使用或出售在技術(shù)上具有可行性。 判斷無形資產(chǎn)的開發(fā)在技術(shù)上是否具有可行性, 應(yīng)當(dāng)以目前階段的成 果為基礎(chǔ),并能夠提供相關(guān)證據(jù)和材料,證明企業(yè)進(jìn)行開發(fā)所需的技 術(shù)條件等已經(jīng)具備,不存在技術(shù)上的障礙或其他不確定性。比如,企 業(yè)已經(jīng)完成了全部計(jì)劃、設(shè)計(jì)和測(cè)試活動(dòng),這些活動(dòng)是使資產(chǎn)能夠達(dá) 到設(shè)計(jì)規(guī)劃書中的功能、特征和技術(shù)所必需的活動(dòng),或經(jīng)過專家鑒定 等。2、具有完成該無形資產(chǎn)并使用或出售的意圖。企業(yè)應(yīng)該能夠說 明其開發(fā)無形資產(chǎn)的目的。3、無形資
11、產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的方式,包括能夠證明運(yùn)用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場(chǎng)或無形資產(chǎn)自身存在市場(chǎng); 無形資產(chǎn)將在內(nèi)部 使用的,應(yīng)當(dāng)證明其有用性。無形資產(chǎn)是否能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益, 應(yīng)當(dāng)對(duì)運(yùn)用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)產(chǎn)品的市場(chǎng)情況進(jìn)行可靠預(yù)計(jì), 以證明所 生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場(chǎng)并能夠帶來經(jīng)濟(jì)利益, 或能夠證明市場(chǎng)上存在對(duì) 該無形資產(chǎn)的需求。4、有足夠的技術(shù)、財(cái)務(wù)資源和其他資源支持,以完成該無形資 產(chǎn)的開發(fā),并有能力使用或出售該無形資產(chǎn)。 企業(yè)應(yīng)能夠證明可以取 得無形資產(chǎn)開發(fā)所需的技術(shù)、財(cái)務(wù)和其他資源,以及獲得這些資源的 相關(guān)計(jì)劃。企業(yè)自有資金不足以提供支持的,應(yīng)能夠證明存在外部其 他方面的資金支持,如銀行等金融機(jī)構(gòu)聲明愿意為該無形資產(chǎn)的開發(fā) 提供所需資金等。5、歸屬于該無形資產(chǎn)開發(fā)階段的支出能夠可靠地計(jì)量。企業(yè)對(duì)研究開發(fā)的支出應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算,比如,直接發(fā)生的研發(fā)人員工資、材 料費(fèi),以及相關(guān)設(shè)備折舊費(fèi)等。同時(shí)從事多項(xiàng)研究開發(fā)活動(dòng)的,所發(fā) 生的支出應(yīng)當(dāng)按照合理的標(biāo)準(zhǔn)在各項(xiàng)研究開發(fā)活動(dòng)之間進(jìn)行分配;無法合理分配的,則需計(jì)入當(dāng)期損益。這一階段的會(huì)計(jì)處理為:A、支出發(fā)生時(shí)記借:研發(fā)支出一資本化支出貸:原材料、銀行存款等相關(guān)科目B、研究開發(fā)項(xiàng)目達(dá)到預(yù)定用途形成無形資產(chǎn)后記借:無形資產(chǎn)一XX貸:研發(fā)支出一資本化支出第六章其它事項(xiàng)對(duì)依法取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)后,在境內(nèi)外發(fā)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)
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